Giữa sự thay đổi như vũ bão của thời đại công nghệ 4.0 cùng những ảnh hưởng từ dịch bệnh Covid-19 kéo dài, dường như các doanh nghiệp đang có kế hoạch ứng dụng công nghệ số vào hệ thống quản lý, kinh doanh của mình. Cụ thể thì việc chuyển đổi số đã dẫn đến những điểm khác biệt nào trong đào tạo quản lý nhân sự? Hãy cùng đi tìm câu trả lời trong bài viết dưới đây của chúng tôi nhé!
Chuyển đổi số đã dẫn đến nhiều khác biệt trong đào tạo quản lý nhân sự
Thế nào là đào tạo quản lý nhân sự 4.0?
Cuộc cách mạng công nghệ số lần thứ 4 đã kéo theo những chuyển biến lớn trong việc đào tạo, quản lý nhân sự. Nhờ sự hỗ trợ của công nghệ số, doanh nghiệp đã ngày càng tiếp cận gần hơn với sự hiện đại, nâng cao năng suất lao động, giảm thiểu những yêu cầu về nhân lực nhờ phương thức tự động hoá. Với hình thức trao đổi dữ liệu giữa hệ thống, việc đào tạo, quản lý sẽ được thực hiện suôn sẻ, khoa học, dễ kiếm soát và nắm bắt. Lúc này, hệ thống quản trị nhân sự sẽ trở nên tự động hơn, doanh nghiệp có thể tập trung vào những hoạt động chiến lược. Mọi công việc sẽ được thực hiện nhờ công nghệ nên đảm bảo yếu tố minh bạch, công bằng và rõ ràng.
Sự khác biệt giữa đào tạo quản lý nhân sự truyền thống và đào tạo quản lý nhân sự 4.0
Nếu quản lý, đào tạo nhân sự theo hình thức truyền thống là bộ phận nhân sự phải tổ chức các buổi đào tạo trực tiếp, thực hiện những công việc kiểm soát giờ làm, chất lượng công việc, trả lương, khen thưởng một cách thủ công, thiếu chính xác. Thì đào tạo, quản lý nhân sự thời đại 4.0 thì sẽ tập trung vào các vấn đề như xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến, lên kịch bản thu hút nhân tài nhớ phần mềm đào tạo hiện đại, cải thiện môi trường làm việc công bằng, minh bạch,…
Quản lý nhân sự 4.0 sẽ tập trung nhiều vào trải nghiệm của nhân viên, bởi nhân viên chính là tài sản lớn nhất của mỗi công ty. Điểm mạnh lớn nhất của đào tạo, quản lý nhân viên 4.0 chính là sử dụng những giải pháp, tài nguyên ảo cùng sự sáng tạo để hỗ trợ quá trình đào tạo, quản lý con người. Bên cạnh đó, giúp tối ưu hoá các quy trình thủ công tốn thời gian, công sức, góp phần tối ưu hoá hiệu năng công việc. Nếu quản lý theo hình thức truyền thống tốn kém chi phí, công sức mà không đem lại hiệu quả cao thì quản lý theo hình thức trực tuyến sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hoạt động quản lý, rút ngắn thời gian thực hiện chỉ với một lần bỏ ra chi phí cho ban đầu.
Quản lý nhân sự 4.0 đang được nhiều doanh nghiệp hướng đến
Top 2 xu hướng đào tạo, quản lý nhân sự thời đại 4.0
Đào tạo, quản lý nhân sự từ xa
Dưới sự ảnh hưởng của Covid-19, đã có khoảng 85% doanh nghiệp cho phép nhân viên được làm việc từ xa. Từ số liệu này, ta thấy rằng ngoài những tác động tiêu cực mà đại dịch mang đến cho nhân loại thì nếu xét về mặt tích cực, chính nó đã tạo cơ hội để các doanh nghiệp từng bước tiếp cận với mô hình làm việc, đào tạo, quản lý từ xa. Với sự nghiên cứu từ Forbes, có đến 74% nhân viên không muốn quay trở lại mô hình làm việc hành chính cũ bởi hình thức làm từ xa mang đến họ sự thoải mái từ thời gian, địa lý và giúp tiết kiệm chi phí, công sức đi lại. Như vậy, có thể thấy nhờ sự hỗ trợ của nền tảng công nghệ hiện đại, đã giúp nhiều doanh nghiệp xoá bỏ giới hạn về khoảng cách làm việc, dễ dàng nắm bắt thông tin hơn. Làm việc với tâm thái thoải mái cũng giúp cho nhân viên nâng cao hiệu quả công việc.
