Những lầm tưởng khi đào tạo nhân sự trên hệ thống LMS

Đào tạo nhân sự trên hệ thống LMS có nhiều ưu điểm nổi bật khiến nhiều doanh nghiệp trên thế giới đã và đang triển khai mạnh mẽ, mang đến kết quả kinh doanh tích cực hơn so với phương pháp đào tạo truyền thống. Tuy nhiên, có nhiều quan niệm sai lầm về hình thức đào tạo này khiến cho ban quản lý và lực lượng lao động e dè, chưa dám thay đổi sang đào tạo online. Bài viết dưới đây sẽ chỉ ra một số lầm tưởng phổ biến về việc ứng dụng hệ thống quản lý học tập vào đào tạo nội bộ tại nơi làm việc.

Đào tạo trực tuyến trên LMS thiếu tính tương tác

Đây là một quan niệm hoàn toàn sai lầm vì hệ thống quản lý học tập thậm chí còn thúc đẩy sự tương tác và tính chủ động trong học tập của học viên. Thứ nhất, nhiều nhân viên ngại ngùng khi nêu ý kiến, phát biểu trực tiếp trước mặt mọi người khi đào tạo theo hình thức truyền thống, ngược lại, khi tham gia khoá học trên LMS, họ sẽ mạnh dạn bày tỏ quan điểm cũng như phát biểu hơn bởi không phải chạm ánh mắt của bất kỳ ai. Thứ hai, hiện nay doanh nghiệp có thể thiết kế nội dung bài học đa phương tiện như; hình ảnh, video, minigame, câu đố… để cho buổi học sinh động và gia tăng tương tác một cách đáng kể.

Hệ thống MGE cung cấp công cụ cho phép người dạy tạo dựng nội dung đào tạo phong phú, hấp dẫn, chú trọng vào tính tương tác giúp học viên dễ dàng ghi nhớ kiến thức đã học. Người dạy có thể áp dụng nhiều phương pháp học tập hiệu quả, chẳng như MicroLearning bằng những video ngắn trực quan, thiết kế dưới dạng animation hoặc quay hình trực tiếp giáo viên đang giảng dạy. Bên cạnh các nội dung giảng dạy đã chuẩn bị từ trước, giáo viên có thể tạo một buổi học trực tiếp với tính năng Livestream. Hình thức này tạo điều kiện cho nhân viên và người dạy tương tác trực tiếp một cách tiện lợi hơn. Học viên có thể đặt câu hỏi để giảng viên phản hồi ngay lập tức.

>>> Xem thêm: Hệ thống LMS là gì? 5 lợi ích nổi bật khi doanh nghiệp áp dụng LMS vào đào tạo nội bộ

Hệ thống đào tạo trực tuyến chỉ dành cho những người am hiểu công nghệ

Nếu bạn có suy nghĩ này thì chắc hẳn bạn đã từng nghe người khác nhận xét hoặc trải nghiệm nhầm một hệ thống quản lý học tập phức tạp, khó sử dụng. Không phải LMS nào cũng có chức năng và thao tác khó hiểu như bạn nghĩ. Hệ thống MGE chú trọng đến trải nghiệm người dùng nên đơn giản hoá quá trình học tập và giảng dạy cho đôi bên. Chỉ với vài thao tác đơn giản, những người không am hiểu công nghệ vẫn có thể sử dụng thành thạo hệ thống.

Đào tạo nhân sự trên hệ thống LMS không cung cấp chứng chỉ có giá trị

Điều này còn phụ thuộc vào chương trình đào tạo mà doanh nghiệp lên kế hoạch và thiết kế. Ngày nay, có nhiều chương trình và khóa học cung cấp chứng chỉ có giá trị từ các trung tâm, tổ chức chuyên môn hàng đầu. Mặt khác, những hệ thống LMS như MGE cho phép quản trị viên tạo chứng chỉ cho học viên sau khi họ hoàn thành khoá học. Nhân viên có thể sử dụng các chứng chỉ này để chứng minh năng lực của mình cũng như làm cơ sở để xét thưởng tăng tiến trong công việc. 

