Đào tạo nhân viên là một trong những tiền đề quan trọng để thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp. Thách thức lớn nhất khi thực hiện training chính là là quản lý các buổi đào tạo cho toàn bộ lực lượng lao động. Bên cạnh đó, chi phí cũng là mối bận tâm khi triển khai kế hoạch đào tạo, đặc biệt là những doanh nghiệp quy mô lớn, nhiều chi nhánh, phòng ban, đòi hỏi phải cần nhiều nội dung đào tạo chuyên sâu các kỹ năng chuyên môn cho từng team. Giải pháp để đối phó với thách thức này là triển khai học trực tuyến trên LMS cho doanh nghiệp. Một hệ thống quản lý học tập online sẽ giúp đơn giản hóa toàn bộ quá trình đào tạo và đánh giá nhân viên, cũng như theo dõi tiến độ và hiệu suất của họ. Bài viết dưới đây sẽ điểm qua những lợi ích khi áp dụng hệ thống learning management system cho doanh nghiệp.
6 lợi ích của việc học trực tuyến trên LMS cho doanh nghiệp
1. Đầu tư thấp, lợi nhuận cao
90% doanh nghiệp khi đề cập đến chương trình đào tạo đều sẽ quan tâm đến chi phí và hiệu quả đầu tư cho training. Với những phương pháp training truyền thống, doanh nghiệp sẽ phải chi 1 con số nhất định cho việc in ấn tài liệu, thuê phòng họp (nếu doanh nghiệp lớn), chi phí đi lại (công ty nhiều chi nhánh)…., cho mỗi chương trình đào tạo nhân sự. Mức chi phí này nhiều hay ít tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp, tần suất đào tạo..
Doanh nghiệp luôn quan tâm đến chi phí đầu tư và hiệu quả khi triển khai đào tạo nội bộ
Việc chuyển sang học trực tuyến trên LMS cho doanh nghiệp giúp tiết kiệm tài nguyên, tiền bạc, thời gian, khả năng tái sử dụng chương trình cao. Thay vì phải tổ chức các buổi đào tạo lặp lại cho 1 nội dung, chẳng hạn như văn hóa doanh nghiệp cho nhân viên mới, công ty chỉ cần thực hiện và đăng tải bài giảng lên hệ thống 1 lần duy nhất. Các nhân viên được cấp tài khoản có thể chủ động đăng nhập hệ thống và học. Hệ thống LMS học trực tuyến cho doanh nghiệp mang lại lợi nhuận cao thông qua việc nâng cao chất lượng nhân sự và sự phát triển của công ty.
2. Cập nhật khóa học nhanh hơn
Nhu cầu cập nhật chương trình giảng dạy theo yêu cầu của ngành là rất quan trọng và thường xuyên. Việc cập nhật tài liệu khóa học một cách nhanh chóng ở các phương pháp training truyền thống luôn là 1 thách thức với bộ phận quản lý đào tạo. Nền tảng LMS học trực tuyến cho doanh nghiệp giúp cập nhật kiến thức và triển khai đến nhân viên của từng bộ phận trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Điều này cho phép các công ty đẩy mạnh chương trình đào tạo mới nhất cho nhân viên theo thời gian thực để đáp ứng nhu cầu của ngành nghề.
3. Đào tạo đồng đều cho mọi phòng ban
Khi triển khai học trực tuyến trên LMS cho doanh nghiệp, bộ phận quản lý chỉ cần cập nhật nội dung chương trình đào tạo, các khóa học chuyên môn cho từng phòng ban. Quản trị viên hệ thống phụ trách LMS có thể chỉnh sửa người dùng và quyền truy cập các khóa học chỉ bằng một cú nhấp chuột. Việc đào tạo trở nên đồng đều cho mọi phòng ban, thay vì phải chờ đợi sắp xếp lịch học như cách training trực tiếp.
LMS thường cho phép tương thích với mọi thiết bị
4. Khả năng đào tạo linh hoạt
Một LMS thường được tinh chỉnh để tương thích trên tất cả các thiết bị, PC, laptop, smartphone, tablet… Điều này giúp doanh nghiệp và nhân viên tiếp cận dễ dàng hơn với chương trình đào tạo nội bộ. Sự linh hoạt này tạo nên một chương trình hiệu quả, thúc đẩy sự chủ động cập nhật kiến thức của nhân viên. Việc cho phép truy cập trên nhiều thiết bị giúp nhân viên học mọi lúc, mọi nơi, tối ưu hóa việc đào tạo tại chỗ, do đó có lợi cho sự phát triển chung của công ty.
