Đào tạo nhân sự nội bộ đã không còn là điều quá lạ lẫm đối với mỗi doanh nghiệp trong thời đại ngày nay. Tuy nhiên, bên cạnh hình thức đào tạo trực tiếp theo truyền thống thì hình thức trực tuyến lại bắt đầu lên ngôi. Điều này nhằm đáp ứng nhu cầu và đòi hỏi của thời đại với sự tiện lợi vốn có của trực tuyến. Và để xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến một cách hiệu quả, bạn cần đáp ứng những tiêu chí gì, hãy theo dõi bài viết dưới đây.
Hệ thống thân thiện với người dùng
Điều đầu tiên của bất cứ một hệ thống trực tuyến nào thì tính thân thiện luôn cần chú trọng. Sở dĩ, trong nhịp sống bận rộn và vội vã của thời đại kỹ thuật số công nghệ 4.0, con người không muốn quá tốn thời gian vào những thứ phức tạp. Mọi thao tác, truy cập đều cần tối giản nhất có thể. Vì thế, khi xây dựng hệ thống đào tạo này, bạn cần xác định của các tiêu chuẩn UX/UI trên hệ thống. Ví dụ như các danh mục được phân chia rõ ràng, dễ hiểu; các nút chọn, điều hướng dễ thấy và nhạy; tốc độ tải trang nhanh chóng; font chữ dễ đọc, hình ảnh sắc nét…
Hệ thống dễ thao tác, sử dụng
Có thể nói, giao diện website thân thiện với người dùng là điểm cộng rất lớn cho quá trình học của người dùng. Khi họ đã làm quen và cảm thấy hài lòng về hệ thống thì việc học trở nên thuận lợi hơn rất nhiều. Xem bài giảng, tiếp thu kiến thức và làm bài tập từ đó đạt hiệu quả cao nhất.
Nhập và xuất dữ liệu dễ dàng
Vì là hệ thống đào tạo trực tuyến thế nên nhu cầu nhập và xuất dữ liệu cũng rất lớn. Nhiều người không có thói quen học ngay mà sẽ tải tài liệu về máy để học. Hoặc sau khi đã học khóa học, cần một bài thu hoạch, bài tập và tải lên hệ thống thì bước nhập dữ liệu cũng làm sao để dễ dàng cho người dùng. Đối với người quản lý thì những thống kê dữ liệu kết quả của từng học viên là rất quan trọng vì thế chuyện xuất dữ liệu cũng rất cần thiết.
Ở tiêu chí, bạn cần quan tâm đến việc hệ thống cho phép nhập và xuất dữ liệu với nhiều định dạng khác nhau: từ file word, excel, csv, ppt hay đến các định dạng jpg, png, mp3, mp4,… Hệ thống đào tạo dữ liệu cho phép sử dụng các tệp dữ liệu với định dạng khác nhau sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho học viên trong quá trình học tập.
Đo lường kết quả chính xác
Để có thể xác định được kết quả đào tạo và chất lượng của từng học viên thì dữ liệu thống kê từ hệ thống đào tạo trực tuyến phải thật chính xác. Các danh mục, tên tuổi, mã số, điểm,… đều cần thống kê chi tiết và rõ ràng. Điều này giúp cho quá trình đo lường kết quả học tập đạt hiệu quả tốt nhất. Thông qua những chỉ số này, người quản lý sẽ xem xét, đánh giá lại năng lực của từng người. Tối ưu bài giảng, phân bố kiến thức, lên bài đánh giá sao cho hợp lý
Thống kê số liệu chi tiết, chính xác
Đặc biệt trong công tác đào tạo nội bộ tại các doanh nghiệp, việc đo lường kết quả chính xác sẽ giúp bạn tối ưu bài giảng và nắm được lượng kiến thức nhân viên có được sau khóa học. Từ đó có thể dễ dàng áp dụng vào công việc nhằm nâng cao hiệu suất.
Đo lường kết quả đào tạo còn là công cụ giúp bạn xây dựng được chương trình đào tạo và phát triển sao cho phù hợp. Để đạt được điều này, hệ thống giáo dục trực tuyến sẽ có công cụ để kiểm tra với bộ câu hỏi, các bài thực hành để đánh giá khả năng tiếp thu của học viên.
Sử dụng đa nền tảng trên hệ thống
Nếu như khoảng năm năm về trước, nhiều người sẽ dùng laptop hoặc máy tính bàn để truy cập vào những hệ thống đào tạo trực tuyến. Thế nhưng, ngày nay công nghệ phát triển rất rầm rộ, người dùng không chỉ gói gọn trong những công cụ trên mà đã đa dạng các phương tiện hỗ trợ khác như mobile, ipad,…
Hệ thống có truy cập dễ dàng trên nhiều nền tảng, thiết bị
Vì lý do đó, hệ thống đào tạo cần hỗ trợ được trên đa nền tảng để nhiều người có thể truy cập được mọi lúc mọi nơi. Không chỉ giới hạn ở nhà, ở văn phòng mà người dùng có thể học chỉ với một chiếc điện thoại cầm tay nhỏ gọn.
Dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu
Một hệ thống đào tạo nội bộ bao gồm nhiều tính năng, danh mục khác nhau. Tùy theo nhu cầu đào tạo, lĩnh vực của doanh nghiệp mà hệ thống sẽ có thay đổi cho phù hợp. Ví dụ như thêm một chủ đề, một khóa học kèm theo một khóa học lớn; thêm một video minh họa hoặc thiết lập một bài tự luận, trắc nghiệm cho một bài giảng,… Sự tùy chỉnh này giúp cho người quản lý lẫn học viên có thể sử dụng “cá nhân hóa” hơn tùy theo ý thích.
Độ bảo mật thông tin cao
Không chỉ những thiết bị di động như mobile mới cần lớp bảo mật mà ngay cả những hệ thống lớn để đào tạo như thế này cũng cần tăng cường độ bảo mật. Với rất nhiều thông tin cá nhân của học viên và những tài liệu riêng tư của doanh nghiệp được lưu trữ trên hệ thống, tình trạng đánh cắp thông tin rất dễ diễn ra. Để hạn chế điều này, hệ thống cần thiết lập những “lá chắn” kiên cố để có thể ngăn chặn những yếu tố nguy hiểm làm lộ những thông tin quan trọng. Những thông tin này nếu để lọt ra ngoài có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và cả nhân viên.
Bảo mật dữ liệu cao cấp, an toàn
Hệ thống MGE hỗ trợ tối đa cho việc đào tạo của doanh nghiệp
Một trong số những hệ thống đào tạo nhân sự tốt nhất hiện nay có thể kể đến là hệ thống MGE. Với nhiệm vụ đem đến cho bạn những trải nghiệp tuyệt vời khi sử dụng việc đào tạo nội bộ cho doanh nghiệp. Hệ thống MGE với nhiều ưu điểm nội trội có thể giải quyết giúp bạn điều này.
Việc xây dựng một hệ thống đào tạo trực tuyến sẽ đem lại những hiệu quả thiết thực và nâng cao chất lượng đào tạo của công ty. Những tiêu chí trên đây sẽ là một “thước đo” để bạn dựa vào đó đánh giá, xây dựng cho mình một hệ thống hoàn chỉnh nhất. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, xin liên hệ ngay với MangoAds nhé!
