Trong thời đại số hóa, việc đào tạo nhân sự không chỉ đơn thuần là việc truyền đạt kiến thức, mà còn là một phần quan trọng trong chiến lược phát triển nhân lực của các tổ chức. Để hiện thực hóa điều này, nhiều phần mềm đào tạo nhân viên đã xuất hiện và đã được đánh giá cao trên toàn thế giới. Dưới đây, MGE sẽ tổng hợp danh sách top 7 phần mềm đào tạo hàng đầu được cộng đồng kinh doanh quốc tế đánh giá cao.
Đào tạo nhân sự là gì?
Training trong nhân sự là quá trình cung cấp kiến thức, kỹ năng và khả năng mới cho nhân viên trong tổ chức thông qua các cách thức như truyền đạt thông tin về quy trình làm việc, chia sẻ kiến thức chuyên môn, cung cấp kỹ năng thực hành và phát triển khả năng lãnh đạo. Mục tiêu của việc đào tạo này là nâng cao năng suất, thúc đẩy sự phát triển cá nhân và nâng cao chất lượng công việc của nhân viên, từ đó đóng góp vào thành công của tổ chức.
Đào tạo đội ngũ nhân sự trong doanh nghiệp
Top 7 phần mềm đào tạo nhân sự được đánh giá cao trên thế giới
SAP SuccessFactors
Là phần mềm được tạo ra bởi tập đoàn SAP, SucessFactors có nhiệm vụ cung cấp các giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp có thể quản lý hiệu suất, phát triển tài năng, đào tạo… và các khía cạnh khác liên quan tới đội ngũ nhân sự.
Ưu điểm:
- Tích hợp và toàn diện, giúp tổ chức quản lý nguồn nhân lực hiệu quả.
- Hỗ trợ quản lý hiệu suất và phát triển tài năng.
- Được phát triển bởi SAP, một trong những hãng phần mềm hàng đầu thế giới.
- Có khả năng tích hợp với các hệ thống ERP của SAP..
Cornerstone OnDemand
Cornerstone OnDemand là một phần mềm đám mây được thiết kế để hỗ trợ các hoạt động quản lý nhân sự, phát triển tài năng và học tập trong môi trường doanh nghiệp. Nền tảng này cung cấp cho các doanh nghiệp giải pháp tích hợp để tối ưu hóa việc quản lý nguồn nhân lực và phát triển cá nhân.
Training nhân viên cùng phần mềm Cornerstone OnDemand
Ưu điểm:
- Phù hợp cho mọi quy mô doanh nghiệp: Cornerstone OnDemand thích hợp cho cả các doanh nghiệp lớn và vừa, cung cấp các giải pháp quản lý nguồn nhân lực linh hoạt.
- Hỗ trợ mạnh mẽ cho học tập: Nền tảng mạnh về học tập và phát triển kỹ năng, hỗ trợ việc nâng cao năng lực của nhân viên.
- Tích hợp nhiều tính năng: Tuy độ sử dụng khá phức tạp hơn so với một số nền tảng khác, nhưng phần mềm này sẽ cung cấp toàn diện các tính năng từ quản lý hiệu suất đến học tập.
TalentSoft
TalentSoft là một phần mềm quản lý nguồn nhân lực (HRM) đám mây tập trung vào việc quản lý tài năng và phát triển cá nhân. Nền tảng này được phát triển để giúp các tổ chức tối ưu hóa quản lý nhân sự, đánh giá hiệu suất, phát triển tài năng và thúc đẩy học tập liên tục trong môi trường kinh doanh ngày nay.
Ưu điểm:
- Giúp phát triển tài năng mạnh mẽ cho nhân viên: TalentSoft tập trung mạnh vào việc xác định tài năng, phát triển và quản lý hành trình phát triển của đội ngũ nhân sự.
- Hỗ trợ học tập liên tục: Cung cấp hệ thống học tập liên tục để duy trì và nâng cao kỹ năng của nhân viên.
- Tích hợp tốt với hệ thống Khác: Phần mềm này có khả năng tích hợp tốt với các hệ thống khác để tạo ra một hệ thống thông tin toàn diện về nhân sự.
Workday Human Capital Management
Workday Human Capital Management (HCM) là một hệ thống quản lý nguồn nhân lực toàn diện được cung cấp dưới dạng dịch vụ đám mây. Nền tảng này được thiết kế để giúp các tổ chức quản lý thông tin nhân viên, quản lý hiệu suất, phát triển tài năng và quản lý tiền lương một cách hiệu quả trong môi trường kinh doanh đa dạng.
Ưu điểm:
- Nền tảng đám mây thông minh: Workday HCM được cung cấp dưới dạng dịch vụ đám mây, giúp giảm bớt gánh nặng về quản lý hạ tầng và bảo trì.
- Giao diện thân thiện và dễ sử dụng: Giao diện được thiết kế tối giản, dễ sử dụng và thân thiện với người dùng.
- Tích hợp tốt với các phần mềm khác: Có khả năng tích hợp tốt với các hệ thống khác, giúp tổ chức có hệ thống thông tin toàn diện.
Oracle PeopleSoft
Oracle PeopleSoft là một ứng dụng quản lý nguồn nhân lực được phát triển bởi Oracle Corporation. Nền tảng này cung cấp các giải pháp tích hợp để quản lý thông tin nhân viên, quản lý hiệu suất, phát triển tài năng và quản lý tiền lương của nhân viên.
Ưu điểm:
- Đa tính năng và có thể điều chỉnh: Oracle PeopleSoft cung cấp một loạt tính năng phong phú và khả năng tùy chỉnh cao nhằm đáp ứng các yêu cầu đa dạng của tổ chức.
