Hiện nay, trong thời đại phát triển công nghệ, nhân sự đang chiếm ưu thế khi có thêm nhiều cơ hội việc làm rộng mở trong nước lẫn quốc tế. Điều này cũng khiến các doanh nghiệp đau đầu trong việc đào tạo và giữ chân nhân tài. Cá nhân hoá khoá học được xem là một trong những phương pháp giúp đào tạo nhân sự hiệu quả. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng thảo luận về giải pháp để giúp cá nhân hoá khoá học cho thông qua hệ thống đào tạo trực tuyến nhé.
Vì sao phải cá nhân hoá khoá học?
Khoá học của nhân sự nên được cá nhân hoá từ nội dung lẫn hình thức
Khái niệm
Về cốt lõi, học tập được cá nhân hóa giúp bạn xác định nhu cầu, sở thích và khả năng riêng của từng người. Qua đó có thể tạo lộ trình học tập tùy chỉnh để phù hợp nhất có thể. Vì không có ai là có khoảng cách, kỹ năng và mục tiêu tương lai giống hệt nhau. Học tập cá nhân hóa cũng có thể là một hình thức phát triển cá nhân.
Mục đích
Mục đích của việc học tập cá nhân hóa là tùy chỉnh khoá học để hỗ trợ tốt nhất cho các nhu cầu, khả năng và nền tảng của từng cá nhân. Điều này cho phép nhân sự học ở cấp độ và tốc độ phù hợp nhất với họ để cho ra kết quả tối ưu nhất.
Thông qua trải nghiệm học tập tùy chỉnh, nhiều người học có thể cải thiện kết quả của họ bao gồm:
- Rút ngắn thời gian học
- Cải thiện các kỹ năng hữu ích
- Cải thiện hiệu suất trong công việc
- Thích thú với khoá học hơn
Lợi ích đối với doanh nghiệp
Khi doanh nghiệp có một chương trình đào tạo được cá nhân hoá, nhân viên sẽ được trang bị kiến thức phù hợp với phong cách học tập của từng người. Điều này giúp họ đạt được các kỹ năng mới nhanh hơn giúp cải thiện hiệu suất và mang lại lợi ích cho công ty. Đồng thời trải nghiệm học tập cá nhân hoá cũng hỗ trợ sự phát triển nghề nghiệp cho nhân sự – một trong những yếu tố giúp giữ chân nhân sự tài giỏi.
Nhân sự luôn mong muốn học tập và đổi mới mỗi ngày
Các bước lập kế hoạch chiến lược học tập được cá nhân hóa
Bước 1: Xác định mục tiêu của tổ chức và nhân sự
Mục tiêu của bạn có phải là đưa tất cả các thành viên của nhóm lên cùng một cấp độ không? Hay họ cần phát triển các kỹ năng khác nhau tùy thuộc vào vai trò hoặc mục tiêu nghề nghiệp của họ? Để trả lời được những câu hỏi này thì đầu tiên, bạn phải xác định mục tiêu của công ty. Sau đó, làm việc với từng nhân viên để thiết lập mục tiêu riêng của họ. Khoá học nên nên phù hợp với cả nguyện vọng cá nhân và nhu cầu của tổ chức. Đặt ra những mục tiêu này là bước quan trọng đầu tiên để từ đây, bạn sẽ có thể xác định được tốc độ và phương pháp cho từng người học.
Bước 2: Đánh giá nhân viên
Sau khi đã xác định mục tiêu, bạn cần đánh giá kiến thức và kỹ năng của từng nhân viên. Ví dụ, bạn có thể làm điều này thông qua các bài kiểm tra hoặc quan sát tiến độ, hiệu quả công việc của họ. Bước này sẽ giúp bạn thiết lập nội dung học tập và kỹ năng cần thiết cho từng người.
Bước 3: Lựa chọn công cụ học tập tối ưu
Quyết định tài liệu học trực tuyến tương tác nào bạn sẽ sử dụng để hỗ trợ chương trình. Hãy chắc chắn rằng mọi cách truyền đạt nội dung sẽ phù hợp và có ý nghĩa đối với mỗi cá nhân. Phần mềm phải có giao diện trực quan và dễ sử dụng.
