Vì sao nhà quản lý cần xây dụng kế hoạch đào tạo nội bộ trong doanh nghiệp?

Một doanh nghiệp để có thể tồn tại lâu dài và phát triển vững mạnh ngoài khả năng lãnh đạo của các cấp quản lý còn phụ thuộc phần lớn năng lực nhân viên. Một nội bộ được đào tạo bài bản, có quy mô, hệ thống sẽ mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Công tác này giúp xây dựng một quy trình làm việc chất lượng, mang lại nhiều lợi ích về kinh tế cho doanh nghiệp. Bởi mang ý nghĩa lớn nên đào tạo nội bộ vẫn đang là xu hướng của nhiều doanh nghiệp hiện nay. Vậy vì sao nhà quản lý cần phải xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ trong doanh nghiệp? Hãy theo dõi bài viết dưới đây để tìm câu trả lời nhé!

Lý do nhà quản lý cần xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ trong doanh nghiệp

Giúp nhân viên nhìn thức bức tranh toàn diện của doanh nghiệp

Đối với bất kỳ công ty nào, khi một nhân viên mới gia nhập vào doanh nghiệp đều phải trải qua quá trình đào tạo nội bộ. Quá trình này sẽ giúp cho nhân viên ấy nhanh chóng hòa nhập với văn hóa cốt lõi của doanh nghiệp, từ đó có những phương hướng phát triển năng lực cá nhân. Thông qua đó sẽ mang đến kết quả tốt hơn trong công việc góp phần thúc đẩy sự phát triển của công ty. Nếu một công ty không xây dựng kế hoạch đào tạo rõ ràng, cụ thể cho tất cả nhân viên, thì họ sẽ không nắm bắt rõ văn hoá, tầm nhìn sứ mệnh của công ty, thậm chí họ sẽ rơi vào tình trạng hoang mang vì không biết được mình cần phải tham gia bao nhiêu khóa đào tạo, thời gian đào tạo sẽ diễn ra trong bao lâu, lộ trình cá nhân như thế nào.

Về phía nhà quản lý, việc lập kế hoạch đào tạo rõ ràng cho bộ phận nhân viên sẽ giúp họ có thể biết được liệu chương trình đào tạo mà họ đưa ra đã phù hợp với nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp chưa. Ngoài ra, nhà quản lý còn có thể nắm rõ những kỹ năng và kiến thức cần thiết nên được đào tạo trong khoảng thời gian cụ thể nào, các buổi đào tạo cần được kết nối với nhau ra sao. Kế hoạch đào tạo nội bộ cung cấp chế độ xem toàn cảnh giúp cho toàn thể nhân viên có được định hướng học tập, rèn luyện cụ thể, giúp họ nhìn lại đầy đủ kinh nghiệm học tập của mình trong năm. Có thể nói rằng đây được xem như một lộ trình học tập hiệu quả và gắn kết hơn là một chuỗi các buổi đào tạo không kết nối truyền thống mà nhiều doanh nghiệp đang sử dụng.

Xây dựng tập thể làm việc đồng nhất tuân theo một hệ thống nhất định

Việc tạo kế hoạch đào tạo nội bộ cho từng phòng ban, nhân viên rõ ràng sẽ giúp những người quản lý và cả người tham gia đào tạo có thể dễ dàng kiểm tra tiến độ, theo dõi quá trình diễn ra bất cứ lúc nào. Đồng thời, vì cùng tham gia nên hệ thống đào tạo sẽ cung cấp những kiến thức và kỹ năng cơ bản cho mỗi người, hướng nhân viên một mục tiêu chung của tổ chức. Do đó, nó giúp tạo nên sự đồng nhất trong phong cách làm việc, hành động và cả suy nghĩ của một tập thể công ty. Góp phần nâng cao văn hoá nội bộ tốt đẹp. 

Khi cả một tập thể cùng làm việc đồng nhất theo một quy trình, tiêu chuẩn và mục tiêu chung thì doanh nghiệp sẽ dễ dàng đạt được những kết quả và thành tựu như mong đợi. Bên cạnh đó, còn giúp nhà quản lý cảm thấy thoải mái hơn mỗi khi giao nhiệm vụ, mục tiêu hay triển khai những dự án, kế hoạch mới cho đội nhóm. Ngoài ra, việc xây dựng kế hoạch đào tạo cho nhân viên còn giúp nhà quản lý nâng cao các kỹ năng, trình độ cho từng nhân viên, từ đó duy trì hoặc gia tăng hiệu suất làm việc hiện tại.

