7 lý do chính khiến cho doanh nghiệp cần một hệ thống đào tạo nhân sự ngay từ bây giờ

7 lý do chính khiến cho doanh nghiệp cần một hệ thống đào tạo nhân sự ngay từ bây giờ

Bất kể một doanh nghiệp nào nếu chỉ biết kinh doanh mà không phát triển nguồn nhân lực thì sẽ mãi giậm chân tại chỗ. Việc đào tạo nhân sự vốn dĩ là một điều bắt buộc trong quá trình tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp, công ty. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích làm rõ lý do tại sao việc xây dựng hệ thống đào tạo nhân sự là một việc làm cấp thiết ngay lúc này. Cùng nhau tìm hiểu nhé!

Tuy nhiên, việc đào tạo không hề dễ dàng, nhất là đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn.

Nguồn nhân lực là gì?

Hiểu một cách đơn giản thì nguồn nhân lực bao gồm tất cả những người đã và đang làm việc trong tổ chức, doanh nghiệp ở tất cả các vị trí khác nhau. Họ đảm nhiệm vai trò sản xuất, duy trì các hoạt động của tổ chức, công ty, có vai trò quan trọng trong sự phát triển và thành bại của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, thông qua bộ phận này, doanh nghiệp có thể phát huy tối đa các thế mạnh, tiềm lực sẵn có. Như vậy, nguồn nhân lực là thứ không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp. Họ là lực lượng tham gia chính vào các hoạt động của tổ chức, là những chủ thể quan trọng trong việc sáng tạo và phát huy những thế mạnh của doanh nghiệp. Với bất kỳ tổ chức nào thì nhân lực cũng là nguồn lực cần thiết và quan trọng nhất, có vai trò quyết định đến lợi nhuận và sự phát triển của công ty. 

Nguồn nhân lực được phân thành nhiều cấp bậc khác nhau tùy thuộc vào tính chất công việc, ví du như nhân viên, trưởng nhóm, trưởng phòng, giám đốc,… Và trong mỗi cấp bậc, mỗi người đều cần có kiến thức cũng như nghiệp vụ chuyên môn vững vàng. Ngoài ra, họ cần ý thức được trách nhiệm và nghĩa vụ của mình để hoàn thành tốt công việc được giao. Người quản lý cũng cần chủ động thôi thúc và động viên nhân viên để nguồn nhân lực có động lực làm việc và gắn bó lâu dài. 

Vai trò của nguồn nhân lực trong mỗi doanh nghiệp

Nguồn nhân lực là động lực của sự phát triển

Bên cạnh những nguồn lực “tĩnh” như tài nguyên, cơ sở vật chất, trang thiết bị, địa điểm hoạt động thì nguồn nhân lực đóng vai trò “kích thích”, vận hành chúng. 

Và để có khai thác tối đa nguồn lực sẵn có đó thì nhân lực cần có kinh nghiệm và trình độ chuyên môn cao. Cũng vì lẽ đó, yếu tố cạnh tranh giữa các doanh nghiệp với nhau chủ yếu đó là cạnh tranh về nhân lực. Nơi nào có nhân lực tốt, xuất sắc hơn thì chiếm lợi thế hơn. 

Con người chính là nhân tố đã thay đổi cơ cấu sản xuất từ lao động chân tay sang lao động bằng máy móc và trí tuệ. Nhất là trong thời kỳ thị trường thay đổi, công nghiệp hóa hiện điện hóa thì nhân tố con người là động lực để phát triển. Thông qua nguồn nhân lực, doanh nghiệp có thể biến những nguồn lực sẵn có thành thứ hữu ích để khai thác, sử dụng và tận dụng chúng một cách hiệu quả nhất. 

