Trong những năm qua, hình thức đào tạo E-learning được ra đời và có những bước cải tiến vượt bậc về khả năng kết nối băng thông rộng cùng sự phát triển rộng rãi trong công nghệ web. Chính điều đó đã giúp nền tảng đào tạo trực tuyến này trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho công tác đào tạo nội bộ của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả tối ưu khi áp dụng hệ thống E-learning vào nội bộ thì doanh nghiệp cần có những đánh giá chính xác để có thể lựa chọn nền tảng phù hợp nhất. Dưới đây là 6 yêu cầu cơ bản về một nền tảng đào tạo online cho doanh nghiệp, bạn hãy tham khảo để có thể lựa chọn một hệ thống phù hợp nhất nhé!
1. Tại sao cần hệ thống đào tạo trực tuyến cho doanh nghiệp?
Nền tảng đào tạo trực tuyến (e-learning) đang dần trở thành công cụ không thể thiếu trong quá trình phát triển nguồn nhân lực tại các doanh nghiệp hiện đại.
1.1 Lợi ích của hệ thống đào tạo trực tuyến
Hệ thống đào tạo trực tuyến mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, từ việc tiết kiệm chi phí tổ chức các khóa học cho đến việc giúp nhân viên có thể học tập linh hoạt. Thay vì phải sắp xếp thời gian cố định cho các buổi đào tạo, nhân viên có thể học bất cứ lúc nào, bất cứ đâu, nhờ đó mà việc học tập trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
1.2 Tác động của công nghệ vào đào tạo nội bộ
Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, các doanh nghiệp có thể dễ dàng triển khai các chương trình đào tạo qua hệ thống e-learning. Nhờ vào băng thông rộng và công nghệ web tiên tiến, các nền tảng đào tạo trực tuyến hiện nay cho phép tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ việc học tập, từ việc cung cấp tài liệu học tập đa dạng cho đến khả năng tương tác trực tiếp với giảng viên thông qua phòng học ảo.
Hệ thống đào tạo trực tuyến dành cho mọi tổ chức
>>> Điều gì khiến hệ thống đào tạo trực tuyến elearning trở thành xu hướng tất yếu?
2. 6 yêu cầu về một nền tảng đào tạo trực tuyến
2.1 Nền tảng đào tạo trực tuyến thân thiện với người dùng
Một yếu tố tiên quyết cần có đối với một hệ thống đào tạo nội bộ đó chính là giao diện thân thiện với người dùng. Theo đó, bạn cần chọn hệ thống nào được thiết kế đơn giản, tinh tế với những thao tác được thực hiện dễ dàng trong suốt quá trình học. Điều này sẽ được thể hiện qua những yếu tố như: Đăng nhập nhanh chóng, tốc độ load trang, font chữ dễ nhìn, các nút điều hướng hiển thị rõ ràng, dễ dàng thao tác trên trang,…
Mức độ thân thiện của nền tảng đào tạo trực tuyến chính là yếu tố quyết định đến việc người dùng có sử dụng hệ thống hiệu quả và lâu dài hay không. Hơn nữa, việc đào tạo đôi khi sẽ khá căng thẳng, chính vì thế việc sử dụng một hệ thống với giao diện đơn giản, thân thiện sẽ giúp ích rất nhiều cho người sử dụng.
Cần chọn hệ thống nào được thiết kế đơn giản, tinh tế
2.2 Hỗ trợ đo lường kết quả đào tạo một cách chính xác nhất
Đo lường hiệu quả đào tạo chính là một trong những bước quan trọng trong đào tạo nội bộ. Việc đo lường càng diễn ra chính xác thì sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng đo lường năng lực của nhân viên cũng như kiến thức mà mỗi nhân viên lĩnh hội được sau từng khoá học. Thông qua đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng xây dựng lộ trình học tập và phát triển phù hợp cho từng nhân viên. Tuy nhiên, một số nền tảng đào tạo trực tuyến lại không được tích hợp tính năng nay.
Để có thể đo lường hiệu quả đào tạo chính xác nhất, nền tảng sẽ cung cấp tính năng tạo bài kiểm tra, bộ câu hỏi để nhân viên có thể làm sau mỗi khóa học. Sau đó hệ thống sẽ tự động chấm điểm với những bài kiểm tra trắc nghiệm và lưu lại kết quả. Như vậy, doanh nghiệp có thể dựa vào kết quả thu được để đánh giá, cấp chứng chỉ và ra những quyết định tăng lương, thưởng hợp lý.
Hệ thống cần hỗ trợ đo lường kết quả đào tạo một cách chính xác nhất
2.3 Xuất – nhập dữ liệu thuận tiện
Trong quá trình đào tạo online, tệp dữ liệu đóng vai trò rất quan trọng. Bởi đây chính là cơ sở để doanh nghiệp căn cứ vào đó điều chỉnh nội dung đào tạo, đánh giá năng lực của mỗi nhân viên. Do đó, khi chọn nền tảng đào tạo trực tuyến bạn nên chọn nền tảng đáp ứng được yêu cầu xuất – nhập lượng lớn dữ liệu trên nhiều dạng file khác nhau như Excel, PDF, Pơerpoint, video, hình ảnh, mp3,… Ngoài ra, hệ thống cũng nên hỗ trợ cho người dùng dễ dàng chuyển tài liệu giữa những khoá học khác nhau trong một trường.
