Nhu cầu học trực tuyến đã bắt đầu phát triển trong khoảng một thập kỷ trở lại đây. Khi mà sự bận rộn của con người ngày càng nhiều, khoảng cách ở xa và nhiều lý do khách quan khác đã khiến chúng ta chọn cách học trực tuyến thay thế cho học trực tiếp. Nhiều website, nền tảng elearning từ đó cũng ra đời ngày một nhiều. Tuy nhiên chính sự đa dạng này làm không ít doanh nghiệp phải đắn đo khi thiết kế website elearning. Bài viết này chính là “chiếc phao” cứu bạn khỏi điều đó. Hãy cùng theo dõi nhé.
1. Tại sao ngày càng nhiều website elearning ra đời?
Chắc hẳn nhiều người đã biết đến khái niệm elearning trong thời đại kỹ thuật số bây giờ. Việc học trực tuyến về cơ bản có nhiều ưu điểm nổi bật so với cách giáo dục đào tạo truyền thống. Đến với việc học trực tuyến, người học có thể chủ động trong việc sắp xếp thời gian, chọn khóa học, nội dung và theo dõi quá trình học của mình thông qua hệ thống định sẵn.
So với một lớp học trực tiếp thì số lượng người tham gia đều bị hạn chế, lớp học trực tuyến gần như không bị giới hạn. Một hệ thống LMS có thể cho phép vài ngàn user truy cập cùng một lúc. Từ đó, khoảng cách địa lý được thu hẹp, độ tuổi, giới tính, công việc,… đều không phải là vấn đề để người dùng lo lắng. Mọi đối tượng dù ở đâu, làm gì đều có thể thu xếp tham gia học tập và trở thành thành viên của hệ thống giáo dục trực tuyến này.
Website elearning đang phát triển mạnh trong thời đại bây giờ
Một yếu tố không thể không nhắc đến đó chính là sự tăng tốc, phát triển vượt bậc của các trang thiết bị, phương tiện công nghệ ngày nay như máy tính, smartphone,… Các phương tiện này là cầu nối để người dùng có thể kết nối, giao tiếp trên các nền tảng học trực tuyến dễ dàng hơn, chỉ với có internet trên thiết bị. Từ đây, hành động tham gia lớp học trực tuyến trên LMS đều đơn giản và thuận tiện.
Bên cạnh đó, yếu tố tài chính cũng là một phần để các doanh nghiệp lựa chọn nó. Nếu như học trực tiếp sẽ tốn kém về mặt chi thuê trang thiết bị, phòng họp, mời diễn giả, chuyên gia cho mỗi lần tham dự giảng dạy. Riêng về nền tảng online, các yếu tố này gần như loại bỏ và giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách. Mọi hoạt động đều diễn ra trên hệ thống trực tuyến nên phần chi phí hoạt động dạy học không quá tốn kém.
Từ những lý do trên cho thấy được xu hướng thiết kế website elearning đang “nảy nở” trên thị trường là một lẽ tất yếu. Nhu cầu càng lớn thì bên cung cấp cần đẩy mạnh sản xuất những hệ thống này cho người dùng.
Tuy nhiên, để có thể phát huy và tận dụng tốt những ưu điểm mà hệ thống LMS mang lại thì khâu thiết kế website lại cực kỳ quan trọng. Vậy, đối với những doanh nghiệp trước khi bắt đầu thực hiện thiết kế website elearning cần đảm bảo những tính năng gì?
2. Những tính năng cần có khi thiết kế website elearning
Khi xây dựng website e-learning, các yếu tố kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo trải nghiệm người dùng cũng như hiệu suất hoạt động của hệ thống.
2.1 Tối ưu HTML, CSS và tốc độ trang web
HTML và CSS là những ngôn ngữ nền tảng trong việc thiết kế website elearning. Sử dụng các phiên bản mới nhất như HTML5 và CSS3 giúp đảm bảo trang web có giao diện hiện đại, tối ưu hóa trải nghiệm người dùng. Ngoài ra, tốc độ tải trang cũng là một yếu tố quan trọng. Một trang web chậm không chỉ làm giảm trải nghiệm người dùng mà còn ảnh hưởng đến SEO và khả năng tiếp cận người học. Thời gian tải trang lý tưởng nên dưới 3 giây để đảm bảo người dùng không phải chờ đợi lâu.
2.2 Bảo mật hệ thống và dữ liệu khi thiết kế website elearning
Bảo mật là yếu tố hàng đầu trong mọi hệ thống trực tuyến, đặc biệt là với e-learning khi thông tin học viên và nội dung khóa học là những tài sản quan trọng. Hệ thống cần được trang bị bảo mật đa tầng để ngăn chặn các cuộc tấn công từ hacker, bảo vệ dữ liệu và đảm bảo quyền riêng tư của người dùng.
Yếu tố bảo mật luôn cần có
2.3 Tối ưu tốc độ load trang
Bất kể một website elearning nào khi truy cập vào cũng cần có tốc độ load trang nhanh (từ 1-3s). Điều này khiến cho người dùng cảm thấy không phải chờ đợi quá lâu, gây cảm tình tốt, nhất là các website dạy học trực tuyến.