5. Theo dõi hiệu suất đào tạo nhanh chóng
Theo dõi tiến độ và hiệu suất là một lợi thế lớn đối với doanh nghiệp có triển khai LMS. Công ty có thể kiểm tra sự tiến bộ của nhân viên trong quá trình đào tạo cũng như hiệu suất của họ trong các bài kiểm tra để đánh giá họ về năng lực Sau đó, công ty có thể phân bổ các nhiệm vụ dựa trên khả năng của nhân viên để giải quyết các nhiệm vụ đó.
6. Quản lý đào tạo nhanh chóng hiệu quả.
Mục tiêu chính của LMS là giúp công ty quản lý chương trình đào tạo nhân viên một cách hiệu quả nhất. Một LMS cho phép quản trị viên hệ thống quản lý chương trình đào tạo cho từng nhân viên hoặc một nhóm nhân viên ngay lập tức cũng như theo dõi hiệu suất của họ chỉ bằng một cú nhấp chuột. Công ty có thể thực hiện các thay đổi đối với chương trình đào tạo cũng như thông báo đẩy cho nhân viên về các cập nhật mới nhất liên quan đến đào tạo hoặc lên lịch cho các chương trình đào tạo mới. Hệ thống quản lý LMS thậm chí còn hoạt động như một nền tảng tốt để nhận phản hồi của nhân viên về chương trình đào tạo, cũng như đối với toàn công ty.
MGE đồng hành doanh nghiệp xây dựng văn hóa học tập nơi công sở
MGE là hệ thống đào tạo trực tuyến LMS do MangoAds triển khai. Hệ thống bao gồm website đào tạo trực tuyến, blog thiết kế chuẩn SEO và app di động.
Xây dựng quy trình đào tạo bài bản cho từng phòng ban
Từ những tài liệu giảng dạy sẵn có, doanh nghiệp có thể dễ dàng xây dựng chương trình đào tạo cho nhân viên bằng cách kéo thả. MGE cho phép xây dựng các khóa học có độ phức tạp cao bao gồm nhiều bài giảng nhỏ kết hợp với các bài kiểm tra đánh giá năng lực. Không những thế, với hệ thống MGE, doanh nghiệp dễ dàng xây dựng lộ trình đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn cho từng phòng ban.
Số hóa 1 lần, sử dụng lâu dài
Doanh nghiệp chỉ cần số hóa tài liệu giảng dạy 1 lần duy nhất và tái sử dụng nhiều lần trong suốt quá trình phát triển con người của doanh nghiệp.
Công nghệ bảo mật hiện đại
MGE trang bị đảm bảo an toàn cho dữ liệu đào tạo của doanh nghiệp
MGE trang bị 3 lớp bảo mật server – client và trong ứng dụng, đảm bảo an toàn cho mọi tài liệu đào tạo nội bộ của doanh nghiệp. Ngoài ra, bộ phận quản lý đào tạo có thể phân quyền, giới hạn thiết bị sử dụng nhằm hạn chế tình trạng rò rỉ tài liệu. MGE lưu trữ dữ liệu trên Cloud vừa đảm bảo an toàn, khả năng backup khi cần cũng như đảm bảo tính ổn định của hệ thống.
Xây dựng lộ trình học tập, thăng tiến rõ ràng
Doanh nghiệp có thể xây dựng hệ thống bài giảng với cấp độ từ đơn giản đến nâng cao, kết hợp với cá bài kiểm tra đánh giá để đánh giá chính xác về năng lực nhân viên. Từ những đánh giá này, bộ phận quản lý đưa ra có những kế hoạch hay lộ trình thăng tiến phù hợp
Quản lý dễ dàng, hiệu quả
Với MGE, việc quản lý khóa học, quản lý nhân viên, đánh giá chất lượng nhân sự trở nên đơn giản, được thực hiện trên 1 dashboard duy nhất. Quản lý có thể xuất các báo cáo tiến độ đào tạo từ tổng quan đến chi tiết giúp việc đưa ra đánh giá chính xác hiệu quả quá trình training của doanh nghiệp, từ đó đưa ra hướng chỉnh sửa hoặc cập nhật nội dung đào tạo phù hợp.
Có thể nói, hệ thống quản lý học tập có thể không phải là giải pháp cuối cùng, nhưng nó là giải pháp tốt nhất hiện nay cho các công ty và doanh nghiệp để quản lý các chương trình đào tạo nhân viên một cách hiệu quả nhất. Mức độ linh hoạt tuyệt đối của LMS mang lại cho nhân viên cũng như nhà quản lý, giúp việc áp dụng để đào tạo nhân viên trở nên kịp thời và hiệu quả. Liên hệ với MGE ngay để trải nghiệm những tiện ích mà hệ thống đào tạo trực tuyến mang lại cho doanh nghiệp.
