Tuyển dụng nhân sự là một trong những khâu quan trọng nhất trong chiến lược phát triển nguồn lực của doanh nghiệp. Tuy nhiên, thực tế cho thấy rất nhiều doanh nghiệp hiện nay đang chi quá nhiều tiền cho tuyển dụng mà vẫn không tuyển được người phù hợp.
Vậy làm sao để vừa tuyển đúng người, vừa tiết kiệm đến 70% chi phí? Bài viết này MGE sẽ giúp bạn tìm hiểu 17 cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả, giúp tối ưu quy trình và ngân sách một cách thông minh.
1. Vì sao doanh nghiệp luôn gặp khó khăn trong tuyển dụng?
Khảo sát thực tế cho thấy, có đến 60% doanh nghiệp SME tại Việt Nam cho rằng tuyển dụng là vấn đề đau đầu nhất. Nguyên nhân không chỉ nằm ở thị trường lao động khan hiếm, mà còn do chính những lỗi sau:
- Không xác định rõ nhu cầu tuyển dụng: tuyển người vì cảm thấy thiếu chứ không biết rõ cần gì.
- Quy trình tuyển dụng rườm rà: nhiều vòng phỏng vấn, thiếu sự nhất quán khiến ứng viên nản lòng.
- Tuyển sai người, phải tuyển lại: sai sót trong đánh giá khiến doanh nghiệp mất thêm chi phí đào tạo hoặc thay thế.
- Lạm dụng headhunter hoặc các kênh tốn kém: dùng dịch vụ ngoài quá nhiều mà quên mất các kênh miễn phí nội bộ.
- Không có kế hoạch xây dựng thương hiệu tuyển dụng: ứng viên giỏi thường tìm đến doanh nghiệp có môi trường làm việc tốt, không chỉ vì lương.
Vấn đề phổ biến mà doanh nghiệp gặp phải trong quá trình tuyển dụng
2. Lợi ích của tuyển dụng thông minh
Một chiến lược tuyển dụng chi tiết không chỉ giúp tìm đúng người, đúng việc mà còn có thể tiết kiệm đến 70% chi phí cho doanh nghiệp. Thực tế, chi phí tuyển dụng không chỉ đến từ những khoản hiển nhiên như quảng cáo tuyển dụng hay phí đăng tin, mà còn bao gồm nhiều “ẩn phí” khó thấy nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách, chẳng hạn như:
- Thời gian của HR và lãnh đạo để lọc CV, phỏng vấn.
- Chi phí cơ hội khi tuyển sai người.
- Chi phí thay thế nếu nhân sự nghỉ sớm.
- Chi phí quảng cáo, truyền thông tuyển dụng.
Vậy làm thế nào để cắt giảm những khoản này mà vẫn giữ được chất lượng tuyển dụng?
Câu trả lời nằm ở việc thay đổi tư duy tuyển dụng, từ bị động sang chủ động, từ tốn kém sang tối ưu.
3. 17 cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả & tiết kiệm chi phí
Tuyển đúng người, đúng cách không chỉ nâng cao hiệu suất mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí. Dưới đây là 17 cách tuyển dụng hiệu quả mà bạn có thể áp dụng ngay:
3.1. Xác định rõ nhu cầu tuyển dụng
Trước khi đăng tin, doanh nghiệp cần trả lời:
- Có cần tuyển mới hay có thể điều chuyển nội bộ?
- Mức lương đã phù hợp với năng lực ứng viên chưa?
- KPI và kỳ vọng công việc đã rõ ràng chưa?
Việc làm rõ nhu cầu ngay từ đầu giúp tránh tuyển nhầm hoặc tuyển thừa, tiết kiệm đáng kể chi phí.
3.2. Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng
Thương hiệu tuyển dụng tốt sẽ giúp doanh nghiệp:
- Thu hút ứng viên chất lượng mà không cần tốn nhiều chi phí quảng cáo.
- Giảm tỷ lệ ứng viên từ chối offer.
Cách thực hiện:
- Chia sẻ câu chuyện văn hóa, hoạt động nội bộ lên mạng xã hội.
- Cho ứng viên thấy môi trường làm việc thực tế qua ảnh hoặc video hậu trường.
- Kể về hành trình phát triển của nhân viên trong công ty để tạo cảm hứng.
3.3. Tận dụng kênh tuyển dụng miễn phí
Một số kênh tuyển dụng miễn phí giúp giảm chi phí đáng kể:
- Các group tuyển dụng ngành nghề trên Facebook.
- LinkedIn cá nhân của quản lý, nhân sự cấp cao.
- Trang web công ty (mục tuyển dụng).
