Nhân sự chính là nền tảng vững chắc để xây dựng nên một tổ chức lành mạnh và phát triển mạnh mẽ. Do đó, nếu biết cách quản lý nhân sự hiệu quả thì công việc sẽ được hoàn thành thuận lợi, nhanh chóng hơn rất nhiều. Vậy để có thể điều hành bộ phận nhân sự một cách thông minh thì cần những yếu tố gì? Hãy cùng tham khảo rõ hơn trong bài viết dưới đây nhé!
Nhân sự chính là nền tảng vững chắc để xây dựng nên một tổ chức lành mạnh
7 cách quản lý nhân sự hiệu quả
Định hướng rõ ràng công việc cho nhân viên
Một trong những cách quản lý hiệu quả nhất chính là nhà quản lý cần nắm bắt rõ năng lực cũng như kỹ năng của nhân viên để từ đó có những phân công công việc sao cho phù hợp với điểm mạnh và đúng vị trí cho họ. Việc này vừa giúp nhân viên dễ dàng phát huy năng lực của mình vừa giúp nhà quản lý có thể điều hành bộ phận nhân sự cũng như công việc được tốt hơn. Lưu ý rằng việc định hướng công việc này cần rõ ràng, cụ thể và không nên dậm chân tại chỗ mãi một định hướng mà cần có kế hoạch phát triển.Theo đó, nhà quản lý cần phải xây dựng lộ trình phát triển, thăng tiến rõ ràng cho nhân viên để họ có thể phát huy các điểm mạnh của mình, từ đó tạo đà thăng tiến cho công việc trong tương lai.
>> Xem thêm: Đào tạo nội bộ suôn sẻ với app LMS
Xác định rõ mục tiêu trong công việc
Bên cạnh việc định hướng công việc, nhà quản lý cần đặt ra mục tiêu cụ thể cho công việc cũng như kế hoạch thực hiện rõ ràng. Mục tiêu càng rõ ràng thì công việc càng được thực hiện dễ dàng và thuận lợi. Nếu doanh nghiệp không có mục tiêu rõ ràng và kém khả thi thì nhân viên sẽ không thực hiện công việc đúng hướng, không biết mình cần làm gì và nó sẽ khiến hạn chế sự sáng tạo của họ trong công việc. Ngoài ra, việc mục tiêu không được xác định rõ ràng còn là nguyên nhân khiến cho thất thoát tài chính, nguồn năng lực và thời gian. Đây chính là lý do khiến cho công việc không được thực hiện hiệu quả, làm trì trệ sự phát triển của doanh nghiệp.
Kỹ năng lắng nghe, thấu hiểu, chia sẻ
Một trong những kỹ năng quan trọng trong quản lý nhân viên hiệu quả đó là nhà quản lý cần phải biết lắng nghe, thấu hiểu cũng như chia sẻ. Theo đó, nhà quản lý cần lắng nghe những quan điểm, góp ý, ý kiến được đề bạt từ nhân viên trong quá trình làm việc để có thể xem xét đáp ứng hay giải thích hợp lý.
Sau bước lắng sẽ là sự thấu hiểu. Nhà lãnh đạo cần thấu hiểu xem các đề xuất, đóng góp, ý kiến của nhân viên có khả quan hay không và có thể áp dụng những điều đó trong quá trình thực hiện công việc hay không. Nếu ý kiến đó không hợp lý và không thể đáp ứng được thì nhà lãnh đạo cần phân tích, giải thích, trao đổi để nhân viên nắm rõ tại sao lại không được đáp ứng.
Sử dụng các công cụ hiện đại làm việc
Trong thời đại công nghệ 4.0, sẽ vô cùng thiếu sót nếu nhà quản lý bỏ qua những công cụ hỗ trợ việc quản lý nhân viên. Những công cụ thông minh này sẽ giúp cho quá trình quản lý nhân sự được thực hiện dễ dàng, minh bạch và thuận lợi hơn. Thông qua những công cụ này, nhà quản lý còn có thể thực hiện việc quản lý từ xa hiệu quả mà không cần gặp mặt hay làm việc trực tiếp với nhân viên. Tuy nhiên, để áp dụng công cụ vào việc quản lý nhân sự doanh nghiệp cần phải lựa chọn hệ thống tiên tiến, hiện đại, giao diện thân thiện và dễ sử dụng.