Doanh nghiệp nhiều chi nhánh, nhân viên đông là những thách thức trong việc đào tạo nội bộ

Doanh nghiệp nhiều chi nhánh, nhân viên đông là những thách thức trong việc đào tạo nội bộ

Nguồn nhân lực quyết định đến sự thành công của tổ chức

Như đã nói ở trên, nguồn nhân lực quyết định chính đến sự thành bại của mỗi doanh nghiệp, tổ chức. Dễ dàng thấy được một doanh nghiệp lớn mạnh không chỉ cần một quản lý giỏi, một lãnh đạo có tầm mà đội ngũ nhân viên cũng cần đoàn kết và kỹ năng cao. Tất cả hòa thành một khối thống nhất, cùng thực hiện vì mục tiêu, định hướng chung thì những kế hoạch, chiến dịch mới có thể thành hiện thực được. 

Thay vì tìm kiếm những ứng viên bên ngoài thì nhiều doanh nghiệp vẫn đang nỗ lực đào tạo và trau dồi “người tài” từ bên trong. Bằng cách xây dựng những chương trình đào tạo nội bộ, các buổi tập huấn và chia sẻ giúp họ thấu hiểu hơn về bản thân và trách nhiệm đối với công việc. 

Tại sao cần xây dựng hệ thống đào tạo nhân sự cho doanh nghiệp?

Doanh nghiệp cần hiểu đào tạo là hoạt động được diễn ra trong một khoảng thời gian xác định. Những hoạt động này mang mục đích giúp cho người lao động tăng thêm kinh nghiệm, kỹ năng và kiến thức, hiểu sâu hơn về công việc và trách nhiệm của mình.

Đào tạo nguồn nhân lực trong doanh nghiệp

Đào tạo nhân sự vốn dĩ là quá trình củng cố năng lực và phát triển khả năng còn thiếu của nguồn nhân lực trong doanh nghiệp. Hoạt động nhằm hướng đến mục tiêu làm sao để gia tăng chất lượng của nguồn lực nhân viên trong công ty, giúp cho doanh nghiệp có được một đội ngũ vững chắc và đa năng. Bất kể xây dựng điều gì thì nền móng phải thật kiên cố và chắc chắn, vì thế đào tạo nhân sự là cách để nền móng thêm vững bền hơn. Muốn phát triển và lên cao hơn thì doanh nghiệp cần quan tâm nhiều hơn đến việc phát triển con người. 

Hiệu suất làm việc kém, giảm dần theo thời gian do không được đào tạo và phát triển liên tục

Thời đại phát triển dẫn đến cách làm việc, phương thức vận hành cũng có nhiều sự sai khác. Vì thế, nếu nhân viên chỉ làm việc theo một khuôn khổ được lặp đi lặp lại qua nhiều năm tháng thì dễ trở nên lạc hậu. Từ đó dẫn đến tình trạng hiệu suất làm việc kém, năng suất giảm dần vì không thể tối ưu các quy trình sản xuất mới. Do đó, doanh nghiệp cần tích cực phổ biển, đào tạo nhân viên liên tục để họ có thể tiếp cận những cái mới, cái hữu ích để áp dụng trong công việc. 

Sếp có nhiều ý tưởng nhưng không có nhân tài thực thi

Trong quá trình vận hành và phát triển doanh nghiệp, sếp luôn là người quyết định những phương án kinh doanh chủ chốt và có những ý tưởng táo bạo. Tuy nhiên, nhiều trường hợp xảy ra khi người lãnh đạo có ý tưởng để thực hiện nhưng trong công ty không có người đủ chuyên môn để thực thi điều đó. Điều này thật sự rất đáng tiếc! Đối thủ có thể chớp lấy thời cơ này để vượt mặt doanh nghiệp nếu như không có những thứ mới mẻ, đột phá để đưa ra thị trường. 

