Văn hóa doanh nghiệp phản ánh phong cách làm việc, phối hợp giữa các thành viên của tổ chức đó mạnh mẽ như thế nào. Ngay từ khi đặt nền móng xây dựng doanh nghiệp, các nhà quản lý đều hiểu sự cần thiết của một nền văn hóa tích cực. Nó không chỉ nuôi dưỡng hạnh phúc mà còn ảnh hưởng đến “sức khỏe” tài chính của toàn bộ công ty.
Một nền văn hóa tích cực đóng vai trò quan trọng trong việc tăng cường giao tiếp nội bộ. Theo một nghiên cứu cho thấy, sự đổi mới trong học tập đóng góp 9% về lợi nhuận, năng suất và mức độ phát triển của doanh nghiệp. Một hệ thống đào tạo nhân sự LMS được thiết kế phù hợp sẽ giúp nhân viên trở nên tự tin và có động lực đồng thời thúc đẩy và duy trì sự phát triển của môi trường văn hóa công sở.
Văn hóa doanh nghiệp tích cực đóng vai trò quan trọng trong việc tăng cường giao tiếp nội bộ
Trong bài viết dưới đây, MGE sẽ cung cấp thông tin chi tiết về cách hệ thống đào tạo nội bộ sẽ giúp bạn tạo ra một văn hóa làm việc tích cực.
Hiểu văn hóa hiện tại của doanh nghiệp
Trước khi tìm hiểu cách hệ thống quản lý học tập trực tuyến LMS góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp ra sao, bạn cần hiểu rõ doanh nghiệp đang sở hữu loại hình văn hóa nào? Trước hết, văn hóa công ty là kết quả của những gì công ty tin tưởng, có thể xuất phát từ tuyên bố về sứ mệnh và tầm nhìn, thông qua sản phẩm/dịch vụ, hoạt động hàng ngày và cách ứng xử với khách hàng của doanh nghiệp.
Để hiểu văn hóa nơi làm việc, bạn cần tìm câu trả lời cho những câu hỏi như sau:
- Nhân viên có muốn trở lại làm việc sau kỳ nghỉ cuối tuần hoặc nghỉ lễ không?
- Công ty chỉ chú trọng vào công việc, các hoạt động xây dựng nhóm hay kết hợp cả hai?
- Doanh số bán của nhân viên hiện tại là bao nhiêu?
- Với tư cách là người lãnh đạo doanh nghiệp, bạn đang bổ trợ những gì để xây dựng ý thức cộng đồng cho các thành viên trong nhóm?
Nếu các câu trả lời đều theo hướng tiêu cực, nó thể hiện sự thiếu hợp tác và dẫn đến những tình huống vượt tầm kiểm soát.
Lúc này, bộ phận chịu trách nhiệm các vấn đề nhân sự, quản trị viên và đào tạo phát triển nên đóng vai trò tích cực trong việc xây dựng lại văn hóa công ty. Hãy thúc đẩy văn hóa bằng các nguồn tài nguyên đào tạo phù hợp và đạt hiệu quả mong muốn. Các bước chiến lược này giúp xây dựng các tiêu chuẩn cốt lõi của công ty và các phương thức cơ bản tại nơi làm việc. Ngoài ra, chúng còn truyền bá thông điệp về những gì công ty mong đợi về hiệu suất và nguyên tắc làm việc.
Khi hệ thống LMS được áp dụng trong đào tạo và giao tiếp nội bộ, một văn hóa chia sẻ hợp tác sẽ phát triển nội bộ và giữa các bộ phận khác nhau. Việc nuôi dưỡng một văn hóa làm việc như trên đóng vai trò quan trọng để đạt được các mục tiêu tổng thể của tổ chức.
Thấu hiểu nền văn hóa hiện tại của công ty để có thể thúc đẩy văn hóa tích cực, hiệu quả tại nơi làm việc
Tầm quan trọng của hệ thống đào tạo nhân sự trong việc xây dựng môi trường văn hóa công sở chất lượng
Các doanh nghiệp ngày càng dựa vào hệ thống quản lý học tập LMS để hoàn thành các mục tiêu xây dựng và phát triển văn hóa làm việc tích cực, nhân viên làm việc hiệu quả và hệ thống hỗ trợ các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn. Không chỉ giúp doanh nghiệp tạo các khóa học đào tạo nội bộ theo từng chuyên môn, hệ thống LMS cung cấp các chỉ số có thể tiếp cận và đo lường được. Thông qua đó, doanh nghiệp thúc đẩy chất lượng, hiệu suất làm việc trong nội bộ và chuyển đổi thành kết quả kinh doanh khả quan.
