Đào tạo nội bộ doanh nghiệp luôn là một điều cần thiết và mang tính chiến lược đối với nhiều công ty, tổ chức. Việc đào tạo nội bộ trong doanh nghiệp không chỉ bổ trợ kiến thức, nắm vững chuyên môn, phát triển đồng đều giữa các nhân viên mà còn giúp doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ. Do đó, nhằm nâng cao năng lực nhân sự, các công ty cần lên các phương án, kế hoạch training cho nhân viên của mình một cách chi tiết và có định hướng rõ ràng. Tuy nhiên, trong bối cảnh dịch Covid-19 vẫn đang hoành hành, việc đào tạo theo phương thức truyền thống không khả thi và rất nhiều bất tiện, do đó, hệ thống đào tạo trực tuyến cho doanh nghiệp lớn rất cần thiết và cấp bách. Vậy phần mềm dạy học online cho doanh nghiệp nhỏ có cần thiết không? Hãy đọc ngay bài viết dưới đây để tìm hiểu thêm nhé!
Tại sao doanh nghiệp nhỏ cần đào tạo nhân lực và trang bị phần mềm dạy học trực tuyến?
Không chỉ riêng doanh nghiệp lớn mới cần đào tạo nhân viên, thậm chí với doanh nghiệp nhỏ, việc đào tạo nhân lực cũng rất cần thiết và cần được chú trọng. Tại sao việc đào tạo nhân lực quan trọng? Vì nó giúp doanh nghiệp phát triển mạnh và bền vững hơn. Hay nói cách khác, việc đào tạo chính là hình thức nuôi dưỡng, phát triển nghiệp vụ, chuyên môn của nhân viên. Xây dựng một đội ngũ nhân viên chất lượng sẽ giúp doanh nghiệp, công ty ngày càng phát triển và vững mạnh.
Với tình hình dịch bệnh hiện nay, việc đào tạo thông qua hình thức trực tiếp face-to-face thực sự không còn khả thi. Chẳng hạn, khi nhân viên gặp khó khăn trong quá trình làm việc, nếu phải đợi training về vấn đề này, có thể sẽ làm chậm tiến độ công việc. Do đó, việc trang bị phần mềm dạy học online cho doanh nghiệp nhỏ là điều hết sức cần thiết. Họ có thể học và tham khảo mọi lúc mọi nơi, linh hoạt, không cần phải chờ đợi bất kỳ ai.
Đào tạo nhân sự là một quá trình cần được quan tâm và phát triển
Lợi ích của việc học trực tuyến trên phần mềm dạy học online cho doanh nghiệp
Ngoài những lợi ích như nhân viên có thể linh hoạt trong việc học tập, tự giải quyết các vấn đề đang gặp khó khăn sau khi học các bài training trên hệ thống đào tạo trực tuyến, thì phần mềm dạy học online còn đem lại một số lợi ích khác như:
Số hóa bài giảng cho việc đào tạo
Thay vì doanh nghiệp phải cung cấp cho nhân viên các tài liệu đào tạo hoặc phải training trực tiếp để giảng dạy thì với phần mềm dạy học online, họ có thể truy cập trực tiếp vào hệ thống, chọn bất kỳ bài học nào và có thể học mọi lúc mọi nơi. Việc của doanh nghiệp đó là số hóa các tài liệu thông qua những bài giảng e-learning, cụ thể hóa nội dung bài học và đăng tải lên hệ thống.
Việc số hóa bài giảng không chỉ giúp nhân viên có thời gian học linh hoạt, mà còn không làm ảnh hưởng đến thời gian làm việc cũng như giải quyết khó khăn trong vấn đề setup phòng họp, giờ học, thời gian phù hợp với mọi người trong công ty.
Số hóa các bài giảng giúp nhân viên linh hoạt trong vấn đề đào tạo và giảng dạy
1. Nhân viên có thể tự kiểm soát và theo dõi quá trình đào tạo của mình
Với hệ thống đào tạo trực tuyến e-learning, thời gian học của nhân viên rất linh hoạt. Họ có thể tự cân bằng giữa việc học, công việc và sinh hoạt hằng ngày miễn sao phù hợp với thời gian biểu mà vẫn đảm bảo tiếp thu được những kiến thức mới. Ngoài ra, họ cũng có thể hoàn toàn tự theo dõi quá trình học tập của mình trên hệ thống LMS, từ đó, biết mình cần bổ sung những kiến thức nào, đồng thời nâng cao tinh thần tự học, hăng say học hỏi của nhân viên.
2. Tiết kiệm ngân sách
Phần mềm e-learning cho doanh nghiệp giúp bạn tiết kiệm chi phí trong việc chuẩn bị các tài liệu giảng dạy, in ấn, các thiết bị hỗ trợ training. Ngoài ra, hệ thống đào tạo trực tuyến còn giúp bạn lưu trữ các bài giảng, điều này giúp tiết kiệm thời gian, chi phí training cho những nhân viên mới vào công ty.
Tiết kiệm ngân sách cho công ty với ứng dụng dạy học trực tuyến
3. Tự định hướng con đường sự nghiệp
Việc sử dụng phần mềm dạy học online cho doanh nghiệp nhỏ sẽ tạo điều kiện cho người học tự định hướng con đường sự nghiệp cho bản thân. Họ biết mình cần gì, muốn gì và phải làm gì để phát triển bằng cách chọn các khóa học, bài học phù hợp với định hướng, trình độ, mục tiêu của bản thân. Đặc biệt, nhân viên cũng có thể điều chỉnh tốc độ học theo khả năng của bản thân để cải thiện, nâng cao kiến thức trên thư viện học trực tuyến của doanh nghiệp.
