Ngày càng có nhiều doanh nghiệp lựa chọn phần mềm elearning cho công tác đào tạo của mình. Thấu hiểu điều đó, nhiều đơn vị cung cấp hệ thống đào tạo online đã cho ra đời nhiều sản phẩm nhằm phục vụ nhu cầu học tập trực tuyến. Thế nhưng, đâu mới là nền tảng phù hợp mà doanh nghiệp bạn nên lựa chọn? Hãy đọc ngay bài viết dưới đây để đúc kết 5 tiêu chí cơ bản nhất khi lựa chọn phần mềm đào tạo hiệu quả nhé!
5 tiêu chí lựa chọn phần mềm elearning phù hợp cho doanh nghiệp
Phần mềm elearning hướng đến thương hiệu doanh nghiệp
Bạn biết không, giáo sư nổi tiếng về kinh doanh Logistics James L. Heskett đã từng nói rằng: “Văn hóa doanh nghiệp có thể chiếm 20-30% về hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp”. Do đó, khi lựa chọn nền tảng elearning cho doanh nghiệp, bạn cần tìm những phần mềm thể hiện rõ hình ảnh thương hiệu, đồng thời cần phải giúp cho nhân viên thấu hiểu sâu sắc văn hoá cũng như các giá trị cốt lõi của thương hiệu.
Cần tìm những phần mềm elearning thể hiện rõ hình ảnh thương hiệu
Như vậy, ngoài việc thiết kế bộ nhận diện thương hiệu được gắn liền với logo chủ đạo, phần mềm đào tạo trực tuyến còn phải đáp ứng những yêu cầu như:
- Màu sắc: Màu sắc chủ đạo cần thể hiện rõ hình ảnh của thương hiệu. Theo đó, cần phác thảo màu sắc và cách sử dụng sao cho toát lên hơi thở của thương hiệu đó, từ màu logo, màu nền, màu văn bản cho đến các yếu tố thiết kế khác.
- Hệ thống mang tính nhất quán: Toàn bộ hệ thống phải được thiết kế làm sao để mang tính nhất quán trong bộ nhận diện thương hiệu. Hệ thống đó phải được xây dựng hoàn hảo đến nỗi khi nhân viên tiếp xúc ngay từ đầu sẽ cảm nhận được các giá trị, tầm nhìn, văn hóa của doanh nghiệp mình.
- Ngôn ngữ, âm điệu: Các bài giảng trực tuyến cung cấp tới nhân viên phải được xây dựng dựa trên ngôn ngữ, âm điệu phù hợp với văn hóa doanh nghiệp. Đây là yếu tố giúp nhân viên cảm nhận sâu sắc văn hoá doanh nghiệp thông qua các khóa đào tạo.
- Củng cố và nâng cao thông điệp về giá trị thương hiệu: Khi lựa chọn phần mềm đào tạo trực tuyến, nếu doanh nghiệp có một thông điệp hay, lý tưởng thì việc củng cố, nhắc nhở nó đến ý thức của nhân viên thông qua các khóa đào tạo là một cách không những hiệu quả mà còn có thể tối ưu hóa những giá trị của tổ chức, doanh nghiệp.
Hãy luôn nhớ là một trong những mục tiêu cuối cùng của việc áp dụng các khoá học đào tạo chính là xây dựng và truyền tải giá trị văn hoá thương hiệu của doanh nghiệp bạn đến với bộ phận nhân viên và cộng đồng. Do đó, hãy chọn phần mềm học trực tuyến tự do sáng tạo trong khi vẫn luôn duy trì sự đúng đắn, chính xác của thương hiệu trong từng bài giảng.