Khi nhiều công ty áp dụng giải pháp học tập trực tuyến, doanh thu của thị trường LMS đạt được con số đáng kinh ngạc – 15,72 tỷ đô la trong năm 2021, cùng tốc độ tăng trưởng ổn định 5% trong 03 năm qua. Với hệ thống LMS, nhân viên không cần tham gia nhiều chương trình đào tạo khác nhau để trau dồi bản thân. LMS giúp đảm bảo mọi người đều đạt được lợi ích, thành công trong học tập và xây dựng được lộ trình thăng tiến rõ ràng cho bản thân.
Tạo tính thống nhất trong doanh nghiệp
Với một chiến lược eLearning hợp lý, doanh nghiệp có thể phá bỏ rào cản bằng cách phân phối thông tin có liên quan vào đúng thời điểm. Nhiều hệ thống đào tạo nhân sự cho phép doanh nghiệp phân quyền tiếp cận hoặc chia sẻ thông tin theo từng cấp độ chức vụ.
Hơn thế nữa, tính di động của LMS cũng đảm bảo nhân viên có thể học hỏi trong khi họ đang di chuyển. Học tập thích ứng trở nên phổ biến trong các doanh nghiệp và nhân viên. Các công cụ LMS sẽ giúp các doanh nghiệp xây dựng nhóm, kết nối giữa các phòng ban để tạo cảm giác làm việc tích cực. Điều này đặc biệt hữu ích trong việc duy trì sự gắn kết trong doanh nghiệp khi nhân viên phải làm việc từ xa vì ảnh hưởng của dịch Covid-19.
Hệ thống đào tạo nhân sự trực tuyến giúp doanh nghiệp tăng tính kết nối giữa các phòng ban, từ đó tạo cảm giác làm việc tích cực
Nhân viên tự tin và có nhiều động lực làm việc
Nếu nhân viên không được cung cấp các công cụ, biện pháp giúp nâng cao hiệu suất làm việc hay cải thiện bản thân để đáp ứng những yêu cầu của công việc một cách hiệu quả, họ sẽ giảm lòng tin đối với doanh nghiệp. Hệ thống đào tạo nhân sự có thể giúp nhân viên nâng cao kiến thức, năng lực chuyên môn, cải thiện hiệu suất làm việc, giúp nhân viên cảm thấy tự tin và có động lực làm việc hơn. Điều này đồng nghĩa, nhà quản lý và bộ phận nhân sự cần xây dựng các bộ kỹ năng và chứng chỉ cần đạt được trong quá trình làm việc cũng như công cụ giúp họ hoàn thành mục tiêu củng cố kiến thức. LMS là nền tảng để trao đổi feedback quan trọng, mang tính xây dựng và khuyến khích mối quan hệ giao tiếp lành mạnh giữa các nhóm.
Tạo các content học tập hấp dẫn để đạt hiệu quả lâu dài
LMS được xây dựng dựa trên nền tảng của content học tập đa dạng. Điều này thể hiện cách thức doanh nghiệp đã định hướng với các sáng kiến về việc học.
Để khuyến khích học tập, việc sử dụng VR và AR đã trở thành một thành phần thiết yếu trong LMS. Mobile learning yêu cầu các doanh nghiệp phải xây dựng giao diện LMS thân thiện với mobile, nhằm có những trải nghiệm việc học qua LMS đầy hấp dẫn.
>>> 9 cách khai thác phần mềm đào tạo nhân sự eLearning để tiết kiệm thời gian đào tạo
Xây dựng hệ thống đào tạo nhân sự phù hợp với MGE
Với MGE, doanh nghiệp có thể tạo ra hệ sinh thái L&D đột phá, thể hiện được “tiếng lòng” của nhân viên và thúc đẩy một nền văn hóa hỗ trợ. Do đó, điều quan trọng là xác định các rào cản không phù hợp với các mục tiêu chung của tổ chức và tìm kiếm giải pháp thông qua LMS. Lợi ích khi triển khai hệ thống MGE phải kể đến:
- Cho phép nhân sự cấp cao thu hút và định hướng nhân viên mới tham gia vào hệ thống.
- Xây dựng hệ thống các diễn đàn thảo luận, thúc đẩy tương tác trong từng chủ đề học tập.
MGE giúp xây dựng lộ trình đào tạo cho từng phòng ban
- Giúp dễ dàng theo dõi hiệu suất của nhân viên và hiểu được sự tham gia của họ vào công việc chung của công ty.
- Cung cấp con đường học tập và trang tổng quan để nhân viên xem nhanh chóng thành tích mục tiêu học tập và nắm bắt thông tin mới nhất trong tổ chức.
Có thể thấy, một hệ thống đào tạo nhân sự tốt có thể tác động đến doanh nghiệp trong thời gian ngắn, tạo ra hiệu suất công việc tốt hơn, năng suất và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Hy vọng MGE có thể cung cấp những thông tin hữu ích để bạn có thể xây dựng một nền văn hóa doanh nghiệp tích cực. Chúc các bạn thành công!