>> Xem thêm: 5 thách thức trong quản trị nhân lực thời đại kỷ nguyên số
Văn phòng điện tử 4.0
Theo khảo sát từ Flexjobs, có đến 80% nhân viên sẽ nhiệt huyết làm việc và trung thành với doanh nghiệp nếu được làm việc trong môi trường năng động, hiện đại. Theo đó, nhờ sự phát triển của công nghệ 4.0, phương thức làm việc theo mô hình hành chính văn phòng truyền thống dường như đã không còn phù hợp với thời đại. Bởi mô hình mang những hạn chế như gây nhiều hao phí văn phòng, lãng phí thời gian công việc, dễ gián đoạn việc làm bởi những quy trình nhân sự rườm rà. Việc đào tạo theo hình thức truyền thống cũng gây ra nhiều bất cập như thời gian thiếu linh động, tốn chi phí thuê địa điểm tổ chức, thuê chuyên gia đào tạo,… mà kết quả thu lại vẫn không đạt mong đợi.
Đứng trước những bất cập này, việc chuyển đổi hệ thống quản lý, đào tạo nhân sự theo mô hình trực tuyến dường như mang đến nhiều lợi ích hơn rất nhiều. Văn phòng điện tử được xây dựng với mục đích là hiện đại hoá những phương thức quản lý truyền thống cũ, hướng đến mô hình làm việc theo trực tuyến tiện lợi, không giấy tờ. Bên cạnh những chức năng như quản lý hồ sơ, tạo khoá học online, trao đổi thông tin, phân chia và quản lý công việc, cung cấp báo cáo chi tiết và tổng quan, kiểm soát năng lực làm việc,… mô hình văn phòng điện tử 4.0 còn cung cấp một không gian làm việc trực tuyến. Như vậy, với mô hình này, nhân viên sẽ có thể việc mọi lúc, mọi nơi, làm việc đa quốc gia,… Văn phòng điện tử 4.0 sẽ giúp tiết kiệm chi phí quản lý, cắt giảm những hao phí ẩn, thiết lập không giới hạn dung lượng kho lưu trữ thông minh, xây dựng mạng thông tin nội bộ đồng nhất,….
Đào tạo nhân sự theo mô hình trực tuyến dường như mang đến nhiều lợi ích
Xem thêm: 8 cách giúp nhân viên hào hứng hơn khi tham gia các lớp học trực tuyến
Đào tạo quản lý nhân sự theo mô hình 4.0 chính là con đường tuyệt vời nhiều doanh nghiệp đang hướng đến trong tương lai. Với những lợi ích mà nó mang đến, đảm bảo rằng quá trình đào tạo và quản lý sẽ được thực hiện suôn sẻ, có hệ thống, khoa học và đạt được hiệu quả cao. Phần mềm đào tạo trực tuyến MGE của MangoAds chính là sự lựa chọn hoàn hảo nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một nền tảng đào tạo online cho nội bộ. Theo đó, MGE sẽ giúp bắt kịp xu hướng Work from home với giải pháp đào tạo online, dễ dàng tạo khoá học và bài kiểm tra đánh giá năng lực, cung cấp báo cáo trực quan kết quả học tập để ban quản lý dễ dàng nắm bắt tiến độ học tập của từng cá nhân,… Hãy liên hệ ngày với MangoAds để được tư vấn và demo miễn phí phần mềm MGE nhé!
