Sự phát triển của công nghệ tạo điều kiện thuận lợi cho mọi người học tập từ xa. Các khóa đào tạo trực tuyến gián tiếp hoặc trực tuyến trực tiếp được xem như một tài sản giá trị trong thời kỳ đại dịch. Học tập và làm việc từ xa sẽ không bị xóa bỏ dù đại dịch có kết thúc. Thời kỳ dịch bùng phát toàn cầu chỉ càng củng cố, chứng minh vai trò quan trọng của Internet tại nơi làm việc. Vậy làm thế nào có thể khuyến khích nhân viên tham gia các khóa học trực tuyến, cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây!
Một nghiên cứu được xuất bản bởi Global Workplace Analytics cho thấy 73% nhân viên làm việc từ xa cho rằng họ đạt hiệu suất công việc, trong khi 86% cho biết họ hoàn toàn đạt được 100% hiệu quả khi ở nhà. Trong 1 cuộc khảo sát gần đây về vấn đề làm việc từ xa (làm việc tại nhà với sự tham gia của 3.000 đáp viên, có 76% bày tỏ mong muốn được làm việc tại nhà ít nhất 2,5 ngày một tuần trong tương lai.
Học trực tuyến đang là xu hướng phổ biến ngày nay
Nhiều công ty lớn trên thế giới đã triển khai làm việc, đào tạo từ xa như:
- Adobe
- Amazon
- Mastercard
- Microsoft
- Nielsen
- Paypal
- Siemens
Mỗi tổ chức ở trên đều đã triển khai các kế hoạch làm việc dài hạn tại nhà. Điều quan trọng là doanh nghiệp cần có một khung chương trình đào tạo ảo vững chắc. Dù cho doanh nghiệp hiện tại chưa hoạt động từ xa 100% nhưng bộ phận quản lý và đào tạo vẫn nên có sẵn một kế hoạch phòng trường hợp buộc phải cho phép nhân viên làm việc hoặc tổ chức các buổi đào tạo tại nhà. Đây là lúc doanh nghiệp cần đến những lớp học live với nguồn tài liệu phong phú, sinh động, dễ ghi nhớ để khuyến khích người học tham gia.
Dưới đây là các cách doanh nghiệp có thể thực hiện nhằm khuyến khích nhân viên tham gia vào các lớp đào tạo live và truy cập các bài học trên hệ thống đào tạo online?
8 cách khuyến khích nhân viên tham gia các lớp học livestream
Bài học ngắn gọn và súc tích
Việc tổ chức buổi học trong nửa ngày hoặc cả ngày có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm học tập. Các buổi học kéo dài có thể gây choáng ngợp hoặc có thể khiến người học cảm thấy nhàm chán. Khi điều này xảy ra, họ có thể mất tập trung và mất đi sự hào hứng.
Hãy thực hiện phương pháp tiếp cận microlearning khi tổ chức các khóa học online gián tiếp cũng như phòng học live. Bạn hãy biên soạn nội dung vừa phải, truyền tải trong một khung thời gian vừa đủ để người học có thể chú ý, ghi nhớ và tiếp thu hiệu quả.
Sử dụng bảng trắng ảo
Nhiều nền tảng LMS trang bị bảng trắng giúp người học xem thông tin một cách trực quan hơn. Chiếc bảng này hoạt động hoàn toàn tương tự bảng trắng ngoài đời thực với điểm khác biệt là có thể hiển thị trực tuyến.
Hãy sử dụng chiếc bảng này để minh họa các khái niệm, vẽ sơ đồ hoặc trình bày tài liệu giúp tăng mức độ tương tác. Người học sẽ quan tâm và có nhiều khả năng phản hồi hơn trong suốt phiên học.
Bảng ảo giúp thể hiện bài học sinh động
Khuyến khích tương tác hàng ngang
Tương tác hàng ngang giúp học viên có thể học hỏi lẫn nhau. Bộ phận đào tạo có thể tổ chức các dự án và hoạt động nhóm trong môi trường ảo. Hãy chia lớp thành các nhóm và thực hiện tương tác qua các phòng chat hoặc forum. Điều này giúp người học có thể tham khảo kinh nghiệm của những người khác trong nhóm mà không cần ở chung phòng. Bạn có thể kiểm tra hệ thống đào tạo online LMS để xác định rằng liệu tính năng tổ chức nhóm nào là cần thiết và dễ sử dụng.
Thường xuyên khảo sát và thăm dò ý kiến
Các cuộc khảo sát và thăm dò ý kiến là một cách khá hiệu quả để thu hút người học tham gia. Bộ phận nhân sự hãy đặt một câu hỏi để người học tham gia thảo luận, chia sẻ ý kiến, ý tưởng của mình. Sau đó, bạn tiến hành chia sẻ kết quả.
Bên cạnh đó, các cuộc khảo sát và thăm dò ý kiến cũng là công cụ hỗ trợ đắc lực giúp các giáo viên có thể tìm hiểu cách cải thiện chất lượng các lớp học ảo nhằm tăng cảm hứng cho người học.
