Những lợi ích của việc nâng cao chất lượng đội ngũ nhân sự đã khiến các doanh nghiệp không thể bỏ qua vấn đề đào tạo nội bộ. Tuy nhiên, tính chất hoạt động kinh doanh và quy mô của mỗi doanh nghiệp là khác nhau, phương pháp triển khai training nội bộ trong doanh nghiệp cần cần linh hoạt và điều chỉnh cho phù hợp. Đâu là cách training phù hợp cho doanh nghiệp, công ty bên chọn đào tạo trực tiếp hay sử dụng giải pháp đào tạo online, cùng tìm lời giải đáp trong bài viết dưới đây!
5 bước tìm kiếm giải pháp đào tạo nội bộ phù hợp
Tìm hiểu nhu cầu của người học và doanh nghiệp
Trước khi triển khai đào tạo nội bộ, doanh nghiệp cần tìm hiểu và đánh giá nhu cầu của doanh nghiệp và nhân viên trong từng bộ phận. Doanh nghiệp có thể có cái nhìn rõ nét về nhu cầu đào tạo thông qua tìm câu trả lời cho các vấn đề như:
- Những nhóm nhân viên nào cần đào tạo?
- Họ đang bị trống kiến thức hay kỹ năng gì?
- Các kiến thức, kỹ năng này có cần thiết và phù hợp với mục tiêu phát triển của doanh nghiệp?
Doanh nghiệp cần xác định nhu cầu đào tạo
Giải đáp các câu hỏi này, doanh nghiệp sẽ đưa ra quyết định chính xác về nội dung cũng như cách thức để lấp đầy khoảng trống năng lực cho các đội ngũ nhân sự.
>>> Chuyển đổi số cho doanh nghiệp – Cải tiến quy trình vận hành, đào tạo nội bộ
Lên kế hoạch đào tạo nhân viên
Sau khi đánh giá được nhu cầu đào tạo của nhân viên cũng như mục tiêu nâng cao chất lượng đội ngũ nhân sự của doanh nghiệp, ban lãnh đạo và bộ phận LD cần đưa ra kế hoạch thực hiện. Việc lập kế hoạch này cho phép chủ doanh nghiệp nắm được tình hình tổng quan của chiến lược nâng cao chất lượng đội ngũ nhân sự. Từ đây cũng xem xét đánh gia các vấn đề liên quan đến training nội bộ, liệu đã thỏa đáng và hợp lý chưa. Các vấn đề có thể xem xét đánh giá bao gồm thời gian đào tạo, kiến thức đào tạo và chất lượng đào tạo. Trong quá trình lên kế hoạch đào tạo, doanh nghiệp cũng sẽ phân công nhiệm vụ rõ ràng, ai đóng vai trò gì trong kế hoạch, cách thức giúp chương trình training được tiến hành thành công và thuận lợi.
Lựa chọn hình thức đào tạo
Có rất nhiều hình thức đào tạo, nếu chia theo tính chất có đào tạo trong công việc và đào tạo ngoài công việc. Dựa trên cách thức sẽ có đào tạo trực tiếp và đào tạo online. Với sự phát triển của công nghệ cộng thêm sự bùng phát của đại dịch Covid-19 dẫn đến đào tạo trực tuyến trở thành xu hướng mới training mới của nhiều doanh nghiệp. Cách thức đào tạo này mang đến lợi ích không nhỏ từ gia tăng doanh thu, tiết kiệm được nguồn lực cũng như thời gian thực hiện. Ngoài ra, các nhân viên khi tham gia chương trình đào tạo trực tuyến có thể bổ sung kiến thức theo tốc độ học và tiếp thu kiến thức của cá nhân. Nền tảng đào tạo trực tuyến như MGE với app moodle tiện dụng giúp nhân viên có thể truy cập lớp học mọi lúc mọi nơi chỉ cần thiết bị di động (điện thoại, máy tính bảng..) kết nối mạng.
Giải pháp đào tạo online giúp doanh nghiệp tiết kiệm nguồn lực và thời gian
Ngoài ra lựa chọn hình thức đào tạo thông qua các tài liệu được số hóa đảm bảo chất lượng training đồng đều. Với MGE, doanh nghiệp có thể kết hợp đào tạo trực tuyến gián tiếp và training live với sự tham gia của toàn thể nhân viên hoặc 1 nhóm nhân viên được chỉ định. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể đảm bảo tính tương tác trong việc trang bị kiến thức mới khi cần thiết.
Lựa chọn nền tảng đào tạo thích hợp
MGE là nền tảng đào tạo giúp doanh nghiệp triển khai training một cách hiệu quả và linh hoạt
Dựa trên quy mô của doanh nghiệp cũng như tính chất hoạt động kinh doanh, công ty cân nhắc các nền tảng đào tạo online phù hợp. MGE là một trong hệ thống moodle LMS đáp ứng được nhu cầu đào tạo chuyên sâu hoặc thực hiện việc training nhân viên trên quy mô lớn. Ngoài ra, MGE tích hợp công cụ theo dõi tiến độ giúp doanh nghiệp dễ dàng đánh giá hiệu quả của quá trình đào tạo. Không những thế, nền tảng MGE dễ sử dụng, vận hành ổn định nhờ hạ tầng kỹ thuật luôn duy trì ở mức tốt nhất. Doanh nghiệp có thể thoải mái tổ chức kỳ đánh giá năng lực hoặc cho phép nhân viên truy cập khóa học với số lượng đông mà không xảy ra sự gián đoạn.
Đánh giá mức độ tiến bộ của học viên
Tùy theo mô hình đào tạo, doanh nghiệp có nhiều cách khác nhau để theo dõi tiến độ của như: dựa trên bài tập trong khóa học, hay các bài kiểm tra trực tuyến trên nền tảng MGE, thông qua đánh giá, nhận xét của người học, người quản lý trực tiếp.
>>> Làm sao để đánh giá hiệu quả quá trình đào tạo
Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu đào tạo nội bộ thì hãy liên hệ ngay hệ thống đào tạo trực tuyến MGE để bắt đầu triển khai training một cách linh hoạt và hiệu quả.
