Covid đã tạo ra những thách thức mới cho mọi ngành nghề lĩnh vực, thậm chí gần 2 năm sau khi đợt dịch đầu tiên xuất hiện, mức độ ảnh hưởng ngày càng sâu rộng, dẫn đến những điều chỉnh nhất định trong xã hội để thích nghi. Cũng là một trong lĩnh vực bị ảnh hưởng, đào tạo nội bộ trong doanh nghiệp đã tìm ra giải pháp mới thay vì nghẽn tắc hoặc dậm chân tại chỗ. Hệ thống elearning với đào tạo nhân viên từ xa trở thành từ khóa phổ biến, công cụ giúp nhân viên tiếp tục hành trình phát triển con người. Bài viết dưới đây, đưa ra những cái nhìn mới về hình thức đào tạo này.
Tại sao doanh nghiệp cần quan tâm hơn đến đào tạo nội bộ từ xa?
Hệ thống elearning giúp việc đào tạo nội bộ không gián đoạn
Không phải đến tận bây giờ, chúng ta mới nhận ra lợi ích của việc sử dụng hệ thống elearning đối với đào tạo từ xa. Từ năm 1923, Thomas Edison đã đưa ra quan điểm về việc video clip có thể thay thế việc giảng dạy trực tiếp với giáo viên và sách vở. Đến ngày nay khi công nghệ phát triển, việc học từ xa trở nên dễ dàng hơn với sự hỗ trợ của các nền tảng website và thiết bị di động.
Nhân viên có thể học tập mọi lúc mọi nơi
Tuy nhiên, việc training từ xa trong doanh nghiệp chỉ thật sự trở thành vấn đề cấp thiết khi đại dịch Covid-19 bùng nổ vào đầu năm 2020, tạo ra ảnh hưởng to lớn đến tất cả mọi lĩnh vực trên toàn cầu. Giãn cách xã hội trở thành cụm từ quen thuộc giúp đảm bảo sự an toàn của mọi người, nhiều doanh nghiệp buộc phải dừng việc hoạt động tại công sở và để nhân viên làm việc từ xa. Hệ thống elearning trở thành giải pháp duy nhất để doanh nghiệp tiếp tục hành trình phát triển con người, nâng cao năng lực nội tại của công ty. Lúc này việc số hóa cho tất cả các nội dung đào tạo của mọi phòng ban trở thành điều quan trọng giúp doanh nghiệp tạo được vị thế cạnh tranh sau khi bình thường mới.
>>> Đào tạo nội bộ không gián đoạn với app LMS cho doanh nghiệp
Đào tạo nội bộ từ xa không ảnh hưởng đến chất lượng training
Điều mà doanh nghiệp quan tâm trước khi áp dụng hệ thống elearning chính là chất lượng đào tạo. Nhiều nhà quản lý cho rằng kể cả đào tạo trực tiếp, nhân viên không tham gia đủ, chất lượng không đảm bảo, vậy để nhân viên tự học trên hệ thống elearning làm sao có thể đảm bảo được chất lượng. Quan niệm này chưa thỏa đáng bởi, với hệ thống quản lý học tập, nhân viên có thể lựa chọn khoảng thời gian training phù hợp mà không cần phải thu xếp công việc hoặc vắng mặt vì 1 lý do bất khả kháng nào đó. Các khóa học đã được số hóa và nhân viên đã được cấp quyền tham gia sẽ vẫn luôn ở trên hệ thống, họ có thể truy cập và học vào những lúc rảnh rỗi ở nhà hay đi cafe cùng với bạn.
Nhà quản lý doanh nghiệp có thể theo dõi tiến độ đào tạo từ xa ngay trên hệ thống elearning
Với nền tảng website tương thích như MGE, nhân viên có thể tiếp cận khóa học, tải tài liệu về thiết bị cá nhân (laptop, điện thoại, máy tính bảng) và ôn luyện kiến thức bất cứ khi nào. Nhà quản lý có thể theo dõi tiến độ học tập, mức độ hoàn thành và khả năng tiếp thu của nhân viên thông qua những báo cáo hoặc điểm số của các bài kiểm tra trực tuyến, hay chứng chỉ họ nhận được từ các khóa học. Điều duy nhất làm ảnh hưởng đến việc học của nhân viên đó là kết nối mạng hay sự ổn định của hệ thống. MGE được xây dựng trên hạ tầng kỹ thuật tốt, lưu trữ tài liệu trên đám mây, đảm bảo sự ổn định của hệ thống kể cả khi số lượng thiết bị truy cập khóa học nhiều.
