Văn hóa doanh nghiệp được ví như nét đặc trưng của doanh nghiệp, quyết định đến sự trường tồn của công ty. Với sự phát triển của xã hội và công nghệ, văn hóa doanh nghiệp ngày càng được coi là yếu tố quan trọng để người lao động quyết định gia nhập hoặc gắn bó lâu dài với công ty. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ các bước xây dựng văn hóa doanh nghiệp bền vững mà các chủ doanh nghiệp có thể tham khảo.
Các bước xây dựng văn hóa doanh nghiệp bền vững
Theo nghiên cứu, phần lớn nhân viên cũng như các nhà quản lý doanh nghiệp đều đồng ý rằng văn hóa doanh nghiệp có thể thúc đẩy hoặc tác động tiêu cực đến năng suất làm việc. Khi công ty xây dựng được môi trường làm việc lý tưởng, tạo điều kiện cho nhân viên phát triển sự nghiệp, cân bằng với cuộc sống cá nhân thường sẽ có đội ngũ nhân sự chất lượng, nhiệt tình, gắn bó với công ty hơn. Vì vậy, việc tạo dựng được nền văn hóa công ty tích cực là điều kiện cần thiết để doanh nghiệp gia tăng sức mạnh nội tại, tạo ra lợi thế cạnh tranh với các công ty cùng lĩnh vực. Tuy nhiên, việc xây dựng văn hóa tại mỗi doanh nghiệp là khác nhau, nhưng đều hướng tới mục đích là tạo môi trường làm việc năng động, kích thích sự sáng tạo và cải thiện hiệu suất cho nhân viên.
Manh nha ý tưởng văn hóa doanh nghiệp ngay từ khi mới bắt đầu thành lập
Khi bắt tay vào xây dựng doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp cần suy nghĩ đến mong muốn về hình ảnh công ty như thế nào trong tương lai. Chính những mong muốn này giúp chủ doanh nghiệp định hình ra văn hóa doanh nghiệp sẽ ra sao, và cần tập trung vào những yếu tố nào?
Chủ doanh nghiệp cần phải suy nghĩ về hình ảnh doanh nghiệp trong tương lai sẽ như thế nào
Ngoài ra, bạn cũng cần cân nhắc về những giá trị sẽ tạo dựng khi lựa chọn hoặc đề bạt các quản lý cấp cao trong doanh nghiệp. Hãy xem xét rằng liệu người được lựa chọn có cùng niềm tin và lý tưởng giúp bạn xây dựng 1 nền văn hóa doanh nghiệp như mong muốn hay không. Mặc dù, ý tưởng văn hóa doanh nghiệp có thể hình thành từ những ngày đầu thành lập doanh nghiệp, nhưng không có nghĩa các yếu tố, giá trị bạn đưa ra là bất biến. Tùy theo tình hình kinh doanh và phát triển của doanh nghiệp, bạn có thể đưa ra những điều chỉnh hợp lý.
Xác định các nét độc đáo, thế mạnh của văn hóa doanh nghiệp
Xây dựng văn hóa doanh nghiệp vững mạnh, doanh nghiệp cần bắt đầu từ những thế mạnh, đặc điểm riêng của công ty. Chẳng hạn một doanh nghiệp mà người sáng lập là coder, vấn đề hiệu suất và chất lượng sản phẩm cuối cùng sẽ được coi là ưu tiên hàng đầu của công ty. Người Founder này sẽ tuyển dụng những coder tốt nhất, tối ưu từng dòng code để mang đến trải nghiệm tuyệt vời nhất cho khách hàng. Kể cả ở những vị trí khác, người founder này cũng sẽ tuyển dụng các nhân viên thấu hiểu trải nghiệm khách hàng.
Tùy theo ngành nghề mà founder từng được đào tạo và làm quen trước đó, môi trường văn hóa mà chủ doanh nghiệp xây dựng sẽ phát triển dựa trên thế mạnh của chính nghề nghiệp này. Việc xác định được đặc trưng nổi bật, sức mạnh có sẵn sẽ giúp các chủ doanh nghiệp biết đâu là các giá trị cốt lõi, cần thiết làm những gì, quy trình thực hiện ra sao để giúp hình thành một nền văn hóa độc đáo.
