Việc tuyển dụng nhân sự mới là vấn đề muôn thuở của các doanh nghiệp. Tuy nhiên, các nhân viên mới thường mất 1 khoảng thời gian để làm quen với văn hóa doanh nghiệp cũng như công việc chuyên môn. Để giảm thời gian làm quen này, nhiều doanh nghiệp đã xây dựng các khóa đào tạo onboarding bài bản. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ các phương pháp đào tạo nhân viên mới hiệu quả, giúp “tân binh” nhanh chóng hòa nhập với công việc.
7 phương pháp giúp đào tạo nhân viên mới hiệu quả
1. Thực hiện đào tạo onboarding
Doanh nghiệp cần xây dựng các khóa đào tạo nhập môn với nội dung giới thiệu về doanh nghiệp, văn hóa, tầm nhìn sứ mệnh… để nhân viên mới hiểu thêm về nơi mình sẽ cống hiến. Việc tạo các khóa đào tạo onboarding không chỉ giúp nhân viên tăng sự gắn kết với công ty, hạn chế việc hiểu sai, đi lệch so với mục tiêu phát triển chung của doanh nghiệp.
>>> Vì sao nhà quản lý cần xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ trong doanh nghiệp?
2. Đánh giá năng lực hiện tại của nhân viên mới
Phương pháp đào tạo nhân viên mới hiệu quả hay không phụ thuộc vào nội dung training có đáp ứng được năng lực hiện tại của họ hay không. Để biết được xuất phát điểm năng lực của từng nhân viên mới, doanh nghiệp cần thực hiện các bài đánh giá năng lực đầu vào. Từ khoảng trống trong kiến thức, kỹ năng, doanh nghiệp có thể sắp xếp nhân viên vào các khóa đào tạo phù hợp.
Đánh giá năng lực hiện tại của nhân viên mới giúp doanh nghiệp dễ dàng lên kế hoạch đào tạo, bổ sung kiến thức kỹ năng cần thiết trong công việc
Việc xây dựng các bài test đánh giá năng lực nhân viên mới có thể dễ dàng thực hiện với MGE. Doanh nghiệp có thể xây dựng kho bài kiểm tra, tạo các bài đánh giá với câu hỏi và câu trả lời ngẫu nhiên. Nhờ đó, có thể hạn chế được gian lận trong đánh giá năng lực. Ngoài ra, nhân viên có thể nhanh chóng biết được kết quả nhờ hệ thống chấm bài tự động.
3. Áp dụng Microlearning và nội dung mang tính cá nhân hóa
Do khả năng tiếp nhận và xử lý kiến thức của mỗi nhân viên là khác nhau, dựa trên bài đánh giá năng lực doanh nghiệp có thể xây dựng các nội dung đào tạo phù hợp với từng cá nhân. Ngoài ra, việc chia nhỏ nội dung khóa học cũng giúp các nhân viên tiếp thu thông tin mới nhanh và hiệu quả hơn.
Chia nhỏ nội dung giúp việc tiếp nhận kiến thức mới trở nên dễ dàng hơn
Với sự phát triển của hệ thống đào tạo trực tuyến với việc tích hợp các app đa nền tảng như MGE, nhân viên có thể linh hoạt thời gian học tập. Nhờ đó, thay vì chia các nhóm nhỏ và đào tạo lặp lại các nội dung, doanh nghiệp chỉ cần số hóa bài giảng và cấp quyền truy cập bài học cho nhóm những nhân viên mới này. MGE cũng tích hợp thông báo đẩy để nhắc nhở các nhân viên mới về những khóa học họ cần hoàn thành trong thời gian bắt đầu công việc mới.
4. Đánh giá kết quả đào tạo nhân viên mới
Đánh giá là một trong những bước quan trọng khi đào tạo nhân viên mới. Việc đánh giá này giúp doanh nghiệp biết rằng liệu nội dung đang đào tạo có quá sức với họ hay không, cần bổ sung hay chia nhỏ các kiến thức nào trong khóa học để nhân viên dễ hiểu hơn?
Ngoài ra, khi đánh giá hiệu quả đào tạo đúng cách còn giúp phát huy hết khả năng của nhân viên khi ứng dụng kiến thức vào công việc. Với MGE, doanh nghiệp có thể tạo các bài kiểm tra dưới mỗi khóa học để đánh giá các kiến thức kỹ năng mà nhân viên đã tiếp thu trong thời gian học.
