Theo khảo sát thì có đến 25% nhân viên mới nghỉ việc trong những tháng đầu tiên. Điều đó cho thấy rằng việc đào tạo hội nhập cho nhân viên mới là điều vô cùng quan trọng và cần thiết. Một khi công tác đào tạo được thực hiện bài bản thì mới khiến nhân viên có hứng thú gắn bó lâu dài hơn với doanh nghiệp. Vậy làm sao để giúp nhân viên nhanh chóng hội nhập vào môi trường mới? Hãy theo dõi ngay bài viết dưới đây của chúng tôi để có được câu trả lời cụ thể nhất nhé!
Thế nào là đào tạo hội nhập?
Đào tạo hội nhập cho nhân viên là một trong những hoạt động không thể thiếu trong bất kỳ công ty nào. Hoạt động này nhắm đến những nhân viên mới vào công ty với mục đích cung cấp cho họ những thông tin cơ bản về quy định, giá trị văn hoá, tầm nhìn sứ mệnh của công ty. Qua đó giúp nhân viên dễ dàng hòa nhập vào môi trường làm việc mới, nhanh chóng làm quen với công việc và nâng cao hiệu quả phần việc được giao phó.
Hiện nay nhiều doanh nghiệp đã nhận thức được tầm quan trọng của việc đào tạo hội nhập cho lớp nhân viên mới với chương trình được lên kế hoạch bài bản. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều công ty lại còn sơ sài trong công tác này, đa số họ thường giao lại cho nhân viên cũ hướng dẫn nhân viên mới vào một cách thủ công, không có hệ thống. Quá trình này đòi hỏi phải được thực hiện bằng việc chuẩn hóa quá trình đào tạo và có hệ thống để có thể áp dụng với tất cả nhân viên. Hệ thống đó phải được xây dựng làm sao để phù hợp với các vị trí khác nhau, với những chuyên môn khác nhau.
>> Xem thêm: Xây dựng văn hóa cho doanh nghiệp khi bộ phận nhân viên làm việc từ xa
Đào tạo hội nhập cho nhân viên là một trong những hoạt động không thể thiếu
Tại sao cần đào tạo hội nhập cho nhân viên?
Khi mới tham gia vào một môi trường mới đa số nhân viên sẽ cảm thấy lạc lõng và thiếu kết nối. Những nhân viên đó sẽ phải tự mình làm quen với các quy tắc, văn hoá công ty cũng như kết nối với đồng nghiệp. Do đó, để rút ngắn thời gian hội nhập và để thể hiện sự quan tâm của công ty dành cho nhân viên mới vào, doanh nghiệp cần tạo điều kiện để nhân viên có thể nhanh chóng nắm bắt những thông tin cần thiết. Có như vậy nhân viên mới không cảm thấy áp lực, bơ vơ và hiệu suất công việc cũng sẽ được thực hiện một cách suôn sẻ, hiệu quả.
Nếu công ty thiết kế một chương trình đào tạo có hệ thống, bài bản và cụ thể thì sẽ tạo ấn tượng tốt cho nhân viên mới trong những ngày đầu gia nhập vào công ty. Từ đó giúp nhân viên có những định hướng chuẩn xác cũng như có kế hoạch xây dựng con đường sự nghiệp trong tương lai. Chương trình đào tạo online còn giúp nhân viên mới cảm thấy tin tưởng hơn vào sự chuyên nghiệp của công ty để có thể phấn đấu, cống hiến hết mình. Ngoài ra, việc cung cấp những thông tin và kiến thức cần thiết ngay từ đầu còn hạn chế những trường hợp phạm sai lầm mà nhân viên mới vào dễ dàng gặp phải. Từ đó tránh những thiệt hại, tổn thất cho công ty.
>> Xem thêm: Khám phá phương pháp giúp đánh giá nhân viên trong doanh nghiệp
Quy trình cho việc đào tạo hội nhập cho nhân sự
Dưới đây là quy trình đào tạo hội nhập cho những nhân viên mới nhằm giúp doanh nghiệp tiếp cận rõ hơn việc đào tạo cũng như giảm thiểu tỷ lệ nghỉ việc và chi phí tuyển dụng, hãy tham khảo nhé!
Quy trình đào tạo hội nhập cho nhân viên
- Bước 1: Lập bảng checklist với những thông tin cơ bản của doanh nghiệp và đảm bảo phòng nhân sự sẽ cung cấp đầy đủ đến nhân viên mới (nội quy, quy chế, văn hoá, quy trình làm việc,…)
- Bước 2: Phòng nhân sự cần thông báo rộng rãi đến các phòng ban về sự có mặt của nhân viên mới. Bên cạnh đó là danh sách các việc cần làm cũng như thời gian cần hoàn tất.
- Bước 3: Cung cấp đầy đủ các công cụ, thiết bị, phần mềm làm việc. Ngoài ra, cần bao gồm bảng những công việc, mục tiêu trong giai đoạn thử việc.
- Bước 4: Cung cấp cho nhân viên mới danh sách liên hệ công việc, những liên hệ khẩn cấp với các phòng ban mà nhân viên có thể sẽ cần đến trong quá trình làm việc.
- Bước 5: Khảo sát mức độ hài lòng cũng như theo dõi kết quả thực hiện trong những ngày đầu tiên để đánh giá mức độ làm quen và nắm bắt công việc của nhân viên. Bên cạnh đó còn nhìn nhận các vấn đề cần hỗ trợ khác.
Giải pháp đẩy nhanh công tác đào tạo hội nhập
Sử dụng hệ thống chung với một quy trình đào tạo khoa học là cách hiệu quả để giúp nhân viên mới nhanh chóng hội nhập vào môi trường làm việc của công ty. Phần mềm đào tạo E-learning MGE do MangoAds phát triển chính là công cụ hỗ trợ cho quá trình hội nhập của những nhân viên mới. Với những tính năng tạo, quản lý khóa học nhanh chóng cùng lộ trình học tập rõ ràng, kho tài liệu được phân chia cụ thể,… sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng thiết kế quy trình phù hợp cho tất cả những giai đoạn đào tạo nhân viên.
Với sự hỗ trợ của hệ thống MGE, nhân viên mới khi vào công ty sẽ được phổ biến văn hóa của doanh nghiệp một cách tập trung trên nền tảng nội bộ. Không chỉ cung cấp những khóa học từ cơ bản đến nâng cao được phân chia theo từng ban, MGE còn được tích hợp cả blog nhằm giúp doanh nghiệp thiết lập một cổng thông tin thư viện để truyền thông nội bộ một cách bài bản, hiệu quả. Nền tảng giúp đăng tải những nội dung liên quan đến các chính sách công ty, sự kiện của doanh nghiệp, những thông tin nội bộ, cũng như chia sẻ những nội dung có giá trị cốt lõi. Hơn nữa, cấp lãnh đạo còn dễ dàng thực hiện các buổi livestream để thông báo các chiến lược kinh doanh sắp tới.
Giới thiệu về hệ thống MGE
Trên đây là những thông tin cơ bản về quá trình đào tạo hội nhập cho nhân viên. Mong rằng sẽ giúp bạn có thêm nhiều điều bổ ích để xây dựng hệ thống đào tạo hiệu quả, phù hợp. Nếu bạn muốn tham khảo thêm nhiều thông tin về phần mềm đào tạo nội bộ MGE thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn về cách ứng dụng phần mềm vào quy trình đào tạo nhé!
