Flow state là gì? Đâu là bí quyết khiến nhân viên làm việc hết mình, hết “hồn” mỗi ngày?

Flow state – một phương pháp có thể giúp nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên, giúp họ hoàn thành công việc nhanh chóng và đầy hứng khởi, nhưng ít ai biết tới. Với vai trò quản lý, việc hiểu và áp dụng Flow state cho đội ngũ có thể tạo ra sự thay đổi lớn trong cách làm việc, giúp nhân viên không chỉ tăng năng suất mà còn phát triển tinh thần làm việc hăng say. Hãy cùng MGE khám phá cách tạo nên Flow state cho đội ngũ của bạn ngay hôm nay, để mỗi ngày làm việc đều là một bước tiến vượt bậc trong hiệu suất và thành công!

1. Flow state là gì? Vì sao bạn lại cần nó?

1.1 Định nghĩa Flow state – Trạng thái “quên thời gian, chìm trong công việc”

Flow state là một trạng thái tinh thần mà khi nhân viên đạt được, họ có thể làm việc với năng suất cao nhất mà không bị phân tâm. Đây là một khái niệm do nhà tâm lý học Mihaly Csikszentmihalyi phát triển, và được chứng minh là giúp nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên một cách hiệu quả.

Trong vai trò quản lý, bạn cần hiểu rõ rằng Flow state không chỉ đơn giản là việc nhân viên tập trung làm việc, mà là họ đạt đến mức độ tập trung tuyệt đối, nơi họ hoàn toàn quên đi khái niệm về thời gian và các yếu tố gây xao nhãng. Điều này giúp họ hoàn thành công việc với chất lượng và tốc độ vượt trội.

Những đặc điểm chính của Flow state mà quản lý cần chú ý bao gồm:

• Tập trung tuyệt đối vào công việc: Nhân viên sẽ không bị phân tâm bởi môi trường xung quanh.
• Cảm giác thỏa mãn với nhiệm vụ: Nhân viên cảm nhận công việc không chỉ là nhiệm vụ bắt buộc mà là một phần của trải nghiệm.
• Tăng cường khả năng sáng tạo: Khi đạt được Flow state, nhân viên sẽ có khả năng giải quyết vấn đề một cách linh hoạt và sáng tạo hơn.
• Hoàn thành công việc nhanh hơn: Quá trình làm việc diễn ra nhanh chóng nhờ vào sự tập trung cao độ.

Ví dụ, một nhân viên khi bước vào trạng thái Flow state có thể hoàn thành báo cáo hoặc xử lý thông tin mà không hề nhận ra thời gian đã trôi qua, bởi họ đã hoàn toàn chìm đắm trong công việc.

1.2 Những khoảnh khắc “đỉnh cao” của Flow state

Flow state có thể xuất hiện trong nhiều tình huống khác nhau, và việc tạo điều kiện để nhân viên đạt được trạng thái này là nhiệm vụ của quản lý. Một vài ví dụ thực tiễn cho thấy sức mạnh của Flow state trong các ngành nghề bao gồm:

1. Bác sĩ phẫu thuật: Khi thực hiện ca mổ kéo dài hàng giờ đồng hồ, bác sĩ cần duy trì sự tập trung tuyệt đối. Trong thời gian này, họ không bị xao nhãng và chỉ tập trung vào việc cứu sống bệnh nhân.
2. Vận động viên thể thao: Trong các trận đấu, vận động viên thường xuyên đạt trạng thái Flow state, nơi họ không còn quan tâm đến thời gian hay những tác động từ khán giả, mà chỉ tập trung vào việc thi đấu với hiệu suất tốt nhất.
3. Nhà văn: Một nhà văn có thể viết liên tục trong nhiều giờ mà không nhận ra thời gian trôi qua. Họ bị cuốn vào câu chuyện, và đó là lúc Flow state giúp họ hoàn thành tác phẩm một cách suôn sẻ.

Với những khoảnh khắc này, Flow state giúp nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên trong nhiều ngành nghề khác nhau. Quản lý cần học cách khuyến khích và tạo điều kiện để nhân viên bước vào trạng thái này, giúp họ đạt được năng suất và hiệu quả cao nhất trong công việc hàng ngày.