Giúp nhân viên có thể quản lý tốt hơn khối lượng công việc hiện tại 

Khi doanh nghiệp có một kế hoạch chi tiết, rõ ràng về tất cả các khóa đào tạo nội bộ mà nhân viên cần phải hoàn thành trong khoảng thời gian nhất định sẽ là điều cần thiết để giúp cho mỗi cá nhân có thể quản lý tốt hơn khối lượng công việc của mình. Cụ thể, việc này sẽ giúp ích rất nhiều cho mỗi nhân viên, đặc biệt nếu khóa đào tạo của doanh nghiệp đó được xây dựng theo hình thức học tập kiểu nhịp độ tự giác. Nhờ có thể biết trước được kế hoạch mà mỗi nhân viên trong công ty có thể tham gia một cách chăm chỉ, đầy đủ và hiệu quả hơn. Với kế hoạch đào tạo nội bộ được xây dựng sẵn sẽ giúp nhân viên quản lý và điều chỉnh khối lượng công việc hiện tại của mình một cách khoa học, hiệu quả hơn. 

Việc biết trước được kế hoạch đào tạo sẽ cho phép nhân viên có những dự tính phù hợp để sắp xếp khoảng thời gian bận rộn trong công việc của họ để có thể tham gia học tập. Qua đó, có thể đảm bảo việc đào tạo cho mỗi nhân viên sẽ không bị tụt lại phía sau và có thể tận dụng tốt hơn những khoảng thời gian rảnh rỗi để có thể hoàn thành đầy đủ các yêu cầu đào tạo từ phía doanh nghiệp. Từ đó, đảm bảo công tác đào tạo nội bộ của doanh nghiệp được thực hiện thật sự hữu ích và mà không trở nên lãng phí. Vì tự mình sắp xếp thời gian tham gia nên nhân viên sẽ thực sự tập trung vào khóa học chứ không phải chỉ tham gia để “có mặt”. 

Hệ thống MGE – Nâng cao chất lượng đào tạo nội bộ trực tuyến

Nền tảng MGE cung cấp giải pháp đào tạo nội bộ cho doanh nghiệp thông qua một hệ thống công nghệ đa nền tảng. Với MGE, giúp nhân viên có thể học tập mọi lúc mọi nơi, về phía nhà quản lý cũng dễ dàng theo dõi và có thể quản lý chất lượng làm việc của nhân viên với quy trình đào tạo chuẩn.

MGE – giúp tạo khoá học đào tạo nội bộ chuyên sâu cho nhân viên

MGE là nền tảng hệ thống đào tạo trực tuyến được xây dựng phù hợp cho cả web và app. Với MGE, cho phép doanh nghiệp dễ dàng xây dựng hàng trăm khóa học cho nhân viên chỉ với vài thao tác kéo thả đơn giản. Việc sử dụng hình thức truyền tải kiến thức thông qua hình ảnh, video tương tác, sẽ giúp người học thêm hào hứng để tiếp thu thông tin nhanh chóng hơn. Ngoài ra, MGE còn được xây dựng một quy trình xét duyệt nghiêm ngặt và công bằng, do đó giúp chất lượng đào tạo cho mỗi nhân viên được cải thiện.

Nội dung đào tạo được đăng tải hấp dẫn, trực quan

MGE tích hợp tính năng phân chia danh mục cụ thể cho từng khóa học bao gồm nhiều bài học chi tiết. Các khóa đào tạo sẽ được hệ thống phân chia theo từng phòng ban và chỉ nhân viên thuộc phòng ban đó mới được quyền truy cập các khóa học, tài liệu chuyên sâu đó. Ngoài ra,  MGE còn giúp doanh nghiệp đăng tải nội dung bài học một cách hấp dẫn và trực quan thông qua nhiều định dạng phong phú như hình ảnh, video, tài liệu đính kèm (file PDF, mp4, mp3), tạo bài kiểm tra kiến thức với 8 loại câu hỏi đa dạng… Việc đa dạng và làm mới các hình thức tiếp cận kiến thức sẽ giúp nhân viên cảm thấy hứng thú học tập hơn, nội dung khóa học cũng được đăng tải một cách dễ hiểu và thu hút hơn rất nhiều.