Đào tạo từ xa vẫn tạo được sự tương tác tích cực
Nhiều người cho rằng việc đào tạo trực tuyến không thể tạo được nhiều tương tác như các hình thức giảng dạy trực tiếp. Điều này hoàn toàn không đúng. Nhờ sự phát triển của công nghệ, các hệ thống elearning ngày nay tích hợp nhiều tính năng giúp thúc đẩy sự tương tác của những người tham gia khóa học. Chẳng hạn như, MGE cho phép doanh nghiệp tạo forum thảo luận trong những khóa học cần sự tương tác và giải đáp thắc mắc. Tính năng này đính kèm với thông báo đẩy giúp những người chịu trách nhiệm về nội dung khóa học có thể dễ dàng giải đáp thắc mắc hoặc chỉnh sửa bài học khi cần thiết.
Tính năng học live cho những nội dung cần sự tương tác
Ngoài ra, MGE cũng cho phép tạo các buổi học trực tuyến trực tiếp thông qua Zoom, Google Meeting được tích hợp trên nền tảng. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể kết hợp nhiều hình thức học tập từ trực tuyến gián tiếp sang trực tuyến trực tiếp, tạo sự đa dạng và hấp dẫn sự tham gia của các nhân viên. Việc tích hợp tính năng học live này không chỉ tạo thuận lợi cho đào tạo nội bộ thông thường mà còn giúp các doanh nghiệp bán lẻ, dịch vụ dễ dàng training về sản phẩm mới hoặc chiến lược kinh doanh mới với khách hàng, đối tác.
Đào tạo từ xa tạo tâm lý thoải mái hơn cho người học
Trong môi trường học tập trực tiếp truyền thống, nơi người học có thể cảm thấy thêm áp lực khi chia sẻ ý kiến trước các đồng nghiệp và người hướng dẫn. Phương pháp học tập từ xa mang đến cho người học cơ hội thực hành và cải thiện kỹ năng của họ trong một môi trường ít áp lực hơn.
>>> Tìm kiếm và thu hút nhân tài với phần mềm hỗ trợ tuyển dụng cho doanh nghiệp
Sở hữu MGE, doanh nghiệp nhận được lợi ích gì?
Số hóa tài liệu 1 lần duy nhất
MGE giúp số hóa dữ liệu nhanh chóng
Thay vì phải in ấn nội dung đào tạo nhiều lần dẫn đến tốn ngân sách, MGE giúp doanh nghiệp số hóa tài liệu 1 lần và sử dụng cho đào tạo các nhân viên.
Tạo lộ trình đào tạo bài bản
MGE có thể tạo 1 lộ trình đào tạo bài bản cho suốt vòng đời của 1 danh viên. Doanh nghiệp có thể tạo bài thi tuyển dụng trực tuyến để lưu năng lực đầu vào của nhân viên. Thông qua các khóa học văn hóa doanh nghiệp để nhân viên hiểu rõ hơn về cách thức hoạt động và phối hợp trong công việc. Và các khóa học chuyên môn đánh giá được sự phát triển trong suốt quá trình làm việc của nhân viên.
Dễ dàng đánh giá tiến độ học tập
MGE có thể xuất các báo cáo dựa trên các dữ liệu lưu trữ trong suốt quá trình học tập của nhân viên để đánh giá mức độ tham gia và cố gắng của nhân viên. Doanh nghiệp cũng có thể tích hợp các chứng chỉ trực tuyến để công nhân nỗ lực sự cố gắng của nhân viên, tạo động lực học tập và củng cố kiến thức của họ.
>>> Phương pháp đánh giá nhân viên trong doanh nghiệp
Chia sẻ nguồn kiến thức mở
Doanh nghiệp có thể chia sẻ nguồn kiến thức mở với blog chuẩn SEO hoặc các khóa học miễn phí
MGE tích hợp blog chuẩn SEO giúp doanh nghiệp chia sẻ những kiến thức tâm đắc cho những người quan tâm. Đây cũng là kênh thông tin để nhân viên chia sẻ những nội dung mà họ có hiểu biết sâu sắc. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể tạo các khóa học mở để đóng góp cho cộng đồng. Đây cũng có thể là nguồn nhân sự chất lượng trong tương lai khi doanh nghiệp có ý định tuyển dụng mở rộng quy mô.
Trong suốt đại dịch COVID-19, đào tạo từ xa thông qua hệ thống elearning đã giúp tăng khả năng tiếp cận đào tạo và phát triển bất chấp hoàn cảnh khắc nghiệt. Cùng với sự phát triển của công nghệ, hệ thống quản lý học tập mang lại trải nghiệm học tập linh hoạt hơn và cung cấp nội dung trực quan, tạo tâm lý thoải mái cho người học. Để khám phá thêm các tính năng của hệ thống MGE và lợi ích của nền tảng trong việc đào tạo nội bộ doanh nghiệp, liên hệ với chúng tôi ngay nhé.
