Thời đại 4.0 đã mang đến nhiều sự đổi mới trong chiến lược phát triển doanh nghiệp cũng như quá trình điều hành quản lý nguồn nhân lực. Bên cạnh những ưu điểm lớn thì công nghệ số cũng mang lại những thách thức của quản trị nguồn nhân lực. Dưới đây là 5 thách thức lớn nhất mà thời đại 4.0 tác động trực tiếp đến công tác quản trị nhân sự ngày nay, hãy cùng tham khảo để tìm ra hướng giải quyết tối ưu nhất nhé!
Thời đại 4.0 đã mang đến nhiều sự đổi mới trong quá trình điều hành quản lý nguồn nhân lực
Thách thức 1: Nhu cầu thiết lập một bộ máy quản trị nhân lực để thích ứng với công nghệ 4.0
Việt Nam có nguồn lao động dồi dào tuy nhiên lại không đảm bảo về chuyên môn cao, đặc biệt là kỹ năng sử dụng những thiết bị công nghệ số hiện đại. Do đó, doanh nghiệp Việt Nam cần triển khai số hoá quy trình hoạt động để hạn chế việc dư thừa nguồn lao động tập trung vào việc đào tạo kỹ năng chuyên môn. Để thực hiện được điều đó các doanh nghiệp buộc phải thiết lập một bộ máy quản trị nhân sự hiện đại để thích nghi với công nghệ số 4.0. Đồng thời, ban quản lý nhân sự cũng cần đảm bảo toàn bộ phận nhân viên đều có thể tiếp cận với hệ thống lý tiên tiến. Ngoài ra, cần chú trọng vào công tác truyền thông nội bộ để giúp cho nhân viên có thể nhanh chóng nắm vững những kỹ năng cần có trong thời đại 4.0.
>> Xem thêm: Bật mí 5 cách để quản trị nguồn nhân lực trong doanh nghiệp
Thách thức 2: Vấn đề về truyền thông nội bộ
Bên cạnh việc đáp ứng về những kỹ năng chuyên môn trong công việc, một nhân viên ưu tú còn cần phải có tầm nhìn mở rộng cũng như khả năng sẵn sàng hội nhập với truyền thống văn hoá của công ty. Trong thời đại 4.0, khi công nghệ dần thay thế con người trong hầu hết mọi hoạt động dường như càng khiến cho sự tương tác, kết nối bị mất dần trong nội bộ. Chính vì thế, bộ phận nhân sự cần chú trọng vào việc truyền thông nội bộ, xây dựng văn hóa lành mạnh, thân thiện trong doanh nghiệp. Ngoài ra, cần thường xuyên đánh giá nhận thức hội nhập của nhân viên trong tổ chức thông qua 2 hình thức phổ biến sau:
- Theo dõi những cảm nhận của như hiểu biết của nhân viên về doanh nghiệp qua quá trình tiếp xúc và khảo sát
- Đảm bảo 100% nhân viên hiểu sâu sắc giá trị cốt lõi của doanh nghiệp qua các bài kiểm tra hội nhập định kỳ cũng như thực hiện nghiêm túc công tác truyền tải văn hóa, chuẩn mực đạo đức cho nhân viên từ khi mới vào công ty.
Thách thức 3: Đào tạo nội bộ nhân sự
Để nguồn nhân lực ngày càng phát huy năng lực của mình, doanh nghiệp cần đầu tư vào việc đào tạo nội bộ một cách thường xuyên. Ngày nay, mặc dù đã có một số doanh nghiệp tập trung vào việc xây dựng những kế hoạch đào tạo. Tuy nhiên hệ thống học lại chưa được tối ưu, phương pháp và lộ trình đào tạo còn rời rạc và chưa đúng trọng tâm. Chính vì những điều này đã ảnh hưởng đến kết quả đào tạo nội bộ, khiến cho việc doanh nghiệp bị tổn thất kinh phí nhưng lại không mang đến kết quả tốt đẹp.
Doanh nghiệp cần đầu tư vào việc đào tạo nội bộ
Chính vì thế, để quá trình đào tạo được diễn ra hiệu quả doanh nghiệp cần tìm cho mình một phương pháp đào tạo phù hợp. Ngày nay dường như phương pháp đào tạo truyền thống đang dần bộc lộ những khuyết điểm như chi phí đắt đỏ, tốn nhiều thời gian, công sức và thụ động về lịch đào tạo. Do đó, hình thức đào tạo bằng trực tuyến có vẻ như mang đến làn gió mới giúp cho doanh nghiệp triển khai hệ thống đào tạo được hiệu quả hơn. Vấn đề thách thức ở đây chính là giữa đầy rẫy những phần mềm được lập ra, doanh nghiệp không thể biết được đâu mới là nền tảng tối ưu nhất và phù hợp với doanh nghiệp của mình. Do đó, doanh nghiệp cần tìm hiểu thật kỹ những công ty cung cấp hệ thống học trực tuyến uy tín và dùng thử bản demo để có được sự lựa chọn đúng đắn nhất.
