Nền tảng dạy học trực tuyến: Cách LMS thúc đẩy sự phát triển cho doanh nghiệp

Theo thống kê của Statista, 70% bộ phận L&D đã sử dụng nền tảng dạy học trực tuyến cho các chương trình đào tạo nội bộ của họ. Bên cạnh đào tạo nhân sự, hệ thống LMS còn có những chức năng khác hỗ trợ doanh nghiệp trong công tác tuyển dụng và truyền thông nội bộ. Vậy, nền tảng LMS là gì và nó giúp ích cho sự phát triển của tổ chức như thế nào? Hãy cùng MGE tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Nền tảng dạy học trực tuyến cho doanh nghiệp là gì?

Hệ thống quản lý học tập (LMS) là phần mềm cung cấp nội dung đào tạo và học tập trực tuyến cho nhân viên trong tổ chức. Hệ thống LMS của công ty giúp giới thiệu nhân viên mới, sau đó cung cấp cho họ kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện vai trò của họ, và cuối cùng là thăng tiến nhanh hơn trong sự nghiệp của họ. Dưới đây là 5 lý do tại sao bạn cần một LMS công ty:

• Tiết kiệm chi phí cho công ty của mình: Giảm đáng kể chi phí đào tạo, bao gồm chi phí đi lại, thuê mặt bằng và các chi phí sự kiện khác.
• Trải nghiệm học tập không còn bị ràng buộc trong một lớp học: Nhân viên có thể tham gia các khóa học theo tốc độ của riêng họ, ở bất cứ đâu và bất cứ khi nào thuận tiện.
• Phù hợp với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh: Cho phép bạn đào tạo nhân viên từ nhiều chi nhánh khác nhau mà không mất thêm chi phí.
• Giảm khối lượng công việc của nhân viên cấp cao: Với quy trình giới thiệu trực tuyến, nhân viên mới không cần phải đưa những nhân viên dày dặn kinh nghiệm ra khỏi nhiệm vụ của họ. Những nhân viên mới có thể bắt kịp tốc độ làm việc một cách độc lập hơn và bạn có thể giảm số lượng tư vấn trực tiếp.
• Dễ dàng theo dõi và xuất các báo cáo nâng cao: Doanh nghiệp có thể biết được người nào đã hoàn thành khóa học và họ đã thực hiện tốt như thế nào. Bạn có thể sử dụng những phân tích hữu ích này để cải thiện chương trình phát triển của mình.

Ai sử dụng LMS doanh nghiệp?

Nền tảng dạy học trực tuyến có thể hữu ích cho cả doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) và doanh nghiệp lớn, cũng như các tổ chức phi lợi nhuận và chính phủ ở các quy mô khác nhau. Đối với các doanh nghiệp SMEs, LMS dành cho công ty tạo điều kiện phát triển mà không tốn quá nhiều chi phí và giảm năng suất. Các doanh nghiệp lớn có thể đào tạo toàn bộ chi nhánh, phòng ban, văn phòng địa phương…

Tùy thuộc vào quy mô của công ty, nhóm L&D hoặc HR sẽ xử lý việc đào tạo trực tuyến của công ty và sử dụng LMS cho mục đích này. Trong một tổ chức, các loại người dùng sau đây có thể được xác định:

• Quản trị viên – khi nói đến các LMS phức tạp, đây có thể là kỹ thuật viên CNTT quản trị hệ thống, nhưng trong các hệ thống dễ tiếp cận hơn, người dạy cũng có thể là quản trị viên.
• Người dạy – người tạo các chương trình đào tạo trực tuyến và thêm các khóa học vào LMS.
• Người dùng hoặc học viên – những người học nghiên cứu tài liệu trên nền tảng.

>>> Tham khảo thêm: Vai trò của người dạy, quản trị viên và người học trên app LMS

Hệ thống LMS có thể giúp ích cho doanh nghiệp như thế nào?

LMS là một giải pháp mạnh mẽ có thể giúp các công ty giải quyết nhiều nhu cầu đào tạo nhân sự khác nhau. Hãy cùng xem hệ thống LMS  có thể hỗ trợ doanh nghiệp những gì, từ việc đào tạo đến việc tuyển dụng ở nội dung dưới đây.

Cải thiện hoạt động Onboarding training

Với nền tảng LMS, bạn có thể đưa hầu hết các nội dung giới thiệu nhân viên của mình vào hệ thống. Bạn chỉ cần tạo một chương trình Onboarding training của công ty một lần, sau đó áp dụng nó cho những nhân viên mới. Onboarding thường được chuẩn bị bởi người quản lý nhân sự về các chủ đề sau:

• Lịch sử, sứ mệnh, tầm nhìn và giá trị của công ty.
• Chính sách công ty.
• Văn hóa doanh nghiệp.
• Cơ cấu tổ chức và đội ngũ lãnh đạo.
• Các thủ tục, công việc nhân viên mới cần làm.
• Nhiệm vụ của từng nhân viên mới trong vị trí của mình.
• Sản phẩm/dịch vụ và lợi ích chính của chúng.
• Khách hàng và các đối tác quan trọng.

Ấn tượng đầu tiên rất quan trọng, nếu quá trình Onboarding của doanh nghiệp phức tạp và không có quy trình phù hợp, người mới sẽ cảm thấy bối rối và hình thành ấn tượng không tốt. Khi nhân viên mới thấy hoạt động Onboarding được đơn giản hóa và hợp lý hóa quy trình, họ sẽ cảm thấy hài lòng, thích thú, từ đó giúp họ bắt kịp nhịp độ công việc.

