Văn hóa doanh nghiệp là một trong những yếu tố quan trọng nhất quyết định sự thành công của một công ty. Văn hóa doanh nghiệp tích cực sẽ giúp gắn kết các nhân viên và thúc đẩy họ nâng cao năng suất làm việc. Tuy nhiên khi dịch bệnh bùng phát, hầu hết các doanh nghiệp đều ưu tiên cho nhân viên làm việc từ xa và lúc này các nhà lãnh đạo trong công ty đứng trước một thách thức vô cùng lớn. Đó là làm thế nào để giữ chân nhân viên, thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp thông qua các môi trường nền tảng kỹ thuật số? Để giải đáp thắc mắc ấy, mời bạn cùng MGE theo dõi bài viết sau đây.
Văn hóa công ty là gì và tại sao nó lại quan trọng?
Theo tạp chí Forbes đánh giá việc xây dựng một nền văn hóa công ty tích cực “là cách tốt nhất để thiết lập và duy trì định hướng cho nhân viên và nếu không có nó thì sẽ rất khó để giữ cho các giá trị của công ty trở nên liền mạch”.
Văn hóa doanh nghiệp là yếu tố quan trọng và gần như không thể thiếu đối với mọi công ty
Dịch bệnh COVID19 đã khiến cho thế giới trở nên thay đổi. Các doanh nghiệp bắt đầu chuyển sang làm việc từ xa đồng thời cố gắng tìm ra giải pháp để cân bằng quyền lợi nhân viên và văn hóa trong công ty.
>>> Tại sao văn hóa doanh nghiệp lại là một phần tất yếu trong đào tạo nội bộ?
Những hệ quả khi văn hóa doanh nghiệp chưa tốt
Nền văn hóa doanh nghiệp mạnh hay yếu đều có ảnh hưởng đến mọi hoạt động của doanh nghiệp, trong đó nổi bật là các vấn đề dưới đây:
Giữ chân nhân viên: Nếu văn hóa công ty tiêu cực, nhân viên có thể bắt đầu cân nhắc đến việc tìm kiếm cơ hội ở một môi trường khác. Và tình trạng này về lâu dài có thể khiến cho tỷ lệ giữ chân nhân viên sụt giảm nghiêm trọng.
Năng suất làm việc: Những nhân viên bị “mắc kẹt” trong một nền văn hóa công ty tiêu cực sẽ có năng suất làm việc kém và khó có thể đạt được các mục tiêu đã đề ra.
Khả năng tuyển dụng: Văn hóa doanh nghiệp là tấm gương phản ánh chính xác giá trị thương hiệu và danh tiếng của công ty. Do đó các ứng viên thường tránh xa những công ty có nền văn hóa tiêu cực và điều đó khiến cho tỷ lệ tuyển dụng giảm sút.
>>> Quảng bá thương hiệu thông qua hệ thống học trực tuyến cho doanh nghiệp
Sự kết hợp giữa tái cấu trúc và tối ưu hóa văn hóa doanh nghiệp trong điều kiện làm việc từ xa đang trở thành một trong những trọng tâm phát triển của doanh nghiệp ở thời điểm hiện tại. Ở đây, chúng ta sẽ xem xét các phương pháp về cách tạo ra một văn hóa doanh nghiệp tích cực khi nhân viên vẫn làm việc tại nhà.
Văn hóa công ty tiêu cực khiến năng suất làm việc của nhân viên giảm sút
Nuôi dưỡng văn hóa công ty tích cực
1.Tăng cường trí tuệ cảm xúc của nhân viên
Cải thiện sự kết nối giữa các nhân viên thông qua các hoạt động nhóm. Đồng thời làm giảm bớt đi sự hiểu lầm, thường gặp do thiếu tương tác trực tiếp, khuyến khích thảo luận cởi mở và sử dụng các chiến thuật giao tiếp rõ ràng (ví dụ: theo dõi email, ghi chú trong cuộc họp).
