Trong nhịp điệu phát triển mau lẹ của thế giới, đặc biệt là cách mạng công nghiệp 4.0, việc áp dụng công nghệ vào hoạt động kinh doanh, giáo dục ngày càng phổ biến. Theo dòng xu thế đó, nhiều công ty trên thế giới đã chọn đào tào trực tuyến cho việc xây dựng đội ngũ nhân viên hoàn thiện của mình. Nếu doanh nghiệp bạn đang tìm hiểu về điều này, hãy tham khảo qua bài viết dưới đây để hiểu hơn về vai trò của việc áp dụng học trực tuyến trên LMS nhé!
Học trực tuyến trong bối cảnh hiện tại
Việc học trực tuyến đã trở nên quá quen thuộc trong cuộc sống hiện đại ngày nay. Không chỉ ở môi trường lớp học mà học online đã xuất hiện ở những nơi làm việc công sở. Tốc độ phát triển của bối cảnh học trực tuyến nhanh đến mức không tưởng từ đầu thế kỷ 21 cho đến nay. Hệ thống quản lý học tập (LMS) là một trong những công cụ phục vụ điều đó.
Hệ thống LMS được hiểu là một phần mềm được phát triển nhằm quản lý học viên, cung cấp tài liệu học tập và theo dõi quá trình đào tạo cho nhân viên, khách hàng và đối tác của họ.
Khi nhắc đến khái niệm “đào tạo” chúng ta thường liên tưởng đến một lớp học có thầy cô đứng lớp giảng dạy cho học sinh, sinh viên. Và nếu nói về “đào tạo của công ty” thì đó sẽ là một buổi hội nghị, hội thảo hoặc workshop do người quản lý tổ chức cho các nhân viên của mình. Tuy nhiên, đó là cách đào tạo truyền thống, trực tiếp 1:1 giữa người dạy và người học. Đào tạo trực tuyến có hình thức thể hiện khác hơn, đó là người học có thể kết nối với người dạy/ lớp học ngay cả khi ở xa.
Trong thời điểm đặc biệt như hiện tại, dịch bệnh vẫn còn diễn ra, hình thức work-from-home được đặt lên hàng đầu thì việc đào tạo nội bộ thông qua trực tuyến lại là một ý kiến sáng suốt.
Một hệ thống LMS không chỉ giúp doanh nghiệp có thể đào tạo nội bộ trực tuyến tốt hơn mà còn giúp nhân viên tham gia các khóa đào tạo một cách thuận tiện và dễ dàng hơn. Khi các công ty, người hướng dẫn và người học thấy được lợi ích của hệ thống đào tạo trực tuyến, thị trường eLearning sẽ tiếp tục phát triển.
Vai trò của hệ thống quản lý học tập LMS
1. Dễ dàng theo dõi và quản lý hoạt động của nhân viên
Tất cả nhân viên khi đăng nhập vào tài khoản của hệ thống sẽ được lưu lại thông tin với tài khoản của người quản lý. Từ đó, hệ thống LMS sẽ thống kê và báo cáo lại các thay đổi, cập nhật quá trình tham gia của từng thành viên. Như vậy, người quản lý (doanh nghiệp) có thể kiểm soát được tốc độ tham gia, trau dồi kỹ năng, kiến thức của từng nhân viên mà không cần phải giám sát trực tiếp.
Dễ dàng theo dõi tiến độ học của nhân viên
2. Phục vụ tối đa nhu cầu “Học mọi nơi, mọi lúc”
Việc học trực tiếp của nhân viên đôi khi sẽ không gặp thuận lợi khi phải cân bằng giữa công việc và học tập. Mặt khác, ở các thành phố lớn nhịp sống luôn luôn bận rộn vì thế việc học online sẽ tiện lợi hơn rất nhiều cho mọi người, nhất là những người thường xuyên công tác hoặc làm việc với khách hàng nhiều. Với hệ thống quản lý học tập LMS, toàn bộ giáo trình, tài liệu sẽ được lưu trự trực tuyến. Nhân viên chỉ việc vào tài khoản và chọn khóa học mình mong muốn, bất cứ khi nào và mọi nơi.
Tạo thuận lợi cho nhân viên học mọi lúc mọi nơi
Chỉ cần kết nối Internet là bạn duy trì tốt tiến độ học của mình dẫu có đang đi công tác hoặc đang ở nhà. Bạn còn có thể tải mọi tài liệu tự học và kết nối thông qua hệ thống quản lý học tập LMS, nói chuyện với chuyên gia.
