Một tổ chức phát triển vững mạnh là khi đội ngũ nhân viên đạt được năng suất tối đa bởi biết cách phối hợp với nhau một cách ăn ý, khoa học và hiệu quả. Và để kiến tạo nên một đội ngũ làm việc tinh nhuệ thì mỗi thành viên cần hiểu rõ những vai trò và trách nhiệm của mình. Bên cạnh đó, nếu nhân viên được làm việc trên nền tảng hợp tác bền vững sẽ càng phát huy được năng lực của mỗi người, giúp công việc được thực hiện đúng mục tiêu & chiến lược. Để đạt được những điều trên, văn hóa doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng để hình thành nên những thói quen làm việc hiệu quả. Vậy các bước xây dựng văn hóa doanh nghiệp tại nơi làm việc như thế nào để kiến tạo nên một đội ngũ tinh nhuệ nhất, hãy cùng theo dõi trong bài viết dưới đây nhé!
Các bước xây dựng văn hóa doanh nghiệp hiệu quả
Thiết lập đội ngũ hiệu quả
Để thiết lập nên một đội ngũ hiệu quả cần dựa vào khâu lựa chọn những thành viên thích hợp. Một đội ngũ tập hợp những người có năng lực và hiểu ý nhau thường sẽ có thể làm việc rất hiệu quả những như linh hoạt trong chiến lược khi có được sự thống nhất trong quá trình làm việc nhóm. Chính vì thế, doanh nghiệp nên thiết lập nên những nhóm nhân viên đảm nhận riêng những loại công việc phù hợp để nâng cao năng suất. Cần lưu ý rằng các thành viên trong nhóm đó cần có đủ năng lực thực thi nhiệm vụ cũng như không có hiềm khích, xung đột với cá nhân nào để không khí làm việc được diễn ra thân thiện, gắn bó, hỗ trợ lẫn nhau.
Doanh nghiệp nên thiết lập một đội ngũ hiệu quả
Thúc đẩy tinh thần trách nhiệm
Một trong những giải pháp giúp tăng năng suất đội ngũ chính là thiết lập hệ thống giúp khơi dậy tinh thần trách nhiệm trong mỗi thành viên. Theo đó, doanh nghiệp có thể thiết kế nên một hệ thống giám sát và quản lý nội bộ để đảm bảo rằng mỗi nhân viên đều hoàn thành công việc của mình trong thời hạn được giao, nỗ lực hết mình vì mục tiêu chung. Đồng thời, hệ thống quản lý sẽ giúp đảm bảo khối lượng công việc của mỗi nhân viên công bằng và phù hợp. Đây là phương pháp giúp ngăn chặn tình trạng trì trệ trong công việc, giảm thiểu việc không hoàn thành nhiệm vụ và giúp chỉnh đốn thái độ làm việc nghiêm túc hơn.
Bắt đầu từ mục tiêu rõ ràng
Để đảm bảo công việc được hoàn thành đúng mục tiêu thì từ khi bắt tay vào thực thi mọi chiến lược các thành viên trong công ty cần nắm bắt được định hướng rõ ràng từ ban lãnh đạo. Theo đó, một nhà quản lý giỏi sẽ nhìn nhận vấn đề của từng dự án sau đó có những hướng dẫn chi tiết về mục tiêu, phương thức thực hiện, đo lường hiệu quả, mốc thời gian hoàn thành. Thậm chí, người quản lý có thể chỉ định rõ nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên trong mỗi nhóm dựa vào điểm mạnh và năng lực làm việc của mỗi nhân viên.
Cần bắt đầu từ mục tiêu rõ ràng
Minh bạch trong các quyết định quản lý nhân viên
Sự công bằng, minh bạch luôn là yếu tố được nhiều nhân viên quan tâm. Đây chính là mấu chốt xây dựng nên một doanh nghiệp có văn hoá làm việc thân thiện, lành mạnh, thu hút và giữ chân nhân tài. Do đó, để tránh cảm giác thiên vị hay sự bất công trong môi trường làm việc, doanh nghiệp cần cung cấp minh bạch những tiêu chí, các hoạt động quản lý nhân tài. Bên cạnh đó, nhân viên cần được cung cấp các dữ liệu về đánh giá hiệu suất để dễ dàng xác định lộ trình nghề nghiệp, phấn đấu trong các buổi đào tạo cũng như tìm cơ hội để phát triển trong tổ chức. Khi nhân viên hiểu rõ cách đánh giá, tiêu chí xét duyệt lương thưởng thì họ sẽ có động lực hoàn thành công việc và phấn đấu hơn để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.
