Sự bùng phát của đại dịch COVID19 đã gây ra những ảnh hưởng nặng nề đối với các doanh nghiệp và làm cho công việc kinh doanh trở nên khó khăn hơn. Do đó đã đến lúc các doanh nghiệp nên chuẩn bị cho mình một chiến lược phát triển dài hạn trong tương lai. Cụ thể các doanh nghiệp cần phải có những điều chỉnh nhanh chóng, linh hoạt về kế hoạch phát triển đồng thời truyền đạt chúng một cách rõ ràng cho nhân viên của mình. Bên cạnh đó nhân viên công ty còn phải được đào tạo và nâng cao kỹ năng để thích ứng với những cách thức làm việc mới của doanh nghiệp. Vậy các doanh nghiệp cần làm gì để giúp nhân viên của mình sẵn sàng cho tương lai. Hãy cùng MGE tìm hiểu cách xây dựng phương pháp đào tạo nhân sự phù hợp trong bài viết sau đây.
1. Xác định các vấn đề ưu tiên trong đào tạo nhân sự
Các mục tiêu của doanh nghiệp thông thường sẽ là cố gắng vượt qua đối thủ, thúc đẩy doanh thu và tối ưu hóa ROI. Với bối cảnh kinh doanh hiện tại, doanh nghiệp cần tập trung vào một số lĩnh vực chính để đạt được mục tiêu của mình:
- Giao tiếp và đào tạo nhân sự
- Đào tạo lại và phát triển kỹ năng cho nhân viên
- Thỏa thuận và trách nhiệm giải trình
- Sức khỏe tinh thần của nhân viên và tính linh hoạt trong công việc
Những chủ đề này nghe có vẻ vô cùng phức tạp, nhưng trên thực tế chúng có thể dễ dàng được giải quyết chỉ bằng việc áp dụng các phương pháp đào tạo phù hợp.
Ví dụ: doanh nghiệp sử dụng đào tạo để phố biến các biện pháp và quy trình an toàn tại nơi làm việc mới cho nhân viên. Hoặc công ty mong muốn lấp đầy khoảng trống về nhân lực và khuyến khích phát triển chuyên môn cho nhân viên hiện tại thông qua đào tạo lại kỹ năng.
Sau khi đã xác định được các ưu tiên đào tạo hàng đầu của doanh nghiệp, tiếp theo bạn cần phải truyền đạt những điều đó với nhân viên của mình. Hãy luôn chào đón và sẵn sàng lắng nghe những phản hồi của họ trong suốt quá trình đào tạo. Sử dụng hệ thống quản lý học tập MGE để xây dựng các lộ trình đào tạo phù hợp cho đội ngũ nhân viên đồng thời truyền đạt những gì quan trọng nhất đến mọi nhân viên.
Nếu có bất kỳ sự kiện nào phát sinh hoặc thay đổi, hãy thông báo ngay cho học viên của bạn. Sau đó, sử dụng hệ thống quản lý học tập LMS để nhanh chóng điều chỉnh chương trình đào tạo của doanh nghiệp sao cho phù hợp.
Sử dụng hệ thống LMS để thông báo về các thay đổi trong chương trình đào tạo nhân sự nếu có
Để thu hút sự tham gia của nhân viên, doanh nghiệp cần sử dụng các công cụ phân tích và báo cáo để làm rõ điểm mạnh và điểm yếu của từng người học, từ đó vạch ra những phương hướng giúp họ phát triển sự nghiệp bản thân.
2. Đa dạng cách truyền tải nội dung đào tạo
Sau khi đã xác định được những gì doanh nghiệp muốn truyền đạt đến nhân viên, tiếp theo, bạn nên xem xét kinh nghiệm của người học.
Một nghiên cứu được thực hiện bởi VARK Learn đã chỉ ra rằng để tăng hiệu quả đào tạo, doanh nghiệp nên chia học viên theo dựa trên phong cách học tập ưa thích nhất của họ: 22,4% Trực quan, 25,5% Minh họa, 23,8% Đọc / Viết và 28,3% Kinesthetic. Tuy nhiên, VARK cũng nhấn mạnh rằng hầu hết học viên thích nhiều hơn một phong cách học tập, với 63,7% có sở thích đa phương thức. Đáp ứng nhu cầu của người học đa phương thức được hiểu là doanh nghiệp cung cấp đào tạo thông qua nhiều phương tiện khác nhau.