2. Flow state thay đổi cách bạn và nhân viên làm việc như thế nào?

2.1 Nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên – Khi làm việc không còn chỉ là nghĩa vụ mà là trải nghiệm

Khi bạn tạo điều kiện để nhân viên đạt được Flow state, hiệu suất làm việc của họ sẽ tăng vọt. Một nghiên cứu của McKinsey chỉ ra rằng các CEO có thể làm việc hiệu quả hơn tới 500% khi đạt trạng thái dòng chảy. Điều này chứng minh rằng Flow state không chỉ là lý thuyết mà thực sự giúp nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên trong thực tế.

Trong vai trò quản lý, khi nhân viên của bạn đạt được Flow state, công việc không còn chỉ là nghĩa vụ đối với họ. Thay vào đó, họ sẽ cảm thấy công việc trở thành một trải nghiệm thú vị, nơi mà mỗi nhiệm vụ đều mang lại cảm giác thành tựu và sự sáng tạo. Ví dụ, thay vì cảm thấy áp lực về thời gian, nhân viên sẽ tận hưởng quá trình làm việc và dễ dàng hoàn thành công việc hơn.

Flow state giúp nhân viên:

• Hoàn thành công việc nhanh hơn: Nhờ vào sự tập trung cao độ, họ có thể hoàn thành nhiệm vụ trong thời gian ngắn hơn so với bình thường.
• Giảm căng thẳng và mệt mỏi: Khi làm việc trong Flow state, nhân viên không còn cảm thấy mệt mỏi vì công việc trở nên thú vị hơn.
• Cải thiện chất lượng đầu ra: Khả năng tập trung giúp họ phát hiện ra các chi tiết mà có thể bỏ qua trong trạng thái làm việc thông thường.

2.2 Cảm giác “say” trong công việc – Biến áp lực thành động lực, đam mê

Flow state không chỉ giúp nhân viên làm việc nhanh hơn mà còn mang lại cảm giác “say” trong công việc. Khi bạn khuyến khích và tạo điều kiện cho nhân viên đạt được trạng thái này, họ sẽ chuyển từ cảm giác mệt mỏi sang hứng khởi. Những nhiệm vụ từng được coi là nhàm chán có thể trở thành những thử thách thú vị và hấp dẫn.

Trong quá trình này, nhân viên sẽ không chỉ làm việc với tinh thần trách nhiệm mà còn làm việc với sự đam mê. Nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên lúc này không chỉ dựa trên số lượng công việc hoàn thành mà còn dựa trên chất lượng và sự sáng tạo mà họ mang lại.

>>> Xem thêm: Phương pháp khắc phục tình trạng mất động lực làm việc ở nhân viên

3. Bí quyết giúp cả bạn và nhân viên bước vào Flow state mỗi ngày

3.1 Thiết lập mục tiêu rõ ràng – Biến công việc thành hành trình có đích

Là người quản lý, một trong những phương pháp hiệu quả nhất để giúp cả bạn và nhân viên bước vào Flow state là thiết lập những mục tiêu rõ ràng. Khi mỗi thành viên trong đội ngũ có một mục tiêu cụ thể, họ sẽ dễ dàng tập trung hơn và tránh được các sao nhãng không cần thiết. Điều này không chỉ giúp nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên mà còn tạo ra một môi trường làm việc tích cực, nơi mọi người đều biết mình đang hướng đến điều gì.

Để thực hiện điều này, hãy cùng nhân viên đặt ra các mục tiêu cụ thể và có thể đo lường được. Ví dụ, bạn có thể yêu cầu nhân viên hoàn thành báo cáo tài chính trong vòng 3 giờ hoặc lập kế hoạch marketing cho cả quý trong buổi sáng. Khi mục tiêu đã rõ ràng, nhân viên sẽ biết họ cần phải làm gì, từ đó tập trung và nhanh chóng bước vào trạng thái dòng chảy. Đồng thời, bạn cũng nên theo dõi và đánh giá quá trình đạt được mục tiêu, đảm bảo rằng nhân viên luôn đi đúng hướng và duy trì động lực.

3.2 Loại bỏ xao nhãng – Tạo môi trường làm việc hiệu quả

Xao nhãng chính là kẻ thù lớn nhất của Flow state. Là quản lý, bạn cần chủ động giúp nhân viên loại bỏ những yếu tố gây phân tâm để họ có thể hoàn toàn tập trung vào nhiệm vụ trước mắt. Điều này không chỉ liên quan đến việc sắp xếp không gian làm việc gọn gàng, mà còn bao gồm việc quản lý các yếu tố tâm lý và tinh thần.

