Năng suất làm việc có ảnh hưởng rất lớn đến sự thành công của doanh nghiệp. Một công ty không thể phát triển nếu họ không thu được lợi nhuận từ năng suất của nhân viên. Và một nhân viên cũng sẽ không cảm thấy có giá trị khi không đóng góp cho công ty của mình. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ tất tần tật về khái niệm năng suất, tầm quan trọng của nó cũng như cách giúp bạn cải thiện năng suất nhân viên thông qua việc học trên hệ thống LMS.
Như thế nào là năng suất?
Năng suất có thể có ý nghĩa khác nhau trong các bối cảnh khác nhau, đặc biệt là với sự gia tăng của công việc tri thức và tự động hóa. Hiểu được các lớp khác nhau của năng suất có thể giúp bạn thấy năng suất cá nhân tại nơi làm việc đóng góp như thế nào vào năng suất của doanh nghiệp và thậm chí có thể cả hai có liên quan như thế nào đến năng suất của quốc gia bạn.
Năng suất là yếu tố quan trọng để quyết định thành công
Đối với các doanh nghiệp cũng vậy, năng suất đo lường mức độ họ tạo ra doanh thu từ đầu vào, lao động và nguyên vật liệu. Năng suất kinh doanh thường đề cập đến năng suất là doanh thu chia cho số giờ làm việc. Đối với các nhà lãnh đạo công ty, mức năng suất tổng hợp không có khả năng cung cấp thông tin chi tiết của các tác động nhưng nó có thể giúp họ thấy mình so sánh như thế nào với đối thủ cạnh tranh hoặc các công ty hàng đầu khác.
Khi mọi người nghĩ về “Làm việc hiệu quả”, họ nghĩ về những gì cá nhân họ đang hoàn thành. Đối với nhiều người, điều đó có nghĩa là đánh dấu những thứ trong danh sách “Việc cần làm”. Loại năng suất cá nhân này phản ánh mức độ hiệu quả của bạn trong việc hoàn thành nhiệm vụ.
Tầm quan trọng của việc thúc đẩy tinh thần làm việc trong doanh nghiệp
Giúp công ty phát triển hơn
Thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên để gia tăng kết quả kinh doanh là một phần thiết yếu của sự thành công trong kinh doanh. Mặt khác, một nhân viên cảm thấy bản thân làm việc hiệu quả cũng thường cảm thấy có giá trị hơn, từ đó không ngừng phát triển và cống hiến cho công ty nhiều hơn.
Tăng khả năng giữ chân nhân sự
Bằng cách này, mọi người có thể hoàn thành công việc của mình một cách hiệu quả, giải quyết các công việc lặt vặt nhanh hơn và tận hưởng nhiều thời gian rảnh rỗi. Năng suất còn có thể giúp nhân viên thực thi các ranh giới công việc/ cuộc sống lành mạnh và cảm thấy kiểm soát tốt hơn các hoàn cảnh của họ. Một số người thậm chí có thể yêu thích công việc của họ hơn khi họ làm việc hiệu quả.
Cách tăng năng suất cho cá nhân và tổ chức
Xác định mục tiêu giúp bạn thuận lợi hơn khi xác định công việc cần làm
Tạo động lực cho nhân viên là một phần quan trọng của năng suất lao động, và được thúc đẩy và truyền cảm hứng góp phần vào năng suất của công ty. Có nhiều cách để thúc đẩy động lực và tăng năng suất ở cấp độ cá nhân và cấp độ tổ chức. Đối với các doanh nghiệp, bạn có thể sử dụng game hóa để thúc đẩy sự tham gia và tăng sự gắn kết của nhân viên.
Ví dụ điển hình là khi Microsoft thêm trò chơi hóa vào quy trình bán hàng, họ đã thấy năng suất tăng 10% trong các trung tâm liên hệ. Ngoài ra, 78% đại lý của họ cho biết họ cảm thấy được tin tưởng và được khuyến khích, từ đó nhân viên có xu hướng thực hiện công việc tốt hơn.
Đối với năng suất cá nhân, có nhiều kỹ thuật có thể tăng số lượng bạn hoàn thành trong một ngày mà không ảnh hưởng đến chất lượng. Một số cái phổ biến bao gồm:
- Xác định mục tiêu của doanh nghiệp: Biết mục tiêu của bạn có thể giúp bạn đi đúng hướng và hoàn thành nhiều việc hơn. Luôn ghi nhớ mục tiêu của bạn và tạo danh sách việc cần làm ngắn hạn tập trung vào mục tiêu tổng thể có thể giúp bạn duy trì động lực.
- Nghỉ ngơi khi cần: Thời gian nghỉ giải lao giúp ích cho năng suất, mức năng lượng và khả năng tập trung cho nhân viên.
