Với sự hỗ trợ của hệ thống E-learning – giải pháp đào tạo trực tuyến dường như việc đào tạo nhân viên trở nên đơn giản và tiện lợi hơn rất nhiều. Tuy nhiên, để tạo ra một trải nghiệm tuyệt vời cho khoá học, nâng cao hiệu quả học tập lại là một điều khiến nhiều doanh nghiệp quan tâm. Dưới đây là những yếu tố giúp tăng trải nghiệm cho quá trình đào tạo nội bộ trong doanh nghiệp, hãy cùng tham khảo nhé!
Lựa chọn nền tảng cho giải pháp đào tạo trực tuyến hiệu quả
Một trong những yếu tố ảnh hưởng đến hiệu suất học tập của bộ phận nhân viên chính là hệ thống E-learning mà doanh nghiệp lựa chọn. Nếu hệ thống được thiết kế sơ sài, thiếu thân thiện với người dùng sẽ khiến cho người học bị mất hứng thú, từ đó làm giảm chất lượng khóa học. Vì vậy, khi lựa chọn nền tảng đào tạo trực tuyến, doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ đơn vị thiết kế để có thể lựa chọn hệ thống được xây dựng bài bản, giao diện đẹp mắt, sở hữu những tính năng tiện lợi và đặc biệt là phù hợp với nhu cầu đào tạo của doanh nghiệp.
Nhiều doanh nghiệp lựa chọn elearning như giải pháp đào tạo trực tuyến hiệu quả
Tập trung vào phần thiết kế và phân tích
Việc phân tích và thiết kế sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến năng suất học tập của nhân viên. Theo đó, doanh nghiệp cần tập trung vào việc phân tích nhu cầu học tập của nhân viên để từ đó thiết kế những bài giảng đúng với mong muốn được đào tạo của người học. Ngoài ra, việc kết hợp giữa hoạt động học tập và những giải pháp kỹ thuật cũng sẽ giúp tạo ra một khóa học hấp dẫn, hiệu quả.
Bạn cần phân tích kỹ lưỡng để làm sao nêu bật nội dung khóa học, xem xét mức độ phù hợp của nội dung bài giảng và đo lường độ đáp ứng những mục tiêu học tập của nhân viên. Bên cạnh đó cần đa dạng các loại hình cung cấp bài giảng và thường xuyên đặt câu hỏi liệu chúng có thú vị, có đủ để truyền cảm hứng và phù hợp với trình độ của người học hay không? Ngoài ra, thời lượng và thời gian của mỗi khóa học cũng cần xây dựng để phù hợp hơn với khả năng tham gia của nhân viên.
>> Xem thêm: Tại sao bạn nên sử dùng hệ thống E-learning cho doanh nghiệp?
Giao diện của hệ thống đào tạo trực tuyến cần bắt mắt và dễ sử dụng
Thiết kế nội dung chất lượng
Nội dung của hệ thống E-Learning cũng cần phải được chuẩn bị chu đáo và trình bày có hệ thống để nâng cao hiệu quả. Những kỹ thuật giảng dạy cần được thể hiện sáng tạo để phát triển những trải nghiệm học tập cho nhân viên. Một số yếu tố mà doanh nghiệp cần tập trung cho việc phát triển nội dung khóa học đạt chất lượng cao có thể kể đến như: Nội dung được phân chia từng phần nhỏ rõ ràng, có thể tích hợp hình ảnh, âm thanh, video với chất lượng cao, việc tạo điều hướng được thực hiện dễ dàng, giao diện cần được duy trì nhất quán, màu sắc, bố cục cần hài hoà,…
Ngoài ra, nội dung bài học cần được phân chia để phù hợp với từng đối tượng học tập. Chẳng hạn như bộ phận marketing sẽ tiếp cận những khoá học dành riêng cho công việc của mình, bộ phận design sẽ chỉ tham gia vào những khoá học liên quan đến thiết kế,… Sự phân chia rõ ràng với những cấp độ của từng khóa học sẽ giúp nhân viên dễ dàng học tập, tạo lộ trình phát triển cụ thể, tránh tình trạng bị “choáng ngợp” trước khối lượng kiến thức “khổng lồ” được sắp xếp lộn xộn.
Thường xuyên kiểm tra chất lượng khóa học
Không phải đăng tải khoá học xong là đã giải quyết tất cả mà doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra, đo lường chất lượng của khóa học. Theo đó, bạn cần đo lường hiệu quả các bài giảng ngay sau khi khóa học được triển khai nhằm xem nó có đáp ứng đúng mục tiêu đã đề ra trước đó không. Hãy xem xét hiệu quả mà khoá học mang đến cho công việc của nhân viên. Ngoài ra, bạn cần thường xuyên xem xét những khóa học cũ để xem liệu nó còn có giá trị không hoặc có cần bổ sung, sửa đổi thêm gì không.
