Lợi ích khi ứng dụng MicroLearning vào đào tạo nhân sự trên hệ thống LMS

Khi chương trình đào tạo nhân sự của doanh nghiệp bạn khô khan, dài dòng khiến cho nhân viên e ngại khi tham gia, thì đây là lúc bạn nên ứng dụng MicroLearning vào chương trình đào tạo nội bộ của mình. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu cho bạn biết MicroLearning là gì, đồng thời nêu ra cho bạn những lợi ích nổi bật mà MicroLearning có thể mang lại cho việc đào tạo phát triển nguồn lực khi triển khai trên hệ thống LMS.

MicroLearning là gì?

Mặc dù không có định nghĩa chính thức về MicroLearning, nhưng tất cả các khóa đào tạo dựa trên hình thức này đều có chung một đặc điểm chính là tính ngắn gọn. Hình thức này có thể được thực hiện bằng cách chia nhỏ nội dung học tập trong chương trình, hoặc chính là các khóa học ngắn hạn. 

MicroTraining cung cấp hàng loạt nội dung ngắn để học viên có thể tiếp thu kiến thức một cách hiệu quả, thuận tiện. Nội dung có thể có nhiều dạng, từ văn bản đến đa phương tiện tương tác toàn diện, nhưng phải luôn ngắn gọn.

Một số ví dụ về nội dung MicroLearning bạn có thể tham khảo:

• Văn bản (các cụm từ, đoạn văn ngắn)
• Hình ảnh minh họa
• Video (thời lượng ngắn, dễ tiêu thụ)
• Âm thanh (đoạn trích ngắn của bài phát biểu cung cấp thông tin)
• Hình thức kiểm tra và giải câu đố
• Các trò chơi nhỏ mang tính tương tác

Mặc dù việc đào tạo theo MicroLearning ngày càng trở nên phổ biến hơn trong những năm gần đây, nhưng nó đã có một lịch sử lâu đời, thậm chí trước khi Internet phổ biến như bây giờ. Trong thời đại hiện nay, MicroLearning là một mô hình đào tạo lý tưởng, đáp ứng được nhu cầu của nhân viên. MicroLearning có thể được sử dụng cho tất cả các loại hình đào tạo, chẳng hạn như: đào tạo tuân thủ, đào tạo kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm…

Lợi ích của MicroLearning mang lại cho chương trình đào tạo nhân sự

Không phải đơn giản mà hình thức MicroLearning được ứng dụng bởi nhiều doanh nghiệp trên thế giới trong chương trình đào tạo nội bộ. Hình thức này được ứng dụng trong cả hình thức đào tạo trực tiếp và hình thức đào tạo online trên hệ thống LMS. Nhưng với app LMS, việc đào tạo nội bộ sẽ được triển khai dễ dàng, thuận lợi hơn cho cả người dạy và học viên. Những lợi ích khi ứng dụng MicroLearning vào đào tạo nhân sự trên hệ thống LMS có thể kể đến như:

1. Giảm việc bị quá tải kiến thức

Thời lượng học quá dài có thể do nội dung học dài dòng hoặc nhiều kiến thức được nhồi nhét trong một bài học. Lúc này nhân viên sẽ bị quá tải vị lượng thông tin thu nạp quá nhiều, dẫn đến hiện tượng bão hòa. Bằng cách chia lượng kiến thức thành từng phần nhỏ có hệ thống, ban quản lý sẽ ngăn ngừa tình trạng quá tải về thông tin của nhân viên một cách đáng kể. MicroLearning không làm quá tải bộ nhớ làm việc, bộ nhớ chỉ có thể chứa một lượng thông tin hữu hạn. Do đó, bộ não có thể xử lý dữ liệu và kết nối nó với kiến ​​thức đã có từ trước.

2. Cải thiện khả năng lưu giữ kiến ​​thức

Điều này gắn với lợi ích đầu tiên, bởi vì giảm quá tải nhận thức dẫn đến tăng khả năng lưu giữ và nhớ lại kiến ​​thức. Nhân viên có nhiều khả năng nhớ những gì họ đã học hơn vì họ có cơ hội phản ánh và đánh giá thông tin. Họ có thể thấy được sự kết nối giữa kiến thức vừa học và thực tế công việc. Do đó, MicroLearning chống lại “đường cong lãng quên”, đặc biệt khi nó được sử dụng như một công cụ gia cố.