5. Áp dụng đào tạo trực tiếp trong công việc
Đào tạo trực tiếp trong công việc giúp nhân viên nhanh chóng làm quen với kỹ năng và chuyên môn nghiệp vụ
Đào tạo trực tiếp trong công việc là cách nhiều doanh nghiệp áp dụng giúp nhân viên nhanh thích ứng với công việc. Với đào tạo trực tiếp, khi nhân viên mới gặp khó khăn, khúc mắc trong công việc có thể nhận sự hỗ trợ kịp thời từ người hướng dẫn hoặc các đồng nghiệp. Bên cạnh đó, nhân viên cũng có cơ hội học hỏi nhiều kinh nghiệm quý báu, các kỹ năng cần thiết mà công việc yêu cầu. Quan trọng hơn, việc mắc sai lầm và được chỉnh sửa hướng dẫn kịp thời sẽ giúp nhân viên hạn chế tái phạm khi bắt tay vào công việc.
6. Tổ chức đào tạo nội bộ tổng thể theo định kỳ
Ngoài việc để nhân viên mới tham gia các khóa học riêng biệt để nâng cao kỹ năng, kiến thức đáp ứng nhu cầu công việc, doanh nghiệp cần tổ chức các buổi gặp gỡ định kỳ. Các buổi nói chuyện này cần có sự góp mặt của tất cả các thành viên trong doanh nghiệp nhằm chia sẻ, đối thoại trực tiếp với nhân viên. Nội dung của các buổi đào tạo này có thể nói về định hướng phát triển mới của doanh nghiệp hoặc chia sẻ tình hình hoạt động trong thời gian vừa qua… Đây là cơ hội giúp nhân viên mới xây dựng mối quan hệ với đồng nghiệp, từ đó có thể phối hợp làm việc ăn ý trong tương lai.
7. Sử dụng giải pháp đào tạo nội bộ trực tuyến
Đây là một trong những giải pháp đào tạo hiệu quả cho doanh nghiệp có mức độ biến động nhân sự thường xuyên, hoặc các công ty có quy mô lớn, nhiều chi nhánh. Giải pháp đào tạo trực tuyến MGE có thể giúp doanh nghiệp tạo sẵn kho khóa học với hàng nghìn nội dung bài giảng phù hợp với từng chuyên môn, bộ phận cần đào tạo. Với MGE, doanh nghiệp có thể giúp nhân viên xác định rõ lộ trình phát triển kỹ năng năng nghề nghiệp cũng như khả năng thăng tiến. Ngoài ra, MGE giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán tối ưu ngân sách đào tạo, nguồn lực tham gia, thời gian thực hiện cũng như khả năng đánh giá hiệu quả training.
>>> Làm thế nào để chọn phương pháp đào tạo phù hợp cho nhân viên?
>>> Đào tạo nội bộ không gián đoạn với app LMS cho doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi xây dựng phương pháp đào tạo nhân viên mới?
Khi lên kế hoạch đào tạo nhân viên mới, doanh nghiệp cần chuẩn bị các thông tin về lịch sử hình thành, phát triển của công ty, giá trị cốt lõi, các chính sách, quy định cần phổ biến. Những nội dung này có thể triển khai thành nội dung đào tạo mang tính trực quan như slide hình ảnh hoặc video giới thiệu hoặc dưới dạng tài liệu để nhân viên mới có thể dễ dàng tìm hiểu.
Nếu doanh nghiệp sử dụng phương pháp đào tạo trực tiếp, hãy đảm bảo rằng người hướng dẫn có đủ kinh nghiệm cũng như năng lực chuyên môn để truyền đạt kiến thức một cách chính xác.
Trên đây là các phương pháp đào tạo nhân viên mới hiệu quả dành cho doanh nghiệp. Việc lựa chọn hình thức và phương pháp đào tạo phù hợp cho nhân viên mới không dễ dàng, và chỉ thực sự hiệu quả khi người quản lý nắm rõ điểm mạnh, yếu của những nhân sự mới. Hi vọng với chia sẻ trên sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện quá trình đào tạo nhân viên mới hiệu quả. Để tìm hiểu thêm hoặc triển khai giải pháp đào tạo nội bộ trực tuyến hiệu quả MGE, liên hệ với chúng tôi ngay nhé.
