Hệ thống quản lý dạy học trực tuyến là một sản phẩm trí tuệ tuyệt vời của con người. Sự sáng tạo và thông minh trong từng tính năng được tích hợp đã mang đến nhiều tiện ích trong quá trình đào tạo được diễn ra tại mỗi doanh nghiệp. Phần mềm quản lý dạy học trực tuyến chính là sự lựa chọn lý tưởng cho việc phát triển năng lực cho mỗi cá nhân và sự phát triển chung của toàn thể doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp bạn đang có dự định áp dụng hệ thống quản lý đào tạo trong quá trình hoạt động của mình thì đừng bỏ qua bài viết dưới đây nhé!
Hệ thống quản lý dạy học trực tuyến là gì?
Hệ thống quản lý dạy học trực tuyến còn được gọi là LMS (Learning Management System). Có thể hiểu đơn giản rằng đây là phần mềm cung cấp mọi thông tin, nội dung về khóa học, lớp học, quản lý, báo cáo,… Với hệ thống, việc đào tạo cũng như quản lý khóa học, giám sát tiến độ tham gia khóa học của mỗi nhân viên sẽ được thực hiện dễ dàng, khoa học hơn. Ngoài việc tạo khoá học nội bộ, các phần mềm này còn được tích hợp tính năng đăng tải các nội dung kiến thức để chia sẻ một cách công khai. Có lẽ điểm nổi bật nhất của hệ thống quản lý học tập chính là giúp doanh nghiệp theo dõi, báo cáo tự động, từ đó bộ phận quản lý có thể nắm được các hoạt động tham gia khóa học của nhân viên.
Hệ thống quản lý dạy học trực tuyến mang đến nhiều tiện ích
Những tính năng đặc trưng của hệ thống quản lý dạy học trực tuyến
Khả năng lưu trữ dữ liệu
Đây chính là tính năng quan trọng và vô cùng hữu dụng mà bất cứ hệ thống nào cũng cần sở hữu. Với tính năng này, phần mềm sẽ cho phép người dùng có thể đăng tải dữ liệu, nội dung bài học. Với thiết kế có thể đăng tải các định dạng phong phú như file words, video, hình ảnh, âm thanh,…. hệ thống giúp mang kiến thức đến người dùng một cách trực quan, hấp dẫn. Việc này không những giúp quản trị viên có thể đăng tải dễ dàng, kiểm soát nội dung một cách tiện lợi mà người học cũng dễ để lựa chọn khoá học và theo dõi tiến độ của mình.
Bảo mật
Việc bảo mật luôn là điều khiến nhiều doanh nghiệp quan tâm. Với hệ thống quản lý dạy học trực tuyến, vấn đề bảo mật luôn được đặt lên hàng đầu. Hầu hết mọi hệ thống đào tạo online hiện nay đều được thiết kế với khả năng chống copy bài học, chống xâm nhập bất hợp pháp, tránh việc các thông tin bị rò rỉ và nhất là những nội dung bài học có giá trị hay thông tin của nhân viên,…
Hệ thống đào tạo trực tuyến mang đến độ bảo mật an toàn
Truy cập dễ dàng
Với hệ thống quản lý online, người dùng có thể truy cập vào bất cứ thời điểm nào và ở đâu. Với thiết kế thân thiện, đa thiết bị, phần mềm đảm bảo ai cũng có thể tiếp cận nội dung bài học dù cách xa về khoảng cách địa lý. Bên cạnh đó, người dạy và người học còn có thể tương tác với nhau trong quá trình học tập nhằm giải quyết những thắc mắc chưa thấu đáo của bài học. Hệ thống còn có thể chuyển đổi ngôn ngữ một cách dễ dàng do đó mọi người từ các quốc gia khác nhau vẫn có thể truy cập vào hệ thống và thu nhận kiến thức. Điều này đặc biệt hữu ích với những công ty đa quốc gia, nhân viên ở đất nước nào cũng có thể tham gia đào tạo mà không phải di chuyển hay gặp rắc rối về ngôn ngữ.
