Ứng dụng hệ thống đào tạo nhân sự trực tuyến trong doanh nghiệp

Áp dụng công nghệ vào đào tạo nhân sự đã trở thành xu hướng phổ biến bởi tính hiệu quả và tối ưu thời gian, nguồn lực, chi phí. Nhiều thống kê chỉ ra rằng, khi doanh nghiệp triển khai hệ thống đào tạo nhân sự trực tuyến sẽ tiết kiệm được 75% chi phi, giảm thời gian đào tạo xuống 1/2 đổi lại hiệu quả đào tạo, chất lượng nhân sự nâng lên gấp 2,5 lần. Cùng đọc bài viết dưới đây để tìm hiểu các lợi ích cụ thể mà hệ thống đào tạo nội bộ trực tuyến mang đến cho doanh nghiệp, công ty nên ứng dụng ra sao để đạt hiệu quả tối đa.

Xu hướng đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp hiện nay

Sự phát triển không ngừng của công nghệ cùng với yếu tố dịch bệnh đã tái định hình nhiều ngành nghề, kéo theo đó là sự thay đổi và đòi hỏi kiến thức kỹ năng đổi mới để đáp ứng yêu cầu công việc. Để đáp ứng được yêu cầu đổi mới để thích nghi, các doanh nghiệp cần cung cấp các chương trình đào tạo đón đầu nhằm trang bị cho nhân viên những kỹ năng, kiến thức mới phù hợp với thực tiễn. Mặc dù nhu cầu cập nhật kiến thức, kỹ năng mới trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết nhưng do ảnh hưởng của dịch bệnh kéo dài khiến cho ngân sách dành cho đào tạo và phát triển tại nhiều doanh nghiệp đang bị cắt giảm. Nguyên nhân là do việc đào tạo nhân sự ở nhiều doanh nghiệp triển khai theo hình thức trực tiếp, cần chi nhiều ngân sách cho thuê địa điểm, ăn uống, đi lại, tài liệu, trang thiết bị và nguồn lực tham gia giảng dạy.

Tuy nhiên, nhờ sự phát triển của công nghệ, doanh nghiệp có thể giảm bớt gánh nặng ngân sách, tiết kiệm thời gian và nguồn lực với hệ thống đào tạo nhân sự trực tuyến. Theo nhiều báo cáo chỉ ra rằng đào tạo online (elearning) sẽ là hình thức đào tạo phổ biến trong vòng 5 năm tới. Có thể nói, đào tạo nhân sự trực tuyến mang lại những lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp khi có thể thực hiện đồng bộ chất lượng nhân sự bất chấp khoảng cách địa lý hay quy mô doanh nghiệp. Trào lưu ứng dụng nền tảng đào tạo trực tuyến trở thành giải pháp tối ưu chi phí, thời gian giúp doanh nghiệp vừa triển khai hiệu quả việc nâng cao chất lượng nhân sự mà từ đó thúc đẩy hoạt động kinh doanh.

>>> 6 lợi ích khi triển khai học trực tuyến trên LMS cho doanh nghiệp

Lợi ích khi ứng dụng hệ thống đào tạo trực tuyến vào training nội bộ

Số hóa các nội dung giảng dạy

Ưu điểm đầu tiên của hệ thống đào tạo trực tuyến chính là việc lưu trữ toàn bộ nội dung giảng dạy online. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí in ấn tài liệu cũng như đảm bảo việc chỉnh sửa cập nhật nội dung trở nên dễ dàng hơn. Với MGE, doanh nghiệp có thể lưu hàng trăm bài giảng chuyên môn cho từng bộ phận và cấp quyền cho các nhân viên những khóa học phù hợp với năng lực hiện tại của bản thân. 