3. Dễ dàng tìm kiếm lại bài giảng khi cần thiết

MicroLearning phù hợp dành cho đào tạo trực tuyến “đúng lúc” là vì nó có thời lượng và nội dung vừa phải, dễ tiếp cận. Quan trọng hơn, nó tập trung theo từng chủ đề. Mỗi tài nguyên đào tạo trực tuyến MicroLearning tập trung vào một chủ đề, nhiệm vụ hoặc mục tiêu học tập cụ thể. Tuy nhiên, bạn nên cân nhắc việc tạo các tài liệu MicroLearning thân thiện với thiết bị di động cho những nhân viên. Hãy lựa chọn hệ thống LMS có khả năng hỗ trợ ứng dụng trên nhiều thiết bị, chẳng hạn như hệ thống MGE tương thích với nhiều thiết bị như: App MacOS, App Ipad, App Android, App Iphone. Nhân viên cần được truy cập các khóa học ở mọi lúc, mọi nơi mà không cần mang theo máy tính hoặc laptop cồng kềnh.

4. Thúc đẩy sự động lực tham gia đào tạo của nhân viên

Khi áp dụng hình thức MicroLearning, nhân viên có được thông tin họ cần một cách nhanh chóng và thuận tiện. Do đó, họ có thể ứng dụng những gì đã được đào tạo vào công việc một cách hiệu quả, giải quyết được vấn đề và mở rộng kiến ​​thức của mình. Điều này thúc đẩy sự tương tác và động lực tham gia đào tạo của lực lượng lao động một cách đáng kể bởi mô hình MicroLearning thực sự mang lại cho họ giá trị trong thế giới thực. 

>>> 5 cách để thúc đẩy nhân viên tham gia chương trình đào tạo và phát triển nhân lực

5. Tăng 50% mức độ tương tác giữa các học viên

Sự thụ động, thiếu gắn kết của người học sẽ sụt giảm tính hiệu quả của các chương trình đào tạo nhân sự trên hệ thống LMS. Trong trường hợp này, MicroLearning chính là giải pháp được chính học viên lựa chọn.

Để làm được điều này, ban quản lý cần tạo các khóa học nhỏ theo yêu cầu, hấp dẫn, đa phương tiện. Bởi vì các học phần ngắn sẽ giảm thiệu sự dài dòng, nhân viên sẽ không cảm thấy nhàm chán khi nội dung đi thẳng vào vấn đề. Lúc này họ sẽ chú ý hơn đến bài training và tương tác với người giảng nhiều hơn.

6. Tiết kiệm chi phí và thời gian

Tất cả những lợi ích nói trên dẫn đến một đặc quyền rất quan trọng: giảm chi phí và thời gian đào tạo của công ty. Nhân viên có cơ hội tập trung vào những khoảng cách về hiệu suất và kỹ năng của họ. Do đó, họ cải thiện năng suất tại nơi làm việc nhanh chóng và hiệu quả hơn. Nhân viên của bạn có thể áp dụng ngay lập tức những gì họ đã học được để hoàn thành nhiệm vụ và thực hiện trách nhiệm công việc của mình.

Hệ thống MGE – Giải pháp đào tạo nhân sự trực tuyến cho doanh nghiệp hiệu quả

Nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của việc sử dụng hệ thống LMS cho đào tạo nội bộ công ty, MangoAds đã triển khai hệ thống quản lý học tập MGE với các tính năng học tập tuyệt vời. Bản thân hệ thống đào tạo trực tuyến MGE là một ứng dụng phần mềm cung cấp tài liệu cho người học, quản lý các khóa học và bài kiểm tra năng lực, theo dõi quá trình đào tạo của nhân viên và xuất ra những báo cáo nâng cao dự đoán nhu cầu đào tạo của nhân viên trong tương lai.

Với MGE, doanh nghiệp có thể thiết kế bài giảng theo hinh thức MicroLearning. Người dạy có thể đăng tải những nội dung học ngắn, đa phương tiện lên cho từng khóa học, nhân viên có thể truy cập vào học chỉ với vài bước đơn giản. Ngoài ra, MGE cũng hỗ trợ học trực tuyến theo hình thức livestream, điều này sẽ phụ thuộc vào cách xây dựng chương trình đào tạo nhân sự cũng như mong muốn của ban quản lý đối với chương trình.

>>> 5 câu hỏi dành cho doanh nghiệp trước khi xây dựng hệ thống học tập trực tuyến LMS

Kết luận

Như vậy, bài viết trên đã nêu ra cho bạn 5 lợi ích nổi bật khi ứng dụng MicroLearning vào đào tạo nhân sự trên hệ thống LMS. Hy vọng với bài viết này, bạn sẽ có cái nhìn khách quan hơn về hình thức MicroLearning cũng như xây dựng cho doanh nghiệp một chương trình đào tạo nội bộ hiệu quả, thúc đẩy sự phát triển của tổ chức theo hướng dài hạn. Nếu bạn có nhu cầu xây dựng nền tảng dạy học trực tuyến, hãy liên hệ với MGE để nhận tư vấn và trải nghiệm thử những tính năng ưu việt mà hệ thống sẽ cung cấp cho bạn nhé!

Nền tảng đào tạo trực tuyến MGE dành cho nội bộ doanh nghiệp