Hệ thống MGE – giải pháp đào tạo trực tuyến cho doanh nghiệp thời đại công nghệ số
Với kinh nghiệp gần 10 năm trong lĩnh vực xây dựng hệ thống học trực tuyến, MangoAds tự tin cung cấp đến quý doanh nghiệp hệ thống học tập trực tuyến hiệu quả mang tên MGE. Nền tảng MGE đã được triển khai thành công cho hàng chục dự án học tập trực tuyến lớn mang đến những cải thiện đáng kể trong công tác đào tạo nội bộ cho doanh nghiệp. Cụ thể, MGE mang đến những lợi ích sau:
Cung cấp Server load “siêu” nhanh
Mangoads đầu tư server – máy chủ mạnh mẽ, do đó website học trực tuyến của doanh nghiệp sẽ được thiết kế tối ưu, mang đến tốc độ mượt mà, khiến cho mỗi khoá học đều diễn ra suôn sẻ, hiệu quả.
MGE cung cấp tính năng học live trực tuyến dành cho doanh nghiệp
Công nghệ bảo mật tối đa, chống Download hiệu quả
Thấu hiểu rằng yếu tố bảo mật là sự ưu tiên hàng đầu trong doanh nghiệp do đó Công ty MangoAds đã nghiên cứu và phát triển những giải pháp giúp ngăn chặn download video, nội dung bài học online hiệu quả. Với bảo mật 3 lớp (Server – Client – Trong ứng dụng), MGE tự tin đảm bảo an toàn 100% cho các bài giảng được đăng tải trên hệ thống học tập trực tuyến của doanh nghiệp.
Tính năng quản lý, kiểm soát chất lượng đào tạo
MGE cung cấp tính năng giúp doanh nghiệp đánh giá, kiểm tra năng lực, thái độ học tập của nhân viên qua hệ thống làm bài kiểm tra trực tuyến và báo cáo kết quả học tập của từng nhân viên. Chỉ với vài cú nhấp chuột, bạn lãnh đạo có thể xem xét những bản báo cáo từ chi tiết đến tổng thể của khóa học cũng như kết quả đào tạo của từng nhân viên để có những cải thiện, phát huy phù hợp.
MGE cung cấp tính năng giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả học tập
App mobile riêng biệt
Mỗi doanh nghiệp sẽ được triển khai một ứng dụng (App) riêng phù hợp cho cả hệ điều hành iOS và Android theo yêu cầu. Nhờ vậy, nhân viên có thể tiện lợi đăng nhập và tham gia học tập dễ dàng, mọi lúc mọi nơi. Nhờ sự linh hoạt này mà nhân viên có thể sắp xếp thời gian phù hợp để tham gia đào tạo, từ đó nâng cao hiệu quả học tập, góp phần thúc đẩy sự phát triển của công ty.
Webmeeting ổn định
Hệ thống MGE cho phép doanh nghiệp dễ dàng tổ chức nhiều lớp học, những cuộc họp trực tuyến nhờ tính năng Web Meeting ổn định. Các tính năng đi kèm sẽ tạo điều kiện để học viên dễ dàng phát biểu, tham gia thảo luận, chia sẻ màn hình, video hay file tài liệu nhằm thúc đẩy hiệu quả của việc đào tạo thông qua khả năng tương tác tốt. Ngoài ra, người hướng dẫn và người học còn có thể thể thiết lập các diễn đàn trao đổi dưới mỗi khóa học để tiện thảo luận những vấn đề còn thắc mắc.
Quản lý nội dung học tập
MGE giúp doanh nghiệp dễ dàng khởi tạo khóa học chỉ với thao tác kéo thả đơn giản, giúp người giảng dạy tiện hiệu chỉnh, nhân bản, sửa hay xóa khóa học cũng như các nội dung đào tạo khác. Giao diện dễ sử dụng khiến cho quá trình tạo, sửa, xóa được diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng. Ngoài ra, MGE còn cung cấp khả năng lưu trữ tất cả các nội dung đào tạo của doanh nghiệp một cách tập trung trên một dashboard duy nhất và được sắp xếp gọn gàng theo từng danh mục cụ thể. Do đó, hạn chế tình trạng thất lạc tài liệu cũng như giúp nhân viên dễ dàng tìm kiếm nội dung bài học mình cần.
Với những tính năng nổi bật trên, MGE chắc chắn là giải pháp đào tạo trực tuyến hiệu quả và đáng trải nghiệm. Nếu bạn cần thêm bất cứ thông tin chi tiết nào hãy liên hệ MangoAds nhé. Chúng tôi sẽ thiết kế cho bạn một hệ thống E-Learning phù hợp nhất theo nhu cầu đào tạo từng doanh nghiệp.