Ebook với nội dung tương tác hấp dẫn – MGE Elearning

Thiết kế hệ thống LMS để đào tạo nội bộ thật mất thời gian và tốn kém

Với thời đại chuyển đổi kỹ thuật số như hiện nay thì mọi thứ sẽ trở nên dễ dàng hơn. Nhiều người cho rằng việc xây dựng một hệ thống dạy học trực tuyến vừa không mang lại hiệu quả cao mà còn rất tốn kém chi phí. Tuy nhiên, bạn phải xét đến trường hợp lâu dài và tiềm năng mà hệ thống có thể mang lại cho doanh nghiệp của mình. Khi đào tạo offline, doanh nghiệp phải tốn chi phí về cơ sở hạ tầng để chi trả cho một lớp đào tạo, chưa kể đến việc nhân viên và người dạy phải di chuyển đến một địa điểm cụ thể và học trong khoảng thời gian nhất định. Với hệ thống đào tạo trực tuyến, mọi người có thể dạy và học tập bất kỳ đâu trên thiết bị có kết nối internet chỉ với vài thao tác đơn giản. 

Việc bỏ ra chi phí ban đầu để xây dựng hệ thống tuy cao nhưng nó sẽ có lợi rất lớn về lâu dài. Tuy nhiên, bạn nên nghiên cứu, tìm hiểu kỹ càng các đơn vị xây dựng LMS uy tín để tránh phát sinh thêm nhiều chi phí ngoài mong muốn.

Hệ thống MGE được cung cấp bởi đội ngũ MangoAds chắc chắn là sự lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn. MGE sở hữu hết tất cả những tính năng tiêu chuẩn cũng như nâng cao tuỳ theo nhu cầu của doanh nghiệp. Với chi phí thấp, bạn có thể mua thêm plugin để cài đặt vào hệ thống để tất cả nhân viên đều sử dụng được tính năng mới.

>>> Tham khảo thêm: 10 yếu tố cần quan tâm khi xây dựng hệ thống LMS cho trung tâm

Đào tạo nhân sự trên LMS bất tiện vì phải luôn có máy tính bên cạnh

Điều này không hẳn là đúng vì hầu hết các LMS trên thị trường bây giờ đều có khả năng hỗ trợ đa thiết bị trên các hệ điều hành khác nhau như: Windows, iOS, Android… Mỗi thiết bị sở hữu giao diện xem khác nhau được tối ưu và load với tốc độ nhanh chóng nhằm mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người dùng. Do đó, học viên có thể đăng nhập ở mọi thiết bị như laptop, điện thoại, tablet, tivi có kết nối internet để tiến hành học tập.

Hệ thống LMS không cá nhân lộ trình học tập của nhân viên

Một hệ thống quản lý học tập tốt sẽ giúp nhân viên nâng cao kỹ năng và kiến ​​thức một cách chủ động và linh hoạt. Những học viên khác nhau có khả năng tiếp thu kiến ​​thức khác nhau. Do đó, nhiều hệ thống LMS hiện nay hỗ trợ doanh nghiệp cá nhân hoá lộ trình học tập cho mỗi nhân viên, hệ thống còn tự động đề xuất các khóa học có liên quan đến chuyên môn, bộ phận của từng học viên.

Việc cá nhân hoá lộ trình học tập của từng cá thể sẽ tạo hứng thú cho người học và giúp họ tiếp thu kiến thức hiệu quả hơn. Nhân viên được đào tạo thông qua các tài liệu và bài giảng video do giáo viên tải lên, đồng thời họ cũng có thể theo dõi và học theo lịch trình của riêng mình.

Tổng kết

Như vậy, bài viết trên đã phá vỡ những lầm tưởng của nhiều người khi đào tạo nhân sự trên hệ thống LMS. Hy vọng với bài viết này, bạn sẽ có cái nhìn khách quan và tích cực hơn về hệ thống quản lý học tập và có ứng dụng nó vào công tác đào tạo nội bộ. Nếu bạn muốn xây dựng một hệ thống chuẩn chỉnh, uy tín cùng chi phí phải chăng, hãy liên hệ với MGE để nhận tư vấn và hỗ trợ nhiệt tình nhé!