- Nhóm cộng đồng nghề nghiệp hoặc hội cựu sinh viên.
3.4. Khai thác mạng lưới giới thiệu nội bộ
Một trong những kênh tuyển dụng chất lượng, tiết kiệm chi phí chính là từ nội bộ, thông qua chính nhân viên của bạn.
- Áp dụng chính sách thưởng khi giới thiệu ứng viên thành công.
- Giới thiệu từ người quen giúp tăng tỷ lệ phù hợp với văn hóa doanh nghiệp, giảm rủi ro nghỉ việc sớm.
3.5. Chuẩn hóa JD (bản mô tả công việc)
Một JD rõ ràng sẽ giúp ứng viên và nhà tuyển dụng tiết kiệm được phần lớn thời gian cũng như tiền bạc vì:
- Ứng viên hiểu đúng công việc cần làm.
- Tránh tình trạng “tuyển đại” rồi phải sàng lọc lại mất thời gian.
- Tăng chất lượng hồ sơ ngay từ đầu.
3.6. Sử dụng phần mềm ATS
Phần mềm ATS (Applicant Tracking System) giúp doanh nghiệp:
- Lọc CV tự động theo từ khóa.
- Quản lý tiến độ phỏng vấn.
- Lưu trữ dữ liệu ứng viên lâu dài.
- Báo cáo chi phí – hiệu quả tuyển dụng.
Điều này giúp tiết kiệm từ 30–50% thời gian cho HR.
3.7. Tổ chức phỏng vấn online
Với sự giúp đỡ từ các công nghệ hiện đại ngày nay, nhà tuyển dụng có thể áp dụng chúng trong phỏng vấn online để:
- Cắt giảm chi phí di chuyển.
- Rút ngắn thời gian sắp xếp lịch.
- Tiếp cận nhiều ứng viên ở xa hoặc làm việc từ xa.
3.8. Tổ chức ngày hội tuyển dụng
Đây là cách hiệu quả cho những doanh nghiệp đang cần một số lượng lớn nhân lực vì:
- Tiếp xúc nhiều ứng viên cùng lúc.
- Kết hợp phỏng vấn – giới thiệu công ty – test năng lực trực tiếp.
- Tiết kiệm chi phí hơn so với tuyển từng vị trí riêng lẻ.
3.9. Xây dựng data ứng viên dự phòng
Đừng vội loại những ứng viên chưa phù hợp ở thời điểm hiện tại. Với sự phát triển của doanh nghiệp và thay đổi nhu cầu tuyển dụng, họ có thể trở thành ứng viên tiềm năng trong tương lai. Việc lưu trữ và quản lý tốt nguồn ứng viên này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí cho các đợt tuyển dụng sau.
- Lưu trữ thông tin ứng viên cũ.
- Ghi chú điểm mạnh – điểm yếu.
- Giảm chi phí tuyển lại cho các vị trí tương tự.
3.10. Tuyển thực tập sinh để tạo nguồn nhân lực dự bị
Thay vì chờ đến khi cần mới tuyển, doanh nghiệp nên chủ động xây dựng đội ngũ kế cận từ sớm. Tuyển thực tập sinh không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn giúp sàng lọc và đào tạo trước những nhân sự tiềm năng cho vị trí chính thức sau này.
- Tiết kiệm chi phí tuyển dụng và đào tạo ban đầu.
- Chủ động ươm mầm nhân sự trẻ cho vị trí chính thức.
- Giảm rủi ro tuyển người ngoài không phù hợp.
3.11. Giao bài test thực tế
Phỏng vấn thôi là chưa đủ để đánh giá toàn diện một ứng viên. Việc giao bài test hoặc case study thực tế sẽ giúp doanh nghiệp kiểm tra đúng năng lực chuyên môn, tư duy xử lý tình huống và mức độ phù hợp với công việc.
- Kiểm tra năng lực thực tế thay vì chỉ dựa vào lời nói.
- Đánh giá qua case study giúp giảm sai sót khi tuyển nhầm.
3.12. Kết hợp tuyển dụng đa kênh
Để quy trình tuyển dụng diễn ra hiệu quả và hạn chế sai sót, doanh nghiệp nên chủ động áp dụng những phương pháp sau:
- Kết hợp mạng xã hội, sàn tuyển dụng, giới thiệu nội bộ.
- Chủ động tiếp cận ứng viên thay vì chờ họ apply.
3.13. Đánh giá ứng viên theo 3 yếu tố
Không chỉ giỏi chuyên môn, một ứng viên phù hợp còn cần hòa nhập được với văn hóa doanh nghiệp và có tiềm năng phát triển lâu dài. Việc đánh giá toàn diện theo 3 tiêu chí dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế tuyển nhầm người:
- Năng lực thực tế.