Giao diện nền tảng đào tạo trực tuyến thân thiện, thu hút
Hệ thống đào tạo trực tuyến sẽ luôn gắn bó với doanh nghiệp, nhân viên. Toàn công ty sẽ tiếp xúc rất nhiều với hệ thống, do đó, nền tảng cần được xây dựng dễ sử dụng, thân thiện, tối ưu để thu hút tất cả người dùng từ quản trị viên, người đào tạo, nhân viên. Bên cạnh đó, phần mềm phải được thiết kế để tương hợp với đa dạng các loại thiết bị, nền tảng. Mọi thứ phải được xây dựng đảm bảo cho người hướng dẫn có thể dễ dàng tương tác với nhân viên hiệu quả, giúp cho quá trình đào tạo được thực hiện một cách suôn sẻ nhất.
Chọn nền tảng đào tạo trực tuyến có giao diện thân thiện
Hệ thống cần cá nhân hoá cho người dùng
Việc cá nhân hoá hệ thống đào tạo online cho mỗi người dùng chính là chiến lược truyền tải nội dung hiệu quả nhất. Thay vì xây dựng một bài giảng chung chung, không có sự khác biệt cho các cấp lãnh đạo, nhân viên mọi phòng ban, nhân viên mới, cũ,… sẽ dẫn đến tình trạng gây mất hứng thú học tập và không đi đúng hướng đào tạo. Do đó, hệ thống cần phải được xây dựng cá nhân hoá, bài giảng cần nhắm đến từng đối tượng cụ thể, như vậy mới tạo ra sự tương tác giữa người hướng dẫn và người học, nhân viên cũng có hứng thú học tập và nắm bắt nội dung nhanh hơn. Và để làm được điều đó, doanh nghiệp cần phân loại người dùng, xây dựng những đặc điểm riêng theo từng tính chất công việc phù hợp để thiết kế ngôn ngữ, nội dung bài giảng hợp lý. Ngoài ra, cần xây dựng hệ thống theo từng nhu cầu của mỗi phòng ban, cá nhân,… và phải gắn liền với tình hình thực tế công việc của họ.
Hệ thống elearning phải hỗ trợ đánh giá kết quả đào tạo
Đánh giá quá trình đào tạo là bước quan trọng nhằm đo lường khả năng tiếp thu và thái độ học tập của nhân viên. Đây còn là tiền đề để dựa vào đó quyết định việc thăng chức, tăng lương. Thay vì đánh giá phụ thuộc cảm tính thì hệ thống đào tạo trực tuyến sẽ giúp doanh nghiệp đo lường chính xác khả năng chuyên môn cũng như kiến thức học được qua mỗi khóa học của nhân viên. Bên cạnh đó, phần mềm đào tạo trực tuyến còn phải đảm ứng được yêu cầu về xuất, nhập dữ liệu và cho ra kết quả nhanh chóng, chính xác.
Hệ thống elearning phải hỗ trợ đánh giá kết quả đào tạo
Phần mềm đào tạo trực tuyến hỗ trợ làm báo cáo
Tiêu chí cuối cùng khi lựa chọn phần mềm đào tạo trực tuyến đó là nền tảng đó phải có chức năng hỗ trợ doanh nghiệp làm báo cáo. Hệ thống cần cho ra chính xác những thông tin mà người dùng yêu cầu, cung cấp dữ liệu từ chi tiết đến tổng quát giúp cho doanh nghiệp dễ dàng thực hiện những nhiệm vụ quản lý khóa học, quản lý nhân viên, qua đó có những kế hoạch đào tạo, cải thiện phù hợp.
