Việc đào tạo nhân sự trên hệ thống đào tạo trực tuyến đã trở nên phổ biến hơn bao giờ hết bởi chính sự tiết kiệm chi phí và thời gian mà nó mang lại. Hiện nay, không chỉ các công ty lớn trên thế giới áp dụng phương pháp đào tạo này, các doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng bắt đầu triển khai đào tạo online. Vậy, như thế nào là một hệ thống LMS tiêu chuẩn dành cho các doanh nghiệp SMEs? Hãy cùng MGE khám phá các tính năng trong app LMS mà doanh nghiệp vừa và nhỏ cần để cung cấp hỗ trợ cần thiết cho chương trình đào tạo nhân sự trực tuyến của bạn.
Những lợi ích tuyệt vời mà hệ thống đào tạo trực tuyến mang lại cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có tính chất là phát triển rất nhanh, trong quá trình đó họ cần xây dựng một đội ngũ nhân sự có chuyên môn, kinh nghiệm có thể đồng hành với họ trên chặng đường phía trước. Do đó, nhân viên của những công ty này phải được trang bị kiến thức chuyên môn và kỹ năng nghề nghiệp một cách đầy đủ. Hệ thống đào tạo trực tuyến là trợ thủ đắc lực của doanh nghiệp trong quá trình đào tạo nội bộ, với những lợi ích sau đây:
Hệ thống đào tạo trực tuyến tiết kiệm chi phí và thời gian cho SMEs
Hệ thống LMS tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp một cách đáng kể
Theo một thống kê, việc xây dựng hệ thống LMS cho doanh nghiệp sẽ giúp tiết kiệm tới 45% thời gian của doanh nghiệp trong việc triển khai các kế hoạch và trong đào tạo nhân viên. Hệ thống LMS sẽ giúp tối ưu thời gian cho cả nhân viên và ban lãnh đạo của doanh nghiệp.
Nhiều doanh nghiệp quan ngại về chi phí ban đầu khi xây dựng hệ thống LMS nhưng nó thực sự mang lại rất nhiều cơ hội để tiết kiệm tiền và chi phí cho sau này. Nhờ vào tính đồng bộ và nhất quán, hệ thống LMS giúp doanh nghiệp đồng bộ hóa chương trình đào tạo nội bộ trực tuyến cho toàn thể nhân viên tại nhiều chi nhánh khác nhau.
Cung cấp dữ liệu cần thiết về nhu cầu đào tạo cho tương lai
LMS cung cấp số liệu và phân tích về L&D của doanh nghiệp. Quản lý có thể phân tích dữ liệu để xác định nhu cầu đào tạo trong tương lai và đánh giá hiệu quả của chương trình đào tạo nhân sự hiện tại. Ví dụ: Ban lãnh đạo có thể theo dõi thời gian nhân viên dành cho khóa học và xu hướng tham gia vào quá trình đào tạo đó.
6 tính năng quan trọng trên hệ thống đào tạo nội bộ online đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ
1. Khả năng hỗ trợ nội dung đa phương tiện
Một hệ thống LMS tiêu chuẩn phải có khả năng hỗ trợ nội dung đa phương tiện. Chẳng hạn như các bài giảng được thực hiện dưới dạng hình ảnh, video, biểu đồ, file đính kèm,… Ngoài ra, hệ thống nên có chức năng thiết kế bài kiểm tra dưới dạng trắc nghiệm, tự luận nhằm hỗ trợ tối đa người dạy xây dựng bài kiểm tra năng lực hiệu quả.
Hệ thống MGE cung cấp tính năng để người dạy có thể truy cập hệ thống, xem bài kiểm tra của học viên và chấm điểm, xếp loại trực tiếp trên hệ thống LMS. Không chỉ vậy, giảng viên có thể đưa ra lời nhận xét ngay trên bài kiểm tra đó để giúp học viên rút kinh nghiệm, cải thiện trong những lần sau.
2. Cách thức đăng nhập, quản lý đơn giản
Một hệ thống mà trải qua nhiều bước đăng nhập, quản lý phức tạp sẽ ảnh hưởng xấu đến trải nghiệm người dùng, khiến họ cảm thấy mất thời gian và không muốn truy cập vào những lần sau. Do đó, hệ thống LMS cần đơn giản hóa cách thức đăng nhập và quản lý để cả nhân viên, người dạy và quản trị viên có thể sử dụng một cách hiệu quả, dễ dàng.