4. Dễ tiếp cận, tự điều chỉnh
Thông qua hệ thống đào tạo trực tuyến cho doanh nghiệp, nhân viên có thể tiếp thu kiến thức một cách nhanh chóng, linh hoạt. Họ có thể tiếp cận các bài giảng bất kỳ lúc nào, mọi lúc, mọi nơi. Thêm vào đó, họ không cần phải ở lại sau giờ làm để tham gia các lớp training và có thể tự học tại nhà, trên xe bus hoặc bất kỳ nơi đâu.
Hệ thống dạy học trực tuyến MGE – giải pháp đào tạo nội bộ hiệu quả
Phần mềm giảng dạy trực tuyến MGE cho doanh nghiệp nhỏ
MGE là phần mềm dạy học trực tuyến LMS do MangoAds phát triển. Hệ thống này gồm website đào tạo online, blog thiết kế tối ưu chuẩn SEO và app cho thiết bị di động. Với hệ thống MGE, doanh nghiệp của bạn không còn phải lo lắng về những vấn đề liên quan đến đào tạo nhân sự vì đây bộ sản phẩm này có khả năng:
1. Xây dựng lộ trình đào tạo cho từng phòng ban
Mỗi doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ đều có những team hoặc phòng ban đảm nhận các chức năng khác nhau, do đó, việc xây dựng lộ trình đào tạo cho từng nhóm cũng khác nhau. Điều này thường dẫn đến tình trạng mất thời gian, công sức, chi phí cho những lần đào tạo này. Nhưng với hệ thống MGE, doanh nghiệp có thể phân chia, xây dựng lộ trình cho từng team, từng phòng ban của mình một cách có hệ thống và cụ thể. Nhân viên thuộc phòng ban nào chỉ có thể truy cập hệ thống và theo dõi những bài giảng thuộc team đó.
Bên cạnh đó, hệ thống phần mềm dạy học trực tuyến MGE ngoài việc cho phép doanh nghiệp xây dựng lộ trình đào tạo từ đơn giản đến nâng cao, còn hỗ trợ kết hợp các bài kiểm tra nhằm giúp nhân viên, công ty đánh giá năng lực và tỉ lệ tiếp thu kiến thức mới.
Các bài kiểm tra đánh giá và cấp chứng chỉ sau mỗi khóa học
2. Số hóa bài giảng 1 lần, sử dụng dài lâu
Thay vì sử dụng tài liệu giấy, phải photo đi photo lại rất nhiều lần, tổn thất ngân sách của công ty thì ngay bây giờ, bạn chỉ cần chuyển tất cả những tài liệu này thành bài giảng số và đăng tải lên hệ thống. Tất cả những bài học này có thể tái sử dụng nhiều lần trong suốt quá trình đào tạo nhân lực của công ty.
Ngoài ra, MGE còn cho phép doanh nghiệp đăng tải bài giảng với nhiều định dạng phong phú như hình ảnh, video, mp3, mp4,… giúp nhân viên có cái nhìn trực quan hơn nội dung bài học. Các tài liệu sẽ được lưu trữ theo từng danh mục, cho phép họ tìm kiếm dễ dàng và nhanh chóng.
3. Công nghệ bảo mật hiện đại
Hệ thống MGE được MangoAds trang bị 3 lớp bảo mật server – client và trong ứng dụng, đảm bảo bảo mật mọi tài liệu đào tạo nội bộ của doanh nghiệp. Thêm vào đó, người quản lý phần mềm có thể phân quyền, giới hạn thiết bị sử dụng nhằm hạn chế việc các tài liệu training bị rò rỉ. Đặc biệt, MGE cho phép doanh nghiệp lưu trữ dữ liệu trên Cloud (đám mây) để đảm bảo an toàn, hạn chế tình trạng mất dữ liệu nếu gặp sự cố.
Hệ thống MGE bảo mật cao. đảm bảo an toàn cho các dữ liệu bài giảng
4. Quản lý dễ dàng, thuận tiện
Một điều đặc biệt nữa của hệ thống e-learning MGE đó là xuất báo cáo tiến độ đào tạo từ tổng thể đến chi tiết giúp doanh nghiệp có thể đánh giá, theo dõi quá trình đào tạo nhân viên của mình, từ đó đưa ra hướng giải quyết kịp thời và nội dung phù hợp.
Tóm lại, trang bị phần mềm dạy học online cho doanh nghiệp nhỏ là một điều hết sức cần thiết và cần được quan tâm, chú trọng. Đội ngũ nhân viên giàu mạnh, vững chắc về chuyên môn sẽ là tiền đề giúp doanh nghiệp phát triển vững vàng. Với hệ thống đào tạo trực tuyến MGE, doanh nghiệp sẽ không còn phải lo lắng, trăn trở về việc xây dựng lộ trình đào tạo như thế cho đúng đắn và cụ thể. Đừng chờ đợi nữa, hãy nâng cao năng lực nhân viên từ bây giờ bằng cách liên hệ ngay MGE để tận hưởng những tiện ích mà hệ thống đem lại cho doanh nghiệp và nhân viên của bạn.
Tham khảo thêm: tại sao cần triển khai phần mềm e-learning cho doanh nghiệp
