Đánh giá nhân viên trong doanh nghiệp là một trong những công việc quan trọng, đo lường chất lượng nhân sự. Việc đánh giá nhân sự được coi như công cụ để xác định xem liệu bộ kỹ năng của nhân viên có phù hợp với công việc của nhân viên hay không. Doanh nghiệp cần điều chỉnh gì, đào tạo thêm những nội dung gì để giúp nâng cao năng lực nhân viên, từ đó thúc đẩy sự phát triển của công ty.
Đánh giá nhân viên để làm gì?
Đánh giá nhân viên không chỉ giúp bộ phận quản lý doanh nghiệp có căn cứ đúng đắn cho các hoạt động trả công, đào tạo, bố trí công việc… mà còn giúp nhân viên nhìn nhận được ưu và nhược điểm của bản thân từ đó định hướng cách thức phát triển kiến thức và kỹ năng nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc.
Xác định điểm mạnh và điểm yếu của nhân viên
Doanh nghiệp phải liên tục đánh giá điểm mạnh và điểm yếu của nhân viên. Bằng cách đó, người sử dụng lao động có thể sắp xếp công việc phù hợp với năng lực và tiềm năng phát triển của nhân viên. Chẳng hạn, việc đánh giá có thể cho biết liệu nhân viên đã thành thạo các kỹ thuật SEO hoặc các công cụ để đánh giá chất lượng SEO.
Đào tạo và phát triển
Đánh giá giúp doanh nghiệp dễ dàng hoạch định chiến lược phát triển con người doanh nghiệp
Các nhu cầu đào tạo và phát triển nhân viên cũng là 1 trong những lý do doanh nghiệp cần tiến hành đánh giá nhân sự. Đánh giá điểm mạnh và điểm yếu của nhân viên là bước đầu tiên để xác định loại hình đào tạo mà nhân viên cần. Đào tạo thường hỗ trợ nhân viên đạt được các kỹ năng mới; sự phát triển giúp xây dựng dựa trên năng khiếu của nhân viên và hiệu suất hiện tại.
Sau khi tìm hiểu điểm mạnh và điểm yếu của nhân viên, đánh giá nhân viên sẽ quyết định loại hình đào tạo nào mà nhân viên cần để thực hiện nhiệm vụ công việc của họ. Đánh giá cũng làm sáng tỏ các chương trình phát triển, mang lại lợi ích cho người lao động và người sử dụng lao động. Một ví dụ sẽ là các khóa học về SEO nâng cao, những thay đổi trong thuật toán Google là những kiến thức giúp nhân viên marketing nâng cao kỹ năng nghề nghiệp, đẩy SEO hiệu quả hơn.
Tạo động lực cho sự phát triển của bản thân nhân viên
Mọi nhân viên đều muốn trở thành chuyên gia trong lĩnh vực họ làm việc. Việc đánh giá giúp nhân ra những điểm yếu trong kỹ năng nghề nghiệp và tập trung phát huy thế mạnh của bản thân. Quá trình làm việc – học tập nâng cao nghề nghiệp không có sự đánh giá sẽ thiếu động lực thúc đẩy sự phát triển. Bản thân nhân viên sẽ lơ là việc bổ sung các kiến thức, kỹ năng nghề nghiệp hoặc áp dụng những xu hướng, công nghệ mới nhằm cải thiện hiệu suất công việc
Giúp việc thăng tiến minh bạch và có lộ trình rõ ràng hơn
Đánh giá nhân viên là một thành phần của cơ cấu lương thưởng của nhiều doanh nghiệp. Xếp hạng mà nhân viên nhận được là kết quả của việc người giám sát quan sát và đánh giá kết quả làm việc, thành tích đào tạo của nhân viên có thể tác động trực tiếp đến mức tăng lương hoặc vị trí. Đánh giá nhân viên mang lại cho người giám sát và người quản lý cơ hội để công nhận sự chăm chỉ, cống hiến và cam kết của nhân viên. Thay cho phần thưởng bằng tiền, đánh giá cũng được sử dụng để xác định những người lao động có trình độ chuyên môn cao mà người sử dụng lao động có thể giao các nhiệm vụ và trách nhiệm bổ sung, hoặc thậm chí thăng chức lên vai trò lãnh đạo.
>>> Tự tin tuyển dụng với kiểm tra đánh giá ứng viên online
Vì sao nên tận dụng LMS để đánh giá và tạo lộ trình thăng tiến cho nhân viên?
Việc sử dụng LMS đã và đang trở nên quen thuộc với các doanh nghiệp, tổ chức hiện nay. Mục đích sử dụng chính là hệ thống LMS này là quản lý học tập, đào tạo cho nội bộ nhân sự trong doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể tận dụng nền tảng đào tạo trực tuyến để đánh giá và tạo lộ trình thăng tiến cho nhân viên như thế nào? Dưới đây là cách nền tảng elearning MGE giúp đánh giá nhân sự trong doanh nghiệp thông qua tiến độ và hiệu suất học tập.
