Ngày càng có nhiều doanh nghiệp áp dụng hệ thống học trực tuyến cho nhân viên của mình. Đáp ứng nhu cầu đó, nhiều hệ thống E-learning đã được thiết kế với nhiều hình thức đa dạng. Do đó, vấn đề được đặt ra cho những nhà lãnh đạo ở đây đó chính là đâu mới là hệ thống đào tạo phù hợp với nhu cầu của mình? Làm sao để chọn đúng nền tảng đào tạo trực tuyến để mang đến sự đầu tư dài hạn với hiệu quả cao? Hãy cùng tham khảo rõ hơn trong bài viết dưới đây nhé!
Ngày càng có nhiều doanh nghiệp áp dụng hệ thống học trực tuyến
Những thách thức doanh nghiệp phải đối mặt trong việc đào tạo nội bộ hiện nay
Công tác đào tạo cho nhân viên từ trước đến nay luôn là vấn đề khiến nhiều doanh nghiệp quan tâm. Bởi mỗi cá nhân phải toàn vẹn thì cả tập thể mới phát triển lớn mạnh được. Tuy nhiên, trong quá trình triển khai đào tạo, nhiều doanh nghiệp đã gặp phải không ít khó khăn, một trong số đó có thể kể đến như:
Gặp khó khăn khi đào tạo nhân viên mới
Nhằm tạo hệ thống đào tạo đồng bộ, xuyên suốt ngay từ lúc đầu khi nhân viên mới vừa tham gia vào công ty, việc đào tạo phải được chú trọng để đảm bảo nhân sự mới kịp bắt nhịp nhanh chóng với môi trường cũng như văn hoá làm việc. Tuy nhiên, việc này lại là vấn đề khó khăn của doanh nghiệp khi các bài giảng không được sắp xếp rõ ràng, ổn định. Hệ thống cũng chưa được tối ưu để nhân viên bổ sung những thông tin cần thiết.
>> Xem thêm: Những điều bạn cần biết về hệ thống quản lý học tập LMS
Mất nhiều thời gian và chi phí
Mất thời gian tổ chức các buổi đào tạo lại khi công ty có sự thay đổi về sản phẩm, dịch vụ hay bổ sung các chính sách mới, quy trình làm việc. Bên cạnh đó, còn khiến doanh nghiệp tốn chi phí khi phải thường xuyên tổ chức các buổi đào tạo, nâng cao trình độ năng lực, tay nghề cho bộ phận nhân sự nhằm tăng khả năng cạnh tranh, thúc đẩy phát triển bền vững.
Việc đào tạo trực tiếp mất nhiều thời gian và chi phí
Không thể đồng bộ hoá việc đào tạo
Với những doanh nghiệp lớn có quy mô toàn quốc, thậm chí quốc tế, việc đồng bộ trong quá trình đào tạo gặp nhiều khó khăn. Theo đó, để nhân sự ở mọi chi nhánh nắm rõ nội quy, văn hoá, thông tin mới thì doanh nghiệp cần phải tổ chức đào tạo nhiều lần, tốn chi phí di chuyển, thuê địa điểm cũng như mất thời gian của mọi người. Việc đào tạo cũng sẽ diễn ra nhiều lần, vừa thiếu chuyên nghiệp lại vừa mất tính hệ thống.
Gặp vấn đề trong việc giữ chân nhân viên
Đào tạo nhân sự lúc nào cũng đi kèm cùng việc níu giữ nhân tài, tạo mối quan hệ gắn bó giữa nhân viên và doanh nghiệp. Do đó, quá trình đào tạo phải nổi trội, hiện đại và mang lại nhiều giá trị để nhân viên cảm thấy có thể trau dồi thêm kỹ năng khi làm việc tại doanh nghiệp.
Có thể thấy rằng việc triển khai đào tạo nội bộ hiện gặp không ít vấn đề. Giải pháp cho những khó khăn này chính là doanh nghiệp cần tìm ra một hệ thống đào tạo trực tuyến nhằm giải quyết những thách thức đang tồn tại. Theo đó, MGE chính là hệ thống E-learning tích hợp những tính năng vượt trội được giới chuyên gia đánh giá cao trong việc cải thiện quy trình đào tạo, từ đó thúc đẩy hiệu quả làm việc, góp phần đưa doanh nghiệp tiến xa hơn trong tương lai.
>> Xem thêm: 7 lợi ích nổi trội từ hệ thống đào tạo online mà doanh nghiệp nên biết
Phát triển bền vững cùng hệ thống học trực tuyến MGE
Thấu hiểu những khó khăn trong quá trình đào tạo nội bộ của doanh nghiệp, MangoAds đã nghiên cứu và cho ra đời nền tảng học tập online mang tên MGE. Được xây dựng dựa trên nhu cầu khảo sát được từ bộ phận nhân viên cũng như mong muốn chính của các doanh nghiệp, MGE tích hợp những tính năng tuyệt vời, không chỉ mang đến hệ thống đào tạo khoa học, tiện lợi mà còn góp phần nâng tầm thương hiệu doanh nghiệp. Hãy cùng điểm qua một số lợi ích mà hệ thống học trực tuyến MGE mang đến cho doanh nghiệp.
