Với sự hỗ trợ tuyệt vời từ công nghệ số mà nhiều doanh nghiệp đang dần chuyển hướng sang việc xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến. Vậy liệu bước chuyển đổi số này có thực sự quan trọng và mang đến những lợi ích như mong đợi hay không? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây của MangoAds nhé!
Nhiều doanh nghiệp đang dần chuyển hướng sang việc xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến
Tầm quan trọng của việc xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến cho doanh nghiệp
Ngày càng có nhiều doanh nghiệp chú trọng triển khai giải pháp đào tạo online bởi những lợi ích tuyệt vời mà nó mang đến. Không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian, thúc đẩy hiệu suất làm việc của nhân viên mà còn tạo cơ hội tiếp cận kiến thức một cách dễ dàng, hiện đại. Do đó, việc triển khai xây dựng hệ thống đào tạo online là điều cô cùng quan trọng trong xã hội ngày nay, nhất là khi nó đại diện cho cuộc sống phát triển và quyết định trực tiếp đến hiệu quả của công tác đào tạo.
Hệ thống đào tạo trực tuyến giúp xác định mục tiêu, kết quả sau khóa đào tạo
Khi tiến hành xây dựng hệ thống đào tạo online sẽ giúp doanh nghiệp xác định rõ ràng và cụ thể mục tiêu cũng như kết quả cần đạt được sau mỗi khóa học được kết thúc. Như vậy, người phụ trách việc đào tạo cần lên ý tưởng chi tiết về nội dung và hình thức đào tạo, cũng như đo lường kết quả sẽ đạt được sau mỗi bài giảng. Không những thế, trong quá trình xây dựng hệ thống, doanh nghiệp còn có thể tự trả lời cho những câu hỏi mang tính quan trọng như cần truyền đạt nội dung gì, cần trau dồi những kiến thức, kỹ năng gì cho từng nhóm nhân viên. Làm sao để nhân viên có thể vận dụng bài học vào thực tế công việc để từ đó nâng cao hiệu quả làm việc.
Từ những câu trả lời đó, công ty sẽ có bản kế hoạch rõ ràng cũng như có các mục tiêu cụ thể cần đạt được. Không chỉ giúp đáp ứng trọn vẹn nhu cầu thực tế của nhân viên mà còn giúp cho quá trình hoạt động của doanh nghiệp phát triển. Ngoài ra, khi xây dựng khóa học, doanh nghiệp cần phân chia rõ từng nhóm bài giảng theo từng danh mục cụ thể, lưu ý đến chất lượng của nội dung. Bên cạnh đó, cần chọn lọc tài liệu kỹ lưỡng, hữu ích nhằm mang đến sự logic, có hệ thống trong công tác đào tạo cũng như thể hiện rõ mong muốn phát triển của doanh nghiệp.
Hệ thống đào tạo online giúp doanh nghiệp xác định rõ ràng mục tiêu
Xây dựng kho nội dung bài giảng khoa học
Hệ thống đào tạo trực tuyến sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng kho tàng tri thức giá trị, được phân chia phù hợp với từng bộ phận nhân viên, từng lĩnh vực chuyên môn. Không chỉ cung cấp kiến thức mà hệ thống còn bổ sung những khái niệm mới mẻ về sản phẩm, dịch vụ nhằm giúp nhân viên nắm bắt kịp thời thông tin.
Để mọi thứ được đi đúng kế hoạch, ngay từ khâu xây dựng hệ thống nội dung cần được chú trọng. Bài giảng cần sống động với đa dạng các hình thức âm thanh, hình ảnh, gamification,… để thu hút người học. Ngoài ra, bài giảng phải được thiết kế để có thể xem lại bất cứ lúc nào cũng như tái sử dụng cho thế hệ nhân viên sau.
Xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến đa nền tảng
Trong thời đại công nghệ số phát triển như vũ bão hiện nay, dường như đa số các hệ thống đào tạo trực tuyến đều được thiết kế để có thể sử dụng nhiều nền tảng, nhiều thiết bị khác nhau dựa vào phương thức hoạt động trên điện toán đám mây. Điều này hỗ trợ tiếp cận kiến thức cho mọi đối tượng và mọi hoàn cảnh sử dụng khác nhau. Nhờ vậy mà nhân viên có thể học tập ở mọi lúc, mọi nơi chỉ với chiếc Smartphone, Laptop, PC, Ipad,… có kết nối wifi. Chính vì lý lẽ đó, khi xây dựng nền tảng đào tạo trực tuyến, doanh nghiệp nên chú trọng vào tính năng đa nền tảng và thích hợp đối với mọi thiết bị.
> Xem thêm: Đào tạo lao động từ xa thuận tiện với hệ thống học trực tuyến
Hệ thống E-learning với tính năng đa nền tảng và thích hợp đối với mọi thiết bị.
Nền tảng E-learning giúp cá nhân hoá hệ thống đào tạo
Khi xây dựng kế hoạch đào tạo, việc quan trọng nhất chính là nền tảng đó phải nêu rõ định hướng đào tạo cụ thể, rõ ràng và có hệ thống ngay từ đầu. Theo đó, doanh nghiệp cần phân loại từng nhóm người sử dụng phù hợp cho từng vị trí công việc để từ đó có những nội dung đào tạo hợp lý. Nền tảng E-learning chính là công cụ giúp bạn thực hiện việc này dễ dàng. Khi xây dựng một hệ thống đào tạo E-Learning cụ thể, hoàn chỉnh và khoa học như vậy sẽ giúp nhân viên càng có động lực để hoàn thành khóa học nhanh hơn. Từ đó, giúp nhân viên đạt được những mục đích học tập cũng như hoàn thành tốt vai trò, trách nhiệm cũng như hiệu suất làm việc.
Xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến với MGE
Xuôi theo nhu cầu ngày càng cao của doanh nghiệp về việc triển khai hệ thống đào tạo online, nhiều nền tảng trực tuyến đã được thiết kế. Hệ thống MGE chính là một trong những sản phẩm được giới chuyên môn đánh giá cao về tính tiện lợi với những tính năng vượt trội.
MGE tạo điều kiện học tập mọi lúc mọi nơi
Với công nghệ điện toán đám mây, MGE giúp tối ưu hoá quy trình đào tạo nhân viên. Theo đó, học viên có thể hoàn toàn tham gia vào hệ thống đào tự trực tuyến bất kỳ lúc nào, ở đâu. Hệ thống học trực tuyến MGE hỗ trợ trên nhiều thiết bị với: App window, App ipad, App Android, App MacOS, App iphone. Hơn nữa, MGE còn thân thiện với đa nền tảng như: laptop, tivi, smartphone, ipad, giúp mang đến nhiều trải nghiệm tuyệt vời cho học viên, đồng thời tạo ấn tượng sâu sắc về sự chuyên nghiệp trong mắt ứng viên và đối tác. Các bài giảng trên phần mềm MGE sẽ luôn được tạo mới và bổ sung, cập nhật một cách nhanh chóng, dễ dàng nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn cho mỗi nhân viên.
Với sự hỗ trợ của MGE, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được chi phí về thuê địa điểm tổ chức khóa học, chi phí lặt vặt khác như in ấn tài liệu, điện, nước,… Với nhân viên có thể rút ngắn khoảng cách di chuyển, vừa tiết kiệm thời gian, công sức từ đó nâng cao hiệu quả học tập.
Hệ thống học trực tuyến MGE hỗ trợ trên nhiều thiết bị
MGE tạo cơ hội tương tác hai chiều dễ dàng
Với công nghệ hai chiều của MGE, sẽ giúp cho quá trình chia sẻ kiến thức giữa nhân viên và người hướng dẫn được diễn ra nhanh chóng, chuyên nghiệp. Theo đó, các thắc mắc của học viên trong quá trình học tập sẽ được giải đáp rõ ràng, kịp thời nhờ sự hỗ trợ của tính năng phòng học livestream, tính năng hỏi đáp, bình luận,… Ngoài ra, MGE còn cho phép doanh nghiệp vẽ ra lộ trình đào tạo và thăng tiến rõ ràng cho từng nhân viên. Bởi mỗi khóa học được đăng tải trên hệ thống sẽ được nghiên cứu kỹ lưỡng và xếp vào những hạng mục cụ thể, theo một lộ trình nhất định. Từ đó, đảm bảo học viên có thể tham gia rèn luyện kỹ năng phù hợp, hiệu quả hơn.