Bên cạnh đó, việc số hóa tài liệu giảng dạy giúp doanh nghiệp đào tạo đúng và đồng nhất với mọi nhân viên trong doanh nghiệp. Không những thế, triển khai mô hình này, nhân viên có thể dễ dàng tiếp cận cái mình cần và theo dõi kết quả học tập trong suốt lộ trình đào tạo

Phân loại được năng lực của các cá nhân

Hệ thống quản lý học tập trực tuyến MGE không chỉ cho phép lưu trữ các tài liệu giảng dạy dưới dạng số hóa, mà còn có thể tạo kho bài kiểm tra đánh giá năng lực theo định kỳ. Nhân viên sẽ cần vượt qua các bài kiểm tra dưới mỗi khóa học hoặc định kỳ để đánh giá trình độ của bản thân dựa trên những kiến thức đồng nhất. Nhờ đó, nhân viên có thể tự đánh giá được khoảng trống kiến thức, doanh nghiệp cũng nhanh chóng phân loại được năng lực của các thành viên một cách hiệu quả nhất. 

Doanh nghiệp có thể xây dựng các tiêu chuẩn đánh giá năng lực nhân viên từ fresher, junior, senior và sắp xếp các kiến thức tương xứng mà nhân viên cần đạt được cho mỗi cấp độ.

Cải thiện hiệu suất làm việc của nhân viên

Khi nhân viên được kịp thời bổ sung khoảng trống kỹ năng, kiến thức thông qua việc hệ thống đào tạo bài bản, sẽ có khả năng giải quyết tốt các yêu cầu mà doanh nghiệp đề ra. Họ cũng chủ động, tìm hiểu, áp dụng các kiến thức được học vào thực tế một cách linh hoạt, nhờ đó tiết kiệm được thời gian giải quyết công việc. Hiệu suất làm việc của từng nhân viên được cải thiện sẽ kéo theo năng suất làm việc của tổng thể doanh nghiệp tăng cao hơn. Với các nhân viên thuộc bộ phận sale, marketing, hệ thống đào tạo trực tuyến giúp họ nhanh chóng nắm bắt sản phẩm mới ra, dễ dàng kiểm tra thông tin về sản phẩm được đào tạo, giúp nâng cao sự tự tin hơn khi làm việc với khách hàng.

Tiết kiệm thời gian, nguồn lực, tối ưu ngân sách

Đối với doanh nghiệp, tiết kiệm thời gian chính là tiết kiệm tiền bạc. Việc lặp lại đào tạo 1 nghiệp vụ nhiều lần gây lãng phí thời gian. Với hệ thống dạy học trực tuyến, nhân viên có thể chủ động tham gia khóa học đào tạo trong lúc rảnh rỗi. Nhiều hệ thống đào tạo nội bộ như MGE có tích hợp app mobile giúp người học có thể linh hoạt lựa chọn loại thiết bị để học tập. Việc tiết kiệm thời gian của người học và bộ phận thực hiện giảng dạy giúp doanh nghiệp vừa nâng cao chất lượng nhân sự, đồng thời giảm bớt lượng lớn công việc phải bỏ ra để thực hiện training.

Hệ thống đào tạo nhân sự trực tuyến MGE là công cụ đào tạo phù hợp với tất cả các doanh nghiệp hiện nay, giúp tối ưu hóa hiệu quả đào tạo nhân sự, nâng cao chất lượng đội ngũ nguồn nhân lực. Trong hoạt động quản lý đào tạo, phần mềm đào tạo MGE sẽ giúp doanh nghiệp đồng bộ chất lượng nhân sự với lộ trình bài bản phù hợp với mọi cấp bậc, phòng ban của tổ chức. Quy trình kiểm tra, đánh giá của nền tảng đào tạo trực tuyến MGE cũng giúp cho bộ phận quản lý đơn giản hóa cách thức quản lý nhân sự, đánh giá nhanh chóng chất lượng đào tạo và đưa ra cách thức điều chỉnh thích hợp cho nội dung đào tạo phù hợp với nhu cầu của nhân viên và định hướng phát triển năng lực trong doanh nghiệp.

Hi vọng với những chia sẻ trên giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về lợi ích mà hình thức elearning mang đến cho doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm 1 giải pháp đào tạo nội bộ hữu hiệu, liên hệ với MGE ngay để được tư vấn và hỗ trợ.

>>> Những lưu ý khi xây dựng quy trình đào tạo và phát triển nhân lực trong doanh nghiệp

>>> Những khó khăn khi đào tạo nhân viên bắt nguồn từ đâu?