>> Xem thêm: 6 yếu tố để duy trì văn hóa của doanh nghiệp khi phải làm việc từ xa
Thách thức 4: Vấn đề giữ chân nhân sự
Giữ chân nhân sự chính là thách thức lớn trong các doanh nghiệp thời đại 4.0. Bởi với sự phát triển vượt bậc của công nghệ, việc tìm việc sẽ được tối ưu nhờ các nền tảng tìm kiếm việc làm, công việc cũng trở nên đa dạng hơn. Ngoài ra, với sự giúp đỡ của nền tảng internet ứng cử viên còn dễ dàng so sánh môi trường làm việc, những đãi ngộ, văn hoá,… giữa các công ty. Chính vì thế nhiều nhân viên giỏi thường xuyên nhảy việc sau một thời gian gắn bó với công ty. Việc nhân viên nhảy việc thường xuyên sẽ gây ra những rối loạn trong quá trình quản trị nhân lực và hiệu suất công việc.
Giữ chân nhân sự chính là thách thức lớn trong các doanh nghiệp
Để cải thiện tình trạng này, doanh nghiệp cần quan tâm đến những vấn đề như lương thưởng, phúc lợi đầy đủ cho nhân viên. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần xây dựng một môi trường làm việc lành mạnh, công bằng cùng một hệ thống đào tạo bài bản, rõ ràng, mang lại giá trị lớn cho nhân viên. Nếu không đầu tư vào hệ thống đào tạo thì sẽ khiến doanh nghiệp dễ bị tụt lại phía sau và như vậy thì sẽ rất khó để thu hút được những ứng cử viên chất lượng cao.
Thách thức 5: Chú trọng trải nghiệm trong công việc của nhân viên
Văn hóa doanh nghiệp cùng sự gắn kết nội bộ chính là những yếu tố tạo nên trải nghiệm của nhân viên trong công ty. Giữa thời đại 4.0, những doanh nghiệp cần chú trọng vào việc nâng cao trải nghiệm trong công việc của nhân viên. Theo đó, ngay từ lúc tiếp xúc lần đầu với ứng viên, nhà tuyển dụng cần thể hiện cho họ thấy được những điểm nổi bật của doanh nghiệp mình. Từ quá trình tuyển dụng với hệ thống làm bài test hiện đại cho đến những hoạt động nội bộ thú vị, phong phú, những chính sách phúc lợi,… cần được thể hiện tốt để nâng cao trải nghiệm của nhân viên với công ty. Giữa thời đại 4.0, việc đáp ứng được những yêu cầu trên sẽ giúp doanh nghiệp trở nên nổi bật hơn với những doanh nghiệp đối thủ.
Quản trị nhân sự là một trong những yếu tố quan trọng trong việc quyết định sự thành công cho doanh nghiệp. Hy vọng rằng với 5 thách thức của quản trị nguồn nhân lực được liệt kê ở trên sẽ giúp doanh nghiệp nhìn nhận và có kế hoạch cụ thể để giải quyết những khó khăn đó, từng bước triển khai bộ máy quản trị nhân lực hiệu quả hơn. Phần mềm MGE được phát triển bởi MangoAds được xem là công cụ đắc lực trong việc hỗ trợ doanh nghiệp trong công tác đào tạo, phát triển nhân lực. Đây được xem là yếu tố thúc đẩy trải nghiệm tốt của nhân viên đối với công ty. Theo đó, MGE sẽ cung cấp một nền tảng đào tạo với những khoá học được phân chia rõ ràng theo từng phòng ban, cung cấp những bài kiểm tra đánh giá năng lực đầu vào và bài kiểm tra định kỳ sau mỗi khóa học. Bên cạnh đó, MGE còn cung cấp những báo cáo từ chi tiết cho đến tổng quát để ban quản lý dễ dàng đánh giá năng lực, thái độ học tập của mỗi nhân viên. Phần mềm MGE sẽ giúp doanh nghiệp nâng tầm quản lý, thúc đẩy hiệu quả đào tạo, hướng đến một tương lai quản lý nguồn nhân lực tối ưu, khoa học và minh bạch hơn.
