Giải pháp đào tạo nhân sự cho doanh nghiệp

Đào tạo nhân viên là một trong những yếu tố góp phần tạo nên sự thành công cho mỗi doanh nghiệp. Đây là một trong những việc quan trọng và không thể thiếu trong kế hoạch xây dựng và phát triển của mỗi công ty vì doanh nghiệp, tổ chức nào cũng luôn muốn nuôi dưỡng, phát triển toàn diện năng lực nhân viên để họ có thể cống hiến cho công ty. Nhưng dường như việc đào tạo nội bộ thường không tránh khỏi những thử thách và khó khăn. Để biết thêm chi tiết và hướng giải quyết hãy xem ngay nội dung bài viết dưới đây nhé!

Thách thức trong việc đào tạo nội bộ của mỗi doanh nghiệp

Bất kể công ty đó có quy mô lớn hay nhỏ, lĩnh vực kinh doanh dù giống hay khác nhau thì luôn gặp những vấn đề khi đào tạo cho nhân viên. Nếu những vấn đề này không được giải quyết kịp thời và đúng cách thì chúng sẽ tạo ra những cản trở gây ảnh hưởng lớn đến các nỗ lực xây dựng một nền tảng chắc chắn cho việc phát triển nhân viên và sự đi lên của công ty. Một trong số thách thức có thể kể đến như:

• Nhân viên quá bận, không có thời gian tham gia đào tạo
• Nhân viên cảm thấy không hứng thú với kế hoạch đào tạo 
• Hệ thống đào tạo truyền thống rườm rà, lý thuyết và thiếu hấp dẫn
• Quy trình tổ chức chưa bài bản, chuyên nghiệp
• Chưa có phương thức đào tạo phù hợp
• Chưa có hình thức công nhận, chứng chỉ khi kết thúc mỗi khoá đào tạo cho nhân viên
• Thiếu tiêu chuẩn đánh giá năng lực nhân viên để xét thăng tiến, đề xuất chế độ lương thưởng
• Nhiều chi nhánh, đông nhân viên khiến việc đào tạo rời rạc, thiếu tổ chức, khó quản lý
• Chưa thể phổ biến văn hóa doanh nghiệp một cách đồng bộ cho toàn thể nhân viên
• Hệ thống cồng kềnh với những buổi phổ biến văn hóa offline riêng lẻ, thiếu hiệu quả
• Chưa xây dựng được chương trình đào tạo bài bản cho nhân viên tại các phòng ban khác nhau
• Lo ngại về việc giữ bí mật, bảo vệ tài sản trí tuệ, kinh nghiệm của mỗi doanh nghiệp, điều được xem là lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp

Tầm quan trọng của công tác đào tạo nhân sự cho doanh nghiệp

Nếu tìm hiểu kỹ, những doanh nghiệp lớn như Sanofi, Vingroup, Hoà Phát, FPT, Techcombank,… thường rất chú ý đầu tư vào đào tạo nội bộ. Đây chính là điều tạo nên sự thành công của những doanh nghiệp tiếng tăm này. Vậy đào tạo nội bộ sẽ mang đến những giá trị hữu ích như thế nào?

• Đào tạo nội bộ là nguồn cung cấp thông tin chung nhất, cần thiết nhất về các kỹ năng, kiến thức chuyên môn mà  nhân sự cần phải nắm vững và nâng cấp để phục vụ tốt cho công việc. 
• Là nền tảng cho việc phát triển doanh nghiệp bằng cách nâng cao chất lượng trình độ, kỹ năng và tầm hiểu biết của nhân viên đầu vào, tránh hình thành thói quen làm việc méo mó, sai lệch so với văn hoá công ty
• Đào tạo nội bộ giúp xây dựng và củng cố niềm tin cũng như lòng trung thành của nhân viên đối với doanh nghiệp
• Đào tạo nội bộ là nền tảng để gia tăng năng suất và hiệu quả công việc
• Giúp nhân viên có tác phong làm việc có quy tắc và chuyên nghiệp hơn, tạo nên sự gắn bó thân thiết giữa mỗi nhân viên và với nơi làm việc. 
• Giúp thúc đẩy và khơi dậy kỹ năng tiềm ẩn và khả năng phát triển bản thân của mỗi nhân viên, từ đó tạo cơ hội thăng tiến cao trong quá trình làm việc.