2.4 Thiết kế giao diện thân thiện và dễ sử dụng
Khi bước vào một ngôi nhà, điều đầu tiên bạn nhìn thấy là nội thất, cách trang trí. Cũng như vậy, khi truy cập vào một website, giao diện chính là điều thu hút người dùng đầu tiên. Hãy thiết kế website elearning với giao diện thật đơn giản, bắt mắt (về màu sắc, font chữ, size chữ,…) và sự tương tác trên giao diện cũng cần có sự hợp lý và thuận tiện. Ví dụ như trang chủ có quá nhiều chữ, các nút danh mục nằm quá gần nhau hoặc sơ đồ trang quá rối rắm khiến cho người sử dụng không thoải mái và khó chịu.
Giao diện thiết kế website elearning cần thân thiện và dễ sử dụng
2.5 Đáp ứng đầy đủ đa nền tảng
Một website chuẩn UX/UI cần phù hợp với các thiết bị điện tử khác nhau. Nếu như chỉ hoạt động trên laptop hoặc PC sẽ giới hạn người sử dụng. Mặt khác, người dùng có thói quen sử dụng trên mobile nhiều hơn khi học online. Hơn nữa, giao diện thiết kế website elearning cần mang lại những trải nghiệm tốt nhất cho người dùng. Ví dụ như tự căn chỉnh được theo mọi tỉ lệ hiển thị thiết bị, các thao tác vuốt, trượt, bấm trên giao diện đều phải nhạy và chính xác.
Hệ thống có thể sử dụng trên đa nền tảng
2.6 Đăng tải bài giảng và khóa học
Tính năng này đơn giản hóa các quy trình làm việc trên hệ thống. Các bài giảng, khóa học, video,… đều có thể tải lên website một cách dễ dàng. Ngoài ra, bạn chủ động phân chia danh mục các khóa học theo thứ tự rõ ràng, logic mà không cần sự hỗ trợ từ bên kỹ thuật khi thiết kế website elearning.
2.7 Tối giản quy trình học cho học viên
Cũng như việc đăng tải bài học thì website cần tối giản các thao tác đối với học viên khi có thể làm bài tập trực tiếp trên đó, download tài liệu, xem điểm hay là thảo luận ngay dưới bài giảng.
2.8 Tính năng bán sách, ebook online
Không chỉ hỗ trợ cho doanh nghiệp trong việc đào tạo nội bộ, website học trực tuyến còn hỗ trợ cho doanh nghiệp trong việc kinh doanh. Điển hình nhất là bán sách, ebook hoặc bán khóa học.
Tính năng bán hàng trên hệ thống
2.9 Thống kê thông tin các khóa học và thông tin học viên
Tất cả học viên đều có nhu cầu được biết thông tin về khóa học, lộ trình học tập cũng như điểm số của mình. Vì thế, khi thiết kế website elearning cần chú ý đến vấn đề này.
>>> Những yêu cầu cần có đối với một nền tảng đào tạo cho doanh nghiệp
3. MGE – Giải pháp toàn diện cho quản lý đào tạo trực tuyến
Hệ thống MGE mang đến cho doanh nghiệp và các tổ chức giáo dục một nền tảng quản lý đào tạo trực tuyến toàn diện với các tính năng ưu việt.
3.1 Nâng cao năng lực quản lý và đào tạo
MGE không chỉ cung cấp một nền tảng đào tạo trực tuyến mà còn giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ quá trình đào tạo từ xa một cách dễ dàng và hiệu quả. Với hệ thống quản lý khóa học, theo dõi tiến trình học tập của nhân viên và cung cấp các báo cáo chi tiết, MGE giúp tối ưu hóa quy trình đào tạo trong doanh nghiệp.
3.2 Kết nối và chia sẻ thông tin trong tổ chức
Một trong những tính năng nổi bật của MGE là khả năng kết nối và chia sẻ thông tin giữa các thành viên trong tổ chức. Hệ thống hỗ trợ truyền thông minh bạch, giúp mọi nhân viên nắm bắt kịp thời các thông tin cần thiết, đồng thời xây dựng văn hóa học tập và chia sẻ kinh nghiệm giữa các thành viên.
MGE – Mạng xã hội nội bộ chuyên đào tạo dành cho doanh nghiệp
>>> Giải pháp đào tạo trực tuyến dành cho nội bộ doanh nghiệp
Kết luận
Việc phát triển một website elearning chuyên nghiệp đòi hỏi sự kết hợp giữa các yếu tố kỹ thuật và tính năng hỗ trợ người học hiệu quả. Từ việc tối ưu giao diện, bảo mật hệ thống, đến các tính năng quản lý khóa học và hỗ trợ học viên, tất cả đều đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao trải nghiệm người dùng.
Nếu như bạn vẫn còn băn khoăn và chưa biết thiết kế website elearning bắt đầu từ đâu hãy liên hệ với MGE, doanh nghiệp không chỉ có một công cụ đào tạo trực tuyến mà còn là một giải pháp quản lý toàn diện, giúp tối ưu hóa quy trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
>>> Thiết kế web elearning: giải pháp đào tạo tối ưu cho mọi doanh nghiệp
