Khi chuyển đổi kỹ thuật số phát triển vượt bậc trong những năm gần đây, nhiều tổ chức đã tiến hành đào tạo nhân sự trực tuyến. Số hóa bài giảng là một trong những phương thức hữu hiệu có tác động tích cực đến hoạt động đào tạo nội bộ của doanh nghiệp hiện nay. Trước xu hướng số hóa mạnh mẽ này, các doanh nghiệp phải đối mặt với những thách thức nhất định trong việc triển khai và xây dựng hệ thống LMS thành công. Hãy cùng tìm hiểu các cách số hoá bài giảng hiệu quả cho doanh nghiệp trong bài viết dưới đây nhé!
Số hoá bài giảng trên hệ thống LMS là gì?
Số hóa bài giảng trên hệ thống LMS là chuyển đổi văn bản giấy sang hình thức kỹ thuật số
Số hóa bài giảng là việc chuyển đổi dữ liệu, nội dung đào tạo từ văn bản giấy truyền thống sang hình thức kỹ thuật số mà máy tính có thể tiếp nhận và xử lý dưới các định dạng thông tin khác nhau như hình ảnh, video,… Với bài giảng E-learning, người học có thể học được bất kỳ nơi nào, miễn là có các thiết bị điện tử thông minh như máy tính, PC, điện thoại thông minh hoặc tablet… Vì thế học viên có thể chủ động được thời gian, có thể tham gia học tập ngay khi đang đi trên đường nếu muốn.
Các bài giảng được số hoá sẽ vô cùng sinh động, mang tính tương tác cao với sự kết hợp giữa âm thanh, hình ảnh và các video clip… Bên cạnh việc được sử dụng trong giảng dạy tại các trường đại học thì hiện nay thì nó còn được các doanh nghiệp, tổ chức ứng dụng trong việc đào tạo quản lý nhân sự. Các công ty cung cấp đào tạo trực tuyến sẽ cần đầu tư thiết kế, thời gian và ngân sách để tạo ra các khoá học trực tuyến chuyên sâu, đạt hiệu quả cao nhất.
Quy trình số hoá bài giảng cho doanh nghiệp bạn cần biết
Tìm hiểu quy trình số hoá bài giảng để triển khai tốt hơn
Muốn số hoá bài giảng cũng cần phải có quy trình. Doanh nghiệp cần lưu ý 3 thành phần chính sau đây: Phần mềm, thiết bị và dịch vụ số hóa. Tuỳ theo mục đích mà các doanh nghiệp sẽ có quy trình số hóa bài giảng khác nhau. Nội dung dưới đây sẽ chỉ cho bạn 5 bước số hoá tài liệu, bài giảng cho hoạt động đào tạo doanh nghiệp thông thường.
Thu thập tài liệu
Để bắt đầu hoạt động đào tạo, người phụ trách đào tạo cần tìm kiếm nguồn nội dung, xây dựng, thu thập tài liệu dựa trên mục tiêu của chương trình. Đó có thể là tài liệu training cho nhân viên, quy định công ty, truyền thông nội bộ,…
Nếu doanh nghiệp tìm tài liệu để đào tạo chuyên môn, kỹ năng cho nhân viên, trước hết hãy tìm hiểu nhu cầu và trình độ của đội ngũ nhân sự để từ đó có thể thiết kế ra các khoá học phù hợp với mong muốn và phát triển họ một cách toàn diện.
Chuẩn bị tài liệu
Tổ chức có thể xây dựng nội dung mới hoàn toàn trên hệ thống hoặc có thể số hóa từ các bài giảng đã có trước đó. Đối với những nội dung truyền thống cần được số hóa, doanh nghiệp cần chuẩn bị chỉn chu các tài liệu, phân loại và sắp xếp hợp lý.
Thiết lập hệ thống
Sau khi có nội dung, tài liệu đầy đủ, bây giờ doanh nghiệp có thể tiến hành thiết lập hệ thống theo các tiêu chuẩn được định sẵn. Đồng bộ hóa các nội dung và hình thức như mong muốn.
Kiểm tra tài liệu
Tại bước thứ 4, người phụ trách sẽ kiểm tra lại tài liệu sau khi được số hóa có khớp với mục đích hay mong muốn chưa. Sau đó kiểm định chất lượng đầu ra của tài liệu.
Nghiệm thu
Sau khi hoàn thành 4 bước trên, đây là lúc bạn cần nghiệm thu lại kết quả của bài giảng số hóa. Xong bước này là bài giảng đã có thể được đăng tải.
Làm thế nào để số hóa bài giảng hiệu quả trên hệ thống LMS?