MGE cung cấp hệ thống báo cáo tự động
Một điểm cộng nổi bật của phần mềm đào tạo nhân sự MGE chính là toàn bộ quá trình đánh giá và báo cáo sẽ được thực hiện một cách tự động. Theo đó, chỉ trong trong thời gian ngắn, hệ thống E-learning MGE cho phép người tham gia hướng dẫn đào tạo có thể nhận ngay những báo cáo chi tiết về kết quả học tập của mỗi học viên. Điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể tiết kiệm đến 65% thời gian cũng như nguồn nhân lực cho công tác đánh giá, làm báo cáo. Hơn nữa, với độ chính xác, minh bạch cực cao của hệ thống lập báo cáo chi tiết còn giúp các nhà quản lý có thể dễ dàng thực hiện những chuẩn hóa, đồng thời cải thiện chương trình đào tạo hoàn hảo hơn trong doanh nghiệp.
MGE hỗ trợ quản lý đào tạo nhân sự
Với thiết kế thông minh, MGE giúp hỗ trợ bộ phận nhân sự tối ưu hóa công tác quản trị đào tạo cũng như quản lý nhân viên. Ngoài ra, MGE còn phục vụ cho mục tiêu kinh doanh chung theo mỗi thời kỳ của doanh nghiệp. Cụ thể, với tính năng lưu trữ không giới hạn, doanh nghiệp có thể dễ dàng kiểm soát và tái sử dụng bài giảng cho những thế hệ nhân viên sau. MGE hỗ trợ để các khoá học được hoạch định sao cho phù hợp với từng cá nhân, từng bộ phận, cũng như cung cấp lộ trình thăng tiến rõ ràng, từ đó thúc đẩy nhiệt huyết tham gia khóa học của nhân viên.
MGE giúp xây dựng lộ trình đào tạo cá nhân hoá
MGE với công nghệ bảo mật tuyệt đối
Bảo mật luôn là vấn đề khiến nhiều doanh nghiệp quan tâm. Bởi phần mềm đào tạo sẽ là nơi chứa đựng những tài liệu nội bộ có giá trị, do đó vấn đề bảo mật luôn là yếu tố hàng đầu khi xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến. Thấu hiểu điều đó, MGE đã sử dụng công nghệ bảo mật tiên tiến nhất nhằm tránh việc rò rỉ thông tin ra bên ngoài. Với tính năng bảo mật 3 lớp Server – Client – Trong ứng dụng của MGE, mọi dữ liệu của người dùng cũng như tài liệu mật của doanh nghiệp sẽ không thể bị đánh cắp.
MGE đã sử dụng công nghệ bảo mật tiên tiến nhất nhằm tránh việc rò rỉ thông tin
Trong thời đại công nghệ số 4.0 như hiện nay, các doanh nghiệp đang dần chuyển đổi theo xu hướng số hóa và rút ngắn các quy trình nhằm thúc đẩy tối đa tốc độ tăng trưởng cho hiện tại và trong tương lai. Như vậy, một việc xây dựng nền tảng đào tạo trực tuyến như MGE chính là sự lựa chọn hoàn hảo. Phương châm hoạt động của đội ngũ MangoAds chính là “Đi cùng khách hàng, nâng tầm trải nghiệm” do đó trong suốt quá trình xây dựng hệ thống, chúng tôi sẽ luôn bên cạnh để hỗ trợ và cùng quý khách thiết kế một hệ thống hoàn hảo, tiện ích nhất. Hãy liên hệ ngay để biết thêm thông tin chi tiết nhé!
Nền tảng đào tạo trực tuyến MGE dành cho nội bộ doanh nghiệp