MGE giúp giảm chi phí, tiết kiệm thời gian, nâng tầm hiệu quả làm việc
Không giống như phương pháp đào tạo truyền thống, việc áp dụng hệ thống đào tạo trực tuyến sẽ không phải chịu những khoản chi phí tốn kém như thuê chuyên gia nhiều lần, thuê địa điểm tổ chức, chi phí khác như di chuyển, ở lại, in ấn tài liệu,… Với MGE, sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm những khoản chi phí này tối đa. Ưu điểm của MGE chính là dễ dàng tạo khóa học chỉ với vài thao tác đơn giản, mỗi buổi học chỉ kéo dài với thời lượng ngắn nên người học có thể học mọi lúc, mọi nơi. Với sự hỗ trợ đa dạng về hình ảnh, video, âm thanh, file đính kèm,… MGE giúp học viên cảm thấy hứng thú hơn trong mỗi bài giảng. Ngoài ra, với MGE còn có thể tự lựa chọn trình độ học tập phù hợp với mình. Như vậy, với MGE việc đào tạo sẽ được diễn ra hiệu quả mà lại tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.
Với MGE, chi phí và thời gian đều sẽ được tiết kiệm một cách tối đa, trong khi hiệu quả đào tạo nhân sự lại tăng gấp 3, gấp 4 lần. Ngoài ra, giải pháp tổ chức, lập kế hoạch đào tạo trực tuyến MGE còn phù hợp với những nhân viên bận rộn.
MGE giúp học viên cảm thấy hứng thú hơn trong mỗi bài giảng với nội dung đăng tải bắt mắt
MGE giúp quy trình đào tạo nhân sự được đồng nhất
Đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn với nhiều chi nhánh nằm rải rác ở mọi nơi thì vấn đề đào tạo nhân sự gặp không ít những bất cập. Câu hỏi làm sao để quy trình đào tạo được đồng bộ trong toàn thể nhân sự, đảm bảo tính chất lượng luôn khiến ban lãnh đạo đau đầu. Để giải quyết vấn đề đó, MGE chính là giải pháp tuyệt vời. Với MGE, các bài giảng của doanh nghiệp sẽ được xây dựng theo mong muốn của mỗi doanh nghiệp, đảm bảo sự thống nhất. Theo đó, các bài giảng bao gồm nội dung, kịch bản, file,… sẽ được số hoá tài liệu và đăng tải lên nền tảng đào tạo trực tuyến một cách nhanh chóng, đơn giản và đồng bộ.
Sau đó, mỗi nhân viên sẽ được cấp một tài khoản đăng nhập. Với tài khoản này, nhân viên có thể truy cập vào hệ thống để tham gia lớp đào tạo, tập huấn ở bất cứ đâu, bất cứ lúc nào mà không phải di chuyển. Việc toàn bộ nhân viên được tiếp cận một lượng kiến thức giống nhau như vậy sẽ giúp việc đào tạo được đồng nhất trong doanh nghiệp. Ngoài ra, với MGE nhân viên có thể xem lại kiến thức, doanh nghiệp có thể tái sử dụng cho những thế hệ nhân viên sau.
MGE giúp xây dựng kho tri thức chung cho doanh nghiệp
Việc đào tạo truyền thống dường như gặp khó khăn trong việc tích lũy kho tàng kiến thức. Hoặc nếu có vẫn là những bài học rời rạc, không có hệ thống. Với MGE, việc xây dựng kho kiến thức là điều hoàn toàn có thể thực hiện. Việc tạo ngân hàng những khoá học riêng của công ty sẽ mang đến sự tiện lợi cho cả người hướng dẫn và nhân viên vì họ có thể tìm lại bài học bất cứ lúc nào cần. MGE được thiết kế bởi những chuyên gia kỹ thuật có kinh nghiệm dày dặn, có khả năng lưu trữ một lượng lớn thông tin cũng như dữ liệu trên nền tảng đám mây. Do đó, khi sở hữu MGE. doanh nghiệp có thể yên tâm đăng tải các khoá học thường xuyên, liên tục mà không sợ hết dung lượng. Được làm việc trong môi trường có kiến thức phong phú, dồi dào sẽ khiến nhân viên cảm thấy học hỏi được nhiều điều, từ đó hạn chế tình trạng mất nhân tài của doanh nghiệp.
Không chỉ lưu trữ khóa học, MGE còn hỗ trợ doanh nghiệp lưu tất cả các dữ liệu về nhân viên cũng như kết quả học tập của từng nhân viên. Các dữ liệu sẽ được sắp xếp và lưu trữ có hệ thống, rõ ràng khiến việc tìm kiếm được thực hiện dễ dàng, đơn giản.
Hệ thống học trực tuyến MGE hỗ trợ quản lý kết quả đào tạo
Hệ thống quản lý học tập MGE cung cấp cho doanh nghiệp những bảng báo cáo và theo dõi rõ ràng, chi tiết. Theo đó, MGE giúp ghi nhận lại toàn bộ hoạt động của người dùng, từ đó nó sẽ thống kê và trích xuất báo cáo một cách tự động hoàn toàn. Nhờ vậy, dù ban quản lý của doanh nghiệp không cần phải trực tiếp giám sát cũng có thể nắm rõ tiến độ của công tác đào tạo, từ đó có những kế hoạch nhằm cải thiện kỹ năng, nâng cao hứng thú học tập của mỗi nhân viên.
MGE giúp theo dõi tiến độ học tập từng nhân viên
MangoAds chính là người bạn đồng hành toàn năng, luôn ở bên quý khách trong suốt quá trình xây dựng hệ thống học trực tuyến. MangoAds chính là điểm tựa vững chắc để giúp doanh nghiệp thiết kế nên hệ quy trình đào tạo chuẩn hóa, thống nhất. Nếu có bất cứ thắc mắc gì về hệ thống MGE, đừng ngần ngại liên hệ với MangoAds để được cung cấp những thông tin chi tiết nhé!