Bổ sung các yếu tố hỗ trợ xây dựng văn hóa công ty tích cực
Một trong các bước xây dựng văn hóa doanh nghiệp chất lượng là đưa ra các yếu tố cốt lõi mà doanh nghiệp sẽ theo đuổi
Doanh nghiệp có thể sử dụng các tính từ để định hướng về văn hóa doanh nghiệp. Chẳng hạn như hòa đồng, hỗ trợ, minh bạch, năng động, linh hoạt… Việc thêm các yếu tố hỗ trợ định hình văn hóa, doanh nghiệp cũng cần đảm bảo rằng mọi hoạt động kinh doanh và sự phát triển của công ty đều xoay quanh các giá trị cốt lõi này, thay vì chỉ là một lời nói suông. Ví dụ như công ty lựa chọn giá trị cốt lõi là minh bạch, điều này cần phải chứng minh trong mọi hoạt động của doanh nghiệp đều cần hướng đến sự rõ ràng. Để đánh giá xem liệu các yếu tố bạn thêm vào thực sự là thứ được coi trọng ở doanh nghiệp.
>>> 5 giải pháp xây dựng văn hóa doanh nghiệp mang tính tích cực, chủ động
>>> 5 cách xây dựng văn hóa doanh nghiệp thúc đẩy sự gắn kết
Thẳng thắn và cởi mở khi trao đổi thông tin trong doanh nghiệp
Một nền văn hóa vững mạnh cần dựa trên sự đoàn kết và đồng lòng cống hiến của tất cả các thành viên từ ban lãnh đạo đến các nhân viên. Điều này có nghĩa rằng, nhân viên của bạn cần biết rõ định hướng, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong thời gian qua. Lãnh đạo doanh nghiệp cần chia sẻ mọi thông tin liên quan đến sự phát triển của công ty, cùng nhau thảo luận và tìm kiếm giải pháp để giúp thúc đẩy hiệu suất làm việc. Một cuộc họp định kỳ hàng tuần, hàng quý để cập nhật tình hình công ty là điều cần thiết. Trong cuộc họp, lãnh đạo và các bộ phận có thể chia sẻ những khó khăn trong quá trình làm việc để cùng nhau tìm ra hướng giải quyết.
Luôn coi trọng yếu tố phát triển con người trong doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần tập trung vào sự phát triển con người khi xây dựng văn hóa công ty
Sự phát triển và tồn vong của doanh nghiệp đều phụ thuộc vào yếu tố con người. Doanh nghiệp coi trọng sự phát triển của mỗi cá nhân trong công ty sẽ đổi lại chất lượng nhân sự, sản phẩm dịch vụ được cải thiện rõ ràng. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp cần đánh giá năng lực, khoảng trống kiến thức của các nhân sự trong công ty, sau đó có kế hoạch trau dồi, bổ sung kỹ năng cần thiết để họ cải thiện năng suất làm việc. Nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng, các doanh nghiệp tập trung vào đào tạo đội ngũ nhân sự trong doanh nghiệp thường sẽ có tỷ lệ người lao động hài lòng với công việc, khả năng phát triển và mong muốn gắn bó lâu dài hơn.
Phát triển văn hóa doanh nghiệp
Một công ty có nền văn hóa vững mạnh khi mà mỗi nhân viên của doanh nghiệp đều trở thành một phần của nó. Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp là một quá trình bền bỉ và lâu dài, trong quá trình này, lãnh đạo, nhân viên đều có thể đưa ra các kiến nghị điều chỉnh văn hóa cho phù hợp với giai đoạn phát triển của công ty. Việc xây dựng văn hóa công ty cũng giống phát minh ra 1 sản phẩm, mẫu mã đầu tiên có thể có nhiều khiếm khuyết, cần phải có sự nhận xét, đóng góp ý kiến của những người sử dụng nó để khắc phục các yếu điểm này.
Trên đây là các bước xây dựng văn hóa doanh nghiệp vững mạnh mà chủ doanh nghiệp có thể tham khảo. Dù việc định hình và phát triển văn hóa theo cách nào, con người là yếu tố quan trọng đảm bảo tính lâu bền của nền văn hóa. Nếu công ty đang tìm kiếm giải pháp nâng cao chất lượng đội ngũ nhân sự một cách hiệu quả, MGE là nền tảng phù hợp với mục đích phát triển con người của doanh nghiệp. MGE là nền tảng đào tạo trực tuyến dành cho doanh nghiệp, cho phép xây dựng, quản lý và theo dõi hiệu quả của quá trình phát triển năng lực của đội ngũ nhân sự. Để tìm hiểu thêm về những lợi ích mà hệ thống training nội bộ MGE mang lại cũng như cách triển khai hiệu quả, liên hệ với chúng tôi ngay nhé.
>>> Bí quyết tạo nên môi trường làm việc tích cực cho nhân viên
>>> 5 bước xây dựng văn hóa doanh nghiệp từ con số 0