2. Thực hành giao tiếp chủ động với đồng nghiệp
Doanh nghiệp cần hiểu cách nhân viên muốn giao tiếp và cá nhân hóa việc giao tiếp của doanh nghiệp với họ. Một số người có thể thích e-mail hoặc trò chuyện qua tin nhắn, trong khi những người khác thì đánh giá cao một cuộc gọi video hoặc điện thoại nhanh. Cách tốt nhất là doanh nghiệp nên sắp xếp thời gian để kết nối với từng nhân viên để người lao động biết rằng công ty thật sự quan tâm đến ý kiến của họ.
3.Tạo ra sự kết nối với các nhà lãnh đạo
Doanh nghiệp cần đảm bảo các nhà lãnh đạo có thể tiếp cận được với nhân viên của mình và hỗ trợ họ khi cần thiết. Ngược lại các nhân viên sẽ có cơ hội được lắng nghe, giải thích và được đóng góp ý kiến vào sự phát triển của doanh nghiệp.
4.Thu thập ý kiến nhân viên
Nhân viên là nguồn lực quan trọng nhất của doanh nghiệp. Để nâng cao quyền lợi và gắn kết các nhân viên, doanh nghiệp nên tổ chức các buổi thu thập ý kiến. Điều này sẽ giúp khuyến khích việc giao tiếp và giúp doanh nghiệp hiểu sâu hơn về nhân viên của mình, từ đó xây dựng lòng tin ở họ.
5.Khen ngợi nhân viên
Theo Slack, tôn vinh những thành tựu ngay cả những thành tựu nhỏ nhất cũng là cách giúp làm tăng động lực cho nhân viên, đặc biệt là đối với những nhân viên làm việc từ xa. Bạn có thể gửi những video chúc mừng hoặc chia sẻ những thành tựu này trên các trang nội bộ của công ty để vừa thúc đẩy tinh thần làm việc vừa tạo bầu không khí tích cực cho nhân viên.
6.Sử dụng nền tảng LMS và các công cụ khuyến khích giao tiêp
Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, hoặc các nền tảng đào tạo trực tuyến như MGE cũng góp phần tăng cường tương tác giữa nhân viên trong công ty. Hãy đảm bảo rằng tất cả nhân viên của bạn đều quen thuộc với các công cụ này, thực hiện cấp quyền truy cập và giúp họ sử dụng chúng một cách dễ dàng.
Nền tảng đào tạo trực tuyến MGE là một trong các công cụ khuyến khích nhân viên học tập và giao tiếp khi làm việc từ xa
Triển khai giải pháp phần mềm cho phép tạo phòng học live như nền tảng đào tạo trực tuyến MGE sẽ giúp các doanh nghiệp vượt qua thách thức khoảng cách địa lý là giảm khả năng tương tác, gắn kết và phối hợp giữa nhân viên, phòng ban. Bằng cách giúp nhân viên dễ dàng kết nối với các nền tảng đào tạo trực tuyến MGE, họ cảm thấy hài lòng và gắn bó hơn với công ty thông qua việc phát triển và hoàn thiện các kỹ năng chuyên môn, mở rộng thêm những kiến thức mới bổ trợ cho công việc. Từ đó xây dựng và củng cố văn hóa công ty ngay cả khi phải làm việc từ xa.
>>> 7 cách để củng cố văn hóa doanh nghiệp thông qua giải pháp training trực tuyến
Phần kết luận
Trong thời điểm dịch bệnh khó khăn như hiện nay, việc duy trì và phát triển văn hóa công ty là một thách thức vô cùng lớn đối với doanh nghiệp. Tuy nhiên với sự hỗ trợ từ nền tảng đào tạo trực tuyến, tăng cường kết nối giữa nhân viên và các bộ phận như MGE, doanh nghiệp sẽ có thể tạo ra một văn hóa lành mạnh và thống nhất trong toàn thể nhân viên kể cả khi cả hai không thể gặp mặt trực tiếp. Để hiểu thêm về giải pháp gắn kết nhân viên, nâng cao năng lực nội tại cho doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với MGE ngay nhé.