Tham gia đào tạo mọi lúc mọi nơi

Với MGE, việc đào tạo các kỹ năng chuyên môn và nâng cấp năng lực cho mỗi nhân viên đều sẽ được diễn ra hoàn toàn theo hình thức online. Vì thế nhân viên có thể sắp xếp thời gian để tham gia khoá đào tạo bất cứ lúc nào và ở bất cứ đâu. Hình thức đào tạo trực tuyến này được đánh giá là linh hoạt và hiệu quả hơn rất nhiều so với hình thức đào tạo trực tiếp truyền thống mà bấy lâu nay nhiều doanh nghiệp vẫn dùng. Hiện nay, bối cảnh dịch bệnh Covid-19 vẫn còn diễn ra phức tạp, nhiều công ty vẫn làm việc theo hình thức Work From Home, do đó đây chính là phương pháp đào tạo nội bộ lý tưởng cho mọi doanh nghiệp. Dù không thể đến công ty những việc đào tạo vẫn được diễn ra đều đặn. Ngoài ra, bộ phận HR và quản lý team cũng có thể tạo tài khoản cho từng nhân viên qua gmail, với mỗi tài khoản được cấp thì nhân viên sẽ dễ dàng đăng nhập vào cả hệ thống web, app để theo học những khóa đào tạo được tạo riêng cho mỗi phòng ban.

Đơn giản, dễ sử dụng

MGE với thiết kế tối giản, khoa học và cá nhân hoá người dùng, từ đó giúp người học có thể dễ dàng tìm hiểu và sử dụng phần mềm để phục vụ nhu cầu học tập một cách hiệu quả. Ngoài ra, MGE còn tích hợp tính năng nhắc nhở tiến độ học, giúp cho người học dễ dàng nắm được tiến độ học tập đến đâu, từ đó không quên bài học đang học dở của mình.

Dễ dàng triển khai và điều chỉnh

MGE được phát triển với bộ web – apps khiến việc xây dựng một hệ thống đào tạo trực tuyến hoàn chỉnh chỉ trong vòng 1 tuần. Ngoài ra, với hình thức quản lý theo sơ đồ học tập tuỳ biến cũng như quản lý theo chứng chỉ, MGE giúp cho người quản lý có thể tiện lợi xây dựng hệ thống học tập khoa học, có hệ thống cho doanh nghiệp và dễ dàng vận hành nó với chi phí tối ưu.

Tạo cơ hội giúp nhân viên nhận các chứng chỉ

Hệ thống MGE không chỉ giúp tạo khóa học theo lộ trình thăng tiến cụ thể, rõ ràng cho từng nhân viên mà còn dễ dàng đánh giá năng lực. Theo đó, MGE cho phép doanh nghiệp tạo hệ thống các bài kiểm tra dưới dạng trắc nghiệm hoặc tự luận đánh giá mức độ tiếp nhận kiến thức mới cũng như thái độ đào tạo của nhân viên. Quản lý team hay bộ phận HR có thể truy cập vào dashboard để có thể theo dõi tiến độ đào tạo cũng như các bài kiểm tra của từng cá nhân. Qua đó, MGE giúp doanh nghiệp có thể đánh giá những nhân viên đang thể hiện nổi trội, xác định ai đáp ứng đủ các tiêu chí xét duyệt tăng lương. 

Sau khi mỗi khóa học kết thúc, mỗi nhân viên hoàn thành xong còn được cấp chứng chỉ tốt nghiệp. Với tính năng này, giúp cho mỗi nhân viên có thêm động lực để hoàn thành các khóa học, khiến cho họ cảm thấy bản thân mình được công nhận, giúp nâng cao vị thế trong công ty qua những kiến thức đã học được và các chứng chỉ đã nhận được. 

Hệ thống MGE chính là nền tảng vững chắc giúp cho việc đào tạo nội bộ trực tuyến được diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Bên cạnh những ưu điểm kể trên, MGE còn giúp bảo mật tài liệu của doanh nghiệp tuyệt đối. Với tính năng bảo mật 3 lớp: Server – Client – App, MGE đảm bảo việc tải lậu sẽ không thể xảy ra như trên những nền tảng chung khác, từ đó doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm không sợ bị rò rỉ thông tin, kiến thức ra bên ngoài. Nếu quan tâm, Quý doanh nghiệp hãy truy cập ngay vào website https://mge.vn/ để biết thêm chi tiết và được tư vấn miễn phí nhé!