Xây dựng văn hoá phản hồi
Phản hồi chính là một trong những yếu tố cần thiết lập trong các bước xây dựng văn hoá doanh nghiệp. Bởi các cuộc hội thoại thường xuyên liên quan về cách thức làm việc sẽ giúp các thành viên trong nhóm nhìn nhận những điểm mạnh cần phát huy, điểm yếu cần khắc phục. Theo nghiên cứu, công việc sẽ được thực hiện hiệu quả hơn trong môi trường làm việc mà nhân viên đã làm quen với việc cho, nhận cũng như tìm kiếm phản hồi. Chính vì thế, doanh nghiệp cần coi trọng vấn đề phản hồi và coi đó như một phần không thể thiếu trong quá trình làm việc để thúc đẩy công việc được diễn ra hiệu quả hơn.
Phản hồi chính là một trong những yếu tố cần thiết lập trong doanh nghiệp.
Thiết lập hệ thống đào tạo bài bản
Để xây dựng nên một đội ngũ tinh nhuệ không thể thiếu bước đào tạo quan trọng. Bởi đây là cầu nối giúp nhân viên vươn tới những kiến thức cần thiết trong công việc, góp phần trong quá trình thực hiện nhiệm vụ tốt hơn. Không chỉ là nơi cung cấp các kiến thức giá trị, hệ thống đào tạo còn là yếu tố giúp nhân viên xây dựng lộ trình nghề nghiệp rõ ràng và là tiêu chí để doanh nghiệp đánh giá năng lực, thái độ để quyết định thăng chức, xét thưởng.
Hiện nay, bên cạnh hình thức đào tạo truyền thống, phương pháp đào tạo trực tuyến đang dần được nhiều doanh nghiệp áp dụng và mang đến nhiều hiệu quả nổi bật. Theo đó, việc học tập của toàn nhân viên sẽ được thực hiện trên nền tảng trực tuyến thay vì phải tham dự những buổi đào tạo tập thể trực tiếp. Điều này giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí, thời gian, công sức mà hiệu quả lại được cải thiện đáng kể.
>> Xem thêm: Lợi ích của việc đào tạo và phát triển nhân sự
Chẳng hạn, hệ thống đào tạo trực tuyến MGE được phát triển bởi MangoAds cũng đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Được thiết kế từ chính những nhu cầu, trải nghiệm của nhiều nhân viên trong môi trường doanh nghiệp, MGE chính là giải pháp hiệu quả giúp mang kiến thức đến gần hơn, hiệu quả hơn cho nhân viên. Theo đó, MGE cung cấp phương thức đào tạo trực tuyến hoàn thiện bao gồm website và mobile app giúp tối ưu quy trình đào tạo của doanh nghiệp. Với những ưu điểm như: Tiết kiệm chi phí nhân sự đào tạo, giao diện thiết kế độc quyền, hoạt động tốt trên mọi thiết bị, ứng dụng công nghệ tiên tiến Next.js trong phát triển Front-End, tính năng thông báo tự động,… MGE sẽ là công cụ thúc đẩy nhân viên không ngừng trau dồi kiến thức, từ đó giúp cải thiện năng lực làm việc. Đặc biệt, với tính năng cung cấp huy hiệu & chứng chỉ của MGE dựa trên bài kiểm tra sau mỗi khóa học sẽ giúp thúc đẩy động lực học tập và thể hiện mình của nhân viên. Điều này còn giúp ích cho quá trình đánh giá năng lực và xét duyệt lương thưởng cho mỗi cá nhân trong doanh nghiệp.
Khám phá hệ thống MGE
Trên đây là các bước xây dựng văn hoá doanh nghiệp nhằm tạo nên một đội ngũ nhân viên tinh nhuệ cho công ty. Bên cạnh đó là một vài đặc điểm của hệ thống MGE mà doanh nghiệp có thể tham khảo để áp dụng cho quá trình đào tạo nội bộ. Để nhận được nhiều thông tin cụ thể về nền tảng MGE cũng như những chi phí khi thiết kế hệ thống, đừng ngần ngại để lại thông tin liên hệ hoặc gọi trực tiếp qua số hotline 02866805450 của chúng tôi để được tư vấn nhanh nhất nhé!