3. Hỗ trợ đa dạng thiết bị
Hệ thống MGE hỗ trợ trên nhiều thiết bị
Nếu như nhiều năm trước người dùng sử dụng các hệ thống đào tạo trực tuyến bằng laptop hay máy tình bàn thì giờ đây, với sự phát triển vượt bậc của công nghệ, nhiều hệ thống LMS cũng hỗ trợ đa dạng thiết bị như điện thoại, tablet,… Vì thế, đây là một tính năng quan trọng trong mọi app LMS. Nhân viên không cần phải mở máy tính lên để truy cập, chỉ với chiếc điện thoại, họ có thể học tập bất cứ đâu ở mọi thời điểm. Hệ thống MGE là sự lựa chọn lý tưởng vì MGE hỗ trợ trên nhiều thiết bị như: App Ipad, App Iphone, App Android, App MacOS…
4. Theo dõi và báo cáo tiến độ
Tính năng trích xuất ra những báo cáo chi tiết, nâng cao
Đây là một tính năng quan trọng cho cả 3 đối tượng sử dụng hệ thống LMS, vì nó sẽ cung cấp thông tin về quá trình học tập và trải nghiệm học tập của học viên. Ban lãnh đạo sẽ biết được lộ trình học tập của mỗi cá thể, cũng như việc họ tương tác với các bài giảng liên quan khác như thế nào, điều này cho biết họ có hứng thú muốn học tập thêm những khóa học khác hay không, từ đó người dạy và ban quản lý sẽ biết được nhu cầu và mong muốn đào tạo của tất cả nhân viên.
5. Dễ dàng tạo chứng chỉ
Chứng chỉ cũng được xem là một trong những cách thúc đẩy tinh thần đào tạo của nhân viên, khiến họ muốn phấn đấu hoàn thành khóa học để đạt được chứng chỉ. Doanh nghiệp có thể thêm tiêu chí “Đạt chứng chỉ đào tạo” vào việc xét lương thưởng, thăng tiến cho nhân viên.
Nhận chứng chỉ sau khi hoàn thành khóa học giúp thúc đẩy động lực nhân viên
Hệ thống MGE cho phép học viên được nhận chứng chỉ khi hoàn thành khóa học hoặc tham gia kỳ thi. Sau khi hoàn thành một khóa học, học viên sẽ tự động nhận được chứng chỉ ngay lập tức. Về phía ban quản lý, bạn có thể tùy chỉnh chứng chỉ tự động theo từng khóa học mà bạn xây dựng.
6. Cá nhân hoá lộ trình đào tạo của nhân viên
Mỗi cá nhân sẽ cần những kiến thức đào tạo chuyên môn khác nhau do đặc thù công việc. Bạn không thể thiết kế những bài giảng chuyên môn chung cho tất cả phòng ban được. Thay vào đó, mỗi nhân viên cần được cá nhân hoá lộ trình đào tạo của mình. Doanh nghiệp phải làm khảo sát, biết được họ mong muốn học gì, thiếu sót những kỹ năng gì để từ đó cung cấp các khoá học phù hợp với nhu cầu và sự phát triển nghề nghiệp của họ.
Hệ thống đào tạo trực tuyến phải có tính năng cho phép người học chủ động tiếp cận các kỹ năng chuyên môn và nâng cao kỹ năng theo nhu cầu và sở thích của họ, thúc đẩy sự tham gia tích cực của nhân viên. Việc đào tạo phù hợp hỗ trợ phát triển năng lực bản thân giúp nhân viên tập trung rõ ràng vào việc phát triển nghề nghiệp và cam kết nỗ lực hết mình vì công ty.
Tổng kết
Không chỉ những tập đoàn, doanh nghiệp lớn mới cần đào tạo nhân sự, những doanh nghiệp nhỏ cũng nên triển khai chương trình đào tạo phát triển nguồn nhân lực vì điều này sẽ ảnh hưởng đến mục tiêu cũng như kết quả kinh doanh của tổ chức. Bài viết trên đã nêu ra 06 tính năng cần thiết trên hệ thống đào tạo trực tuyến dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hy vọng với bài viết này, các doanh nghiệp sẽ có thêm thông tin để lên kế hoạch và lựa chọn hệ thống LMS phù hợp với nhu cầu đào tạo nội bộ.
Giới thiệu hệ thống MGE cho doanh nghiệp