3. Tiết kiệm tối đa nguồn lực cho đào tào nhân sự
Thông thường, tổ chức một buổi học trực tuyến cho một team hay toàn công ty phải mất thời gian chuẩn bị, lên kế hoạch, chi phí phòng họp, cơ sở hạ tầng,… Mặt khác, số lượng thành viên tham gia thường không đông đủ như dự kiến vì khung giờ rảnh của mọi người là khác nhau. Đối với phương pháp học trực tuyến trên LMS sẽ giải quyết được vấn đề đó. Gi ảm bớt chi phí, thời gian và hiệu quả lại tăng lên 3-4 lần, phù hợp với mọi người tham gia.
Quá trình học tập đều được đơn giản hóa và thuận tiện cho người học khi mọi tài liệu đều lưu trữ và mỗi nhân viên có thể ôn tập một cách dễ dàng mà không phải học lại từ đầu.
4. Mở rộng phạm vi đào tạo cho doanh nghiệp
Nếu như những doanh nghiệp nhỏ có thể tổ chức một buổi training ngắn hạn tại chỗ thì các doanh nghiệp lớn lại gặp khó khăn về điều này. Số lượng nhân viên lớn, nhiều chi nhánh khác nhau, khoảng cách địa lý xa khó có thể tập trung,… Để tổ chức thành công một buổi đào tạo, doanh nghiệp bạn có thể phải chi một khoản tiền không cho việc thuê địa điểm, đi lại, ăn ở, trang thiết bị,… Như vậy, có thể thấy rằng việc đào tạo nhân sự trực tuyến đóng một vai trò quan trọng. Phạm vi đào tạo không chỉ giới hạn ở trụ sở mà được mở rộng ra nhiều chi nhánh khác trên mọi lãnh thổ Việt Nam hoặc nước ngoài. Nhân viên chỉ cần mở tài khoản và truy cập vào hệ thống là có thể tham gia đào tạo.
Mở rộng phạm vi đào tạo
5. Duy trì và phát triển nội dung nhanh chóng, linh hoạt
Hệ thống quản lý học tập LMS cho phép doanh nghiệp cập nhật nội dung giảng dạy một cách nhanh nhất. Thay vì mỗi lần điều chỉnh cần phải viết lại từ đầu, in ấn tốn nhiều thời gian thì doanh nghiệp có thể cập nhật, bổ sung theo tháng, theo quý hoặc theo năm. Người quản lý cũng có thể cập nhật dữ liệu mới chỉ qua vài cú click chuột.
Cập nhật tiến độ học nhanh chóng
Tài liệu được cập nhật sẽ được lưu trữ trên hệ thống và nhân viên có thể học ngay với nội dung mới. Việc thay đổi, cập nhật thông tin dữ liệu cũng sẽ được thông báo qua tài khoản của mỗi nhân viên giúp họ kịp thời sắp xếp thời gian của mình.
6. Giữ kết nối giữa học viên và người giảng dạy
Mọi người thường nghĩ rằng môi trường học tập trực tuyến làm giảm sự tương tác với nhau nhưng đó không phải là sự thật. Đào tạo nhân sự trực tuyến theo hệ thống LMS giúp vẫn giúp cho mọi người tương tác như ngoài đời thật. Nó tạo ra một cộng đồng trao đổi trực tuyến, với giảng viên và các học viên khác nhờ vào các phương tiện công nghệ như video, inforgraphic, file âm thanh,,… Các học viên có thể phản hồi, hỏi đáp ở dưới tài liệu hoặc trao đổi trực tiếp trên các bài giảng livestream.
Đó là 6 vai trò của học tập trực tuyến hệ thống quản lý học tập LMS dành riêng cho doanh nghiệp. Với hệ thống LMS, vai trò quan trọng của đào tạo nhân sự sẽ được nâng cao và cải thiện ngày một tốt hơn. Thay thế các tài liệu đào tạo truyền thống bằng việc số hóa giúp cho các bài giảng sinh động và tương tác cao hơn. Đối với các doanh nghiệp Việt Nam trong thời đại công nghệ số 4.0 hiện nay, việc xây dựng quá trình học trực tuyến trên LMS sẽ là xu hướng hiện thực cho tương lai.