Các cuộc khảo sát và thăm dò ý kiến giúp tăng tương tác lớp học
>>> Những cách giúp doanh nghiệp đo lường trải nghiệm học tập của nhân viên
Có phần thưởng tại chỗ
Việc tổ chức trò chơi giúp tạo niềm vui đồng thời mang đến các mục tiêu cũng như cách đo lường tiến độ một cách rõ ràng. Hiện nay, nền tảng đào tạo trực tuyến MGE có tính năng hỗ trợ trò chơi hóa bằng các huy hiệu ảo ghi nhận thành tích học viên.
Doanh nghiệp có thể trao phần thưởng dưới dạng nhiều hình thức: phiếu quà tặng, chứng chỉ, huy hiệu hiển thị trên hồ sơ nhân viên. Ngoài việc trao thưởng, doanh nghiệp cũng nên xem xét xây dựng quy định việc tham gia lớp học như một cách xét phạt, kiểm điểm.
Sử dụng nội dung trực quan
Văn bản thuần túy là cách tốt để truyền đạt thông tin nhưng lại dễ gây nhàm chán. Một bài giảng có quá nhiều chữ có thể khiến người học cảm thấy đơn điệu, mất tập trung. Vì vậy, bạn có thể làm đa dạng cách trình bày bài giảng bằng cách sử dụng bảng trắng hoặc trình chiếu video, slide, hình ảnh, bảng biểu, đồ họa giúp kích thích não bộ và tạo hưng phấn cho người tham gia.
Sử dụng những hình ảnh minh họa để người học cảm thấy hứng thú hơn
Sử dụng LMS với khả năng mô phỏng
Mô phỏng ảo được sử dụng để tạo trải nghiệm thực tế. Mức độ chi tiết và chân thực sẽ phụ thuộc vào công nghệ bạn sử dụng và yêu cầu của vai trò công việc. Một số nền tảng LMS được trang bị các mô phỏng cơ bản giúp người tham gia nói chuyện với khách hàng hoặc đồng nghiệp. Một số nền tảng cao cấp hơn sẽ có thêm mô hình thực tế ảo.
Cho phép người học phát biểu khi giáo viên đang giảng bài
Miễn là lời phát biểu lịch sự và mang tính xây dựng cho buổi học, bạn nên khuyến khích người học chủ động phát biểu bất kể khi nào họ muốn. Điều này giúp duy trì tính tương tác giống như cách người học có thể giơ tay để đặt câu hỏi ở lớp học trực tiếp.
Các LMS thường bao gồm một công cụ “giơ tay” cho phép người học đặt câu hỏi. Bạn cũng có thể sử dụng văn bản hoặc voice chat để làm công cụ giúp người học đặt câu hỏi hoặc đưa ra nhận xét trong mỗi buổi học. Đây là một tính năng rất cần thiết và quan trọng để giữ được sự tập trung và hào hứng của người tham gia.
Giữ sự tương tác trong mỗi buổi đào tạo
Việc thảo luận không những giúp nuôi dưỡng những ý tưởng mới, giúp học viên hiểu sâu hơn về bài học mà còn giữ sự tập trung của người tham gia. Để làm được điều này, bạn cần cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng các công cụ dùng cho việc thảo luận, thăm dò ý kiến, tổ chức hoạt động trên lớp trước khi bắt đầu buổi đào tạo.
>>> Tầm quan trọng của quản lý thời gian khi tham gia đào tạo trực tuyến
Hệ thống đào tạo online MGE giúp việc đào tạo nhân viên liền mạch và linh hoạt
MGE là hệ thống đào tạo online do MangoAds triển khai. Hệ thống giúp doanh nghiệp dễ dàng xây dựng các khóa học theo từng chủ đề cho từng bộ phận trong công ty. Ngoài các buổi học khóa đào tạo trực tuyến gián tiếp, các doanh nghiệp có thẻ kết nối với các giảng viên, trainer để tạo các buổi học trực tuyến trực tiếp nhằm tạo cảm hứng, đồng thời tạo sự gắn bó giữa các nhân viên trong một tập thể.
Bên cạnh đó, tính năng học live của hệ thống đào tạo online MGE được tích hợp bảo mật tối ưu. Chỉ có thành viên lớp học mới có quyền truy cập vào bài giảng, giúp bảo mật tối đa các khóa học của doanh nghiệp. Thêm nữa, MGE cho phép ghi hình buổi học live, nhân viên có thể xem lại bài giảng livestream tại mục lưu trữ. Không những thế, MGE tích hợp app đa nền tảng giúp nhân viên có thể tham gia bài học mọi lúc mọi nơi với 1 thiết bị di động có kết nối internet.
>>> 7 lợi ích nổi bật của hệ thống đào tạo online mà doanh nghiệp cần biết
Trên đây là một số cách khuyến khích, tạo động lực để học viên tham gia các lớp học ảo. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn có thêm ý tưởng để tổ chức buổi đào tạo phù hợp. Để tìm hiểu thêm về tính năng học live trên MGE, liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn và hỗ trợ.