Tính năng quản lý tham gia
Hệ thống LMS được thiết kế với khả năng quản lý tốt lượng người tham gia. Thông qua danh sách nhân viên, hệ thống sẽ giúp kiểm soát tốt học viên, thậm chí còn có thể giới hạn thiết bị đăng nhập và thời gian diễn ra khóa học. Bên cạnh đó, hệ thống đào tạo trực tuyến còn giúp lên lịch trao đổi giữa nhân viên với nhau, giữa nhân viên với người trực tiếp hướng dẫn dễ dàng.
Đánh giá học viên
Điểm cộng lớn của hệ thống chính là khả năng tự động chấm điểm trắc nghiệm và trả kết quả ngay lập tức cho nhân viên khi tham gia làm bài kiểm tra. Không những thế, ở một số hệ thống còn tính hợp tính năng game, đua top qua bảng xếp hạng học tập, từ đó giúp tăng sự thu hút, hấp dẫn cho khóa học, tạo hứng thú để nhân viên tham gia khóa học nhiều hơn. Hơn nữa, còn giúp người quản lý dễ dàng đánh giá năng lực của học viên từng giai đoạn cụ thể thông qua các kết quả được xếp hạng.
MGE – Hệ thống quản lý dạy học trực tuyến tối ưu dành cho doanh nghiệp
Nắm bắt được nhu cầu đào tạo trực tuyến của các doanh nghiệp, MangoAds đã cho ra đời hệ thống quản lý dạy học online mang tên MGE với những tính năng tuyệt vời. Qua quá trình nghiên cứu mong muốn của người dùng, phần mềm MGE đã được thiết kế để phù hợp với mong muốn của hầu hết các bộ phận người dùng từ doanh nghiệp đến trung tâm đào tạo,…
MGE với những tính năng tuyệt vời
MGE – dễ dàng tùy chọn đa dạng nội dung
Theo nghiên cứu, có 4 phong cách học tập khác nhau, đó là:
- Học trực quan: Học bằng cách xem đồ học, hình ảnh
- Học thính giác: Học bằng nghe và nói
- Học viết: Học theo cách đọc và viết
- Học bằng cách thực hiện một nhiệm vụ hoặc hành động
Thấu hiểu sự đa dạng này, MGE đã được sáng tạo trong thiết kế để linh hoạt mang đến những bài học đa dạng về hình thức, chẳng hạn như hình ảnh, âm thanh, văn bản, hội thảo, bài kiểm tra,… Theo đó, các nhân viên có thể điều chỉnh trải nghiệm giáo dục của mình với việc lựa chọn các khóa học với hình thức phù hợp theo cách học của mình. Với sự đa dạng này sẽ khiến cho khóa học trở nên sinh động, thu hút, khiến người học thêm hào hứng để học tập hiệu quả hơn.
Học tập với hình thức đa dạng từ hệ thống MGE
MGE cung cấp lộ trình học tập được cá nhân hoá
Một trong những yếu tố quan trọng trong đào tạo nội bộ đó chính là phải xây dựng lộ trình rõ ràng cho từng nhân viên. Đừng để họ cảm thấy bị “choáng” trước hỗn hợp những kiến thức được cung cấp lộn xộn, thiếu trật tự. Với MGE, doanh nghiệp có thể dễ dàng phân chia các khoá học theo từng danh mục cụ thể, với những bài học chuyên biệt dành cho từng phòng ban thích hợp. Những dữ liệu được đăng tải sẽ được quản lý và phân loại theo từng danh mục, loại tài liệu, thời gian. MGE có thể chỉ định thứ tự các tài liệu khác nhau mà nhân viên có thể truy cập và tham gia học tập. Bên cạnh đó, MGE còn có tính năng giới thiệu những khoá học liên quan sau khi nhân viên học xong một khóa học. Việc này sẽ cung cấp cho người dùng hướng dẫn rõ ràng về việc nên sử dụng tài liệu nào trước. Giúp cá nhân hoá quá trình học tập và tăng sự hứng thú tham gia, góp phần phát triển kỹ năng của từng cá nhân, từ đó thúc đẩy doanh nghiệp lớn mạnh.