Đào tạo kiến thức chuyên môn dễ dàng hơn cho nhân viên

Đây là một trong những lý do lớn nhất thúc đẩy nhiều doanh nghiệp trên thế giới xây dựng hệ thống đào tạo online. Đào tạo kiến thức chuyên môn cho lực lượng lao động không chỉ giúp bạn gia tăng lợi nhuận kinh doanh, mà còn làm cho nhân viên cảm thấy họ đang được công ty quan tâm và đầu tư vào mình, từ đó họ có xu hướng trung thành với tổ chức hơn.

Doanh nghiệp có thể cá nhân hoá lộ trình học tập của từng nhân viên trên LMS, mỗi nhân viên sẽ được thiết lập các khoá học phù hợp với mong muốn, nhu cầu của bản thân mình. Ngoài ra, app LMS còn có khả năng đề xuất những khoá học liên quan để nhân viên tham khảo thêm nếu muốn.

Ngoài ra, người dạy có thể thiết kế các bài giảng đa phương tiện để thu hút sự tương tác của học viên, chẳng như dưới dạng video, hình ảnh, biểu đồ, tệp đính kèm… Ở cuối mỗi khoá học, giáo viên có thể tạo các bài kiểm tra dưới dạng trắc nghiệm, tự luận để người học đánh giá lại khả năng hiểu bài của mình. 

Hệ thống MGE sở hữu những tính năng ưu việt hỗ trợ doanh nghiệp trong công tác đào tạo nhân sự. Chỉ với vài thao tác kéo thả, bạn có thể tạo bài giảng hấp dẫn, trực quan, nội dung học tập cũng được chia thành các phần, theo cấp độ và từng phòng ban. Ngoài ra, MGE còn hỗ trợ cung cấp chứng chỉ sau khi học viên hoàn thành khoá học, ban quản lý có thể thêm tiêu chí hoàn thành chương trình đào tạo vào OKR để xét lương thưởng, điều này sẽ tạo động lực cho nhân viên tham gia học tập và làm việc năng suất hơn.

Tuyển dụng hiệu quả với nền tảng dạy học trực tuyến

Một trong những ưu điểm mà nền tảng đào tạo trực tuyến mang lại cho công tác tuyển dụng chính là khả năng xây dựng bài đánh giá năng lực ứng viên hiệu quả. Đối với những ứng viên vượt qua vòng xét duyệt CV, phòng Nhân sự có thể gửi trực tuyến bài đánh giá trình độ của ứng viên, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí một cách đáng kể. Hệ thống MGE cho phép HR thiết lập bài đánh giá năng lực chuyên môn của họ. Các công ty có thể lựa chọn hình thức thi trắc nghiệm hoặc tự luận để tìm kiếm ứng viên phù hợp. Ngoài ra, các hệ thống đào tạo trực tuyến như MGE được tích hợp phòng học live nên HR có thể sử dụng cho các cuộc phỏng vấn online.

>>> Có thể bạn quan tâm: Triển khai hoạt động tuyển dụng trên LMS

Thúc đẩy truyền thông nội bộ

Truyền thông nội bộ là một trong những yếu tố cốt lõi quyết định đến sự phát triển thịnh vượng của một doanh nghiệp. Do đó, nhiều tổ chức hiện nay chú trọng đầu tư vào hoạt động này một cách mạnh mẽ, và việc ứng dụng nền tảng dạy học trực tuyến vào truyền thông nội bộ cũng là một cách đầu tư lý tưởng. Vậy, LMS có thể giúp được gì cho doanh nghiệp trong công tác này? 

Không chỉ để đào tạo nhân sự, hệ thống LMS nói chung và MGE nói riêng còn có chức năng truyền thông nội bộ hiệu quả cho tổ chức. Bạn có thể đăng tải tài liệu, những nội dung quan trọng truyền đạt giá trị cốt lõi và các thông báo mới nhất của doanh nghiệp. Chỉ với vài thao tác đơn giản, nhân viên và cấp quản lý có thể truy cập vào hệ thống để dễ dàng chia sẻ và cập nhật thông tin nội bộ. Ngoài ra, MGE cũng tích hợp tính năng livestream giúp công ty đa dạng hóa các hình thức truyền thông thương hiệu.

>>> Tham khảo: Vì sao doanh nghiệp nên đầu tư vào truyền thông nội bộ?

Lời kết

Không chỉ để đào tạo nhân sự, nền tảng dạy học trực tuyến còn cung cấp nhiều tính năng ưu việt giúp doanh nghiệp tối đa hoá công dụng của hệ thống để tiến hành các công việc khác như tuyển dụng, truyền thông nội bộ và onboarding training. Đây là câu trả lời cho việc vì sao nhiều tổ chức trên thế giới đã và đang đầu tư vào các nền tảng LMS để gia tăng lợi nhuận và phát triển quy mô kinh doanh. Nếu bạn có nhu cầu xây dựng hệ thống dạy học online, hãy liên hệ với MGE để nhận tư vấn và hỗ trợ nhiệt tình.

Nền tảng đào tạo trực tuyến MGE dành cho nội bộ doanh nghiệp