Hệ thống quản lý học tập MGE cung cấp rất nhiều cách để giáo dục và đào tạo khác nhau, có thể bao gồm:
- Ghi video
- Học trên thiết bị di động
- Diễn đàn thảo luận
- Tài liệu và nội dung văn bản
- Hội thảo trực tiếp trên web
Bằng cách cung cấp các hình thức nội dung học tập đa dạng, doanh nghiệp sẽ giúp cho nhân viên của mình thăng hoa hơn trong công việc hiện tại và chuẩn bị cho những gì phía trước.
Hệ thống LMS cung cấp nhiều cách truyền tải nội dung đào tạo
Lời khuyên: Doanh nghiệp nên ưu tiên lựa chọn những hệ thống LMS có thể mang lại giá trị bổ sung thông qua các đối tác thư viện nội dung và nhiều tích hợp khác. Điều này cũng sẽ giúp cho công ty có thể cung cấp nhiều khóa đào tạo cho nhân viên của mình hơn và đảm bảo mọi thứ luôn được đa dạng.
3. Tạo nội dung theo thời gian
Hiện nay, các doanh nghiệp có rất nhiều lựa chọn để triển khai nội dung đào tạo mới. Doanh nghiệp có thể tìm đến các nhà cung cấp nội dung eLearning, họ có sẵn hàng nghìn khóa học được xây dựng trước và sẵn sàng để triển khai.
Còn nếu doanh nghiệp muốn tạo ra các khóa học của riêng mình, bạn có thể sử dụng các công cụ tạo khóa học trực tuyến MGE để giúp bạn thiết kế và tạo nội dung trực tuyến một cách nhanh chóng. Ngoài ra những công cụ này còn giúp xây dựng một lộ trình phát triển khóa học chuyên nghiệp dựa trên chính nhu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp bạn.
MGE giúp doanh nghiệp xây dựng một lộ trình phát triển khóa học chuyên nghiệp
4. Hỗ trợ học viên
Trong thời điểm dịch bệnh vẫn còn diễn biến phức tạp như hiện nay, sự căng thẳng trong công việc cộng với những thay đổi về cuộc sống và nơi làm việc có thể khiến cho các nhân viên trở nên mệt mỏi và stress. Do đó để thể hiện sự quan tâm và giữ chân nhân viên, doanh nghiệp cần phải thường xuyên kiểm tra tình trạng sức khỏe tinh thần của họ và nhanh chóng có biện pháp cải thiện khi cần.
Hệ thống quản lý học tập MGE được xây dựng để giúp chuyển đổi quá trình đào tạo từ trực tiếp sang học trực tuyến một cách dễ dàng và suôn sẻ. Thông thường, những người quen với việc học trực tiếp sẽ thích cảm giác được trò chuyện và kết nối trực tiếp với cấp trên hoặc đồng nghiệp. Điều đó khiến họ e dè với các hệ thống học tập trực tuyến.
Tuy nhiên với MGE, hệ thống này sẽ giúp thu hẹp khoảng cách giữa các nhân viên và cấp trên bằng cách tạo điều kiện cho họ tương tác thoải mái. Điều này có thể được thực hiện thông qua các hội thảo trên web trực tiếp, bản ghi âm và các tính năng học tập xã hội như bảng thành tích, cuộc thăm dò và nguồn cấp tin tức.
Ngoài ra, hệ thống MGE còn giúp làm giảm bớt căng thẳng cho các đào tạo viên và người học khi phải làm việc từ xa. Từ đó mang lại sự cân bằng giữa cuộc sống và công việc cho học viên lẫn người đào tạo.
Hệ thống LMS giúp doanh nghiệp hỗ trợ học viên từ xa
5. Đánh giá lại phương pháp đào tạo
Làn sóng dịch bệnh COVID19 khiến chúng ta nhận ra tầm quan trọng của sự linh hoạt và khả năng thích ứng. Mọi doanh nghiệp đều phải đối mặt với những thách thức riêng. Tuy nhiên việc xem xét lại các ưu tiên đào tạo và sẵn sàng thay đổi khi cần thiết sẽ giúp mang lại sự nhất quán và hiệu quả cao cho doanh nghiệp.
Tính linh hoạt và khả năng thích ứng là những yếu tố mà doanh nghiệp không thể thiếu
Hệ thống quản lý học tập LMS có vai trò quan trọng trong công tác đào tạo nhân sự của doanh nghiệp. Hệ thống này không chỉ giúp mang lại những bài giảng đa dạng, sinh động mang tính tương tác cao mà còn giúp cho doanh nghiệp có thể hỗ trợ nhân viên kể cả khi phải làm việc từ xa. Nếu doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu xây dựng một hệ thống LMS tích hợp cho công ty của mình, đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay với MGE qua website: https://mge.vn/ để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất nhé.