Đầu tiên, hãy khuyến khích nhân viên dọn dẹp không gian làm việc cá nhân, loại bỏ các vật dụng không cần thiết trên bàn làm việc. Cuối cùng, hãy tạo ra một môi trường làm việc yên tĩnh và thoáng đãng, nơi mà nhân viên có thể dễ dàng bước vào trạng thái Flow state. Điều này không chỉ cải thiện chất lượng công việc mà còn giúp nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên một cách rõ rệt, đem lại kết quả tối ưu cho tổ chức.

>>> Xem thêm: 9 cách tạo động lực cho nhân viên không thể bỏ qua

4. Cách duy trì Flow state bền vững cho đội ngũ

4.1 Đặt ra thử thách hợp lý – Làm việc thú vị khi có thử thách vừa đủ

Flow state chỉ xuất hiện khi công việc có độ khó vừa phải, đủ thách thức nhưng không quá khó để nhân viên có thể vượt qua. Nếu công việc quá dễ, nhân viên sẽ cảm thấy nhàm chán. Nếu quá khó, họ sẽ căng thẳng và không đạt được trạng thái tập trung cao độ. Là quản lý, bạn cần cân bằng và điều chỉnh thử thách cho phù hợp với khả năng của từng nhân viên.

Ví dụ, thay vì giao cho nhân viên những nhiệm vụ lặp đi lặp lại, hãy đưa ra những thử thách yêu cầu họ phải sáng tạo và tìm ra giải pháp mới. Điều này sẽ không chỉ giúp họ cảm thấy hứng thú hơn mà còn giúp nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên khi họ vượt qua các thử thách với sự tự tin và động lực cao.

4.2 Nạp lại năng lượng – Giúp nhân viên cân bằng giữa công việc và nghỉ ngơi

Để duy trì Flow state lâu dài, nhân viên cần được nghỉ ngơi hợp lý. Là quản lý, bạn nên khuyến khích nhân viên nghỉ ngơi và tái tạo năng lượng sau mỗi giai đoạn làm việc căng thẳng. Một vài cách giúp nhân viên tái tạo năng lượng bao gồm:

• Nghỉ giải lao ngắn: Sau mỗi 90 phút làm việc, khuyến khích nhân viên nghỉ ngơi để cơ thể và tinh thần được tái tạo.
• Tập thể dục nhẹ nhàng: Các hoạt động thể dục giúp tăng cường tuần hoàn máu và mang lại sự tỉnh táo.
• Đảm bảo giấc ngủ đủ: Nhân viên cần ngủ đủ giấc để có thể duy trì sức khỏe tinh thần và thể chất, từ đó sẵn sàng bước vào Flow state khi làm việc.

Khi nhân viên được nghỉ ngơi hợp lý, họ sẽ dễ dàng quay trở lại công việc với tinh thần sảng khoái, giúp nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên và tạo ra môi trường làm việc bền vững.

>>> Xem thêm: 4 cách vượt qua áp lực công việc hiệu quả, giúp bạn lấy lại cân bằng

Ngoài ra, hệ thống Mạng xã hội nội bộ chuyên đào tạo MGE giúp doanh nghiệp xây dựng môi trường làm việc lý tưởng để nhân viên dễ dàng đạt được trạng thái “Flow state”. Với các tính năng đào tạo chuyên sâu và cộng đồng học tập năng động, MGE không chỉ giúp nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên mà còn khuyến khích họ chia sẻ kiến thức, tăng cường sự sáng tạo và gắn kết nội bộ​​.

MGE – Mạng xã hội nội bộ chuyên đào tạo dành cho doanh nghiệp

Kết luận

Flow state không chỉ là chìa khóa – là công cụ quan trọng để tạo ra một môi trường làm việc năng suất và hiệu quả. Là quản lý, việc khuyến khích và hỗ trợ nhân viên đạt được Flow state sẽ giúp họ không chỉ làm việc tốt hơn mà còn cảm thấy hài lòng và gắn bó với công việc hơn. MGE tin rằng, nếu biết cách đưa Flow state vào công việc, bạn có thể giúp chính bạn và đội ngũ của mình làm việc hết mình với kết quả xuất sắc mỗi ngày.

Hãy để MGE đồng hành cùng bạn trong hành trình nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên, đảm bảo sự phát triển và thành công lâu dài cho doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Giải pháp đào tạo trực tuyến dành cho nội bộ doanh nghiệp của MGE