- Ưu tiên danh sách việc cần làm: Bạn có thể lập một danh sách gồm các việc cần làm sắp xếp theo mức độ cần thiết, cấp bách và tác động của nó để bạn xác định được các nhiệm vụ quan trọng nhất và tập trung hoàn thành từng cái một.
- Tăng cường trau dồi, học tập: Để làm nhanh thì cách làm của bạn phải đúng. Nếu bạn có 5 tiếng để chặt 1 cái cây thì bạn nên dành ra 4 tiếng để mài cây rìu cho thật bén. Nhất là trong thời buổi công nghệ phát triển vượt trội, cập nhật những kỹ năng mới là điều rất cần thiết.
Học trực tuyến trên LMS giúp tăng năng suất ra sao?
Các bài giảng trực tuyến mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp lẫn nhân sự?
Đào tạo nhân sự được xem là phương pháp giúp cải thiện năng suất của nhân sự một cách hiệu quả nhất khi mang lại rất nhiều lợi ích nhưng chi phí bỏ ra lại vô cùng hợp lý. Cùng với sự phát triển công nghệ, việc học trực tuyến trên LMS làm cho quá trình đào tạo suôn sẻ và tối ưu hơn rất nhiều. Các lợi ích của hệ thống LMS mang lại là:
1. Các khoá học được cá nhân hoá
Khi đào tạo nhân sự, điều quan trọng là những kiến thức trong chương trình đào tạo phải phù hợp và có ích với nhu cầu đa dạng của từng người. Điều này giúp nhân sự có hứng thú khi tham gia quá trình đào tạo, từ đó có thể học tập và trau dồi nhiều hơn. Những kết quả từ việc đào tạo hiệu quả này sẽ là nền tảng và kỹ năng vững chắc cho người học. Giúp họ hoàn thành công việc nhanh chóng, hiệu quả.
2. Hình thức truyền tải đa dạng
Khác với các lớp đào tạo truyền thống, những nền tảng học trực tuyến cho phép người học tiếp cận nội dung dưới nhiều định dạng hơn cả. Từ video ngắn tới các hình ảnh chứa thông tin thú vị, tất cả được lồng ghép vào bài giảng để tăng sự hứng thú và chú ý cho người học. Bạn cũng có thể game hoá những kiến thức hoặc cách kiểm tra tần suất tham gia khóa học bằng những thử thách hay ho. Ví dụ như tạo ra một đường đua và ai tham gia lớp học với kết quả kiểm tra cao nhất sẽ được thưởng vào cuối tháng. Đây cũng chính là cách để phát triển sự cạnh tranh lành mạnh tại công ty.
Học trực tuyến trên LMS giúp nhân sự tiếp cận nội dung thú vị hơn
3. Áp dụng phương pháp Pomodoro khi học trực tuyến trên LMS
Phương pháp học tập Pomodoro – tập trung trong 25’ sau đó nghỉ ngơi 10’ đã không còn xa lạ đối với nhiều người. Cách học này cho phép não nhân viên được tái tập trung và ghi nhớ tối đa những kiến thức học được. Đồng thời có thời gian để nghỉ ngơi ngắn, vươn vai, nhìn ra môi trường xung quanh còn giúp mọi người có khả năng làm mới lại quan điểm và khám phá được nhiều cách giải quyết vấn đề mới mẻ hơn. Hệ thống LMS có thể dễ dàng giúp bạn áp dụng phương pháp học này qua những bài học Microlearning có thời lượng ngắn.
4. Học bất cứ lúc nào khi cần
Một trong những yếu tố ảnh hưởng đến năng suất là thời gian làm việc của nhân sự. Mỗi người sẽ có những mốc thời gian làm việc hiệu quả khác nhau. Ví dụ có thể bạn hoàn thành tốt nhất các công việc sáng tạo vào buổi sáng, nhưng bạn để dành các công việc hành chính cho buổi chiều. Các nền tảng học trực tuyến cho phép nhân sự sắp xếp khoá học theo lịch trình riêng của mình, qua đó giúp tăng hiệu suất học tập, cải thiện năng suất làm việc cá nhân một cách tối đa.
Ngoài ra tính linh động của chương trình đào tạo như hệ thống MGE còn giúp nhân sự có thể học thêm kiến thức mọi lúc, mọi nơi khi cần thông qua điện thoại, máy tính bảng,… Điều này có thể đáp ứng được nhu cầu học tập tức thời của nhân viên và giúp học tiến hành làm việc nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.
Kết luận
Việc học trực tuyến trên LMS được đánh giá là phương pháp đào tạo hiệu quả giúp thúc đẩy năng suất của nhân sự trong doanh nghiệp. Việc này không chỉ giúp phát triển công ty mà còn góp phần vào đà tăng trưởng kinh tế của quốc gia. Hy vọng qua bài viết trên, bạn sẽ nắm được những kiến thức cần thiết và lựa chọn giải pháp tăng năng suất phù hợp.
GỢI Ý: MGE – Hệ thống LMS tối ưu trong doanh nghiệp
