Ở giai đoạn này hay giai đoạn khác, tổ chức của bạn sẽ phải đối mặt với việc thực hiện đào tạo nhân sự bắt buộc. Đó là một phần giúp việc kinh doanh thành công. Tuy nhiên, việc quản lý và cung cấp chương trình đào tạo bắt buộc không phải là gánh nặng, đặc biệt nếu bạn lựa chọn giải pháp dạy học online. Với cách thiết lập phù hợp, hệ thống LMS có thể giúp quá trình đào tạo bắt buộc trở nên đơn giản hơn, tiện lợi hơn cho tổ chức của bạn. Bài viết dưới đây sẽ nêu những đặc điểm của LMS có thể hỗ trợ doanh nghiệp đào tạo nhân sự tốt hơn. Cùng theo dõi nhé!
Đào tạo nhân sự bắt buộc là gì?
Đào tạo bắt buộc trong doanh nghiệp để đảm bảo tổ chức đáp ứng các tiêu chuẩn quy định
Đào tạo bắt buộc (Mandatory training) là đào tạo được coi là cần thiết mà doanh nghiệp phải thực hiện để đảm bảo tổ chức đáp ứng các tiêu chuẩn quy định và chính sách bắt buộc. Đào tạo này thường được sử dụng thay thế cho tuân thủ, nó bao gồm sức khỏe và an toàn, an ninh, tính đa dạng và tùy thuộc vào ngành của bạn, đào tạo theo luật định.
Đào tạo bắt buộc không phải lúc nào cũng được pháp luật yêu cầu. Ví dụ: Tổ chức của bạn có thể đang cố gắng đáp ứng tiêu chuẩn ISO của ngành hoặc giáo dục nhân viên của bạn về quy tắc ứng xử nội bộ của doanh nghiệp bạn. Những điều này không cần thiết nhưng tổ chức của bạn đã quyết định rằng điều này là bắt buộc để phát triển công ty ngày một tốt hơn.
Hệ thống LMS – Giải pháp dạy học online cho nhân sự
Theo truyền thống, đào tạo bắt buộc đã diễn ra trong môi trường mặt đối mặt. Mặc dù phương pháp này cũng hiệu quả, nhưng nó có những trở ngại mà các tổ chức cần phải vượt qua. Thứ nhất, nó tốn thời gian; Nhân viên phải dành thời gian rời khỏi bàn làm việc, thậm chí có thể đi du lịch trong vài ngày, để thực hiện khóa đào tạo của họ. Nó cũng tốn kém; Người hướng dẫn, tài liệu đào tạo, chi phí đi lại…
Khi đào tạo nhân sự bắt buộc, giải pháp dạy học online trên LMS là lựa chọn lý tưởng
Điều quan trọng hơn, đào tạo nhân sự bắt buộc cần phải được theo dõi. Bạn cần phân tích mức độ hiệu quả của các khoá học, và cách mà học viên tương tác với những nội dung truyền tải. Hệ thống LMS là người bạn đồng hành đắc lực cho quá trình này. Hệ thống đào tạo trực tuyến hợp lý hóa mọi thứ để giúp việc quản lý, phân phối và ghi lại quá trình đào tạo bắt buộc, trở thành một quy trình thân thiện với doanh nghiệp hơn. Ngoài ra, LMS còn có thể làm được nhiều hơn thế. Hãy tham khảo 6 đặc điểm nổi bật dưới đây mà app LMS tiêu chuẩn có thể hỗ trợ doanh nghiệp bạn:
Tạo và phân phối các khóa học đơn giản
Một hệ thống LMS nên làm cho việc tạo và phân phối khóa học trở nên đơn giản để đạt được. Nội dung khóa học nên có sẵn cho người học khi cần và ở định dạng phù hợp nhất với chủ đề được giảng dạy.
Với LMS, người dạy có thể tải nội dung lên rồi kéo, thả và sắp xếp nội dung đó để tạo khóa học. Bạn cũng có thể sử dụng kết hợp các định dạng, từ các tài liệu và trang trình bày PDF đơn giản đến đa phương tiện như video và âm thanh, một LMS tốt sẽ cho phép bạn sử dụng nhiều loại nội dung khác nhau.
Đánh giá người học của bạn
Khi nói đến khóa đào tạo bắt buộc, doanh nghiệp sẽ cần kiểm tra kiến thức của nhân viên sau mỗi khoá học, hoặc nội dung. Giống như đào tạo về sức khỏe hoặc an ninh, bạn sẽ cần chứng minh rằng họ đã tiếp thu thông tin cần thiết để công tác làm việc diễn ra hiệu quả và an toàn hơn.
