Hệ thống học tập trực tuyến LMS là chìa khóa để nâng cao chất lượng nhân viên, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp đồng thời cải thiện ROI đào tạo online. Cho dù doanh nghiệp sử dụng hệ thống LMS để bán các khóa học để tạo thêm doanh thu, khởi động chương trình đào tạo khách hàng hay chỉ đơn giản phát triển năng lực nhân viên, nền tảng học tập trực tuyến cần sở hữu những tính năng nào? Dưới đây là những tính năng LMS cho các doanh nghiệp, tổ chức giáo dục cần có.
Doanh nghiệp muốn gì ở hệ thống học tập trực tuyến LMS
Tiết kiệm chi phí
Chi phí luôn là yếu tố quan trọng hàng đầu khi doanh nghiệp quyết định sử dụng hệ thống LMS. Nếu doanh nghiệp tự xây dựng 1 hệ thống quản lý học tập, sẽ kéo theo chi phí về mặt phần mềm tích hợp, nhân sự triển khai và vận hành, cũng như 1 khoảng thời gian dài để nền tảng chính thức đi vào hoạt động. Chưa kể, các chi phí để phát triển và nâng cấp hệ thống trong tương lại. Biện pháp để tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp chính là lựa chọn 1 hệ thống học tập trực tuyến được triển khai sẵn. Điều này giúp doanh nghiệp có thể kiểm soát ngân sách cũng như cắt giảm những phí không cần thiết (nhân sự, mua thêm phần mềm…) để hệ thống vận hành trơn tru.
Tính bảo mật cao, truy cập ổn định
Không phải tài liệu đào tạo của mọi doanh nghiệp đều giống nhau kể cả hoạt động trong cùng 1 lĩnh vực ngành nghề. Nhiều tài liệu được coi là bí mật giúp doanh nghiệp chiếm được ưu thế trên thị trường và sử dụng training cho nhân sự nội bộ. Vì thế, một hệ thống quản lý học tập có tính bảo mật tốt sẽ thiết lập các chế độ bảo mật tầng lớp nhằm giúp thông tin của doanh nghiệp không bị rò rỉ ra bên ngoài.
Ngoài ra, với những doanh nghiệp quy mô lớn nhân viên lên đến hàng nghìn người, tính ổn định của hệ thống đào tạo học trực tuyến là vấn đề quan trọng. Các doanh nghiệp đều mong muốn tìm kiếm hệ thống với hạ tầng đảm bảo cho nhiều IP truy cập cùng lúc mà không gặp trở ngại.
Đánh giá năng lực nhân viên khách quan
Dựa trên các chứng chỉ, tiến độ hoàn thành khóa học để đánh giá năng lực nhân viên
Với mọi nhà quản lý doanh nghiệp, điều họ trong mong nhất từ quá trình đào tạo nhân viên đó là có thể đánh giá được tiến độ hay chất lượng training. Nếu như các doanh nghiệp nhỏ chỉ vài chục nhân viên, việc theo sát sự học và đánh giá nhân sự trở nên dễ dàng. Nhưng với những doanh nghiệp quy mô lớn, nhiều chi nhánh để có thể đánh giá từng cá nhân trong quá trình học là điều vô cùng khó khăn. Đây là công việc mà phương pháp đào tạo truyền thống không thể đảm bảo sự khách quan trong quá trình đánh giá. Nhưng nếu doanh nghiệp sở hữu 1 hệ thống quản lý học tập LMS, quá trình đánh giá sẽ dễ dàng và minh bạch hơn rất nhiều. Chẳng hạn doanh nghiệp có thể tạo các bài kiểm tra, cấp chứng chỉ online.
Đặc biệt, việc cấp chứng chỉ giúp nhân viên có trách nhiệm hơn với sự học của mình, chủ động theo dõi tiến độ học tập của bản thân đồng thời lưu giữ hồ sơ đào tạo chính xác cho từng nhân viên. Ví dụ: ở vị trí Juinor, nhân viên cần có các chứng chỉ nào để thăng tiến lên Senior. Các tính năng quản lý chứng chỉ cũng đóng vai trò như một nguồn động lực. Nhân viên, khách hàng, học viên có nhiều khả năng tham gia hơn nếu họ có thứ gì đó để thể hiện. Họ đang nỗ lực hướng tới một chứng chỉ thể hiện trình độ của họ, chứng chỉ này có thể chia sẻ trên mạng xã hội, tích hợp vào hồ sơ công việc, xin việc của họ.