Đáp ứng mọi quy trình đào tạo nhân sự cho doanh nghiệp

Đáp ứng mọi quy trình đào tạo nhân sự cho doanh nghiệp

Người tài “dứt áo” ra đi do không thấy được cơ hội thăng tiến và lộ trình phát triển sự nghiệp

Một trường hợp thực tế cho thấy rằng người nhân viên dễ dàng từ bỏ vị trí của minh. Lý do không phải vì công việc không phù hợp hoặc môi trường làm việc tẻ nhạt mà vì nhân viên không thấy được cơ hội để thăng tiến hoặc không có sự đào tạo nội bộ. Điều này thường bị bỏ qua ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tuy nhiên, mỗi nhân viên khi đi làm đều mong muốn được học hỏi nhiều thứ, có cơ hội để phát triển và thăng cấp sau một thời gian cống hiến. Đây là ước mong chính đáng và dễ hiểu của mỗi người lao động, vì họ luôn cần được sự công nhận và đi lên nấc thang mới trong sự nghiệp. 

Doanh nghiệp luôn trong tình trạng thiếu người để vận hành và mở rộng hệ thống kinh doanh

Kinh doanh không chỉ dừng lại ở việc gói gọn quy mô trong công ty mà nên mở rộng nhiều hơn thế. Muốn thương hiệu mình đi xa, bạn cần phải phát triển thêm nhiều chi nhánh, lập nên các hệ thống sản xuất, phân phối,… Đồng nghĩa với việc này, doanh nghiệp cần có nhiều nhân sự giỏi, có hiểu biết và đủ sức để quản lý, vận hành. Nếu không kịp thời đào tạo nhân sự hoặc không có lộ trình bài bản thì không thể đủ nhân lực để thực hiện điều này. Đây là một thiếu sót to lớn cho mỗi doanh nghiệp khi muốn phát triển nhưng thiếu nhân lực để đáp ứng nhu cầu. 

Đào tạo sai nhưng vẫn chưa tìm ra được nguyên nhân và giải pháp cụ thể

Một số doanh nghiệp đã chủ động trong việc đào tạo nội bộ. Tuy nhiên trong quá trình thực hiện xảy ra một số lỗi khiến cho việc đào tạo gặp nhiều khó khăn và chưa đạt hiệu quả. Điều này cũng khiến cho nhân viên dễ cảm thấy không hứng thú với việc đào tạo. Như vậy, đào tạo sai dẫn đến những hệ lụy không đáng có. Doanh nghiệp cần xây dựng một hệ thống đào tạo nhân sự bài bản và khoa học. Nhờ đó mà có thể phát huy được tối đa nguồn lực trong công ty, mang lại sự tin tưởng và trung thành với mỗi nhân viên. 

Doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống đào tạo nhân sự bài bản

Doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống đào tạo nhân sự bài bản

Nhân viên thiếu gắn kết với lãnh đạo, tỷ lệ nghỉ việc cao

Như đã nói từ ban đầu, văn hóa doanh nghiệp bao gồm cả việc gắn kết mọi người với nhau. Toàn thể nhân viên có thể giao lưu, học hỏi và làm việc cùng nhau một cách dễ dàng. Không chỉ trong lúc làm việc mà ngay cả những khoảng thời gian rảnh rỗi có thể trao đổi cùng nhau, tạo nên những mối quan hệ khăng khít. Mối quan hệ giữa nhân viên với nhân viên, giữa sếp và nhân viên càng thêm gắn bó và hòa nhã. Từ đó doanh nghiệp đã tạo nên một môi trường làm việc thoải mái, thân tình và dễ níu chân nhân viên của mình ở lại. 

Từ những lý do kể trên, chắc hẳn bạn đã hiểu được tầm quan trọng của một hệ thống đào tạo nhân sự trong quá trình phát triển rồi phải không? Và nếu như bạn đang tìm kiếm một hệ thống chất lượng, đảm bảo thì MangoAds sẵn sàng cung cấp cho bạn. Hệ thống mang tên MGE với nhiều tính năng và công dụng khác nhau, dễ dàng trong việc sử dụng và đưa vào vận hành trong các doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ. Mọi thông tin chi tiết về MGE, các bạn có thể tham khảo thêm tại đây nhé! Chúng tôi luôn chờ tin từ bạn. 

Về tác giả

Hieu Nguyen

Liên hệ với chúng tôi