Với sự hỗ tối đa của công nghệ, những hình thức đào tạo trực tuyến đang ngày càng trở nên phổ biến. Nhờ sự tiện lợi, hiện đại, phù hợp với mọi đối tượng, E-learning được xem là giải pháp đào tạo trực tuyến được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Vậy để chọn được một nền tảng đào tạo trực tuyến hiệu quả cần thỏa mãn những yêu cầu cơ bản nào? Hãy cùng đi tìm câu trả lời trong bài viết dưới đây của chúng tôi nhé!
Nền tảng thân thiện với người dùng
Yêu cầu cơ bản nhất đối với một hệ thống học tập trực tuyến đó là phải có giao diện dễ dùng, thân thiện với người sử dụng. Nền tảng đó phải hỗ trợ người dùng thực hiện nhanh chóng, đơn giản những thao tác trong quá trình giảng dạy và học tập. Việc này được thể hiện qua những yếu tố như: đăng nhập hệ thống nhanh chóng, dễ dàng thao tác, các nút điều hướng hiển thị rõ ràng trên màn hình, font chữ dễ nhìn, tốc độ load trang, thiết kế hiện đại,… Khi sở hữu nền tảng học tập trực tuyến thân thiện sẽ giúp cho việc đào tạo được diễn ra dễ dàng, hiệu quả và lâu dài.
Nền tảng cần thân thiện với người dùng
Nền tảng đào tạo trực tuyến có hỗ trợ đo lường kết quả
Đo lường hiệu quả đào tạo chính là một trong những bước quan trọng trong quy trình đào tạo nội bộ của doanh nghiệp. Do đó, khi sở hữu một nền tảng có tính năng đo lường kết quả đào tạo sẽ giúp cho doanh nghiệp dễ dàng nhìn thấy hiệu quả của chương trình giảng dạy cũng như thái độ học tập, đo lường kiến thức nhân viên lĩnh hội được sau mỗi khóa học. Từ kết quả đo lường được, doanh nghiệp có thể đưa ra lộ trình học tập và phát triển phù hợp cho mỗi cá nhân. Để thực hiện được việc đo lường kết quả học tập, nền tảng cần tích hợp các tính năng như bài kiểm tra đánh giá định kỳ, cấp chứng chỉ học tập cho học viên.
Chọn nền tảng đào tạo trực tuyến có hỗ trợ đo lường kết quả
Xuất – nhập dữ liệu dễ dàng
Trong quá trình đào tạo, việc xuất – nhập dữ liệu luôn được thực hiện thường xuyên. Do đó, một nền tảng tốt cần phải sở hữu những tính năng giúp cho việc xuất và nhập dữ liệu được thực hiện nhanh chóng, đơn giản. Ngoài ra, hệ thống đó cần đảm bảo có thể nhập và xuất một lượng lớn dữ liệu dưới nhiều định dạng file khác nhau như Excel. Word, Powerpoint, PDF, video, hình ảnh, âm thanh,…. Ngoài ra, nền tảng cần hỗ trợ người dùng chuyển tài liệu dễ dàng giữa các khoá học khác nhau trong cùng một trường.
Lựa chọn hệ thống có thể xuất – nhập dữ liệu dễ dàng
Xây dựng hình ảnh thương hiệu
Cá tính thương hiệu là phần quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Với nền tảng đào tạo nhân sự trực tuyến doanh nghiệp cũng nên xây dựng hệ thống sao cho phần nào đó thể hiện rõ bản sắc dân tộc. Ngoài ra, việc sở hữu một nền tảng mang đậm cá tính thương hiệu cũng tạo ra dấu hiệu nhận biết doanh nghiệp cho bất kỳ ai sử dụng nền tảng này. Theo đó, để tạo ra bản sắc đặc trưng, doanh nghiệp cần chú ý đến việc thiết kế những yếu tố sau hình ảnh, màu sắc chủ đạo, logo, chứng chỉ hoàn thành khóa học, tên miền riêng,…
Vấn đề bảo mật
Bảo mật luôn là yếu tố quan trọng đối với bất cứ hệ thống nào. Theo đó, doanh nghiệp cần chọn nền tảng được thiết kế an toàn để tất cả những tài liệu mật, nội dung độc quyền được đăng tải đều được bảo vệ một cách tuyệt đối. Phải thiết kế để chỉ những ai có tài khoản mới được cấp quyền truy cập vào hệ thống để học hoặc tải tài liệu. Tốt nhất, doanh nghiệp nên chọn một nền tảng có thể cung cấp một server riêng, như vậy doanh nghiệp có thể nắm quyền tuyệt đối trên cả hệ thống Web và App. Như vậy, doanh nghiệp có thể dễ dàng truy cập vào dữ liệu trên mọi thiết bị một cách nhanh chóng và có thể hoàn toàn yên tâm đăng tải các tài liệu đào tạo.
Nền tảng MGE chính là một trong những hệ thống học tập trực tuyến được giới chuyên gia đánh giá cao hiện nay. Hệ thống không chỉ được thiết kế đẹp mắt, thân thiện và khoa học mà còn cung cấp những tính năng giá trị như đo lường kết quả, cung cấp báo cáo chi tiết, xuất nhập dữ liệu một cách dễ dàng, giúp lưu trữ linh hoạt và góp phần xây dựng hình ảnh cho thương hiệu. Ngoài ra, MGE còn tự tin về vấn đề bảo mật khi được thiết kế với 3 lớp bảo vệ an toàn. Do đó, mọi kiến thức, thông tin nội bộ của doanh nghiệp sẽ được lưu trữ một cách bảo mật nhất. Hệ thống MGE được tích hợp cho cả website học trực tuyến và mobile app, do đó người dùng có thể tham dự khóa học thuận tiện, dễ dàng. Đặc biệt, chỉ trong vòng từ 1 đến 2 ngày, doanh nghiệp đã có thể sở hữu ngay website với tên miền riêng và hệ thống mobile app đào tạo hoạt động tốt trên đa nền tảng iOS, Android, Ipad,…
>> Xem thêm: Tạo lợi thế cạnh tranh nhờ nền tảng đào tạo trực tuyến MGE
Trên đây là những yếu tố cần thiết đối với một nền tảng đào tạo trực tuyến. Bên cạnh đó là đôi nét về hệ thống MGE với những tính năng vượt trội. Nếu doanh nghiệp quan tâm đến hệ thống này thì đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết cũng như tham khảo cụ thể những tính năng, bản demo và bảng giá nhé!
