Một doanh nghiệp muốn xây dựng nên một lực lượng lao động hiệu quả, năng suất cao thì điều đầu tiên bạn cần làm chính là đào tạo họ. Một công ty với lực lượng lao động không được đào tạo bài bản để nâng cao trình độ và kỹ năng có thể là nguyên nhân khiến cho công ty của bạn không thể tiến xa trong tương lai. Vậy doanh nghiệp cần làm gì để training nhân sự hiệu quả, đặc biệt là những doanh nghiệp lớn nhiều chi nhánh, hãy cùng MGE tìm hiểu trong bài viết sau đây.
Trên thực tế, việc xây dựng nên một chương trình đào tạo tốt, chặt chẽ và hiệu quả lại là một việc tương đối khó khăn. Đặc biệt là đối với các công ty lớn, các công ty đa quốc gia có hàng trăm, thậm chí hàng nghìn nhân viên. Bên cạnh các vấn đề liên quan đến quản lý thời gian và tổ chức, doanh nghiệp còn phải đối mặt với những khó khăn đến từ chính nhân viên của mình. Chẳng hạn như người lao động không cảm thấy thích thú với khóa học hay kỹ năng của họ vẫn không được cải thiện mặc dù đã hoàn thành chương trình đào tạo,…
Training nhân sự là một công đoạn khó khăn và có thể khiến doanh nghiệp tiêu tốn nhiều thời gian lẫn tiền bạc
Xây dựng chương trình đào tạo phù hợp cho nhân viên là một quá trình phức tạp và có thể khiến cho công ty tiêu tốn rất nhiều thời gian, công sức và tiền bạc. May mắn là hiện này các doanh nghiệp đã tìm thấy được giải pháp giúp giải quyết vấn đề này. Đó là chuyển đổi các chương trình đào tạo truyền thống của họ sang các nền tảng eLearning hiện đại.
Các training nhân sự hiệu quả của tập đoàn IBM
Tập đoàn IBM (viết tắt của International Business Machines) là một công ty công nghệ của Mỹ thành lập từ năm 1911 và hiện đang hoạt động tại hơn 150 quốc gia trên toàn thế giới. Với sự nổi tiếng và thành công của IBM, không có gì quá ngạc nhiên khi công ty này hiện đang sở hữu số lượng nhân viên vô cùng lớn, lên tới gần 400.000 người.
Với số lượng nhân viên lớn như vậy, bạn có thể thử tưởng tượng việc xây dựng và đưa một chương trình đào tạo vào thực tế sẽ trở nên phức tạp như thế nào, cho cả nhân viên mới và nhân viên hiện tại. Tuy nhiên, điều này cũng không ngăn được IBM tập trung toàn bộ nguồn lực vào việc phát triển lực lượng lao động của họ, ngay cả trong thời kỳ tài chính công ty không được tốt. Vào năm 2002, công ty IBM đứng thứ tư trong danh sách “Top 100 Công ty có chương trình đào tạo tốt nhất” của tạp chí Đào tạo.
IBM là doanh nghiệp lớn với hơn 400.000 nhân viên
Vị trí này hoàn toàn xứng đáng, vì trên thực tế công ty đã chi gần 1 tỷ đô la cho việc đào tạo nhân viên chỉ tính riêng vào những năm 1990. Để cố gắng cắt giảm chi phí, vào cuối thế kỷ 20, công ty đã quyết định thử kết hợp phương thức đào tạo truyền thống với nền tảng học tập eLearning để đào tạo thêm cho nhân viên. Ban đầu, hệ thống này được dự định sử dụng để đào tạo các nhân viên quản lý mới.
Trong vòng 1 năm sau khi triển khai eLearning, công ty cho biết họ đã tiết kiệm được hơn 160 triệu đô la. Đây là một số tiền khá lớn và tất cả là nhờ vào cách thức hoạt động độc đáo của nền tảng eLearning. Một năm sau, con số đó đã tăng lên 350 triệu đô la, và giám đốc của IBM Mindspan Solutions Andrew Sandler đã giải thích rằng việc triển khai không chỉ giúp công ty tiết kiệm được một khoản tiền lớn mà còn giúp cho các khóa đào tạo trở nên hiệu quả hơn rất nhiều, đồng thời cung cấp cho học viên nội dung đa dạng hơn so với trước đây.
