Đào tạo nội bộ là một phần thiết yếu trong phát triển và nâng cao lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp Hệ thống đào tạo trực tuyến chính là một công cụ hữu hiệu giải quyết vấn đề nâng cao hiệu quả chất lượng giáo dục, đào tạo nhân sự cho các doanh nghiệp – Hạt nhân của nền kinh tế.
Ưu điểm của đào tạo trực tuyến với doanh nghiệp
Đào tạo trực tuyến để phát triển nguồn nhân sự toàn diện
Trong các doanh nghiệp, các nhân viên từ mới đến cấp cao nhất đều phải được đào tạo. Người mới đến cần tham gia các khóa đào tạo để hiểu rõ hơn công việc, văn hóa của doanh nghiệp. Các nhân viên cũ cần được đào tạo nâng cao và phát triển năng lực cho phù hợp với công việc thực tế của doanh nghiệp hay tổ chức. Hoạt động đào tạo là một vòng lặp không hồi kết bởi việc học tập suốt đời là một sự cần thiết để nắm bắt những cái mới trong nghề, những kỹ thuật và công nghệ mới, những thay đổi của doanh nghiệp để làm việc hiệu quả hơn, nhanh hơn, nhiều hơn, giá thành rẻ hơn, sức cạnh tranh cao hơn và phát triển bền vững hơn. Đào tạo trực tuyến sẽ phục vụ quá trình đào tạo, nuôi dưỡng và phát triển sức mạnh nguồn lực của doanh nghiệp hiệu quả nhất.
Đào tạo trực tuyến giúp giảm tải các chi phí cho doanh nghiệp
Giải pháp thay thế tài liệu đào tạo truyền thống
Việc tổ chức học tập cho hàng ngàn nhân viên của các tập đoàn, hay những doanh nghiệp quá chuyên sâu về một mặt hàng, nhất là các doanh nghiệp lớn và vừa, rất cần hình thức E-Learning đào tạo trực tuyến. Hình thức E-learning này sẽ thay thế các tài liệu đào tạo dưới dạng in ấn và được coi là tài sản độc đáo có thể được tích hợp và cập nhật từng giây một.
Với các doanh nghiệp nhỏ, họ có thể làm hệ thống đào tạo trực tuyến gọn nhẹ và vẫn được truy cập dễ dàng qua máy tính, điện thoại thông minh.
Bảo mật tài liệu đào tạo nội bộ trên hệ thống trực tuyến
Hệ thống eLearning là một công cụ đào tạo trực tuyến mới của các phòng nhân sự, đào tạo… Doanh nghiệp có thể đưa thông tin lên mạng mà không phải lo sợ bị sao chép hay rò rỉ ra bên ngoài. Thông qua quyền truy cập, những người đứng đầu bộ phận HR, đào tạo… cũng kiểm soát được sự tham gia đào tạo trực tuyến của từng học viên để đánh giá đúng và nâng đỡ nhân viên thăng tiến nghề nghiệp, thậm chí xem đó là một tiêu chí để nâng lương.
Đặc biệt, doanh nghiệp sở hữu hệ thống đào tạo trực tuyến không sử dụng nền tảng chung, được upload trực tiếp trên server riêng của doanh nghiệp, những thông tin, kiến thức nội bộ sẽ hoàn toàn được bảo mật. Đây là một trong những ưu điểm của hệ thống sẽ được giới thiệu trong phần sau của bài viết
Nâng cao ý thức tự học của nhân viên
Sự khai phóng sức sáng tạo của từng cá nhân trong doanh nghiệp cần phải thông qua việc học, và tự học trực tuyến là con đường của sự trưởng thành và ý thức cao, dẫn đến hiệu quả tốt nhất.
Đào tạo nội bộ trực tuyến giúp nâng cao ý thức tự học của nhân viên
Theo nghiên cứu của Workplace Elearning Report, 90% doanh nghiệp tìm đến giải pháp E-learning. Không chỉ các chủ doanh nghiệp, nhân viên cũng tỏ ra hài lòng với hình thức đào tạo trực tuyến. Cũng trong nghiên cứu của Workplace Elearning Report, có đến 68% nhân viên thích học tại công ty, 58% nhân viên muốn chủ động kiểm soát lộ trình và tiến độ học tập và 49% nhân viên học đúng theo nhu cầu và kỳ vọng của bản thân.