- Sự phù hợp văn hóa.
- Định hướng phát triển lâu dài.
3.14. Tham gia hội chợ việc làm
Hội chợ việc làm là kênh tuyển dụng trực tiếp, hiệu quả cao mà nhiều doanh nghiệp đang tận dụng để mở rộng nguồn ứng viên chất lượng. Hình thức này mang lại nhiều lợi ích như:
- Tiếp cận lượng lớn ứng viên trong thời gian ngắn.
- Tiết kiệm chi phí quảng cáo.
- Tăng độ nhận diện thương hiệu tuyển dụng.
3.15. Tối ưu quy trình tuyển dụng
Một quy trình tuyển dụng hiệu quả cần đảm bảo vừa nhanh chóng, vừa chính xác. Việc loại bỏ những bước không cần thiết và chuẩn hóa các khâu giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian và giảm thiểu rủi ro:
- Loại bỏ bước dư thừa, tránh phỏng vấn quá nhiều vòng.
- Phản hồi nhanh, tránh để ứng viên “lọt tay” đối thủ.
- Chuẩn hóa form đánh giá ứng viên.
3.16. Cải thiện chế độ đãi ngộ & giữ chân nhân tài
Tuyển đúng người đã khó, giữ được người giỏi còn khó hơn. Một chính sách đãi ngộ tốt không chỉ giúp giữ chân nhân viên hiện tại mà còn là điểm cộng lớn trong mắt ứng viên tiềm năng:
- Giữ chân người giỏi là cách tiết kiệm tuyển dụng hiệu quả nhất.
- Xây dựng lộ trình phát triển rõ ràng.
- Ghi nhận, tưởng thưởng xứng đáng.
3.17. Đánh giá và cải tiến sau mỗi đợt tuyển
Tuyển dụng không nên là quy trình lặp lại một cách cứng nhắc. Sau mỗi đợt tuyển, doanh nghiệp cần nhìn lại để rút kinh nghiệm và tối ưu cho những lần sau:
- Theo dõi hiệu quả từng kênh.
- So sánh chi phí – chất lượng nhân sự.
- Điều chỉnh để tối ưu cho lần sau.
17 cách tuyển dụng nhân dụng giúp tối ưu tối đa chi phí
>>> Xem thêm: Sự khác biệt giữa đào tạo nhân viên mới và Onboarding sau tuyển dụng là gì?
4. MGE – Giải pháp số hóa phát triển nhân sự sau tuyển dụng
Tuyển đúng người mới chỉ là bước đầu. Đào tạo và phát triển họ đúng cách mới là chìa khóa để tối ưu chi phí và giữ chân nhân tài lâu dài. MGE mang đến giải pháp số hóa toàn diện cho doanh nghiệp trong việc phát triển nhân sự sau tuyển:
- Xây dựng lộ trình đào tạo cá nhân hóa cho từng vị trí, từng nhân viên.
- Tổ chức đào tạo trực tuyến, linh hoạt về thời gian và nội dung.
- Ghi nhận kết quả học tập, liên kết với hiệu suất công việc.
- Khảo sát nội bộ để nắm bắt nhu cầu và mức độ hài lòng sau onboarding.
Nhờ đó, doanh nghiệp có thể rút ngắn thời gian làm quen công việc, nâng cao năng lực đội ngũ và giảm thiểu chi phí đào tạo lại về sau.
Đào tạo sau tuyển dụng hiệu quả cùng MGE
>>> Xem thêm: Giải pháp đào tạo nội bộ cho doanh nghiệp từ hệ thống MGE
5. Kết luận
Tuyển dụng hiệu quả không đồng nghĩa với việc phải chi nhiều tiền. Nếu doanh nghiệp biết cách tối ưu quy trình, lựa chọn kênh phù hợp và có chiến lược phát triển nhân sự bài bản, chi phí tuyển dụng có thể giảm đáng kể mà vẫn đảm bảo chất lượng đội ngũ.
Đồng hành cùng doanh nghiệp, MGE giúp số hóa quá trình đào tạo và phát triển nhân sự sau tuyển, từ đó tối ưu hiệu suất, giảm chi phí và giữ chân người tài.
Liên hệ MGE qua +84 28 6680 5450 hoặc truy cập mge.vn để trải nghiệm nền tảng quản trị nhân sự hiện đại, linh hoạt và hiệu quả.
>>> Có thể bạn đang quan tâm:
9 cách tối ưu quy trình đào tạo nhân viên mới sau khi tuyển dụng
Các tiêu chí khi lựa chọn hệ thống đào tạo hiệu quả cho nhân viên
