Sự phát triển của công nghệ giúp việc đào tạo và quy trình tuyển dụng nhân sự của doanh nghiệp trở nên dễ dàng và chuyên nghiệp hơn. Không còn phải tốn nhiều thời gian để xếp lịch đào tạo, tuyển dụng, in ấn tài liệu để thực hiện 2 nhiệm vụ trên, doanh nghiệp thực hiện hàng loạt khóa học nâng cao nghiệp vụ cho nội bộ nhân sự cũng như tuyển dụng thêm nhân tài mới cho công ty chỉ với nền tảng LMS. Cùng tìm hiểu cách nền tảng học trực tuyến trên LMS hỗ trợ tối ưu hóa tuyển dụng nhân sự ra sao.
Khó khăn của hình thức tuyển dụng truyền thống
Trong hình thức tuyển dụng truyền thống, để tuyển dụng một nhân viên phù hợp với cá tiêu chí của vị trí trống, doanh nghiệp cần phải thực hiện thủ công các vòng từ chọn lọc hồ sơ ứng viên, phỏng vấn trực tiếp. Vòng phỏng vấn trực tiếp có thể diễn ra 2-3 buổi tùy từng theo mức độ kỹ trong tuyển dụng của từng doanh nghiệp. Điều này đồng nghĩa, doanh nghiệp sẽ cần phải thu xếp thời gian cho các nhân sự tham gia tuyển dụng đánh giá từng ứng viên.
Quy trình tuyển dụng trực tiếp cần tốn nhiều thời gian và nhân lực
Bên cạnh đó, quá trình tuyển dụng có thể bị ảnh hưởng bởi cảm tính của thành viên tham gia tuyển dụng, có thể đánh giá sai tiềm năng của các ứng viên. Không những thế, việc tuyển dụng trực tiếp nếu sử dụng các bài đánh giá năng lực để đảm bảo tính khách quan cũng sẽ cần tốn thêm nguồn lực để thực hiện chấm những bài thi này. Trong trường hợp tuyển dụng gấp, quy trình tuyển dụng truyền thông sẽ không thể nhanh chóng lấp đầy vị trí đang trống.
Tuy nhiên, với sự phát triển của công nghệ, quy trình tuyển dụng các vị trí trong doanh nghiệp trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn, tiết kiệm thời gian và nguồn lực mà vẫn đảm bảo sự khách quan. Doanh nghiệp có thể tận dụng hệ thống LMS của doanh nghiệp để hỗ trợ rút ngắn quy trình tuyển dụng nhân sự mới, đáp ứng đầy đủ các tiêu chí cần thiết về chuyên môn, kỹ năng.
Nền tảng học trực tuyến trên LMS hỗ trợ tối ưu quy trình tuyển dụng như thế nào?
Ngoài việc nhân viên học trực tuyến trên LMS để bổ sung các kỹ năng cần thiết cho công việc, nền tảng quản lý học tập như MGE còn giúp doanh nghiệp chọn tuyển dụng nhanh chóng và khách quan hơn.
Xây dựng bài đánh giá năng lực ứng viên
Với những ứng viên sau khi đã qua quá trình sàng lọc hồ sơ, bộ phận nhân sự có thể gửi các bài đánh giá năng lực ứng viên trực tuyến. Hệ thống MGE cho phép các bộ phận có nhu cầu tuyển dụng thêm nhân sự mới xây dựng các kho bài kiểm tra để đánh giá năng lực chuyên môn. Doanh nghiệp có thể chọn dạng bài kiểm tra trắc nghiệm hoặc tự luận để tìm kiếm những ứng viên phù hợp.
MGE giúp doanh nghiệp xây dựng kho bài kiểm tra đánh giá năng lực của ứng viên
Với các bài kiểm tra trắc nghiệm, bộ phận nhân sự chỉ cần tạo sẵn đáp án, hệ thống sẽ tự động chấm điểm và thông báo kết quả với ứng viên. Nhà tuyển dụng cũng có thể tạo các thông báo (trúng tuyển hoặc chưa đạt yêu cầu) dựa trên những điều kiện được soạn sẵn trong quá trình tạo bài kiểm tra đánh giá. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và nguồn lực mà vẫn tìm kiếm được những ứng viên đủ năng lực.