Phần mềm Elearning MGE – Nền tảng lý tưởng cho mọi doanh nghiệp
Hệ thống MGE được xây dựng bởi MangoAds có thể đáp ứng đầy đủ 5 tiêu chí nêu trên, mang đến doanh nghiệp một nền tảng đào tạo trực tuyến hoàn hảo, góp phần thúc đẩy quá trình đào tạo diễn ra hiệu quả nhất. Cụ thể, MGE tích hợp những tính năng nổi bật như:
MGE giúp xây dựng hình ảnh thương hiệu
Với MGE, doanh nghiệp bạn hoàn toàn có khả năng gây ấn tượng với nhân viên, đối thủ cạnh tranh, giới quan tâm không chỉ bởi kho kiến thức phong phú được phân chia rõ ràng mà còn bởi tính năng giúp thiết lập tên miền riêng. Theo đó, MGE sẽ hỗ trợ doanh nghiệp tùy biến tên miền theo nhu cầu, đây được xem là bước đầu tiên để xây dựng thương hiệu hiệu quả. Ngoài ra, với MGE doanh nghiệp còn có thể sở hữu một nền tảng đào tạo trực tuyến độc quyền với màu sắc, giao diện đồng điệu với thương hiệu. Các chi tiết từ logo, màu sắc chủ đạo sẽ được thiết kế sao cho phù hợp với doanh nghiệp nhất. Ngoài ra, tính năng bảo mật 3 lớp (Server – Client – Trong ứng dụng) còn giúp doanh nghiệp bảo vệ thông tin mật, những khoá học giá trị.
MGE mang đến nền tảng đào tạo trực tuyến độc quyền
Ngoài ra, với hệ thống MGE, khi nhân viên mới vào sẽ được truyền đạt toàn bộ văn hóa doanh nghiệp một cách tập trung trên nền tảng nội bộ công ty. MGE không chỉ cung cấp những khóa học từ cơ bản cho đến chuyên sâu mà còn được tích hợp cả blog, giúp cho doanh nghiệp dễ dàng thiết lập Cổng thông tin Thư viện truyền thông nội bộ bài bản. Tạo môi trường để đăng tải các nội dung liên quan đến chính sách, thông tin nội bộ, sự kiện của công ty , cũng như chia sẻ những nội dung có giá trị cốt lõi. Hơn nữa, cấp lãnh đạo còn có khả năng thực hiện các buổi livestream để chia sẻ về chiến lược kinh doanh, những thông báo quan trọng. Với MGE, các nhân viên không chỉ được nâng cao những kiến thức nghiệp vụ mà còn dễ dàng nắm bắt rõ ràng tầm nhìn cũng như sứ mệnh doanh nghiệp. Như vậy, ngay từ đầu khi bước vào công ty làm việc, tất cả nhân viên sẽ có thể tìm hiểu về những thông tin quan trọng của công ty mà không phải tốn thời gian tham gia vào các buổi chia sẻ hàng tháng, hàng quý.
MGE cung cấp giao diện thân thiện, dễ sử dụng
Hệ thống học trực tuyến MGE chính là nền tảng được sử dụng dễ dàng trên website, app và hệ thống quản trị. Với thiết kế thân thiện, hỗ trợ tối đa trên nhiều thiết bị, nhân viên, người hướng dẫn, nhà quản trị có thể dễ dàng đăng nhập hệ thống thông qua đa thiết bị: PC, laptop, điện thoại, tivi, ipad,… Giao diện cùng các tính năng khác cũng được thiết kế thân thiện giúp cho người dùng dễ dàng sử dụng thành thạo ngay từ ban đầu. Các tính năng, nút chức năng của MGE được thiết kế dễ dùng, bắt mắt, phù hợp với hầu hết những người dùng.
MGE cung cấp giao diện thân thiện
>> Xem thêm: Sự cần thiết của việc đầu tư đào tạo nguồn nhân lực trong mỗi doanh nghiệp
Ngoài ra, MGE đơn giản hóa các tác vụ cho người dùng cho mỗi thao tác: từ việc đăng nhập dễ dàng, nhanh chóng, nút điều hướng hiển thị trên màn hình rõ ràng, dễ thao tác, tốc độ load nhanh, font chữ dễ theo dõi,… Bên cạnh đó, MGE còn hỗ trợ tối đa mọi nền tảng như: IOS, Android, Windows Phone,… Như vậy, hệ thống có thể dễ dàng tiếp cận mọi đối tượng, truyền tải kiến thức đến mọi người hiệu quả hơn.