Hệ thống đào tạo trực tuyến – Giải pháp cho việc đào tạo nhân sự hiệu quả
1. Nội dung đa phương tiện
Các chương trình học tập được cá nhân hóa sử dụng dữ liệu của người học để tạo ra một lộ trình bao gồm các khóa học phù hợp nhất. Bên cạnh đó, trong nhiều trường hợp, định dạng nội dung được trình bày cũng được điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu và mong muốn cụ thể của người học. Qua đây người học sẽ cảm thấy thích thú và tiếp thu khoá học một cách sinh động hơn. Đặc biệt là với những hệ thống trực tuyến như MGE, các khóa học còn có thể được Gamification thành những trò chơi thú vị, kích thích khả năng ghi nhớ và sáng tạo của nhân viên. Ngoài ra, các bài giảng cũng được tích hợp với kích thước và và có thể áp dụng Microlearning vào khoá học dễ dàng, sinh động.
Nội dung trên hệ thống đào tạo trực tuyến đa dạng, hỗ trợ cá nhân hoá lộ trình đào tạo nhân viên
2. Chỉnh sửa nội dung dễ dàng
Cập nhật và thay đổi nội dung đào tạo là điều cần thiết trong thời buổi công nghệ phát triển như hiện nay. Nhất là khi các khóa học đó dùng để phục vụ cho nhu cầu đổi mới không ngừng của nhân sự. Công đoạn này có thể tốn kém chi phí và mất thời gian để quản lý nhân viên nào cần tham gia các khóa học mới và phát triển lộ trình học tập theo cách truyền thống. Thông qua hệ thống trực tuyến như MGE , các thao tác thay đổi và sắp xếp này trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn rất nhiều nhờ vào tính năng chỉnh sửa nội dung mà không tốn thêm chi phí nào.
3. Nhân sự trẻ thích ứng nhanh chóng hơn với các nền tảng số hoá
Nhờ vào sự am hiểu công nghệ, Gen Z dễ dàng bắt nhịp thông qua đào tạo trực tuyến
So với các hệ thống đào tạo truyền thống thì khả năng thích ứng của nhân viên trẻ đối với môi trường học tập trực tuyến rõ ràng sẽ đơn giản và hiệu quả hơn nhiều. Điều này sẽ giúp bạn tối ưu hóa việc đào tạo mà không tốn nhiều công sức và thời gian, tiền bạc. Đồng thời giúp nhân viên của bạn học các kỹ năng cần thiết một cách nhanh chóng, tăng năng suất cũng như trình độ kỹ năng của họ. Ví dụ: Đối với các nhân viên mới, việc chủ động tham gia vào quá trình onboarding trên hệ thống trực tuyến giúp nhân sự có thể nắm rõ được các thông tin cũng như văn hoá doanh nghiệp một cách kỹ càng và tỉ mỉ hơn.
4. Tính linh động của hệ thống đào tạo trực tuyến
Đây được xem là một trong những tính năng nổi bật nhất của các hệ thống trực tuyến khi có thể truy cập được vào khoá học mọi lúc mọi nơi và với bất kỳ phương tiện nào. Điều này giúp nhân sự có thể sắp xếp thời gian tham gia khoá học sao cho phù hợp với lịch trình riêng của từng người. Sự linh động này cho phép nhân sự chủ động và có trách nhiệm hơn với kiến thức trong việc học tập và trau dồi của mình.
5. Tăng khả năng tự nghiên cứu của nhân sự
Khác với việc tiếp thu kiến thức thụ động như các chương trình đào tạo truyền thống, các nền tảng online chỉ cung cấp cho người học những nguồn tài nguyên và kiến thức cần thiết. Việc mà họ phải làm là chủ động tham gia khóa học và tìm tòi, học hỏi bằng cách nghiên cứu từ nhiều nguồn tài liệu để mang lại kết quả khách quan và đa dạng nhất. Dần dần thì quá trình này cũng có thể trở thành một kỹ năng quan trọng và áp dụng được trong công việc.
Kết
Thế hệ trẻ ngày này – những người lớn lên trong một thế giới có tốc độ internet cao và khả năng kết nối liên tục, khiến chúng ta nhận ra sự cần thiết và lợi của việc học tập tại chỗ thông qua hệ thống đào tạo trực tuyến một cách rõ ràng hơn. Bằng cách này, bạn có thể khai thác tiềm năng độc đáo của họ để mở đường cho một đội ngũ nhân sự hiệu quả và đổi mới hơn bao giờ hết.
GỢI Ý: MGE – Hệ thống LMS tối ưu trong doanh nghiệp