Quản lý dễ dàng và hiệu quả
Một hệ thống học tập trực tuyến LMS tốt sẽ cho phép theo dõi sự tham gia của người học và đảm bảo rằng các báo cáo có thể tự động hóa việc phân phối và giám sát các KPI cụ thể. Cũng như xem các hình ảnh hóa dữ liệu giúp bạn hiểu về Dữ liệu lớn và đưa ra kế hoạch phát triển nội dung bài giảng hoặc marketing cho việc bán các khóa học.
Vì vậy, hãy tìm hệ thống quản lý học tập cho phép xuất các loại năng báo cáo để đánh giá chất lượng, đồng thời hỗ trợ quá trình phát triển nội dung đào tạo trực tuyến phù hợp với từng phòng ban và mỗi cá nhân. Đây là một trong những yếu tố quan trọng dùng để đánh giá các khóa học nội bộ, khóa học mở, công khai có thực sự thu hút nhân viên, học viên.
MGE – hệ thống học tập trực tuyến LMS “all-in-one”
MGE là hệ thống quản lý học tập LMS do MangoAds phát triển, đáp ứng yêu cầu đào tạo nội bộ, chia sẻ kiến thức với cộng đồng thông qua hình thức bán khóa học. MGE sở hữu công cụ quản lý khóa học, quản lý học viên, quản lý đơn hàng, báo cáo tùy chỉnh, hỗ trợ marketing đa phương tiện. Tất cả được tích hợp trên 1 dashboard duy nhất giúp bộ phận quản lý đào tạo dễ dàng theo dõi tình hình đào tạo nội bộ của nhân viên, doanh thu từ hoạt động bán khóa học. Từ đó, đội ngũ quản lý có thể nhanh chóng đưa ra kế hoạch điều chỉnh hay phát triển nội dung phù hợp với nhu cầu học tập.
Chuyển giao nhanh chóng
Thay vì phải mất hàng năm trời để lên ý tưởng, thiết kế và xây dựng hệ thống, doanh nghiệp có thể sở hữu nền tảng đào tạo trực tuyến với đầy đủ các tính năng cần thiết chỉ trong 1 tuần. Ngoài ra, MGE cho phép tùy chỉnh giao diện giúp doanh nghiệp tạo dấu ấn thương hiệu cho hệ thống quản lý học tập của mình.
Hệ thống ổn định, bảo mật cao
Hệ thống MGE bảo mật cao. đảm bảo an toàn cho các dữ liệu bài giảng
Hệ thống LMS MGE được triển khai với hạ tầng tốt, đảm bảo hàng trăm thậm chí hàng nghìn thiết bị truy cập khóa học cùng lúc mà không gặp sự cố. Ngoài ra, MGE được trang bị 3 lớp bảo vệ server – client – trong ứng dụng đảm bảo tính an toàn cho mọi dữ liệu nội bộ của doanh nghiệp.
Trao quyền chủ động học tập cho nhân viên
Với hệ thống quản lý học tập MGE, nhân viên không cần đợi bộ phận đào tạo sắp xếp lịch để training. Nhân viên hoàn toàn chủ động tăng cường kiến thức và dễ dàng theo dõi tiến độ học tập, thăng tiến của bản thân. Ngoài ra, MGE tích hợp kiểm tra và cấp chứng chỉ giúp nhân viên cảm thấy sự học của mình được coi trọng và công nhận.
Ngoài ra, MGE cũng giúp đơn giản hóa quá trình tương tác với nhân viên, học viên. Dưới mỗi bài giảng, nhân viên, học viên có thể để lại những câu hỏi để bộ phận quản lý khóa học nhanh chóng giải đáp.
Truy cập đa thiết bị
Khả năng truy cập đa thiết bị
MGE là responsive web, tương thích tốt với các loại màn hình khác nhau. Nhân viên, học viên, người quản lý có thể dễ dàng đăng nhập để học tập, theo dõi khóa học trên mọi nền tảng từ laptop, thiết bị di động, tivi thông minh… Ngoài ra, MGE cũng cho phép doanh nghiệp quản lý số lượng thiết bị được phép truy cập tài khoản, tối đa 4 thiết bị đăng nhập cùng lúc.
Đối với các doanh nghiệp quy mô lớn, sở hữu một LMS với đầy đủ các tính năng tiện lợi, dễ sử dụng không chỉ giúp việc đào tạo trực tuyến diễn ra suôn sẻ mà còn tiết kiệm chi phí phát triển. Để tìm hiểu thêm về hệ thống MGE, vui lòng xem tại đây.