Đa dạng hóa nội dung bài giảng
Triển khai nội dung bài giảng trực tuyến đa phương tiện
Đa số các tổ chức, doanh nghiệp hiện nay đều triển khai số hóa bài giảng như một xu hướng tất yếu của thị trường. Tuy nhiên, số hóa bài giảng sẽ không mang lại hiệu quả cao nếu áp dụng những nội dung và hình thức cũ. Việc học và đào tạo online sẽ đem lại hai kết quả đối lập, một là gia tăng động lực và khuyến khích tham gia, hai là cảm giác chán nản khô khan như khi học tập truyền thống. Do vậy, để việc số hóa bài giảng đạt hiệu quả cao, các tổ chức cần nghiên cứu kỹ lưỡng về nội dung, phương thức và định dạng truyền tải sao cho sự tiếp cận là tốt nhất. Hiện nay trên thị trường có nhiều cách triển khai nội dung E-learning sáng tạo, thu hút số lượng lớn học viên, chẳng hạn như: Gamification (Trò chơi hoá), Stock video; Hình ảnh trực quan như Motion graphic; Infographic…
Áp dụng định dạng cho các bài giảng thích hợp
Các khóa học E-learning có sẽ có nhiều định dạng khác nhau. Với mỗi tổ chức sẽ có các mục tiêu và phương hướng khác nhau, nên việc xác định rõ ràng về phương thức truyền đạt và định dạng chính xác cho bài học trên hệ thống LMS là điều cần thiết. Áp dụng đúng định dạng không chỉ đảm bảo tương tác tốt với người dùng mà còn mang lại trải nghiệm tốt nhất có thể người tham gia của bạn.
Đảm bảo chất lượng nền tảng số hóa
Một chương trình đào tạo nhân sự online thành công không chỉ dựa vào chất lượng bài giảng, mà còn phụ thuộc nhiều vào nền tảng đào tạo nội bộ của doanh nghiệp. Một hệ thống quản lý học tập tốt sẽ giúp cho quá trình đào tạo diễn ra trơn tu, suôn sẻ hơn. Nếu chất lượng nền tảng chỉ mang tính tạm bợ thì trong tương lai gần, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với rủi ro liên quan đến năng suất và hiệu quả hoạt động của chính mình.
Khai thác các tính năng trên app LMS một cách hiệu quả
Khai thác các tính năng trên app LMS một cách hiệu quả
Khi bắt đầu triển khai chương trình đào tạo nhân sự trực tuyến, doanh nghiệp sẽ có những mục tiêu cụ thể liên quan đến việc phát triển LMS sao cho phù hợp với định hướng được đề ra. Những tính năng trong LMS phải được thiết kế để tối ưu hoạt động đào tạo cũng như quản lý của tổ chức. Nếu một app lms được xây dựng với quá nhiều chức năng dư thừa, nó sẽ gây lãng phí nguồn lực và gia tăng chi phí xây dựng hệ thống. Do đó, ban quản lý nghiên cứu kỹ các tính năng một để tối đa hoá lợi ích mà nền tảng và bài giảng E-learning mang lại.
Các tài liệu cần số hóa khi triển khai chương trình đào tạo nhân sự trực tuyến
Việc lựa chọn tài liệu bài giảng cần số hóa sẽ phụ thuộc vào nhu cầu và định hướng của mỗi công ty. Không có một quy định nào cho việc số hóa tài liệu đào tạo. Nếu doanh nghiệp có xu hướng số hóa tất cả các tài liệu sẵn có và xây dựng thêm nền các tài liệu đào tạo mới, doanh nghiệp có thể ưu tiên các loại tài liệu sau đây:
- Văn bản hướng dẫn, nội quy công ty và những thông báo thông tin nội bộ
- Kế hoạch của các bộ phận, hoặc kế hoạch chung của doanh nghiệp
- Hoạt động truyền thông nội bộ, văn hóa doanh nghiệp
- Các mẫu báo cáo liên quan
Trước khi bắt đầu số hóa bài giảng, công ty nên cân nhắc những tài liệu gì “quan trọng” và ”kém quan trọng”. Điều này giúp phân định sự ưu tiên khi chuyển đổi kỹ thuật số, cũng như loại bỏ những tài liệu, thông tin không còn giá trị.
>>> Có thể bạn quan tâm: 5 cách giúp nhân viên chủ động học tập trên LMS
Kết
Hoạt động số hóa tài liệu đang ngày càng được phổ biến rộng rãi. Không những các công ty quy mô lớn mà kể cả những doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng đang làm quen với hình thức này khi triển khai đào tạo nhân sự. Bài viết trên đã nêu ra cho bạn những cách để số hoá bài giảng hiệu quả trên hệ thống LMS. Hy vọng với những nội dung đã chia sẻ trên, doanh nghiệp có thể trang bị cho mình những kiến thức hữu ích để số hoá tài liệu, bài giảng một cách tối ưu nhất.
Giới thiệu hệ thống MGE cho doanh nghiệp
