Việt Nam ta được xếp vào hạng 18/20 quốc gia có người sử dụng Internet lớn nhất thế giới. Đây cũng là lý do mà ngày càng có nhiều doanh nghiệp chuyển đổi số phương thức đào tạo để phù hợp hơn với nhu cầu của người dùng. Tuy nhiên, để đạt được những hiệu quả cao như mong đợi, khi thiết kế hệ thống đào tạo trực tuyến doanh nghiệp cần chú ý đến những trải nghiệm của người học nhằm khơi dậy sự hứng thú. Vậy phần mềm học trực tuyến nên sở hữu những đặc điểm quan trọng gì? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé!
Hệ thống đào tạo trực tuyến cần chú ý đến những trải nghiệm của người học
Những tính năng đáng chú ý trên hệ thống đào tạo trực tuyến
Các tính năng của phần mềm học trực tuyến sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của người dùng. Chính vì thế, một hệ thống tối ưu là khi đáp ứng được những mong muốn của người học trong suốt quá trình tham gia đào tạo. Dưới đây là 5 đặc điểm của một nền tảng đào tạo online nên có nhằm tạo hứng thú học tập cho nhân viên.
Trò chơi hoá những bài giảng E-learning
Kiến thức luôn là những điều khá khô khan, thế nên nếu biến tấu một chút cách truyền tải chúng thì sẽ khiến người học tiếp thu một cách tự nhiên, hiệu quả nhất. Theo đó, hãy biến những buổi học tưởng chừng nhàm chán trở thành một cuộc vừa học vừa chơi. Điều này sẽ tạo nên sự thoải mái, hứng thú cho cả người học lẫn người dạy. Bên cạnh đó, việc trò chơi hoá bài học còn giúp gia tăng sự tương tác, góp phần khiến buổi học online trở nên sôi động hơn bao giờ hết. Như vậy, khi thiết kế hệ thống đào tạo online, doanh nghiệp nên bổ sung vào nền tảng những yếu tố cho việc trò chơi hoá bài học như huy hiệu, điểm số, bảng xếp hạng. cấp độ, phần thưởng, hình đại diện,…
Cấp chứng chỉ sau mỗi khoá học để giúp nhân viên hào hứng hơn
Đơn giản hoá việc đăng nhập chỉ một lần duy nhất
Dường như tính năng đăng nhập thường không được nhiều người để ý. Tuy nhiên, đây lại là trải nghiệm đầu tiên và xuyên suốt của một người khi sử dụng hệ thống học tập. Theo đó, tính năng chỉ đăng nhập một lần (SSO) sẽ đơn giản hóa việc truy cập hệ thống, rút ngắn thời gian, các bước rườm rà để việc tham gia khóa học hoặc ôn lại kiến thức được trở nên nhanh chóng, thuận tiện hơn. Như vậy, khi cần bổ sung kiến thức vào bài học hoặc khi cần xem lại nội dung đã học, người dạy lẫn người học chỉ cần nhấp vào app/ website mà không cần ghi nhớ tên đăng nhập và mật khẩu. Đây chắc chắn sẽ là một sự khởi đầu đơn giản, dễ dàng cho cả quá trình học tập của nhân viên.
Diễn đàn thảo luận
Lớp học online sẽ trở nên sôi động và nhiệt huyết hơn nếu có sự hỗ trợ của những diễn đàn thảo luận. Đây sẽ là không gian để mọi người có thể chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm, hỏi đáp và giúp đỡ lẫn nhau trong học tập. Nhờ vậy buổi học sẽ được diễn ra suôn sẻ hơn, giúp kết nối giữa người học với nhau, đồng thời cũng rút ngắn sợi dây khoảng cách với người dạy và gia tăng mối liên kết nội bộ. Do đó, khi chọn hệ thống LMS, doanh nghiệp cần xem xét yếu tố về diễn đàn thảo luận để thúc đẩy quá trình đào tạo cũng như sử dụng triệt để sức mạnh của những nhân viên trong công ty thông qua quá trình chia sẻ kiến thức lẫn nhau.