MGE được xây dựng theo mục đích sử dụng của người dùng
MGE mang đến tính năng phân chia danh mục cho từng khóa học cụ thể, chia khóa học thành nhiều bài học rõ ràng, chi tiết. Theo đó, với tính năng của MGE, các khóa học sẽ được chia theo từng phòng ban cụ thể và cho phép chỉ nhân viên thuộc phòng ban đó mới có thể truy cập vào các khóa học hay tài liệu. Ngoài ra, MGE còn giúp doanh nghiệp đăng tải nội dung bài học một cách trực quan thông qua nhiều định dạng như tài liệu đính kèm (file PDF, mp4, mp3), hình ảnh, âm thanh, video, tạo bài kiểm tra kiến thức với hình thức tự luận & trắc nghiệm phong phú. Việc đa dạng hóa hình thức tiếp cận và phân chia cụ thể nội dung sẽ khiến cho nhân viên cảm thấy hứng thú học tập hơn, từ đó tạo động lực hoàn thành khóa học nhanh, đúng tiến độ.
MGE hỗ trợ làm bài kiểm tra, chấm bài tự động
Không chỉ giúp việc tạo khoá học được diễn ra thuận lợi, MGE còn giúp tạo các bài kiểm tra trắc nghiệm và tự động sau mỗi khóa học. Dựa vào kết quả bài kiểm tra, doanh nghiệp có thể biết được trình độ cũng như khả năng tiếp thu kiến thức của từng nhân viên. Ngoài ra, còn giúp cho việc đo lường hiệu quả của quá trình đào tạo. Thậm chí, nếu chưa hài lòng kết quả thì nhân viên còn có thể học và làm lại bài kiểm tra.
Ngoài ra, MGE còn tích hợp tính năng tự chấm bài thi trắc nghiệm giúp rút ngắn thời gian trả kết quả kiểm tra. Ngay khi nhân viên vừa nhấn nút nộp bài thì hệ thống sẽ chấm điểm dựa trên dữ liệu đã được cung cấp trước đó và cho ra kết quả tương ứng. Tính năng này sẽ giúp nhân viên hứng thú vì được nhận kết quả nhanh chóng và cũng giúp người đào tạo tiết kiệm thời gian, công sức chấm bài.
Từ những kết quả thu được qua mỗi bài kiểm tra, MGE tạo điều kiện giúp doanh nghiệp đánh giá từng nhân viên một cách chính xác, công bằng. Qua đó, cho ra những quyết định tăng lương, thăng chức hợp lý.
MGE tạo điều kiện giúp doanh nghiệp đánh giá từng nhân viên một cách chính xác
MGE hỗ trợ làm báo cáo
Với hệ thống đào tạo trực tuyến MGE, người quản lý có thể làm báo cáo một cách hoàn toàn tự động. MGE cung cấp các trường cụ thể giúp người dùng thuận tiện trong việc làm báo cáo theo từng phòng ban, khóa học, nhóm, theo thông tin chung hoặc theo từng cá nhân. MGE cho phép người dùng tùy chỉnh báo cáo để nó phù hợp với nhu cầu của mình hơn. Báo cáo do MGE trích xuất cung cấp đủ các thông tin từ chi tiết cho đến tổng quan giúp quá trình đánh giá, quản lý khóa học, quản lý nhân viên được thực hiện một cách chính xác từ đó cho ra những kế hoạch phát triển phù hợp.
MangoAds luôn tin rằng yếu tố con người chính là gốc rễ cho mọi sự lớn mạnh, phát triển. Do đó, MangoAds mong muốn cung cấp đến quý doanh nghiệp giải pháp elearning MGE, không chỉ giúp nâng cao chất lượng nhân sự mà còn giúp thay đổi tư duy và quy trình đào tạo trong tương lai. Qua đây tạo thế hệ nhân viên chất lượng, góp phần lớn trên con đường phát triển vững mạnh của công ty. Hy vọng rằng MangoAds sẽ có cơ hội được đồng hành cùng quý doanh nghiệp trên hành trình phát triển nguồn nhân lực nổi trội.