>> Xem thêm: 5 nguyên tắc xây dựng văn hoá cho doanh nghiệp
Áp dụng khéo léo nghệ thuật khen, chê
Khen, chê khi được áp dụng một cách tinh tế và khéo léo sẽ góp phần lớn trong việc thúc đẩy hiệu quả công việc của nhân viên. Theo đó, khi nhân viên hoàn thành xong công việc một cách tốt đẹp thì nhà quản lý nên tinh tế dành những lời khen chân thành để tạo động lực làm việc cho họ. Lời khen phải ở mức chính xác, đúng đắn, không nên quá đà vì sẽ tạo cho nhân viên cảm giác tự mãn. Bên cạnh đó, việc khen chê cũng cần được áp dụng một cách chính xác để tạo ra môi trường làm việc công bằng, hiệu quả, hăng say và phát triển hơn.
Khéo léo dành lời khen cho nhân viên
Lưu ý rằng nhà quản lý không nên trực tiếp phê bình một cá nhân trước toàn thể nhân viên mà cần có sự tế nhị, khéo léo và nhẹ nhàng để nhân viên nhận ra lỗi sai và biết cách sửa chữa. Doanh nghiệp có thể áp dụng những công cụ quản lý, cung cấp hạng thi đua học tập hay cấp bằng chứng nhận sau mỗi khoá đào tạo thay cho lời khen, sự công nhận để tạo động lực làm việc cho nhân viên.
Hệ thống MGE – Công cụ đào tạo nội bộ hiệu quả cho doanh nghiệp
Như đã đề cập ở trên, việc xây dựng lộ trình thăng tiến rõ ràng, thiết kế hệ thống quản lý khoa học cùng việc cung cấp các bảng xếp hạng thành tích, chứng chỉ là yếu tố quan trọng cần thực hiện trong mỗi quy trình quản lý nhân sự. Thấu hiểu điều đó, MangoAds đã cho thiết kế hệ thống đào tạo trực tuyến MGE với những tính năng nổi bật. Không chỉ giúp quá trình đào tạo nhân sự được diễn ra hiệu quả mà còn giúp quản lý nhân viên, tạo động lực làm việc bằng những chứng chỉ sau mỗi khóa học,…
Cụ thể, MGE sẽ giúp doanh nghiệp tạo các khoá học dễ dàng chỉ với vài thao tác kéo thả đơn giản. Trong mỗi khóa học, nội dung sẽ được sắp xếp theo lộ trình rõ ràng: thông thường sẽ bao gồm khoảng 16 buổi, tài liệu sẽ được đăng tải riêng cho từng bài giảng, thời gian diễn ra của mỗi bài học cũng sẽ được thể hiện rõ ràng. Mỗi phòng ban sẽ có một chương trình đào tạo với những khoá học được sắp xếp rõ ràng, cụ thể do đó mỗi nhân viên đều dễ dàng nhận thấy lộ trình phát triển năng lực trong suốt quá trình làm việc.
MGE sẽ giúp doanh nghiệp tạo các khoá học dễ dàng
Hơn thế nữa, MGE còn cho phép doanh nghiệp tạo các bài kiểm tra dưới dạng câu trắc nghiệm hay tự luận nhằm đánh giá năng lực cũng như mức độ tiếp nhận bài học của nhân viên. Với MGE, mọi hoạt động học tập của nhân viên đều sẽ được ghi lại cụ thể trong hệ thống, các khóa học đã và đang học cũng đều được ghi nhận lại rõ ràng tại hệ thống. Vì vậy, bộ phận HR có thể dễ dàng theo dõi, quản lý và kiểm soát chất lượng đào tạo cũng như tiến độ đào tạo hiệu quả. Từ đó tạo cơ sở để ban quản lý đánh giá xem ai đang thể hiện nổi trội,ai đáp ứng đủ các tiêu chí xét duyệt tăng lương. Không những thế, sau mỗi khóa học, nhân viên còn có thể nhận được chứng chỉ hoàn thành khóa học. Với tính năng này từ MGE sẽ giúp cho nhân viên có thêm động lực để hoàn thành đúng tiến độ và xuất sắc các khóa học.
Trên đây là top 7 cách quản lý nhân sự hiệu quả, mong rằng doanh nghiệp bạn có thể áp dụng để quá trình quản lý nội bộ được diễn ra minh bạch, chính xác hơn. Nếu có nhu cầu áp dụng hệ thống học tập trực tuyến cho doanh nghiệp mình thì đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được cung cấp thêm thông tin về hệ thống MGE nhé!