MGE với nhiệm vụ lưu trữ kiến thức
Bài kiểm tra chính là một trong những yếu tố giúp đánh giá sự tham gia và khả năng tiếp thu bài học. Để giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc đánh giá nhân viên thông qua quá trình đào tạo, MGE cung cấp những tính năng sau:
- Làm bài kiểm tra: MGE cho phép doanh nghiệp kết hợp các bài kiểm tra đa dạng từ trắc nghiệm đến tự luận xuyên suốt quá trình khoá học diễn ra. Nếu người học chưa hài lòng với kết quả có thể học và làm lại bài kiểm tra.
- Đánh giá: MGE tích hợp khả năng chấm điểm trắc nghiệm tự động. Theo đó, khi người học vừa nhấn nút nộp bài, hệ thống sẽ tự động trả kết quả bài kiểm tra dựa trên dữ liệu đã được cập nhật trước đó. Việc này không chỉ giúp người hướng dẫn đỡ mất công sức, thời gian mà còn tạo hứng thú cho người học bởi nhận được kết quả sớm. Ngoài ra, MGE còn cung cấp báo cáo chi tiết, tổng quan cụ thể mà nhờ vào đó, ban quản lý có thể theo dõi và đưa ra những quyết định khen thưởng phù hợp.
- Báo cáo: Hệ thống MGE có thể hiển thị cho người học đã thực hiện và đi được bao xa trong tiến trình học tập của mình. MGE cung cấp báo cáo chi tiết từ thái độ tích của của mỗi thành viên khi tham gia đào tạo cho đến mức độ hiểu bài, quản lý khoá học,… Nhờ MGE, doanh nghiệp sẽ có cái nhìn tổng quan hơn thông qua dữ liệu trích xuất từ báo cáo. Từ đó có hướng đi phù hợp cho việc đào tạo và phát triển công ty.
>> Xem thêm: Những điều mà bạn cần biết về hệ thống quản lý học tập LMS
Giúp bảo vệ tài liệu mật của doanh nghiệp
MGE đã được thiết kế hoàn hảo với 3 lớp: Server – Client – Trong ứng dụng nhằm đảm bảo tất cả các tài liệu mật và nội dung độc quyền mà doanh nghiệp đăng tải được bảo vệ một cách tuyệt đối. Chỉ những nhân viên được cung cấp tài khoản thì mới có quyền truy cập vào hệ thống để tham gia các khóa đào tạo hoặc tải những tài liệu bổ ích. MGE sẽ cung cấp cho doanh nghiệp một server riêng, do đó doanh nghiệp có khả năng nắm quyền tuyệt đối trên cả hệ thống Web và App. Mỗi người trong doanh nghiệp đều có thể dễ dàng truy cập dữ liệu trên mọi thiết bị một cách dễ dàng, nhanh chóng và yên tâm đăng tải tài liệu đào tạo. Với thiết kế bảo mật hoàn hảo của MGE, chắc chắn việc tải lậu sẽ không thể xảy ra như những nền tảng chung khác, do đó doanh nghiệp bạn hoàn toàn có thể yên tâm.
MGE đã được thiết kế hoàn hảo với 3 lớp nhằm bảo vệ tất cả các tài liệu mật
Với tất cả các tính năng tuyệt vời trên của hệ thống quản lý học tập trực tuyến MGE, đây chắc chắn là công cụ giúp doanh nghiệp cải thiện quá trình đào tạo nội bộ, từ đó nâng cao kỹ năng chuyên môn cho mỗi cá nhân và giúp cho việc kinh doanh của doanh nghiệp được hiệu quả. Hãy tìm hiểu thêm về MGE tại đây.