Hệ thống MGE – Nền tảng toàn diện cho quá trình đào tạo nội bộ

Thấu hiểu được những khó khăn trong quá trình đào tạo nội bộ và ý nghĩa to lớn của việc đào tạo nhân viên đối với mỗi doanh nghiệp, MangoAds đã tìm ra giải pháp tuyệt vời dành cho các doanh nghiệp, tổ chức. Hệ thống MGE đã được xây dựng dựa trên những trải nghiệm thực tế từ nhu cầu đào tạo của mỗi nhân viên. Sau khi đưa vào hoạt động, hệ thống nhận được khá nhiều những phản hồi tích cực. Với MGE sẽ giúp việc đào tạo nội bộ của doanh nghiệp trở nên có hệ thống và chuyên nghiệp hơn rất nhiều.

Tạo khoá học đào tạo chuyên sâu cho nhân viên dễ dàng

MGE – nền tảng hệ thống đào tạo trực tuyến phù hợp cho cả web và app, cho phép thiết lập hàng trăm khóa học chỉ với thao tác kéo thả đơn giản. Theo đó, việc đào tạo chuyên môn và nâng cấp năng lực cho từng nhân viên được diễn ra hoàn toàn theo hình thức online. Vì thế nhân viên có thể tham gia khoá đào tạo bất cứ lúc nào có thời gian. Hình thức đào tạo này vô cùng linh hoạt và hiệu quả hơn rất nhiều so với việc đào tạo trực tiếp truyền thống. Bên cạnh đó, trong bối cảnh dịch bệnh Covid-19 vẫn diễn ra phức tạp, đây hẳn là phương pháp lý tưởng cho mọi doanh nghiệp. Bên cạnh đó, bộ phận HR hoặc quản lý team có thể dễ dàng tạo tài khoản cho nhân viên qua gmail, với mỗi tài khoản được cấp nhân viên dễ dàng đăng nhập vào hệ thống web để theo học những khóa đào tạo được thiết kế riêng dành cho từng phòng ban.

>>> Quảng bá thương hiệu thông qua hệ thống học trực tuyến cho doanh nghiệp

MGE mang đến hứng thú đào tạo với nội dung được đăng tải trực quan

MGE mang đến tính năng phân danh mục khóa học, tạo khóa học gồm nhiều bài học chi tiết. Theo đó, các khóa đào tạo sẽ được phân chia theo từng phòng ban cho phép chỉ nhân viên thuộc phòng ban một phòng ban cụ thể mới được truy cập các khóa học/ tài liệu của phòng ban đó. Bên cạnh đó,  MGE còn giúp bạn đăng tải những nội dung bài học một cách trực quan và đa dạng nhất thông qua nhiều định dạng phong phú như tài liệu đính kèm (file PDF, mp4, mp3), hình ảnh, video, tạo bài kiểm tra kiến thức với 8 loại câu hỏi đa dạng. Việc đa dạng các hình thức tiếp cận kiến thức sẽ khiến nhân viên cảm thấy hứng thú hơn, nội dung cũng được chia sẻ một cách cụ thể, dễ hiểu và hấp dẫn hơn rất nhiều.

Giúp nhân viên nắm rõ văn hoá và giá trị cốt lõi của công ty 

Với MGE, nhân viên được phổ biến văn hóa doanh nghiệp một cách tập trung trên một nền tảng nội bộ của công ty. Nền tảng MGE được tích hợp blog chuyên sâu giúp doanh nghiệp xây dựng Cổng thông tin Thư viện truyền thông nội bộ một cách bài bản. Nơi đây sẽ giúp đăng tải các nội dung liên quan đến những thông tin nội bộ doanh nghiệp, các chính sách, sự kiện doanh nghiệp, nội dung chia sẻ về giá trị cốt lõi. Bên cạnh đó, các cấp lãnh đạo doanh nghiệp có thể thực hiện các buổi livestream để thông báo về các định hướng kinh doanh chiến lược. Chỉ cần 1 tài khoản duy nhất, các nhân viên không chỉ nâng cao kiến thức nghiệp vụ mà còn hiểu rõ hơn tầm nhìn, sứ mệnh của doanh nghiệp. Điều đặc biệt, toàn thể nhân viên có thể tìm hiểu những thông tin về công ty mà không cần phải tốn thời gian tổ chức các buổi nói chuyện hàng tháng, hàng quý.