Quản lý tiến độ học tập của từng nhân viên
MGE giúp việc quản lý tiến độ, đánh giá nhân viên trong doanh nghiệp khách quan và dễ dàng
Hệ thống LMS MGE cho phép bộ phận HR, quản lý trực tiếp của nhân viên theo dõi tiến độ cũng như thành tích đào tạo của từng nhân viên trực thuộc team của mình. Hệ thống dashboard của MGE thể hiện việc nhân viên đã và đang thực hiện khóa học đến đâu, hoàn thành khóa học ở mức độ nào (chẳng hạn vượt qua bao nhiêu % bài học, bài tập được đánh giá là đạt yêu cầu).
Đánh giá khách quan nỗ lực của nhân viên
MGE có tích hợp chức năng tạo, quản lý và tích huy hiệu vào những khóa học đã hoàn thành và đạt yêu cầu. Bộ phận đào tạo có thể lên các bài kiểm tra dưới mỗi khóa học và yêu cầu nhân viên bắt buộc hoàn thành đầy đủ. Dựa trên những bài kiểm tra này có thể đánh giá được khả năng tiếp thu và hiểu kiến thức mới của nhân viên. Bài kiểm tra trực tuyến và huy hiệu, chứng chỉ online chính là các đánh giá khách quan nhất cho sự cố gắng vươn lên và hoàn thiện kỹ năng của nhân viên. Bên cạnh đó, các chứng nhận được tạo trên nền tảng MGE có thể được quản lý ở cấp độ khóa học hoặc trang web. Các nhân viên, thậm chí là quản lý team trong một khóa học sẽ không thể truy cập hay gian lận tích huy hiệu trang web trừ khi họ được cấp quyền quản lý huy hiệu của hệ thống web. Điều này đảm bảo tính minh bạch trong quá trình đánh giá.
Đánh giá chất lượng nhân sự minh bạch, khách quan hơn
Xây dựng chương trình đào tạo mang tính cá nhân hóa cao
Dựa trên những báo cáo về tiến độ và hiệu suất học tập, nhà quản lý có thể xác định điểm mạnh yếu trong kiến thức, kỹ năng của nhân viên. Từ đó lên kế hoạch xây dựng nội dung bổ trợ giúp nhân viên phát triển toàn diện các kỹ năng chuyên môn để đáp ứng yêu cầu công việc. Ngoài ra MGE cho phép doanh nghiệp tạo nhiều khóa học từ đơn giản đến nâng cao cho từng bộ phận và trao quyền cho nhân viên tự kiểm soát tiến độ học tập của mình. Khi triển khai MGE cho việc đào tạo nội bộ, đồng nghĩa với việc chủ doanh nghiệp đặt các nhân viên vào vai trò của người lái xe, hành trình nâng cao kiến thức kéo dài đến đâu là chính bản thân người nhân viên đó quyết định. Điều này cho phép họ kiểm soát những gì họ học và theo thứ tự, họ chọn thời hạn và ưu tiên của mình và chịu trách nhiệm về những điều đó.
Bên cạnh đó, nhân viên có thể để lại comment ở dưới mỗi khóa học, chủ động đề xuất những nội dung cảm thấy cần tìm hiểu thêm để bộ phận quản lý lên chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu.
Tiết kiệm chi phí, thời gian cho doanh nghiệp
Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được nhiều chi phí và thời gian khi tận dụng hệ thống learning management system MGE để đánh giá hiệu suất đào tạo của nhân viên. Thay vì chờ đợi nhân viên làm báo cáo, quản lý bộ phận nhận xét, quản lý doanh nghiệp có thể dựa trên báo cáo trích xuất từ LMS của tài khoản nhân viên để đưa ra cái nhìn khách quan, rõ ràng năng lực, sự cầu tiến của từng cá nhân trong nội bộ doanh nghiệp.
Đánh giá năng lực nhân viên trong doanh nghiệp là 1 phần không thể thiếu để bộ phận quản lý nắm được sức mạnh nội tại của doanh nghiệp, kịp thời đưa ra kế hoạch bổ sung hoặc đào tạo nguồn nhân lực chất lượng. Thay vì sử dụng các biện pháp thủ công, tận dụng hệ thống, phần mềm đào tạo nội bộ online để việc đánh giá khách quan, minh bạch, tiết kiệm thời gian chi phí. Liên hệ nhận báo giá và tư vấn về hệ thống MGE để chuyển đối số cho mô hình đào tạo và đánh giá nhân sự trong doanh nghiệp nhanh chóng, hiệu quả.