2.4 Hỗ trợ nhận diện thương hiệu
Bản sắc thương hiệu chính là phần quan trọng của mỗi doanh nghiệp. Bên cạnh những hoạt động khác như website, văn hoá,… nền tảng học tập cũng nên được thiết kế để làm nổi bật thương hiệu. Theo đó, hệ thống đào tạo trực tuyến cho nội bộ của doanh nghiệp cũng nên phần nào thể hiện rõ bản sắc của doanh nghiệp, đồng thời mang đến dấu hiệu nhận biết thương hiệu cho bất cứ ai khi tiếp cận nền tảng này. Điều đó có thể được thể hiện thông qua màu sắc, font chữ, giao diện của nền tảng. Do đó, bên cạnh việc đáp ứng những tính năng cơ bản như tạo khoá học, xuất – nhập dữ liệu,… nền tảng đào tạo online nên được xây dựng sao cho dễ dàng điều chỉnh, sửa đổi để phù hợp với bản sắc văn hoá của doanh nghiệp.
2.5 Lưu trữ linh hoạt
Phần lớn những nền tảng đào tạo trực tuyến cho doanh nghiệp hiện nay đều chọn phương thức lưu trữ được cung cấp từ bên thứ 3. Mỗi nền tảng sẽ có những ưu điểm riêng về cách thức lưu trữ và dung lượng. Do đó, doanh nghiệp có thể dựa vào nhu cầu đào tạo của mình để lựa chọn nền tảng phù hợp nhất.
2.6 Hỗ trợ ILT
ILT chính là hình thức đào tạo được diễn ra với sự xuất hiện trực tiếp của người hướng dẫn. Thực tế, bên cạnh những khoá học được lên nội dung sẵn với những “chiếc” slide khô khan, sự có mặt của người hướng dẫn sẽ khiến buổi học thêm hiệu quả và sôi động hơn. Do đó, với một nền tảng đào tạo, việc tích hợp những tính năng hỗ trợ ILP chính là điều cần thiết. Hình thức này ở một số hệ thống sẽ được thể hiện thông qua những phòng học ảo và giảng viên sẽ tương tác trực tiếp với người học. Việc này không chỉ khiến bài học thêm hấp dẫn mà còn giúp cho quá trình hỏi đáp được diễn ra tiện lợi.
Nền tảng đào tạo trực tuyến cần tích hợp những tính năng hỗ trợ ILP
>>> 5 bước cần có để xây dựng một hệ thống đào tạo trực tuyến cho danh nghiệp
3. MGE – Hệ thống đào tạo trực tuyến sở hữu những tính năng tuyệt vời
Với mong muốn mang đến giải pháp đào tạo nội bộ hiệu quả và hiện đại nhất, MangoAds đã cho phát triển nền tảng MGE mang tính ứng dụng cao. Theo đó, MGE có thể được sử dụng trên cả nền tảng website và app, do đó giúp doanh nghiệp dễ dàng xây dựng khóa học trực tuyến và phân phối đến từng người dùng. Cụ thể, MGE sở hữu những tính năng như sau:
- Hoạt động tốt trên nhiều thiết bị đa dạng: MGE không chỉ được tối ưu trên laptop mà còn sở hữu nhiều ứng dụng hỗ trợ người học có thể học bất cứ đâu, bất cứ lúc nào. Nhân viên có thể học trên smartphone, ipad, laptop, tivi iOS,… mà không phải gặp bất cứ trở ngại nào.
- Giao diện thân thiện: MGE được thiết kế để mang đến trải nghiệm tuyệt vời nhất cho người dùng. Người học có thể nhanh chóng đăng nhập hệ thống để tham gia khoá học, người dạy có thể tạo khoá học chỉ với vài thao tác kéo – thả đơn giản.
- Hỗ trợ đo lường kết quả: Sau mỗi khoá học, nền tảng đào tạo trực tuyến MGE sẽ cung cấp cho nhân viên những bài kiểm tra (trắc nghiệm/ tự luận). Người học phải hoàn thành thì mới có thể tiếp tục tham gia khoá học mới.
- Cung cấp báo cáo chi tiết: MGE cung cấp các trường chi tiết, cụ thể của MGE, giúp người dùng dễ dàng làm báo cáo theo từng khóa học, nhóm,… một cách tổng quát hay theo cá nhân. Như vậy, doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi, xem xét tiến độ học tập của từng người.
- Giao diện thiết kế độc quyền: Với MGE, mỗi dự án của khách hàng sẽ được thiết kế theo giao diện riêng, độc quyền, từ đó giúp thương hiệu có thể sở hữu nền tảng đào tạo với phong cách độc đáo, dễ nhận diện nhất.
- Tính năng phòng học livestream: Bên cạnh hệ thống bài giảng được xây dựng sẵn, giảng viên có thể tạo cáo buổi học livestream. Nhân viên có thể tương tác, đặt câu hỏi trực tiếp với giảng viên và nhận phản hồi tức thì.
- Hỗ trợ xuất – nhập dữ liệu: Hỗ trợ doanh nghiệp xuất các thông tin liên quan đến lộ trình học tập & kết quả bài học. Bên cạnh đó còn giúp doanh nghiệp dễ dàng tải tài liệu lên hệ thống ở nhiều định dạng khác nhau.
Giới thiệu đôi nét về hệ thống MGE
Nếu công tác đào tạo nội bộ được thực hiện hiệu quả thì sẽ thúc đẩy quá trình hoạt động và phát triển của doanh nghiệp. Và để việc học tập được diễn ra suôn sẻ, hiệu quả thì nền tảng đào tạo trực tuyến cần đáp ứng những yêu cầu cơ bản trên. Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một hệ thống đào tạo online hiện đại, thân thiện thì hãy tham khảo ngay nền tảng MGE của MangoAds nhé. Đừng ngần ngại để lại thông tin của bạn qua Fanpage/ website hoặc gọi của hotline +84 28 6680 5450 để chúng tôi gửi đến bạn bản demo cùng những thông tin chi tiết nhất nhé!
>>> Những ứng dụng của nền tảng đào tạo trực tuyến elearning trong doanh nghiệp