MGE tạo điều kiện để nhân viên nhận các chứng chỉ

Hệ thống MGE với tiện ích tạo khóa học theo lộ trình thăng tiến rõ ràng cho từng nhân viên. Bên cạnh đó, MGE cho phép tạo hệ thống bài kiểm tra dưới dạng trắc nghiệm hoặc tự luận để đánh giá năng lực và mức độ tiếp nhận kiến thức mới của nhân viên.  Quản lý team hoặc bộ phận HR có thể truy cập vào dashboard để theo dõi tiến độ đào tạo, chất lượng bài kiểm tra của từng cá nhân và đánh giá ai đang thể hiện nổi trội, đáp ứng đủ tiêu chí xét duyệt nâng lương. Sau khi kết thúc mỗi khóa học, nhân viên còn được nhận chứng chỉ. Với tính năng này của MGE giúp cho nhân viên có động lực để hoàn thành các khóa học, cảm thấy bản thân mình được công nhận và nâng cao vị thế trong công ty với những kiến thức đã học được cũng như các chứng chỉ nhận được. 

Quản lý – Cập nhật

Sau khi tạo các khóa học trên hệ thống, doanh nghiệp có thể quản lý toàn bộ bài học, khoá đào tạo theo từng danh mục, chủ đề cụ thể. Việc liệt kê khóa học theo chủ đề, cụ thể theo từng ban ngành có thể giúp nhân viên lựa chọn nội dung phù hợp đồng thời cũng tạo nên nền tảng đánh giá năng lực nhân viên một cách đồng bộ và công bằng. Các khóa học được quản lý tập trung trong một dashboard duy nhất giúp doanh nghiệp dễ dàng cập nhật chỉnh sửa nội dung một cách đơn giản, nhanh chóng. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng có thể chỉnh sửa quyền truy cập khóa học là mở miễn phí cho tất cả mọi người cùng tiếp thu kiến thức hay chỉ  cho phép quyền truy cập với những nhân viên của công ty. 

Giúp bảo vệ tài liệu mật, bài giảng độc quyền của doanh nghiệp

MGE đã được thiết kế hoàn hảo để tất cả những tài liệu mật, nội dung độc quyền mà doanh nghiệp đăng tải đều được bảo vệ một cách tuyệt đối. Chỉ những nhân viên có tài khoản mới được cấp quyền truy cập vào hệ thống để tham gia đào tạo hoặc tải tài liệu bổ ích. MGE sẽ cung cấp một server riêng, do đó doanh nghiệp có thể nắm quyền tuyệt đối trên cả hệ thống Web và App. Mỗi doanh nghiệp có thể dễ dàng truy cập dữ liệu trên mọi thiết bị một cách nhanh chóng và yên tâm đăng tải các tài liệu đào tạo. Hệ thống sẽ giúp bảo mật bài giảng, video, khóa học. Với thiết kế bảo mật 3 lớp: Server – Client – Trong ứng dụng MGE chắc chắn việc tải lậu sẽ không xảy ra như những nền tảng chung khác, do đó bạn có thể hoàn toàn yên tâm. 

Công tác đào tạo nội bộ luôn là một hoạt động cần thiết và vô cùng quan trọng trong mỗi tổ chức, doanh nghiệp. Một khi doanh nghiệp hiểu được tầm quan trọng của đào tạo nội bộ và có sự đầu tư bài bản chắc chắn sẽ là nền tảng và cơ sở hoạt động đúng đắn để tăng năng suất hiệu quả làm việc, từ đó giúp nhân viên tăng niềm tin, lòng trung thành đối với tổ chức và đảm bảo đầu vào có được những kỹ năng, trình độ chuẩn nhất. MGE sẽ là nền tảng hoàn hảo để cùng doanh nghiệp tạo nên hệ thống đào tạo nội bộ chuyên nghiệp, rõ ràng để từng bước nâng cao vị thế của công ty.