Cách học trực tuyến tối ưu chi phí
Chúng ta đều biết rằng hệ thống eLearning có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều tiền khi xây dựng và đưa các chương trình đào tạo vào thực tế. Tuy nhiên chính xác thì hệ thống này đã giúp cho doanh nghiệp xây dựng các khóa đào tạo như thế nào? Những lợi thế thực tế của việc sử dụng eLearning thay cho các phương pháp đào tạo và kiểm tra thông thường là gì?
Trước hết, hãy nói về những cách mà nó có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm tiền. eLearning tiết kiệm chi phí in ấn, vì mọi thứ đều được thực hiện với sự trợ giúp của máy tính. Điều này có nghĩa là công ty không phải in tài liệu học tập như sách, tài liệu kiểm tra,… Đây có thể là một khoản tiết kiệm nhỏ đối với một vài doanh nghiệp nhỏ, nhưng nó sẽ tạo ra một sự khác biệt đáng kể nếu doanh nghiệp của bạn có quy mô lớn tương tự như IBM. Ngoài ra, bằng cách sử dụng phần mềm kiểm tra kiến thức của eLearning, doanh nghiệp sẽ có quyền truy cập vào các bài đánh giá kiểm tra tự động thay vì phải chờ kết quả chấm điểm từ bộ phận đào tạo. Việc này sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều thời gian quý báu của mình.
Xây dựng hệ thống eLearning giúp doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều khoản chi phí khác nhau
Và cuối cùng, hệ thống eLearning sẽ mang đến cho doanh nghiệp sự linh hoạt hơn khi tiến hành đào tạo nhân viên. Với eLearning, học viên có thể học mọi lúc mọi nơi thay vì phải tập trung tại một địa điểm với một khung giờ nhất định. Mặt khác, tất cả những gì doanh nghiệp phải làm chỉ là mở một luồng trực tiếp và để cho mọi người kết nối với luồng đó. Sau đó, các đào tạo viên có thể tiến hành buổi đào tạo mà không gặp bất kỳ trở ngại nào nhưng vẫn có thể tạo ra sự kết nối với rất nhiều học viên khác.
>>> 4 nguyên tắc đào tạo và phát triển nhân lực doanh nghiệp nào cũng cần biết
MGE – Phần mềm đào tạo nhân viên tối ưu cho doanh nghiệp
Để bắt đầu triển khai hệ thống eLearning cho công ty của mình, bạn cần phải chọn lựa một phần mềm tối ưu có thể đáp ứng tất cả các nhu cầu đào tạo của doanh nghiệp. MGE là một hệ thống cho phép doanh nghiệp tạo ra nhiều chương trình đào tạo khác nhau một cách nhanh chóng và hiệu quả. Một trong những lợi thế lớn nhất của MGE đó là nó hỗ trợ tất cả các loại đa phương tiện có thể dùng làm tài liệu học tập như video, âm thanh, hình ảnh, văn bản,…
Điều này sẽ giúp nâng cao trải nghiệm học tập và khiến cho nhân viên của bạn tập trung hơn vào chương trình đào tạo. Bên cạnh đó phần mềm này còn giúp nhân viên dễ dàng nắm vững kiến thức, kỹ năng được đào tạo chương trình hơn, từ đó nâng cao năng suất trong công việc.
Cuối cùng một trong những ưu điểm lớn nhất mà hệ thống đào tạo trực tuyến này cung cấp cho doanh nghiệp đó là khả năng tổ chức, phân tích và thu thập thông tin từ các kết quả kiểm tra khác nhau. Điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp nhanh chóng cải thiện chương trình đào tạo của mình trong tương lai.
MGE là một nền tảng hỗ trợ đào tạo nhân viên tối ưu
Phần kết luận
Như chúng ta đã thấy, phần mềm eLearning mang đến rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp so với các phương pháp đào tạo nhân viên thông thường. Nó có thể giúp công ty của bạn tiết kiệm rất nhiều tiền và trở nên lớn mạnh hơn, thông qua việc tối đa hóa năng suất làm việc và tăng lợi nhuận.
Nếu doanh nghiệp muốn biết thêm thông tin về phần mềm eLeaning hoặc có nhu cầu thiết lập phần mềm này cho công ty của mình, hãy truy cập ngay vào website: https://mge.vn/ để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết nhé.