Hệ thống MGE cho phép tạo các bài kiểm tra bằng trắc nghiệm, tự luận
Hệ thống MGE cho phép bạn tạo các bài kiểm tra bằng trắc nghiệm, hoặc tự luận. Cho dù những nội dung kiểm tra được đặt trong suốt khóa học hay ở cuối khóa, bạn vẫn có thể sử dụng nhiều loại câu hỏi khác nhau để đảm bảo nhân viên của mình thu được kiến thức họ cần.
Sở hữu chứng chỉ sau khi hoàn thành khoá học
Sau mỗi khoá học, doanh nghiệp nên cung cấp chứng cho nhân viên khi họ hoàn thành khóa đào tạo bắt buộc. Nó không chỉ là bằng chứng rằng họ đã hoàn thành khoá học mà còn mang lại cho nhân viên cảm giác tự hào.
LMS tự động hoá quy trình cung cấp chứng chỉ hoàn thành khoá học cho nhân viên
Thật tiện lợi, với LMS, quy trình chứng nhận được tự động hóa với mỗi khoá học. Bạn có thể cấp cho người học của mình một chứng chỉ dựa trên các quy tắc bạn đã thiết lập trong LMS của mình. Ví dụ: nếu một người học vượt qua kỳ thi, thì họ sẽ được gửi chứng chỉ và thành tích của mình trên hệ thống LMS. Đây là một tính năng quan trọng đối với các loại hình đào tạo tuân thủ được yêu cầu về mặt pháp lý.
Thêm, xóa người dùng
Là một tổ chức cung cấp chương trình đào tạo bắt buộc, bạn có trách nhiệm đảm bảo rằng mọi người cần đào tạo đều có thể tiếp cận chương trình đào tạo đó. Vậy làm thế nào bạn có thể đảm bảo điều này?
Đối với quản trị viên LMS của bạn, có một số phương pháp để thêm người học vào LMS. Nếu học viên của bạn ít, bạn có thể thêm riêng lẻ hoặc nếu bạn có danh sách dài hơn, bạn có thể tải chúng lên hàng loạt qua CSV. Tuy nhiên, cả hai cách làm đều thủ công và không thể mở rộng nếu bạn có hàng trăm nghìn người học.
Đối với một tổ chức đang phát triển nhanh với số lượng lớn người dùng cần đào tạo, chúng tôi khuyên bạn nên tích hợp hệ thống nhân sự với LMS của mình. Khi kết nối hai hệ thống này thì dữ liệu người học của bạn sẽ tự động được chuyển qua lại giữa chúng. Khi bạn thêm một nhân viên mới vào hệ thống nhân sự của mình, họ cũng sẽ tự động được thêm vào LMS của bạn – bạn sẽ đỡ phải làm việc nhiều hơn.
Gửi thông báo cho học viên của bạn
Học viên dễ dàng nhận được thông báo của giáo viên và quản trị viên
Với giải pháp dạy học online trên LMS, học viên sẽ dễ dàng nhận được tất cả thông báo của giáo viên cũng như quản trị viên. Sau khi người dạy đăng tải một thông báo, tài liệu, nhân viên sẽ lập tức nhận được thông báo qua mail của mình. Bạn có thể cá nhân hóa email bằng tên, tiêu đề khóa học và lên lịch gửi chúng tự động khi cần thiết. Điều này có nghĩa là học viên của bạn luôn nhận thức được việc đào tạo bắt buộc mà họ cần phải thực hiện.
Báo cáo quá trình đào tạo dễ dàng với giải pháp dạy học online
Một LMS chất lượng sẽ cho phép bạn thiết lập các báo cáo nâng cao về trạng thái đào tạo để xem ai đã hoàn thành và ai chưa bắt đầu khóa học. Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo báo cáo về kết quả đánh giá, lịch sử đào tạo,… Ngoài ra, những thống kê, báo cáo này cũng sẽ được lưu trữ an toàn trong LMS. Và khi cần đến, bạn có thể đăng nhập, truy cập và xuất chúng ra một cách dễ dàng.
>>> Có thể bạn quan tâm: Làm thế nào để dạy học trực tuyến đạt hiệu quả cao?
Tổng kết
Khi lựa chọn giải pháp dạy học online cho chương trình đào tạo bắt buộc, doanh nghiệp bạn sẽ loại bỏ được gánh nặng về chi phí, nhân lực, khả năng quản lý và các báo cáo thủ công. Các nhiệm vụ giờ đây được tự động hóa, người học có thể dễ dàng tiếp cận khóa đào tạo của họ và bạn tự tin vào kiến thức mà các khóa học đang thực hiện.
>>> Xem thêm: 7 bước triển khai LMS đào tạo nhân sự hiệu quả
Giới thiệu hệ thống MGE cho doanh nghiệp