Phỏng vấn trực tuyến
Nếu như trong quá trình tuyển dụng trực tiếp, vòng phỏng vấn trực tiếp bị lệ thuộc vào lịch trình của những người tham gia tuyển dụng. Chưa kể, trong tình hình dịch bệnh, phỏng vấn trực tiếp có thể bị trì hoãn hoặc thay thế bằng các cuộc gọi video hoặc các nền tảng họp trực tuyến khác. Tuy nhiên, những nền tảng không có tính bảo mật cao, và không thể giúp doanh nghiệp tạo được sự chuyên nghiệp và xây dựng hình ảnh thương hiệu mạnh mẽ trong mắt ứng viên. Các nền tảng đào tạo trực tuyến như MGE tích hợp phòng học live có thể được sử dụng trong các buổi phỏng vấn online. Dù ứng viên hoặc người tham gia phỏng vấn không thể có mặt tại doanh nghiệp vẫn có thể tiến hành trao đổi những tiêu chí cần thiết của vị trí tuyển dụng.
>>> Quảng bá thương hiệu thông qua hệ thống học trực tuyến cho doanh nghiệp
Xây dựng nguồn ứng viên tiềm năng
Doanh nghiệp có thể tạo các khóa học công khai để xây dựng nguồn ứng viên tiềm năng
Không chỉ giúp nhân viên dễ dàng cập nhật kiến thức khi học trực tuyến trên LMS, nền tảng MGE còn giúp doanh nghiệp xây dựng nguồn ứng viên tiềm năng cho các vị trí trong tương lai. Thông qua chia sẻ các khóa học công khai hoặc kinh doanh kết hợp với cấp chứng chỉ cho từng khóa học, doanh nghiệp không chỉ lan truyền văn hóa học tập trong cộng đồng mà còn tự đào tạo những nhân viên tương lai theo những nhu cầu thực tế của công việc. Những người đăng ký và hoàn thành các khóa học trên có thể nhận được chứng chỉ trực tuyến nếu đáp ứng yêu cầu của khóa học. Các chứng chỉ và dữ liệu đào tạo được lưu trữ trên hệ thống có thể là giúp doanh nghiệp đánh giá xem ứng viên có đáp ứng được tiêu chuẩn tuyển dụng hay không.
>>> Xây dựng quy trình đào tạo nhân viên mới tiết kiệm chi phí, hiệu quả tối ưu
Không chỉ hỗ trợ công việc tuyển dụng trực tuyến, hệ thống MGE còn có các ưu điểm như: Chuyển đổi số nhanh chóng cho việc đào tạo nội bộ, định vị thương hiệu riêng trong vài phút!
- Xây dựng thư viện khóa học theo từng phòng ban.
- Tổ chức khóa học và quản lý nhân viên, khóa học và tiến độ đào tạo hiệu quả.
- Công nghệ bảo mật tiên tiến đảm bảo an toàn tài liệu nội bộ.
- Tăng trải nghiệm học tập với nội dung trực quan, sinh động, kết hợp nhiều mô hình đào tạo có tính tương tác cao
- Dễ dàng triển khai marketing thương hiệu với nhiều công cụ hỗ trợ đắc lực và linh hoạt.
- Tạo bài kiểm tra, cấp chứng chỉ trực tuyến.
- Website công nghệ mới, thời gian thực, hoạt động ổn định với lượng lớn nhân viên tham gia đào tạo hoặc test cùng lúc
Trên đây là những công việc mà hệ thống học trực tuyến MGE có thể “gánh vác” thay bộ phận tuyển dụng. Để tìm hiểu thêm những ưu điểm của hệ thống và nhận ưu đãi miễn phí triển khai trong tháng 11 này, liên hệ với MGE ngay nhé.
>>> 6 lợi ích khi triển khai học trực tuyến trên LMS cho doanh nghiệp