Chia sẻ kinh nghiệm quý báu nhanh chóng nhất
Người sáng lập, lãnh đạo doanh nghiệp có thể tham gia giảng dạy trực tuyến hoặc gửi thông điệp sinh động một cách nhanh chóng đến mọi nhân viên. Đối với nhiều doanh nghiệp, các giáo sư hàn lâm không thể thay thế kinh nghiệm và sự hiểu biết sâu về nghề nghiệp bằng các nhà doanh nghiệp giỏi giang, lăn lộn và sống chết với nghề. Vì thế việc doanh nghiệp sử hữu nền tảng đào tạo trực tuyến có tích hợp tính năng livestream sẽ giúp việc truyền đạt thông tin đào tạo, kinh nghiệm “chiến” các dự án với nhân viên một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Tiết kiệm chi phí trong tổ chức và thực hiện đào tạo
Giải pháp đào tạo trực tuyến là công cụ rẻ, chất lượng cao, hiệu quả rộng rãi, học mọi lúc mọi nơi, vừa là lợi thế cạnh tranh tốt vừa là vốn nhân sự quý báu cho doanh nghiệp.
MGE – giải pháp đào tạo trực tuyến dành cho doanh nghiệp
MGE là một trong những giải pháp công nghệ do MangoAds xây dựng và phát triển. Ra đời với mục đích đào tạo cho nội bộ nhân viên MangoAds, hệ thống đào tạo trực tuyến MGE nhanh chóng thu được kết quả ngoài mong đợi. Không chỉ giúp nhân viên nâng cao năng lực chuyên môn, MGE cũng giúp doanh nghiệp đánh giá được khả năng thăng tiến của nhân viên, đồng thời giúp truyền thông nội bộ hiệu quả.
Hệ thống MGE giúp việc đào tạo của doanh nghiệp trở nên nhanh chóng, hiệu quả.
Đăng ký người dùng nhanh chóng
Dễ dàng đăng ký người dùng mới vào hệ thống bằng email cá nhân hoặc đăng nhập trực tiếp bằng tài khoản Google, Facebook. Ngay khi đăng ký thành công, bạn có thể đăng nhập vào website MGE và bắt đầu khóa học đầu tiên.Ngoài ra hệ thống còn có thể đồng bộ với hệ thống email doanh nghiệp,… giúp nhân viên có thể nhanh chóng nhận được thông báo về tiến độ học, nhắc nhở các bài học nâng cao mới.
Phân quyền truy cập
Doanh nghiệp sau khi đăng ký sử dụng hệ thống MGE có thể cấp quyền truy cập cho toàn thể nhân viên. Các nhân viên đều được thêm vào các nhóm riêng biệt – nơi trưởng nhóm có thể theo dõi tiến độ đào tạo của phòng ban.
Nội dung trực quan hỗ trợ đa nền tảng
Thay vì phải cầm tài liệu in tốn kém, nhân viên sẽ được tiếp cận các kiến thức chuyên môn mới một cách trực quan trên nền tảng đa tầng, đa thiết bị. Nhân viên có thể truy cập bài học bằng máy tính, hay các thiết bị thông minh như điện thoại, máy tính, TV. Giao diện và tính năng thân thiện với người dùng giúp bạn có thể thành thạo ngay từ lần đầu tiên sử dụng.
Đề xuất nội dung học liên quan
Sau khi hoàn thành mỗi khóa học, hệ thống sẽ tự động đề xuất những khóa học liên quan giúp học viên có cái nhìn tổng quan về lĩnh vực đang nghiên cứu đồng thời sẵn sàng tích lũy kiến thức mới. Chỉ cần bấm chọn lưu khóa học, bạn có thể trở lại hoàn thành nội dung học bất kỳ lúc nào.
Ngoài ra, MGE còn cho phép bộ phận HR hoặc quản lý team xuất báo cáo về tiến độ học để đánh giá năng lực cầu tiến của nhân viên nhằm đưa ra chế độ lương thưởng phù hợp.
Cổng thông tin truyền thông nội bộ an toàn
Đây cũng là công thông tin nội bộ an toàn
Mọi doanh nghiệp đều có những thông tin nội bộ (văn hóa doanh nghiệp, định hướng phát triển, kỹ năng thương thuyết..) muốn chia sẻ cùng nhân viên. Với MGE, các lãnh đạo doanh nghiệp có thể chia sẻ dưới hình thức bài viết chuyên sâu hoặc tính năng livestream được tích hợp trên nền tảng này. Hệ thống được trang bị bảo mật 3 lớp Server, Client và App đảm bảo an toàn tuyệt đối cho những thông tin nội bộ và bí mật kinh doanh của doanh nghiệp.
Đào tạo trực tuyến không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực nhân viên một cách đồng bộ, mà còn giúp tiết kiệm chi phí, truyền thông nội bộ thông suốt.
>>> Cách tạo lợi thế cạnh tranh từ đào tạo nội bộ trong doanh nghiệp