Thân thiện với thiết bị di động
Nhờ sự nhỏ gọn, tiện lợi mà những thiết bị di động thông minh như smartphone, Ipad đã trở thành công cụ không thể thiếu của những người hiện đại. Theo nghiên cứu gần đây, thời gian người Việt sử dụng smartphone ngày càng tăng vọt. Chính vì vậy, việc thiết kế một hệ thống đào tạo thân thiện với thiết bị di động là điều vô cùng quan trọng. Bên cạnh đó, với nhịp sống diễn ra nhanh như hiện nay, người học sẽ cần một hệ thống đào tạo không chỉ hiệu quả mà còn phải linh hoạt, có thể sử dụng mọi lúc mọi nơi, phù hợp với lịch trình bận rộn của họ.
Từ những phân tích trên, ta thấy rằng việc tích hợp tính năng đa phương tiện cho nền tảng LMS là điều cần thiết. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng mang đến trải nghiệm học tập nhất quán, đồng bộ, liên tục, linh hoạt cho đội ngũ nhân viên. Với chiếc di động nhỏ gọn, họ có thể truy cập vào hệ thống đào tạo để tranh thủ học tập mọi lúc mọi nơi.
Phần mềm cần thân thiện với nhiều thiết bị di động
Thông báo tự động
Với nhịp sống hối hả như hiện nay, đôi khi người học quá bận rộn để ghi nhớ lịch học hay những buổi kiểm tra online. Chính vì thế, sẽ rất tiện lợi nếu hệ thống đào tạo trực tuyến có tính năng thông báo tự động nhằm nhắc nhở người học về những khóa học mới, các bài kiểm tra cần hoàn thành hay những bổ sung kiến thức mà người dạy vừa cập nhật. Việc này không chỉ giúp người học bám sát nội dung khóa đào tạo mà còn cải thiện quá trình quản lý, giám sát cũng như theo dõi tiến độ người học được dễ dàng.
Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng hệ thống đào tạo trực tuyến MGE?
Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một nền tảng LMS sở hữu những tính năng hiệu quả thì hệ thống MGE chính là lựa chọn lý tưởng. Với những thiết kế tối ưu được xây dựng dựa trên nhu cầu của người học, MGE sẽ giúp quá trình đào tạo nội bộ của doanh nghiệp được diễn ra hiệu quả và tiện lợi nhất.
Theo đó, người học có thể truy cập vào hệ thống đào tạo MGE trên đa dạng các thiết bị như Smartphone, tablet, laptop,… Mỗi doanh nghiệp khi chọn MGE sẽ đều được thiết kế giao diện nền tảng riêng, độc quyền, mang đậm bản sắc thương hiệu. Bên cạnh đó MGE còn triển khai ứng dụng riêng biệt trên hệ điều hành iOS và Android theo yêu cầu của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn có thể tổ chức các diễn đàn thảo luận nhằm giúp người học dễ dàng trao đổi kiến thức, đặt câu hỏi để nâng cao hiệu quả học tập.
Ngoài ra, MGE còn có tính năng cung cấp chứng chỉ, bảng xếp hạng,… phần nào thúc đẩy sự hứng thú học tập của nhân viên. Tính năng thông báo tự động qua email của MGE cũng sẽ giúp học viên không bị bỏ lỡ những thông báo hay bài kiểm tra quan trọng, từ đó dễ dàng quản lý được lộ trình học tập của mình.
Đặc biệt, mọi tài liệu, thông tin giá trị của doanh nghiệp đều sẽ được MGE cam kết bảo mật tuyệt đối nhờ công nghệ 3 lớp bảo mật hiện đại. Đội ngũ thiết kế của chúng tôi sẽ luôn theo sát, đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình triển khai và sử dụng hệ thống.
Khám phá thêm về hệ thống MGE
Từ những chia sẻ trên của bài viết, chúng tôi mong rằng quý doanh nghiệp có thể lựa chọn một hệ thống đào tạo trực tuyến với những tính năng hữu ích nhất nhằm thúc đẩy tinh thần tham gia khoá học của nhân viên. Bên cạnh đó, nếu doanh nghiệp quan tâm đến nền tảng MGE thì hãy liên hệ ngay của chúng tôi để được trải nghiệm với gói dùng thử cũng như nắm bắt bảng giá khi triển khai hệ thống nhé!