- Tích hợp mạnh mẽ với các phần mềm khác: Có khả năng tích hợp tốt với các hệ thống khác để tạo nền tảng thông tin toàn diện về nhân sự.
- Hỗ trợ quản lý toàn diện đội ngũ nhân viên: Bao gồm quản lý hiệu suất, phát triển tài năng, quản lý tiền lương và quản lý thông tin nhân sự.
Docebo
Docebo là một nền tảng được phát triển để hỗ trợ các tổ chức trong việc xây dựng và quản lý chương trình học tập cho nhân viên, đối tác và khách hàng. Được xem như một hệ thống quản lý học tập (LMS), Docebo giúp tạo, quản lý và theo dõi các khóa học trực tuyến, bài kiểm tra và hoạt động học tập.
Ưu điểm:
- Dễ dàng sử dụng và có tính linh hoạt cao: Docebo có giao diện dễ sử dụng và cấu hình linh hoạt cho việc tạo và quản lý chương trình học.
- Linh hoạt trong việc học tập: Nền tảng này hỗ trợ nhân viên có thể học liên tục thông qua các khóa học ngắn và linh hoạt.
- Phân tích hiệu suất học tập: Cung cấp cho doanh nghiệp các khả năng theo dõi và phân tích hoạt động học tập và hiệu suất người học.
MGE
MGE là một hệ thống quản lý học tập (LMS) được phát triển để cung cấp các giải pháp học tập trực tuyến cho tổ chức, giúp họ tạo, quản lý và theo dõi chương trình đào tạo và học tập. MGE tập trung vào việc cung cấp trải nghiệm học tập linh hoạt, dễ dàng và hiệu quả cho người học. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ công ty trong việc xây dựng các phương án truyền thông nội bộ, truyền thông thương hiệu, xây dựng hình ảnh doanh nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng, ứng viên một cách độc đáo và ấn tượng nhất.
Trải nghiệm quá trình học tập linh hoạt với chương trình MGE
Ưu điểm:
- Dễ dàng sử dụng: MGE được thiết kế với giao diện dễ sử dụng, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và tận dụng tính năng một cách hiệu quả.
- Học tập linh hoạt: Nền tảng này tập trung vào việc cung cấp học tập linh hoạt, giúp người học dễ dàng tiếp cận kiến thức.
- Tính bảo mật cao: MGE cung cấp cho doanh nghiệp đa dạng về các tính năng bảo mật như bảo mật tài liệu học tập, chống chia sẻ tài khoản, bảo mật thông tin học viên… Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể sở hữu một server dành riêng cho tổ chức.
Những lưu ý khi sử dụng phần mềm đào tạo nhân sự
Đảm bảo tính tương thích và tùy chỉnh
Khi lựa chọn phần mềm đào tạo, cần đảm bảo rằng chương trình đó phù hợp với hệ thống và quy trình làm việc hiện tại của tổ chức. Ngoài ra, khả năng tùy chỉnh của phần mềm cũng rất quan trọng. Với tính năng này, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa trải nghiệm người dùng và tiếp nhận các phản ánh chính xác về quy trình đào tạo của công ty.
Đào tạo và hỗ trợ người dùng
Để đảm bảo việc sử dụng hiệu quả, doanh nghiệp cần cung cấp chi tiết về phần mềm học tập cho người sử dụng. Điều này sẽ giúp họ tận dụng tối đa tính năng của chương trình đó. Ngoài ra, việc hỗ trợ về mặt kỹ thuật và cung cấp tài liệu hướng dẫn có thể giúp người dùng giải quyết các vấn đề và thắc mắc nhanh chóng và dễ dàng.
Hướng dẫn nhân viên với các lỗi kỹ thuật có thể mắc phải trong quá trình sử dụng
Theo dõi và phân tích hiệu suất
Hãy sử dụng tính năng theo dõi và báo cáo trong phần mềm để đo lường hiệu suất của chương trình đào tạo và tiến trình học tập của nhân viên. Dựa vào dữ liệu đã phân tích, tổ chức có thể đánh giá hiệu suất chương trình đào tạo và xác định các điểm mạnh cũng như điểm yếu cần cải thiện.
Bảo mật thông tin
Khả năng bảo mật là một yếu tố quan trọng khi sử dụng phần mềm đào tạo nhân sự. Khi sử dụng phần mềm, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng chương trình tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật và các thông tin cá nhân của nhân viên sẽ được bảo vệ an toàn. Ngoài ra, công ty có thể quản lý quyền truy cập chặt chẽ để tránh các rủi ro xảy ra.
Liên tục cải tiến và tương tác
Trong quá trình sử dụng, doanh nghiệp cần phải lắng nghe phản hồi từ người dùng về trải nghiệm và tính năng của phần mềm. Điều này sẽ giúp họ cải thiện và điều chỉnh liên tục để đảm bảo tính hiệu quả của chương trình. Ngoài ra, công ty có thể tích hợp tính năng tương tác cho phép người dùng đóng góp ý kiến và phản hồi, từ đó góp phần xây dựng sự cải tiến liên tục của phần mềm.
>>>Xem thêm: Quy trình đào tạo nhân viên hiệu quả cho mọi tổ chức
Tổng kết
Sử dụng những phần mềm đào tạo nhân sự hàng đầu là một phương tiện quan trọng giúp cải thiện hiệu suất và phát triển của nhân viên. Tuy nhiên, để chọn ra một hệ thống phù hợp, điều này cũng tùy thuộc vào nhu cầu và yêu cầu cụ thể của từng tổ chức. Bài viết trên đã cung cấp những thông tin sơ lược về các phần mềm đào tạo được đánh giá cao trên toàn thế giới. Nếu bạn có hứng thú với các thông tin tương tự, hãy tiếp tục theo dõi đào tạo nhân sự nhé.
